Comparteix a través de

Personalitzar el correu electrònic en fluxos

  • Article

Aquests són els principals escenaris d'instruccions per al correu electrònic Microsoft Power Automate, amb exemples de com aconseguir-los.

  1. Envieu un correu electrònic amb un format bonic.
  2. Afegeix una imatge al teu correu electrònic.
  3. Envieu correu electrònic a una llista de distribució.
  4. Enviar respostes automàtiques des d'una bústia de correu compartida.
  5. Canvieu el format de data i hora d'un correu electrònic.

Enviar un correu electrònic amb un format bonic

Podeu utilitzar HTML per embellir el vostre correu electrònic. A continuació es mostren dues opcions que podeu utilitzar per embellir els vostres missatges amb HTML.

Nota

Power Automate utilitza el dissenyador de fluxos de núvol clàssic o el dissenyador de fluxos de núvol amb Copilot. Per identificar quin dissenyador utilitzeu, aneu a la secció Nota de Entendre el dissenyador de fluxos de núvol amb capacitats de copilot.

Opció 1: Escriu HTML directament al flux

  1. Seleccioneu el < botó /> dins de l'editor de text enriquit del Power Automate dissenyador.

    Captura de pantalla del botó que podeu utilitzar per introduir HTML al cos del correu electrònic.

  2. Introduïu qualsevol contingut HTML al cos del correu electrònic.

Opció 2: copiar HTML d'un correu electrònic d'Outlook

Si no saps o no tens ganes de jugar amb HTML, segueix aquests passos:

  1. Creeu un correu electrònic a l'Outlook, estilitzant-lo amb colors, marcadors de posició de contingut, imatges i taules.

  2. Envieu-vos el correu electrònic.

  3. Obriu el correu electrònic que us heu enviat a l'Outlook. Assegureu-vos d'utilitzar una finestra nova; no utilitzeu la finestra de versió preliminar a Outlook.

  4. A la pestanya Missatge , seleccioneu Més ordres ( ...) >Accions>Altres accions>Visualitza el codi font.

    Captura de pantalla que mostra els passos per veure el menú

    La representació HTML del correu electrònic s'obre a l'editor de text.

  5. Cerqueu <html> al fitxer.

  6. Copieu el contingut entre <html> i </html>.

  7. Torneu a inserir-hi Power Automate, seleccioneu el < botó /> a l'editor de text enriquit de l'acció Envia un correu electrònic (V2) i, a continuació, enganxeu el contingut que heu copiat de l'Outlook.

  8. Seleccioneu Desa a la part inferior dels passos del flux per desar el flux.

  9. Assegureu-vos de provar el vostre flux per confirmar que funciona correctament.

Afegir una imatge al correu electrònic

L'Outlook pren la imatge que heu inclòs al correu electrònic i la converteix en text sense format. En lloc de copiar/enganxar el text Power Automate sense format, seguiu aquests passos:

  1. Penja la imatge a un emmagatzematge basat en núvol, com ara Google Drive o OneDrive for Business.

  2. Obteniu l'URL del visitant anònim a la imatge.

  3. A l'acció Power Automate Envia un correu electrònic , fes el següent:

    1. Aneu a la secció HTML de l'editor de text enriquit.

    2. Cerqueu <la imatge src= a l'HTML.

    3. Canvieu el valor de la propietat src a l'adreça URL de la imatge del proveïdor d'emmagatzematge basat en núvol on heu penjat la imatge.

      El vostre src hauria de ser similar a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Important

    Les imatges en línia estan limitades a una mida de 100 KB. Això pot afectar la qualitat de la imatge.

Enviar correu electrònic a una llista de distribució

L'acció Envia un correu electrònic pot enviar missatges a un grup de seguretat o a una llista de distribució habilitada per al correu electrònic. Cada membre del grup de seguretat o de la llista de distribució habilitada per al correu electrònic rep el correu electrònic a la bústia de correu del grup en lloc de la seva pròpia bústia de correu.

També podeu seguir aquests passos si voleu que els usuaris rebin el correu electrònic a la bústia de correu.

  1. Afegiu l'acció Obtén els membres del grup des del Microsoft Entra connector ID i, a continuació, seleccioneu la llista de distribució.

  2. A sota de l'acció Microsoft Entra ID-Obtén membres del grup, afegiu un Aplica a cada acció.

  3. Dins de l'acció Aplica a cada , afegiu l'acció Envia un correu electrònic i, a continuació, afegiu els membres del grup de l'acció Obtén membres del grup com a contingut dinàmic al camp Per a .

    Captura de pantalla d'un flux de núvol que obté tots els membres del grup i després envia correu electrònic a cada membre.

Enviar respostes automàtiques des d'una bústia compartida

Podeu fer-ho a la versió web d'Outlook.

  1. Inicieu sessió a la versió web de l'Outlook amb https://outlook.office365.com les vostres Office 365 credencials.
  2. Selecciona la teva imatge de perfil (o imatge de marcador de posició) a l'extrem superior dret.
  3. Seleccioneu Obre una altra bústia de correu.
  4. Introduïu el nom o l'adreça electrònica de la bústia compartida i seleccioneu-la.
  5. Seleccioneu Configuració a l'extrem superior dret i, a continuació, seleccioneu Respostes automàtiques.
  6. Configura la teva resposta automàtica.

Canviar el format de data i hora d'un correu electrònic

De manera predeterminada, el correu electrònic que rebeu mostra la zona horària UTC (hora universal coordinada). Tanmateix, és possible que els usuaris vulguin canviar-lo a la seva zona horària local. Per obtenir instruccions, aneu a Conversió de la zona horària per Microsoft Power Automate convertir la zona horària.

Informació general sobre l'ús del correu electrònic amb fluxos
Crear fluxos per gestionar el correu electrònic
Crear fluxos per a escenaris de correu electrònic populars