Exploració de dades en una pàgina de quadrícula

A les aplicacions basades en models, el control per defecte que s'utilitza per mostrar dades en el formulari tabular és la quadrícula de només de lectura. Quan una subàrea conté una taula, la disposició per defecte de la subàrea al mapa del lloc de l'aplicació s'anomena pàgina de quadrícula.

Llegenda:

1. Barra d'ordres: les ordres disponibles per a la pàgina
2. Selector de visualitzacions: seleccioneu per canviar les visualitzacions
3. Editar columnes: seleccioneu per afegir, suprimir o reordenar les columnes
4. Editar filtres: seleccioneu aquesta opció per filtrar la visualització amb consultes avançades
5. Filtrar per paraula clau o cerca ràpida: mostra només les files de la visualització actual que coincideixin amb els criteris de cerca
6. Comptador de files: mostra el nombre total de files

Barra d'ordres

La barra d'ordres proporciona accés ràpid a diverses ordres i accions dins d'una aplicació.

Selector de visualitzacions

El selector de visualitzacions mostra les visualitzacions que estan disponibles per a la taula. Per defecte, la llista es divideix en dos grups:

• Les meves visualitzacions: visualitzacions personals que heu creat
• Visualitzacions del sistema: visualitzacions que l'administrador ha creat i compartit amb vosaltres

Les visualitzacions personals es mostren abans que les visualitzacions del sistema per defecte. Ambdues llistes s'ordenen alfabèticament. Podeu canviar l'ordre en què es mostren les visualitzacions.

Nota

Si l'administrador ha activat l'experiència de cerca avançada moderna, la llista de visualitzacions no es divideix. Per saber fàcilment quin tipus de visualització esteu mirant, les visualitzacions personals tenen una icona d'usuari. També podeu passar el cursor per sobre de la icona d'informació per veure el tipus de visualització.

Per trobar ràpidament una visualització en una llista llarga, utilitzeu el quadre de cerca de la part superior del selector de visualitzacions.

Totes les taules de l'aplicació tenen una visualització predeterminada definida per l'administrador. L'etiqueta Per defecte del selector de visualitzacions identifica quina visualització és la per defecte de la taula.

Editor de columnes

Utilitzeu l'editor de columnes per afegir, suprimir o reordenar columnes.

Editor de filtres

Utilitzeu l'editor de filtres per veure o modificar la consulta que ha seleccionat els registres de la visualització.

Cerca de quadrícula

La cerca de quadrícula us permet filtrar la visualització actual basada en una paraula clau. Quan trieu el quadre de cerca, apareix un consell d'informació per indicar la llista de columnes a les quals s'aplica una coincidència de començament.

El quadre de cerca pot oferir dues experiències diferents, en funció de com l'administrador ha configurat la cerca.

Nota

Si l'aplicació està configurada per estar fora de línia de manera predeterminada, el quadre de cerca utilitzarà la cerca ràpida independentment de la configuració de cerca de quadrícula existent.

Filtra per paraula clau

Filtrar per paraula clau és l'experiència predeterminada. Quan introduïu text al quadre Filtra per paraula clau , el sistema filtra la visualització actual. Mostra els resultats a les mateixes columnes que s'utilitzen a la visualització actual.

Cerca ràpida

Si l'administrador ha activat la cerca ràpida, el quadre de cerca mostra Cerca ràpida. Quan introduïu text al quadre Cerca ràpida, el sistema filtra la visualització de cerca ràpida de la taula. Mostra els resultats a les columnes de la visualització de cerca ràpida en lloc de la visualització actual.

Nota

Les paraules clau de cerca de quadrícula que comencen amb un asterisc (*) mostraran un advertiment que us informa que la cerca pot ser més lenta. Si l'administrador ha activat la configuració Evita el filtre de paraules clau lentes per a la cerca ràpida de termes a les pàgines de visualització , no podeu fer una cerca per paraules clau que comencin amb un asterisc (*).

Cercar i visualitzar dades

Cerqueu dades amb IA i visualitzeu-les amb IA mitjançant el quadre d'entrada de text en llenguatge natural.

Comptador de files

El comptador de files mostra el nombre total de files i indica un desplaçament infinit a la pàgina. Aquesta és la visualització per defecte disponible.

Comptador de registres

El comptador de registres mostra la posició de la pàgina actual de registres dins del nombre total de registres de la visualització. Normalment es mostra com un comptador de registres, com ara "Registres 21-40 de 100". Per visualitzar el comptador de registres, l'administrador ha d'habilitar la configuració.

Navegació de pàgina

La navegació per pàgines us permet avançar o retrocedir per pàgina en el conjunt de registres que es mostra a la visualització i veure la posició de cada pàgina dins del conjunt de dades total. Per veure la navegació per la pàgina, l'administrador ha d'habilitar la configuració.

Barra de salts

La barra d'enllaços és una manera ràpida de filtrar els registres segons les lletres de l'alfabet. Per veure només els registres que comencen amb la lletra S, per exemple, seleccioneu S a la barra de salt.

La barra d'enllaços actua a la primera columna ordenada. Si no s'ha fet cap canvi en l'ordre d'ordenació, la barra d'enllaços utilitza la columna principal. Per veure la barra de salt, l'administrador ha d'habilitar la configuració.

Accions de capçalera de columna

Les capçaleres de columna desplegables proporcionen diverses opcions per permetre modificar les dades que es mostren a la quadrícula.

Ordenació

Podeu modificar l'ordre dels registres a la quadrícula mitjançant les accions d'ordenació de les capçaleres de columna desplegable. Per defecte, si seleccioneu ordenar per columna, se substitueixen els criteris d'ordenació existents a la quadrícula.

Nota

L'ordenació de diverses columnes es pot dur a terme mantenint premuda la tecla Maj quan seleccioneu una ordenació en una columna diferent. Això afegeix la condició d'ordenació als criteris d'ordenació existents a la quadrícula, en lloc de substituir els criteris d'ordenació.

Filtratge

Per centrar-vos en els registres que compleixen criteris concrets, podeu filtrar una visualització per una o més columnes. El tipus de dades de la columna determina les opcions de filtre disponibles.

Important

A Interfície unificada, les quadrícules no emplenen prèviament els filtres de columna basant-se en la definició de visualització actual.

Nota

El filtratge no s'admet a les entitats virtuals. La llista de cerca del filtre de quadrícula està limitada a 100 resultats.

Filtrar per múltiples valors

Utilitza el filtratge multiselect per a més tipus de columnes, incloent-hi columnes basades en text com Nom i Número de telèfon. Les columnes de cerca, multiselecció d'opció i consulta de llista de partits ja admeten la selecció de múltiples valors. En els desplegables de filtres de columna suportats, selecciona més d'un valor alhora. La graella retorna tots els registres que coincideixen amb qualsevol dels valors que seleccionis, així que pots reduir una vista a diverses categories alhora sense aplicar diversos filtres separats.

Filtratge de columnes de cerca

Quan filtreu dades d'una columna de cerca, podeu seleccionar-les d'una llista de valors en lloc d'escriure. Per exemple, per filtrar una visualització per contacte principal, podeu seleccionar un nom de la llista que apareix quan seleccioneu el quadre de text del filtre.

Si comenceu a escriure, el filtre suggereix resultats coincidents per ajudar-vos a completar la cerca. Els resultats inclouen totes les files que no estan filtrades altrament.

Filtratge de columnes de data

Quan filtreu per una columna de data, podeu seleccionar moltes maneres diferents d'especificar una data o un període de temps. Per exemple, podeu cercar A partir d'una data exacta , Proper any fiscal o Setmana passada.

Filtratge d'activitats

Utilitzeu el filtre de tipus d'activitat per mostrar només les activitats que us interessin, com ara les cites o els correus.

Agrupació

Quan es configuren, les capçaleres de la columna desplegable mostren una opció Agrupa per . Això us permet agrupar les dades de la quadrícula per valors del grup seleccionat.

• L'agrupació està disponible per a la majoria de tipus de columnes. Això no inclou les columnes de cerca.
• Quan agrupeu els camps de data, heu de triar un període de temps en el qual agrupar. Això inclou dia, setmana, mes, trimestre i any.
• Només podeu agrupar per una columna alhora; seleccionant Agrupa per en una columna diferent se substitueixen els criteris d'agrupació existents.
• Podeu suprimir l'agrupació seleccionant Desagrupa de la mateixa capçalera de columna desplegable per suprimir l'agrupació.

Nota

Els criteris d'agrupació no es desen en una visualització. L'agrupació no s'admet a les quadrícules imbricades ni quan es permet la paginació a la quadrícula.

Agregació

Quan es configuren, les capçaleres de columna desplegable mostren una opció Totals en columnes numèriques. Això us permet mostrar un càlcul agregat al peu de pàgina de la quadrícula per a les dades d'aquesta columna. Podeu triar entre mostrar una suma, el valor màxim, el valor mínim o el valor mitjà. Si les dades de la quadrícula s'han agrupat, l'agregat es calcula i es mostra per a cada grup.

Nota

Les agregacions no es desen en una visualització.

Mostra-ho com a

Tot i que la quadrícula de només lectura per defecte s'utilitza inicialment per mostrar dades, si hi ha diversos controls de conjunt de dades configurats per a la visualització de taula, podeu canviar entre aquests controls mitjançant el menú Mostra com a de la barra d'ordres , que normalment es troba a l'acció Més ordres . Un cop hàgiu canviat a una visualització diferent de les dades, aquest control es recordarà per a futures sessions en aquest dispositiu.