Utilitzar la columna de cerca en una fila

La cerca us ajuda a triar files d'una taula relacionada. Quan seleccioneu una taula relacionada i introduïu els criteris de cerca, com ara un nom o una adreça electrònica, la cerca comença automàticament a resoldre el text parcial i mostra les files coincidents. Si no es mostra cap fila després d'haver escrit el text complet dels criteris de cerca, es mostra un missatge que especifica que no hi ha files.

Per exemple, podeu cercar el nom d'Adrian Dumitrascu. Quan escriviu anunci, les possibles files coincidents s'emplenen i es mostren automàticament.

Nota

• Un administrador pot definir els criteris que utilitza la cerca per resoldre el text de cerca parcial.
• Per habilitar la cerca en diverses columnes, vegeu Configurar els camps de cerca.

A més, podeu crear una fila nova seleccionant el botó Nou . Heu de tenir permisos suficients per veure el botó Nou i crear una fila. Quan seleccioneu la columna de cerca, les últimes cinc files utilitzades recentment es mostren juntament amb cinc files preferides. Les files que es visualitzen depenen de l'historial de visualitzacions i dels preferits que hi hàgiu ancorat.

Per exemple, si només hi ha tres files a l'historial, la cerca mostrarà les tres files juntament amb set de les vostres files preferides. Si no heu ancorat cap fila a preferits, es mostraran les files visualitzades més recentment.

Llegenda

1. Cerca registres: seleccioneu el quadre de text i escriviu els criteris de cerca per cercar files.
2. Recents: files que s'han cercat recentment.
3. Registre nou: creeu una fila nova.
4. Tipus de registres: seleccioneu aquesta opció per filtrar per un tipus de taula, com ara Taula de contactes o Taula de comptes. El número davant del tipus de registres representa quantes taules estan disponibles per filtrar.
5. Navegar en una columna de cerca: per navegar per una cerca, selecciona la icona de cerca (lupa). Es mostrarà una llista completa dels elements al menú desplegable.
6. Expandeix l'ítem: utilitza les tecles de fletxa dreta i esquerra del teclat per desplegar i reduir cada ítem. Per obtenir més informació sobre les dreceres de teclat, consulta Utilitzar les dreceres de teclat a Power Apps.
7. Canvia la vista: selecciona per canviar a una altra vista. Per obtenir més informació sobre les visualitzacions, vegeu Explorar les dades d'una visualització en una pàgina de quadrícula.

Tipus de cerques

Les cerques es classifiquen de la següent manera:

• Cerca senzilla: Seleccioneu una sola fila d'una sola taula.

• Cerca de tipus PartyList: Utilitzeu-lo per seleccionar diverses files de diverses taules en una cerca. Utilitzeu les columnes de tipus de llista de grups per seleccionar diverses files. Això us permet afegir cada fila realitzant una nova cerca vàries vegades. Cada vegada que seleccioneu una fila, podreu realitzar una cerca nova d'una altra fila. Nota, no podeu personalitzar el sistema i inhabilitar les visualitzacions per a la cerca de tipus PartyList.

• Cerca de tipus referent: S'utilitza per seleccionar una sola fila de diverses taules en una cerca. Per utilitzar la cerca Referent a, cal habilitar les activitats per a les activitats. Per a més informació: Habilitar activitats per a una taula

Cerca en una columna de cerca

Per cercar, seleccioneu el quadre de text i escriviu els criteris de cerca. Si les files recents estan habilitades per a la cerca, les files recents es mostraran quan seleccioneu el quadre de text.

Nota

El resultat de cerca predeterminat per a la cerca de cerca és, comença per . Això vol dir que els resultats inclouen les files que comencen per una paraula específica. Per exemple, si voleu cercar Alpine Ski House, escriviu alp al quadre de cerca; si escriviu esquí, la fila no es mostrarà al resultat de la cerca.

Per a una cerca comodí, utilitzeu asteriscs: per exemple, escriviu *ski o *ski*.

Navegar en una columna de cerca

Per navegar per una cerca, seleccioneu la icona de cerca (lupa). Es mostrarà una llista completa dels elements al menú desplegable.

Imatges de tipus de fila utilitzades recentment

La llista de files utilitzades més recentment mostra una imatge per ajudar a distingir entre els tipus de files.

Nota

Les files recents no estan filtrades per terme de cerca, visualització seleccionada o files relacionades.

Llista de selecció de tipus de fila

Quan els resultats abasten diversos tipus de files, podeu veure quants tipus de files hi ha i seleccionar-los de la llista. L'opció Fila de cerca no està disponible a la Interfície unificada. En comptes d'això, utilitzeu el següent per cercar:

• Per cercar files, introduïu text al quadre de cerca.

• Per cercar per tipus de taula, seleccioneu tipus de files.

• Seleccioneu Canvia la visualització per seleccionar una visualització.

  

Crear una fila nova si no trobeu una fila existent

Si no trobeu cap fila, seleccioneu Nou a l'àrea de cerca per crear una fila nova. Quan es crea la fila es mostrarà a la cerca.

Substituir l'element de cerca seleccionat

Podeu reemplaçar una fila existent mentre realitzeu cerques senzilles i de tipus Referent a. Cerqueu una fila i, a continuació, seleccioneu la fila per substituir-la per una fila nova.

Canviar una visualització en una columna de cerca

Seleccionar Canvia la visualització us permet determinar:

• Com voleu veure files com ara Contactes que es segueixen, Visualització de cerca de contactes o Contactes actius.

• Què voleu veure a les files, com ara el nom, el correu electrònic o el número de telèfon. Per exemple, si voleu veure només els contactes que seguiu, seleccioneu Canvia la visualització>dels contactes que se segueixen. Només es mostraran els contactes que esteu seguint, com s'il·lustra aquí.

  

Filtra per, Només les meves files o Filtra per contacte principal relacionat

Per aplicar filtres addicionals, al menú Canvia la visualització , seleccioneu Només les meves files o Filtra per contacte principal relacionat.

Triar entre diverses files

Quan la cerca té més files en una columna que les que poden encaixar en l'àrea de visualització disponible, l'àrea de visualització està reduïda, és a dir, les files que s'ajusten a l'àrea de visualització es mostren al costat del nombre de files que no es mostren. Per visualitzar totes les files, seleccioneu el número. Les següents imatges mostren la diferència entre les columnes reduïdes i no reduïdes.

Ensorrat:

No col·lapsat:

Cerca avançada

La funció de cerca avançada està disponible per a l'accés anticipat a la fase de llançament 2 de 2021. Per utilitzar la cerca avançada, l'administrador ha d'habilitar l'accés anticipat. Per obtenir més informació, consulteu Gestionar la configuració del comportament.

Un cop activada, la cerca avançada està disponible a qualsevol columna de cerca que es trobi en un formulari de creació ràpida, un formulari d'edició o un quadre de diàleg. Amb la Cerca avançada podeu ordenar files i canviar fàcilment entre taules o vistes en una columna de cerca.

La cerca avançada admet personalitzacions en el control de cerca a través de les API de client com ara addCustomView, addCustomFilter, addPreSearch i removePreSearch.

1. Per utilitzar la Cerca avançada, seleccioneu la icona de cerca (lupa) a qualsevol columna de cerca i, a continuació, seleccioneu Cerca avançada.

   

2. El gird de cerca avançada s'obre amb una llista de files.

   

Llegenda

1. Cerca: Introduïu el text de cerca per trobar la fila que esteu buscant. Quan canvieu les visualitzacions, es conserva el text de cerca.
2. Canvia les vistes: Selecciona per canviar les vistes.
3. Selecciona la fila: Selecciona el botó d'opció per triar una fila per a la cerca i, a continuació, selecciona Fet. La fila seleccionada apareixerà a la part inferior, a Registre seleccionat.
4. Obre la fila: Seleccioneu aquesta opció per obrir la fila i fer-hi modificacions i, a continuació, desar els canvis. Tots els canvis desats es reflecteixen a la quadrícula de cerca avançada.
5. Ordena: Seleccioneu la fletxa a la part superior de qualsevol columna per ordenar en ordre ascendent o descendent.
6. Només els meus registres: Seleccioneu aquesta opció per mostrar només les files que us pertanyen.
7. Afegeix un registre nou: Obre el formulari de creació ràpida on podeu afegir una fila nova per a la taula. Quan deseu la fila nova, la quadrícula de cerca avançada s'actualitzarà i mostrarà la fila afegida recentment.

Advertiment

La cerca avançada no està disponible amb escenaris fora de línia. El botó Cerca avançada es substitueix per un botó Canvia la vista quan l'usuari està fora de línia.

Cerca avançada Referent a

En a Pel que fa a la cerca, podeu canviar entre taules i les seves vistes

1. A la columna Pel que fa a la cerca, seleccioneu la icona de cerca (lupa) i després seleccioneu Cerca avançada.

   

2. A la graella de cerca avançada, seleccioneu una taula de la llista per veure les files de la taula seleccionada. També podeu seleccionar la visualització actual per canviar les visualitzacions.

   

Nota

Quan actives la funció de configuració d'Entorn Activitats per a usuaris sense llicències, la taula d'Usuaris canvia a la taula Microsoft Entra ID. Quan selecciones un usuari d'Entra ID que no té una llicència de Dynamics 365 o Power Apps, crees un usuari sense llicència a l'entorn.

Cerca avançada de llistes de grups

Per a les columnes de cerca que són una llista de participants, podeu seleccionar diverses files de diferents taules, com ara el camp Trucada a d'una activitat de trucada telefònica.

1. Aneu a una columna de cerca amb una llista de parts i seleccioneu la icona de cerca (lupa) i després seleccioneu Cerca avançada.

2. A la quadrícula de cerca avançada, seleccioneu entre diverses files de diferents taules.

   

3. Seleccioneu la pestanya (nombre de files) seleccionades o l'enllaç de la part inferior per revisar i editar les vostres opcions i, a continuació, seleccioneu Fet.

   

4. Les files seleccionades apareixen a la cerca.

   

Nota

Quan actives la funció de configuració d'Entorn Activitats per a usuaris sense llicències, la taula d'Usuaris canvia a la taula Microsoft Entra ID. Quan selecciones un usuari d'Entra ID que no té una llicència de Dynamics 365 o Power Apps, crees un usuari sense llicència a l'entorn.