Introducció a les aprovacions
Tant si necessiteu un reconeixement per escrit del vostre gestor com una autorització formal d'un grup divers de parts interessades, aprovar les coses forma part de gairebé totes les organitzacions.
Amb la capacitat Power Automate d'aprovació, podeu automatitzar les sol·licituds de tancament de sessió i combinar la presa de decisions humanes per als fluxos de treball. Alguns casos populars on es poden utilitzar les aprovacions inclouen:
Aprovació de sol·licituds de temps de vacances.
Aprovació dels documents que cal tancar.
Aprovació d'informes de despeses.
Quan envieu una aprovació en un flux, els aprovadors reben una notificació i poden revisar i actuar sobre la sol·licitud.
Accions d'aprovació
Les accions són els esdeveniments que voleu que realitzi el flux després que l'activador iniciï el flux. Per exemple, quan s'afegeix un element nou a una llista creada amb llistes de Microsoft, activeu una aprovació perquè algú revisi l'element nou.
La imatge següent mostra la llista completa d'accions d'aprovació que podeu utilitzar als vostres fluxos.
Si voleu començar ràpidament amb les aprovacions, utilitzeu l'Inici i espereu una acció d'aprovació . Aquesta acció us permet proporcionar la informació que hauria d'estar a la sol·licitud d'aprovació i els aprovadors que rebran la sol·licitud.
Quan utilitzeu l'Inici i espereu una acció d'aprovació , el flux s'inicia i espera la resposta dels aprovadors abans de completar l'execució .
Hi ha quatre tipus d'aprovació que podeu utilitzar.
| Tipus d'aprovació | Comportament |
|---|---|
| Aprovar/Rebutjar: tothom ha d'aprovar | Tots els aprovadors tenen dues opcions: Aprovar o Rebutjar. Es necessita una resposta de cada aprovador abans de completar l'execució del flux. Les accions que segueixen l'Inici i esperen una acció d'aprovació s'executen després que tots els aprovadors responguin, o quan es produeix un únic rebuig. |
| Aprova/Rebutja: primer a respondre | Els aprovadors assignats tenen dues opcions: Aprovar o Rebutjar. L'aprovació o el rebuig per part de qualsevol aprovador completa la sol·licitud. Les accions que segueixen l'Inici i esperen una acció d'aprovació s'executen després que qualsevol dels aprovadors doni el vistiplau. |
| Respostes personalitzades: espereu totes les respostes | Definiu les opcions entre les quals poden triar els aprovadors assignats. Tots els aprovadors han de respondre per completar el procés. |
| Respostes personalitzades: espereu una resposta | Definiu les opcions entre les quals poden triar els aprovadors assignats. Una resposta de qualsevol aprovador completa el procés. |
Requisits previs
Si és la primera vegada que utilitzeu aprovacions a la vostra organització, assegureu-vos que compliu els requisits previs següents:
Permisos per crear una Dataverse base de dades
Quan creeu fluxos d'aprovació, es desen Dataverse. Inicialment, quan utilitzeu el connector d'aprovacions en un flux de núvol ubicat en un entorn no predeterminat, el sistema proveeix automàticament una base de dades. Per tenir èxit, l'usuari que executa el primer flux d'aprovació ha de tenir una funció d'administrador a l'entorn.
El subministrament de la base de dades pot trigar uns minuts a completar-se, i notareu aquest retard la primera vegada que executeu el flux. Altres usuaris que creen fluxos d'aprovació no necessiten permisos elevats a l'entorn.
Nota
Si utilitzeu l'entorn per defecte, no cal que proveïu la Dataverse base de dades. Si creeu fluxos d'aprovació, la base de dades es crearà automàticament a l'entorn Dataverse per defecte.
Llicència per crear fluxos
Com que el connector d'aprovacions és un connector estàndard, qualsevol llicència que concedeixi accés i Power Automate la capacitat d'utilitzar connectors estàndard és suficient per crear fluxos d'aprovació.
Aquestes són les llicències que atorguen drets per utilitzar connectors estàndard:
- Power Automate.
- Office 365.
- Llicència del Dynamics 365 amb capacitats integrades Power Automate .
Podeu trobar una llista de les llicències i del Office 365 Dynamics 365 a la Microsoft Power Apps guia Power Automate de llicències i.
Comença
Utilitzeu una de les opcions següents per començar a crear fluxos d'aprovació.
Utilitzeu una plantilla existent: podeu cercar a la llista de plantilles d'aprovació del vostre escenari i, a continuació, seguir els passos per crear un flux que s'adapti a les vostres necessitats.
Ajusteu una plantilla existent: si una de les plantilles existents és similar, però no s'adapta a les vostres necessitats amb precisió, creeu un flux a partir d'aquesta plantilla i, a continuació, ajusteu el flux al vostre gust.
Després de crear un flux a partir d'una plantilla, és vostre modificar-lo o ampliar-lo. Per fer-ho, afegiu, editeu o suprimiu activadors i accions.
Propina
Podeu copiar i enganxar accions al mateix flux o a través de fluxos per accelerar el procés d'edició.
Creeu un flux d'aprovació des de zero: si no trobeu una plantilla adequada, podeu crear un flux des de zero i, a continuació, connectar-lo als serveis i a les aprovacions que necessiteu mitjançant les accions d'aprovació. Obteniu informació sobre com podeu crear un flux des de zero.
Consulteu la comunitat per obtenir inspiració i ajuda:Power Automate té una comunitat pròspera que us pot ajudar si esteu atrapats o busqueu inspiració. Només cal que aneu als Power Automate fòrums per fer preguntes específiques i obtenir respostes.
Assignar aprovacions a qualsevol usuari del vostre inquilí
Podeu assignar aprovacions als usuaris, inclosos els usuaris i Microsoft 365 grups convidats, del vostre entorn actual Dataverse o del vostre Microsoft Entra inquilí.
Quan assigneu una aprovació a usuaris que no són al vostre entorn, se'ls dóna automàticament l'Usuari Dataverse d'aprovacions funció de seguretat. Els usuaris necessiten aquesta funció perquè les seves respostes es processin i persisteixin en el seu historial d'aprovacions.
Les configuracions d'inquilins següents no ho permeten:
- Quan la configuració AllowAdHocSubscriptions està Microsoft Entra desactivada. En aquest cas, podeu sol·licitar a l'administrador d'inquilins que l'habiliti. Podeu trobar més informació al respecte a l'alta en autoservei.
- Si s'ha utilitzat un grup de seguretat per controlar quins usuaris tenen accés a l'entorn Dataverse .
- Power Automate Plans del Govern dels Estats Units.
Després d'assignar una sol·licitud d'aprovació a un usuari, aquest pot respondre directament des d'un correu electrònic de l'Outlook, una targeta adaptativa o el centre d'activitats si té una llicència o una Microsoft Teams Power Automate Power Automate llicència del Dynamics 365 amb capacitats integrades Office 365 . Power Automate Podeu trobar una llista d'aquestes Office 365 llicències i del Dynamics 365 a la Microsoft Power Apps guia de llicències i Power Automate llicències.
Pas següent
Crear fluxos d'aprovació