Definició de l'àmbit del projecte

Assegureu-vos que definiu un àmbit del projecte perquè us adoneu del que voleu aconseguir del projecte. Mantingueu un full de ruta clar per al que definiu com a completat i el que queda fora de l'àmbit del projecte (i, possiblement, pendent en la propera versió). El vostre àmbit de l'aplicació afecta directament i determina quines característiques heu d'incloure i no incloure en el moment de fer-la.

Per definir l'àmbit del projecte, heu de tenir en compte les restriccions següents:

• Temps: definiu un termini per aconseguir els objectius del projecte. Amb projectes més petits, pot haver-hi unes quantes setmanes, mentre que els projectes més grans podrien comportar diversos mesos.

• Persones: quantes persones teniu disponibles per al projecte?

• Pressupost: si heu de tenir en compte el temps invertit per vós i els vostres companys de feina o si heu de contractar experts, haureu d'establir un pressupost.

• Viabilitat: podríeu trobar-vos que esteu restringit a l'experiència disponible, per manca d'accés a les dades que necessiteu, o per la quantitat de canvis als quals està disposada l'organització.

També heu de tenir en compte les peces funcionals que podeu lliurar com a fragments útils. No serà bo per a ningú si l'aplicació només lliura la meitat de diverses característiques; planifiqueu el lliurament de cada component de manera funcional, d'extrem a extrem. Encara que encara no tingui totes les característiques que vulgueu, lliureu alguna cosa que es pugui utilitzar. El pla del projecte ha d'especificar el que es lliurarà en cada fase.

Exemple: àmbit del projecte de l'informe de despeses

En el nostre procés de negoci, veiem que s'ha dividit en cinc tasques principals:

1. Crear l'informe de despeses

2. Aprovar l'informe de despeses

3. Introduir les dades en el sistema de pagament financer

4. Revisar l'anàlisi del pressupost setmanal

5. Auditoria

Pensem que tenim l'experiència per crear una aplicació d'informes de despeses i el procés d'aprovacions. Els requisits d'auditoria semblen superposar-se una mica amb el que necessitem per a les aprovacions d'informes de despeses.

Després d'haver lliurat la creació d'informes de despeses, pensem que estarem preparats per fer front a l'anàlisi de pressupostos; de fet, tan aviat com tinguem el model de dades configurat, hauríem de poder tenir el nostre equip separat d'experts del Power BI començant a treballar en aquest projecte en paral·lel.

No estem segurs d'obtenir les dades directament en el sistema financer, ja que requereix experiència en el sistema a la qual no tenim accés en aquest moment. De manera que això queda actualment fora de l'àmbit del projecte, però el més probable és que l'afegim en una fase posterior.

Sempre tornant a la nostra missió de projecte global ("Crear un procés que sigui eficient per als empleats i per al departament de comptabilitat, permeti el seguiment de pressupostos més ràpids i redueixi la nostra exposició a les auditories"), pensem que el nostre àmbit de projecte és l'adient.

Pas següent: priorització de característiques

Nota

Ens podeu dir quines són les vostres preferències d'idioma per a la documentació? Responeu una breu enquesta. (tingueu en compte que l'idioma de l'enquesta és l'anglès)

Trigareu uns set minuts a completar l'enquesta. No es recopilen dades personals (declaració de privadesa).