Concedir accés als usuaris
Per tenir usuaris en funcionament a les aplicacions del Power Apps i d'interacció amb el client (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), completeu algunes tasques administratives al Centre d'administració Microsoft 365 (que generalment només feu una vegada) seguides de tasques administratives.
Power Apps és una subscripció al servei en línia. Quan us vau registrar per a aquest servei, vau rebre un conjunt de llicències amb la subscripció, una per a cada usuari. Podeu adquirir llicències addicionals si ho necessiteu.
Com es descriu al pas 1 a continuació, al Centre d'administració del Microsoft 365, registreu els usuaris per tal que es reconeguin a l'entorn dels serveis en línia de Microsoft, assigneu una llicència a cada usuari i després assigneu funcions administratives als usuaris que designeu per fer aquestes funcions. Més informació: Assigna funcions d'administrador.
Al Power Apps, escriviu les dades de l'organització al servei, incloent-hi els usuaris i les seves funcions de seguretat, unitats de negoci i qualsevol dada existent a que vulgueu importar d'altres aplicacions o serveis. Si l'organització utilitza unitats de negoci, assigneu usuaris a la unitat de negoci rellevant i després assigneu una funció de seguretat a cada usuari. Les aplicacions d'interacció amb el client inclouen funcions de seguretat predefinides que afegeixen un conjunt de permisos d'usuari per simplificar la gestió de la seguretat d'usuari. Una organització pot definir funcions addicionals o editar funcions de seguretat predefinides per satisfer les seves necessitats de seguretat específiques. Per obtenir més informació sobre les funcions de seguretat, vegeu Privilegis i funcions de seguretat.
Important
En assignar alguna de les llicències o la llicència del Microsoft Power Automate a un usuari, l'usuari s'afegeix automàticament a tots els entorns, però els usuaris no podran accedir a cap aplicació fins que se'ls hagi assignat almenys una funció de seguretat. Vegeu Pas dos: Assignar funcions de seguretat a les aplicacions del Dynamics 365.
Diferències entre les funcions administratives dels serveis en línia de Microsoft i les funcions de seguretat del Microsoft Dataverse
Les funcions administratives estan disponibles per assignar usuaris al Portal d'administració del Microsoft 365. Les funcions administratives cobreixen un conjunt de drets i permisos relacionats amb l'administració de la subscripció al servei, com ara afegir usuaris i assignar llicències. Obteniu més informació a Sobre les funcions d'administrador al Centre d'administració Microsoft 365 .
Les funcions de seguretat s'assignen dins de les aplicacions d'interacció amb el client i cobreixen drets i aspectes relacionats amb els permisos; per exemple, permís per actualitzar registres o publicar les personalitzacions. Els entorns inclouen funcions de seguretat predefinides que reflecteixen tasques comunes de l'usuari amb nivells d'accés definits perquè coincideixi amb l'objectiu de pràctica recomanada de seguretat de proporcionar accés a la quantitat mínima de dades empresarials necessàries per utilitzar l'aplicació. Vegeu Funcions de seguretat predefinides.
Les funcions són similars en tant que ambdós tipus contenen conjunts agregats de permisos que permeten accedir a alguns elements i no a altres, i que permeten algunes accions però no altres. Les funcions són diferents en tant que la primera s'aplica a l'administració de la subscripció, però no al servei propi, i la segona s'aplica només dins del servei.
L'ús de les funcions és una forma eficaç d'agrupar un conjunt de drets que són comuns a una unitat de negoci o a un càrrec. D'aquesta manera, l'administrador pot concedir tot un conjunt de permisos a usuaris simplement mitjançant l'assignació d'un usuari o grup d'usuaris a una determinada funció.
Pas un: Aprovisionar els usuaris i assignar llicències i funcions administratives en el centre d'administració del Microsoft 365
Com a administrador de la vostra organització, una de les vostres primeres tasques és crear usuaris al centre d'administració Microsoft 365 . Això registre als usuaris en el sistema i els permet rebre la llicència per utilitzar els serveis disponibles en l'entorn de servei en línia. Podeu decidir el servei que voleu donar als usuaris mitjançant l'assignació a l'usuari d'una llicència per al servei. Per obtenir instruccions sobre la creació d'usuaris a l'entorn dels serveis en línia de Microsoft, vegeu Afegir usuaris i assignar llicències a la vegada. Per obtenir instruccions sobre com assignar una llicència a un usuari, vegeu Assignar o suprimir llicències.
Durant la fase de planificació, podeu identificar un conjunt de funcions administratives clau que voleu ocupar. Més informació: Planificació de la implementació i l'administració. Com que les funcions administratives proporcionen cobertura per a tasques administratives per a diferents serveis, és una pràctica recomanada assignar aquestes funcions als usuaris en lloc de funcions amb privilegis més alts, que proporcionen més accés del necessari. Més informació: Assigneu funcions d'administrador i permisos al Microsoft 365.
El servei en línia envia una invitació a cada usuari
Quan configureu un usuari al Centre d'administració del Microsoft 365, l'usuari rep una invitació per correu electrònic amb un enllaç i una contrasenya per a l'entorn dels serveis en línia de Microsoft. Les credencials de la invitació proporcionen accés al portal i la documentació. No obstant això, els usuaris que reben aquestes invitacions no podran accedir a les aplicacions d'interacció amb el client fins que completeu el pas dos d'aquest procés.
Pas dos: Assigneu funcions de seguretat a les aplicacions del Microsoft Dynamics 365 (en línia)
Inicieu la sessió a les aplicacions d'interacció amb el client i afegiu unitats de negoci (si l'organització necessita més d'una unitat de negoci) i assigneu unitats de negoci i funcions de seguretat als usuaris. Els usuaris registrats al servei en línia al primer pas s'afegeixen automàticament a les aplicacions d'interacció amb el client. Després d'assignar com a mínim una funció de seguretat a un usuari, aquest usuari pot fer clic a l'enllaç de la invitació del correu electrònic, introduir les credencials i començar a utilitzar les aplicacions d'interacció amb el client. Més informació: Assignar una funció de seguretat a un usuari.
Important
Abans de començar a afegir informació a les aplicacions d'interacció amb el client, us recomanem que apagueu o inhabiliteu el bloquejador de finestres emergents del navegador. Els bloquejadors poden bloquejar els quadres de diàleg de l'entrada de dades.
Potser teniu dades a altres sistemes. En la fase de planificació, considereu com importar les dades. Abans que convideu els usuaris a les aplicacions d'interacció amb el client, assegureu-vos que heu completat el procés de migració de dades. Més informació: Importar dades (tots els tipus de registre).
Consulteu també
Planificació de la implementació i l'administracióImportar dades (tots els tipus de registres)Vídeo: Administrar usuaris d'aplicacions, funcions de seguretat, equips i usuaris al Centre d'administració Power Platform