Fase d’implementació i perfeccionament
Quan implementeu una automatització, és important tenir en compte com substituireu el procés de negoci actual per la nova automatització, per evitar interrompre el negoci.
Implementar el procés d'automatització a l'entorn de producció
Afegir propietaris redundants
Si teniu un flux que utilitza tot el vostre equip, no voleu que la gent us truqui mentre esteu de vacances si es trenca. Assegureu-vos d'afegir un parell de copropietaris perquè puguin actualitzar el flux en la vostra absència. Qui afegiu depèn de com s'utilitzi el flux. Probablement almenys voldreu afegir el vostre gestor directe, que pot actuar com a servidor intermediari, i potser el gestor del vostre gestor si tots els seus informes depenen de la vostra automatització. Si el vostre grup és prou gran o si teniu molts fluxos d'equip, podeu plantejar-vos crear un grup de seguretat de dues o tres persones que estiguin disposades a reservar una petita quantitat de temps per vigilar tots els fluxos de l'equip. Tanmateix, no afegiu tota l'organització com a copropietari; Això només convida més gent a desordenar el flux. Si la vostra empresa té un centre d'excel·lència per a, és possible que tinguin directrius per a Microsoft Power Platform la propietat del flux.
Tingueu en compte que l'accés s'aplica no només als fluxos en si, sinó a les connexions que utilitzen. Per exemple, si el flux envia correu des d'una bústia de correu compartida, assegureu-vos que els copropietaris tinguin accés a aquesta bústia de correu en cas que hagin de tornar a crear la connexió.
Utilitzar solucions
Les solucions són una manera excel·lent d'organitzar fluxos per gestionar versions i migrar d'un entorn a un altre. Haureu de començar afegint (o demanant a l'administrador que afegeixi) una Microsoft Dataverse base de dades al vostre entorn. Un cop fet això, podeu anar a la pestanya Solucions per crear una solució nova per al vostre equip o podeu crear diverses solucions si teniu molts fluxos que voleu organitzar encara més. També hi ha una sèrie d'altres avantatges, com ara l'emmagatzematge natiu de les vostres dades, els fluxos secundaris per reutilitzar la funcionalitat i l'exportació de solucions com a còpia de seguretat. Tanmateix, les solucions tenen algunes limitacions conegudes, de manera que és possible que això no s'apliqui a tots els vostres fluxos.
Marca'l com a producció
Les solucions són la forma recomanada d'organitzar els fluxos, però de vegades el vostre flux no pot anar en una solució o, de vegades, la vostra solució s'omplirà d'altres esborranys i proves de concepte. Sigui com sigui, recomanem prefixar els noms dels vostres fluxos de producció amb "[PROD]" perquè els copropietaris sàpiguen deixar-ho estar tret que tingui problemes.
Desplegar l'automatització per etapes
Per assegurar-vos que la implementació sigui correcta, hauríeu de plantejar-vos adoptar el següent enfocament:
Utilitzeu l'automatització amb un nombre reduït de persones.
Comproveu que no hi hagi problemes per a aquestes persones.
Feu que la resta de persones comencin a utilitzar l'automatització.