Personalitzar el correu electrònic en fluxos

  • Article

Aquests són els principals escenaris de procediments per al correu electrònic Microsoft Power Automate, amb exemples de com aconseguir-los.

  1. Envieu un correu electrònic amb un format preciós.
  2. Afegiu una imatge al correu electrònic.
  3. Enviar correu electrònic a una llista de distribució.
  4. Envia respostes automàtiques des d'una bústia compartida.
  5. Canvieu el format de data i hora d'un correu electrònic.

Envieu un correu electrònic amb un format bonic

Podeu utilitzar HTML per embellir el vostre correu electrònic. A continuació es mostren dues opcions que podeu utilitzar per embellir els missatges amb HTML.

Nota

Power Automate utilitza el dissenyador de fluxos de núvol clàssic o el dissenyador de fluxos al núvol amb Copilot. Per identificar quin dissenyador utilitzeu, aneu a la secció Nota a Entendre el nou dissenyador de fluxos al núvol amb Copilot (vista prèvia).

Opció 1: escriviu HTML directament al flux

  1. Seleccioneu el <> / botó dins de l'editor de text enriquit del Power Automate dissenyador.

    Captura de pantalla del botó que podeu utilitzar per introduir HTML al cos del correu electrònic.

  2. Introduïu qualsevol contingut HTML al cos del correu electrònic.

Opció 2: copieu HTML des d'un correu electrònic d'Outlook

Alternativament, si no sabeu (o no teniu ganes de jugar-hi) l'HTML, seguiu aquests passos:

  1. Creeu un correu electrònic a Outlook, estilitzant-lo amb colors, marcadors de posició de contingut, imatges i taules.

  2. Envieu-vos el correu electrònic.

  3. Obriu el correu electrònic que us heu enviat a Outlook. Assegureu-vos d'utilitzar una finestra nova; no utilitzeu la finestra de vista prèvia a Outlook.

  4. A la pestanya Missatge , seleccioneu Més ordres (...) >Accions>Altres accions>Veure font.

    Captura de pantalla que mostra els passos per veure el menú

    La representació HTML del correu electrònic s'obre a l'editor de text.

  5. Cerqueu <html> al fitxer.

  6. Copieu el contingut entre <html i> /html <>.

  7. Torneu a entrar, seleccioneu el / Power Automate botó a l'editor de text enriquit de l'acció <Envia un correu electrònic (V2)> i, a continuació, enganxeu el contingut que heu copiat d'Outlook.

  8. Seleccioneu Desa a la part inferior dels passos de flux per desar el flux.

  9. Assegureu-vos de provar el flux per confirmar que funciona segons el previst.

Afegir una imatge al correu electrònic

Outlook pren la imatge que heu inclòs al correu electrònic i la converteix en text sense format. En lloc de copiar o enganxar el text Power Automate sense format, seguiu aquests passos:

  1. Pengeu la imatge a l'emmagatzematge basat en núvol, com ara Google Drive o OneDrive Google Business.

  2. Obteniu l'URL de visitant anònim a la imatge.

  3. A l'acció Power Automate Envia un correu electrònic , feu el següent:

    1. Aneu a la secció HTML de l'editor de text enriquit.

    2. Cerqueu <la imatge src= a l'HTML.

    3. Canvieu el valor de la propietat src a l'adreça URL de la imatge del proveïdor d'emmagatzematge basat en núvol on heu carregat la imatge.

      El vostre src hauria de ser similar a: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Important

    Les imatges en línia estan limitades a una mida de 100 KB. Això pot afectar la qualitat de la imatge.

Enviar correu electrònic a una llista de distribució

L'acció Envia un correu electrònic pot enviar missatges a un grup de seguretat o llista de distribució habilitat per al correu electrònic . Cada membre del grup de seguretat o llista de distribució habilitat per al correu electrònic rep el correu electrònic a la bústia de correu del grup en lloc de la seva pròpia bústia de correu.

També podeu seguir aquests passos si voleu que els usuaris rebin el correu electrònic a la seva bústia de correu.

  1. Afegiu l'acció Obtén membres del grup des del Azure AD connector i, a continuació, seleccioneu la llista de distribució.

  2. A sota dels membres Azure AD del grup action-Obté, afegiu un fitxer Aplica a cada acció.

  3. Dins de l'opció Aplica a cada acció, afegiu l'acció Envia un correu electrònic i, a continuació, afegiu els membres del grup de l'acció Obtén membres del grup com a contingut dinàmic al camp Per a .

    Captura de pantalla d'un flux de núvol que aconsegueix tots els membres del grup i després envia correus electrònics a cada membre.

Enviar respostes automàtiques des d'una bústia compartida

Podeu fer-ho a la versió web d'Outlook.

  1. Inicieu la sessió a la versió web de l'Outlook amb https://outlook.office365.com les vostres Office 365 credencials.
  2. Seleccioneu la vostra imatge de perfil (o imatge de marcador de posició) a l'extrem superior dret.
  3. Seleccioneu Obre una altra bústia.
  4. Introduïu el nom o l'adreça electrònica de la bústia compartida i seleccioneu-la.
  5. Seleccioneu Configuració a la cantonada superior dreta i, a continuació, seleccioneu Respostes automàtiques.
  6. Configureu la vostra resposta automàtica.

Canviar el format de data i hora d'un correu electrònic

De manera predeterminada, el correu electrònic que rebeu mostra el fus horari universal coordinat (UTC). Tanmateix, és possible que els usuaris vulguin canviar-lo a la seva zona horària local. Per obtenir instruccions, aneu a Conversió de zona horària a per Microsoft Power Automate convertir la zona horària.

Consulteu també

Visió general de l'ús del correu electrònic amb fluxos
Crear fluxos per gestionar el correu electrònic
Creeu fluxos per a escenaris de correu electrònic populars