Taules i metadades al Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse està dissenyat perquè pugueu crear de manera ràpida i senzilla un model de dades per a la vostra aplicació. Normalment, no hauríeu de preocupar-vos per alguns dels detalls sobre les metadades que introdueix aquest article. Però si voleu desenvolupar una comprensió més profunda sobre com funcionen les aplicacions que utilitzen Dataverse o esteu avaluant el que és possible, entendre les metadades utilitzades us Dataverse pot proporcionar informació.

Metadades significa dades sobre dades. El Dataverse us proporciona una plataforma flexible perquè les definicions de les dades que utilitzarà l'entorn són relativament fàcils d'editar. Al Dataverse, les metadades són una col·lecció de taules. Les taules descriuen els tipus de dades que s'emmagatzemen a la base de dades. Les metadades de les taules són el que controla els tipus de registres que podeu crear i quin tipus d'accions es poden realitzar en ells. Quan utilitzeu les eines de personalització per crear o editar taules, columnes i relacions entre taules, editeu aquestes metadades.

Els clients diferents que les persones utilitzen per interactuar amb les dades al vostre entorn depenen de les metadades de la taula i s'adapten mentre personalitzeu les metadades. Però aquests clients també depenen d'altres dades per controlar quins elements visuals mostrar, la lògica personalitzada per aplicar i com aplicar seguretat. Aquestes dades del sistema s'emmagatzemen també dins les taules però les mateixes taules no estan disponibles per a la personalització.

Podeu obtenir informació sobre les taules estàndard, els atributs i les relacions de taula inclosos per defecte revisant Dataverse la referència de l'entitat.

Propina

Els dissenyadors disponibles per editar les metadades no mostren tots els detalls que es troben a les metadades. Podeu instal·lar una aplicació basada en models anomenada Navegador demetadades, que us permetrà visualitzar totes les taules i propietats de metadades que es troben al sistema. Més informació: Navegueu per les definicions de taula del vostre entorn.

Voleu crear noves metadades o utilitzar metadades existents?

Dataverse Inclou taules estàndard que admeten les capacitats bàsiques de les aplicacions empresarials. Per exemple, les dades sobre els vostres clients o clients potencials estan pensades per ser emmagatzemades fent servir les taules Compte o Contacte.

Cadascuna d'aquestes taules també conté moltes columnes que representen dades comunes que el sistema pot necessitar emmagatzemar per a la taula respectiva.

Per a la majoria d'organitzacions, suposa un avantatge utilitzar les taules i els atributs estàndard per a les finalitats per a les quals es proporcionen.

Si instal·leu una solució, podeu esperar que el desenvolupador de la solució hagi aprofitat les taules i els atributs estàndard. Si creeu una taula personalitzada nova que substitueixi una taula o un atribut del sistema, és possible que les solucions disponibles no funcionin per a la vostra organització.

Per aquestes raons, us recomanem que cerqueu i utilitzeu les taules, columnes i relacions de taula estàndard proporcionades quan tinguin sentit per a l'organització. Si no tenen sentit i no es poden editar per adaptar-se a les vostres necessitats, hauríeu d'avaluar si cal crear una taula, una columna o relacions de taula noves.

Recordeu que podeu canviar el nom de visualització d'una taula per tal que coincideixi amb la nomenclatura que utilitza la vostra organització. Per exemple, és habitual que els usuaris canviïn el nom de visualització de la taula Compte a Empresa o el nom de la taula Contacte a Individual. Això es pot fer a taules o atributs sense canviar el comportament de la taula. Per obtenir més informació sobre com canviar el nom de les taules, vegeu Canviar el nom d'una taula.

No podeu suprimir taules, columnes o relacions de taula estàndard. Es consideren part de la solució del sistema i s'espera que tots els Dataverse entorns els tinguin. Si voleu amagar una taula estàndard, canvieu els privilegis de funcions de seguretat de la vostra organització per eliminar el privilegi de lectura per a aquesta taula. Això elimina la taula de la majoria de parts de l'aplicació. Si hi ha una columna del sistema que no necessiteu, suprimiu-la del formulari i de les visualitzacions que l'utilitzin. Canvieu el valor Es pot cercar a les definicions de relació de columna i taula perquè no apareguin a la cerca avançada.

Limitacions en la creació d'elements de metadades

Hi ha un límit en el nombre de taules que podeu crear. Els administradors poden veure informació sobre el nombre de taules i el percentatge utilitzat al màxim a la pàgina Recursos en ús hereta . Aneu al Power Platform centre d'administració (admin.powerplatform.com), seleccioneu Administra>entorns i obriu l'entorn que vulgueu. Seleccioneu Configuració, expandiu Recursos , seleccioneu Tota la configuració heretada. A la configuració heretada, seleccioneu Recursos d'administració>en ús.

Dins de cada taula també hi ha un límit superior en el nombre de columnes que podeu crear. Aquest límit es basa en les limitacions tècniques de la quantitat de dades que es poden emmagatzemar en una fila d'una Dataverse taula i que no es poden veure. És difícil donar un nombre específic perquè cada tipus de columna pot utilitzar una quantitat diferent d'espai. El límit superior depèn de l'espai total utilitzat per totes les columnes de la taula.

La majoria de la gent no crea prou columnes personalitzades per assolir el límit, però si planifiqueu afegir centenars de columnes personalitzades a una taula, heu de considerar si aquest és el millor disseny. Totes les columnes que voleu afegir descriu propietats d'una fila per a aquesta taula? Realment espereu que les persones que utilitzen el vostre entorn puguin gestionar un formulari que inclogui un nombre tan elevat de columnes? El nombre de columnes que afegiu en un formulari augmenta la quantitat de dades que s'ha de transferir cada vegada que una fila s'edita i afectarà el rendiment del sistema. Preneu aquests factors en consideració quan esteu afegint columnes personalitzades a una taula.

Les columnes d'elecció proporcionen un conjunt d'opcions que es mostren en un control desplegable d'un formulari o en el control de llista de selecció quan s'utilitza la cerca avançada. El vostre entorn pot admetre milers d'opcions dins d'una columna d'elecció, però no l'heu de considerar com el límit superior. Els estudis d'usabilitat mostren que les persones tenen problemes per utilitzar un sistema on un control desplegable ofereix un gran nombre d'opcions. Utilitzeu les columnes d'elecció per definir categories per a les dades. No utilitzeu columnes d'elecció per seleccionar categories que realment representin dades independents. Per exemple, en lloc de mantenir una columna d'elecció que emmagatzemi cadascun dels centenars de possibles fabricants d'un tipus d'equip, considereu la possibilitat de crear una taula que emmagatzemi referències a cada fabricant i utilitzeu una columna de cerca en lloc d'una opció.

Passos següents

Crear o editar taules (tipus de fila)
Crear i editar relacions entre taules