Crear fluxos per als escenaris de correu electrònic populars
Aquests són alguns dels escenaris principals que podeu utilitzar Power Automate per gestionar el vostre correu electrònic.
- Envia un correu electrònic des del teu compte.
- Enviar un correu electrònic des d'una llista de distribució o bústia compartida.
- Envieu un correu electrònic amb opcions de votació.
- Creeu un procés d'aprovació i notifiqueu-ho als companys per correu electrònic.
- Envieu un correu electrònic de recordatori als aprovadors.
- Envieu un correu electrònic resum diari amb una taula resum.
Enviar correu electrònic des del compte
Per enviar correus electrònics des del compte, utilitzeu l'acció Envia un correu electrònic (V2).
Podeu enviar el correu electrònic a un o més destinataris. Podeu utilitzar l'editor de text enriquit per posar el text en negreta, afegir color i formatar el correu electrònic de manera similar a la manera com ho feu a Outlook. Podeu afegir text estàtic o valors d'accions anteriors mitjançant contingut dinàmic. Podeu utilitzar l'opció d'enviament com a opció per enviar correus electrònics com una altra persona o en nom d'una altra persona. Per utilitzar aquesta opció, necessitareu els permisos de l'Outlook per enviar en nom d'una altra persona. Podeu trobar tots els correus electrònics que envieu a la carpeta Elements enviats a Outlook.
Per exemple, si teniu un flux de núvol que us envia un correu electrònic tan bon punt s'aprova l'element, podeu afegir l'enllaç de l'element aprovat com a fitxer adjunt.
Enviar correu electrònic amb opcions de vot
Utilitzeu l'acció Envia un correu electrònic amb opcions per enviar un correu electrònic amb opcions de votació mitjançant un correu electrònic accionable. Proporcioneu opcions de vot al camp Opcions d'usuari .
Els destinataris reben un correu electrònic similar a la següent captura de pantalla.
En el vostre flux, heu de capturar aquesta resposta i desar-la en algun lloc. Podeu enviar-lo per correu electrònic, desar-lo a Excel o publicar-lo Microsoft Teams. No t'oblidis de guardar-lo, si no, no sabràs com ha votat la gent.
Enviar un correu electrònic des d'una llista de distribució o bústia compartida
Utilitzeu l'acció Envia un correu electrònic des d'una bústia compartida (V2) i especifiqueu l'adreça de la bústia compartida per enviar correus electrònics des d'una bústia compartida.
L'administrador de la llista de distribució primer us ha de donar permisos a la bústia compartida. Quan utilitzeu aquesta acció, el correu electrònic apareix a la carpeta Enviats de la bústia compartida perquè l'envieu directament des d'aquest compte.
Creeu un procés d'aprovació i envieu notificacions per correu electrònic
Podeu utilitzar-lo Power Automate per crear un procés d'aprovació que notifiqui als usuaris per correu electrònic.
Enviar un correu electrònic de recordatori als aprovadors
També podeu enviar correus electrònics de recordatori per a sol·licituds d'aprovació.
Envieu un correu electrònic de resum diari amb una taula
Aquí teniu tres maneres d'enviar un correu electrònic de resum diari amb una taula.
Utilitzeu l'operació de dades - Seleccioneu una acció per crear una taula amb els noms de columna i les dades que voleu que apareguin al correu electrònic. Podeu formatar encara més les dades mitjançant expressions. En l'exemple següent, el flux obté els esdeveniments del calendari dins d'un període de temps determinat, converteix les zones horàries i, a continuació, crea una taula amb els esdeveniments.
Afegiu l'acció Crea una taula HTML i, a continuació, afegiu la sortida de l'acció de selecció a l'acció HTML.
Afegiu l'acció Envia un correu electrònic (V2) i, a continuació, afegiu la sortida d'una taula HTML al cos del correu electrònic.