Llegeix en anglès

Comparteix a través de


Sol·licitar aprovacions de Microsoft 365 grups

Podeu enviar aprovacions a Microsoft 365 grups i a particulars. És útil enviar aprovacions als grups en escenaris en què necessiteu l'aprovació d'una persona del grup. Per exemple:

  • Necessiteu l'aprovació d'un representant de l'equip de lideratge per a un projecte.

  • Voleu que la còpia del nou material de màrqueting sigui aprovada per algú de l'equip de xarxes socials.

Suggeriment

Només un sol usuari del grup ha de respondre a l'aprovació. La resposta d'aquest usuari s'utilitza per representar tot el grup.

Enviar una aprovació a un Microsoft 365 grup

Les aprovacions als grups es comporten exactament com les aprovacions als usuaris, només és l'entitat a la qual s'envia l'aprovació que és diferent. Vegem un exemple senzill.

Nota

En aquest exemple s'utilitza l'acció Primer per respondre , però també podeu combinar-la amb altres tipus d'aprovacions.

Crear el flux

  1. Inicieu sessió a Power Automate.

  2. Seleccioneu Els meus fluxos>Nou>instantani — en blanc.

  3. Doneu un nom al vostre flux.

  4. Cerqueu i seleccioneu Activa manualment un flux.

  5. Seleccioneu Crea.

  6. Seleccioneu l'activador Activa manualment un flux Afegeix un fitxer d'entrada >>.

    Aquest pas configura el flux de manera que, quan s'executi, sol·liciti un fitxer a l'usuari per activar el flux.

  7. Seleccioneu Pas nou.

  8. Cerqueu Aprovacions i, a continuació, seleccioneu Inicia i espereu una aprovació.

  9. A Inicia i espera una aprovació targeta, per a Tipus d'aprovació, seleccioneu Aprova/rebutja - Primer a respondre.

  10. Introduïu la informació següent:

    • Títol: Aquesta és una breu descripció que proporciona a l'aprovador alguns detalls sobre la sol·licitud d'aprovació.
    • Detalls: aquest text apareix a la sol·licitud d'aprovació.
  11. Al camp Assignat a , comenceu a introduir el nom del grup al qual voleu enviar l'aprovació. El camp Assignat a accepta entrades d'usuari i Microsoft 365 grup. Si coneixeu l'identificador de correu electrònic associat al grup, també podeu incloure'l.

    Captura de pantalla d'omplir la targeta d'aprovació d'inici i espera.

    Suggeriment

    Podeu incloure diversos grups i usuaris al camp Assignat a .

  12. Seleccioneu Desa per desar el flux.

Proveu el vostre flux

  1. Seleccioneu Prova.

  2. Seleccioneu Realitzaré l'acció d'activació.

  3. Seleccioneu Continua> la prova.

  4. Seleccioneu Executa el flux.

    Veureu que s'inicia l'execució de prova.

  5. Seleccioneu Pàgina d'execucions de flux per supervisar l'estat de la prova.

Aprovar la sol·licitud

Per als grups habilitats per al correu, el grup al qual s'envia l'aprovació rep una notificació per respondre a l'aprovació. Els membres del grup també poden veure l'aprovació al centre d'accions Aprovacions del Power Automate portal i a l'aplicació Aprovacions a Microsoft Teams.

Què cal esperar quan envieu sol·licituds d'aprovació a grups i usuaris

Podeu optar per enviar una aprovació a diversos grups o fins i tot a una combinació de grups i usuaris. Aquests són alguns exemples d'aquests escenaris i el seu resultat esperat:

  • L'aprovació del primer a respondre enviada al grup 1 i al grup 2: almenys un usuari del grup 1 o del grup 2 ha d'aprovar-la.

  • L'aprovació Tothom ha de respondre enviada al grup 1 i al grup 2: almenys un usuari del grup 1 i del grup 2 ha d'aprovar.

  • L'aprovació del primer a respondre enviada al grup 1 i a l'usuari 1: com a mínim l'usuari 1 o un membre del grup 1 ha d'aprovar.

  • L'aprovació Tothom ha de respondre enviada a l'usuari 1 i al grup 1: tant l'usuari 1 com almenys un membre del grup 1 han d'aprovar.

Problemes i limitacions coneguts

  1. Només s'admeten els grups habilitats per Microsoft 365 al correu i els grups de seguretat.

  2. Les notificacions del Teams no s'admeten amb les aprovacions de grup. Les notificacions del Teams només s'envien per a les aprovacions assignades a usuaris individuals.

  3. El grup ha de permetre que el correu electrònic de remitents externs rebi notificacions per correu electrònic.

  4. Quan creeu una aprovació per a un grup acabat de crear Microsoft 365 , pot haver-hi un petit període de temps en què els correus electrònics accionables de l'Outlook poden presentar un error.

Afegir una condició a un flux d'aprovació

A la majoria de fluxos d'aprovació, voldreu notificar a la persona que sol·licita l'aprovació de la decisió. Per obtenir informació sobre com afegir una condició a un flux d'aprovació per dur a terme accions específiques en funció del resultat de la sol·licitud, aneu a Afegir una acció de correu electrònic per a les aprovacions.