Informe de asistencia para reuniones y seminarios web en Microsoft Teams
El informe de asistencia para reuniones y seminarios web de Teams muestra los organizadores que asistieron a una reunión o seminario web, la hora a la que cada persona se unió o se fue, y mucho más. Como administrador, puede controlar si los organizadores de la reunión pueden descargar un informe de asistencia (anteriormente conocido como "informe de participación"). De forma predeterminada, la capacidad para descargar el informe está activada.
Durante la reunión, los organizadores pueden encontrar el informe de asistencia en el panel Personas>Participantes de la reunión, en las áreas dentro de la invitación a la reunión y en el chat de la reunión. Una vez finalizada la reunión, los organizadores pueden ver y descargar el informe de asistencia en la pestaña Asistencia de la invitación a la reunión o el chat de la reunión. Obtenga más información sobre cómo los organizadores de reuniones pueden ver y descargar informes de asistencia en Teams.
Para los inquilinos educativos, el informe de asistencia se puede usar para realizar un seguimiento de la asistencia de estudiantes en clases en línea. Por ejemplo, un profesor puede descargar el informe de asistencia al comienzo de la clase como una forma sencilla de realizar una llamada de lista.
Administrar directivas de informes de asistencia en el Centro de administración de Teams
En el Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión de reuniones y elija la directiva que desea actualizar. Para crear una nueva directiva, seleccione Agregar.
En Programación de reuniones, elija una de las siguientes opciones para Informe de asistencia:
- Todos, a menos que los organizadores opten por no participar : los organizadores de reuniones controlan si los informes de asistencia están activados o desactivados para sus reuniones o seminarios web.
- Nadie : los organizadores de reuniones no pueden ver o descargar informes de asistencia para seminarios web o reuniones que han organizado.
- Todos: el informe de asistencia está disponible para todos los seminarios web y los organizadores de reuniones que creen; los organizadores de la reunión no pueden desactivar los informes de asistencia.
En Quién está en el informe, elija una de las siguientes opciones:
- Todos, pero los participantes pueden optar por no participar : esta opción es la configuración predeterminada. El informe de asistencia incluye inicialmente a todos los participantes. Para optar por no participar, los participantes pueden desactivar el botón de alternancia Identificarme en los informes de asistenciaen su configuración de privacidad de Teams.
- Nadie, pero los participantes pueden participar: el informe de asistencia excluye inicialmente a todos los participantes. Para participar, los participantes pueden activar o desactivar el botón de alternancia Identificarme en los informes de asistencia en su configuración de privacidad de Teams.
- Todos: el informe de asistencia incluye a todos los participantes y los participantes no pueden optar por no participar.
- Nadie : el informe de asistencia excluye a todos los participantes y los participantes no pueden participar.
En Resumen de asistencia, elija una de las siguientes opciones:
- Mostrar todo : incluya las horas de unión de los asistentes a la reunión, las horas de salida y la duración de la reunión. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
- Mostrar solo quién ha asistido : no incluye las horas de unión, las horas de salida y la duración durante la reunión de los asistentes a la reunión.
Una vez que haya realizado las selecciones de configuración de directiva, seleccione Guardar en la parte inferior de la página.
Nota
Como administrador, no puede ver el informe de asistencia para las reuniones que no organiza. Sin embargo, puede ver los detalles de los participantes de una reunión determinada dentro de las 24 horas posteriores a esa reunión. En el Centro de administración de Teams, vaya a Usuarios>administrar usuarios. Elija el nombre para mostrar del organizador de la reunión. Seleccione la pestaña Llamadas & de reuniones y, a continuación, elija el id. de reunión o el identificador de llamada adecuados. A continuación, seleccione Detalles del participante.
Administrar directivas de informes de asistencia con PowerShell
En PowerShell, puede usar el parámetro y el -AllowEngagementReportcmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para activar los informes de asistencia. Esta directiva está activada de forma predeterminada.
Para desactivar los informes de asistencia, use el siguiente script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled
Para activar los informes de asistencia que excluyen inicialmente a todos los participantes, pero proporcionan a los participantes la posibilidad de participar, use el siguiente script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride
Para dar a los organizadores de la reunión la opción de activar o desactivar los informes de asistencia que solo muestran quién ha asistido y excluye otros datos, ejecute el siguiente script:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly