Utilitzar la planificació de l'administració de Microsoft Power Platform

Darrere de l'escenari, el vostre equipo de TI i Centre d'excel·lència dedica temps a configurar, administrar i fomentar l'adopció de Microsoft Power Platform. Comprendre com s'inverteix aquest temps pot ajudar-vos a planificar a qui necessiteu al vostre equip i trobar les oportunitats de més impacte per optimitzar l'esforç administratiu.

La planificació de l'administració de Microsoft Power Platform està dissenyada per ajudar-vos a:

• Planificar millor l'estructura del vostre equip.
• Revisar on dediqueu el temps i cercar oportunitats d'automatització o innovació.

Cada organització té requisits únics per al govern i l'administració de Microsoft Power Platform. La solució de planificació de l'administració de Microsoft Power Platform proporciona informació sobre les vostres tasques administratives.

• Si l'organització està configurant un equip d'administració, entre els reptes més comuns s'inclouen saber quines tasques administratives s'han de dur a terme, la seva freqüència, el temps que necessiten per realitzar-se i quin nivell d'experiència es requereix. La solució us ajuda a començar enumerant més de 70 tasques administratives comunes a Microsoft Power Platform.

• Si l'organització ja administra Microsoft Power Platform, podeu obtenir informació sobre el vostre esforç, com ara:

  • On enfoca el temps el vostre equip (per exemple, informes, seguretat, configuració).
  • Comprendre si el vostre equip és prou reactiu o proactiu.
  • Els efectes que l'automatització i la subcontractació tenen (o podrien tenir) en la càrrega de treball de l'equip.
  • Quin nivell d'experiència es necessita per completar diverses tasques administratives.
  • Quantes tasques depenen d'altres equips i departaments.

Què hi ha en el component de planificació d'administració del Power Platform?

La solució es basa en Microsoft Dataverse. Les tasques d'administració es defineixen en una aplicació basada en models i les perspectives es proporcionen en un escriptori digital del Power BI.

Per començar, podeu afegir les vostres pròpies tasques o importar un conjunt de tasques d'exemple d'un llibre de l'Excel que s'ha emplenat amb algunes de les tasques d'administració més habituals, com ara:

• AI Builder
• Power Apps
• Power Automate
• Power Pages
• Microsoft Copilot Studio
• Entorns, normes de prevenció de pèrdua de dades (DLP) i connectors

Per configurar el component, aneu a Configurar el component de planificació d'administració de Microsoft Power Platform.

Actualitzar les dades de la tasca d'administració

L'escriptori digital i la informació detallada que proporciona d'aquesta solució es deriven de les dades de tasques d'administració amb les quals interactueu a través de l'aplicació Tasques d'administració. Obriu l'aplicació Tasques d'administració per administrar la llista de tasques. Intenteu revisar les metadades de la tasca sovint (mensualment o trimestralment) per tal que l'escriptori digital representi les dades amb precisió.

A la taula següent es descriuen els camps utilitzats per definir una tasca.

Column	Tipus de valor	Descripció
Nom	SMS	Una breu descripció de la tasca, per exemple "Crear un entorn"
Descripció de la tasca	SMS	Descripció detallada de la tasca
Enllaç de documentació de la tasca	Text (format URL)	L'adreça URL de la documentació sobre la tasca
Tasca activa	Dues opcions (booleà)	Especifica si la tasca es realitza a l'organització
Tasca subcontractada	Dues opcions (booleà)	Especifica si la tasca se subcontracta
Automatització	Dues opcions (booleà)	Especifica si la tasca està automatitzada
Freqüència	Elecció	Freqüència amb la qual es realitza la tasca
Iteracions de tasques anticipades	Nombre	Quantes vegades en un any teniu previst realitzar aquesta tasca (a menys que seleccioneu Ad hoc, aquesta columna s'emplena automàticament amb una regla de negocis que calcula el nombre d'iteracions segons el valor de la columna Freqüència.)
Duració	Nombre	Temps que la tasca trigarà a completar-se, en minuts
Experiència necessària	Elecció	El nivell d'experiència necessari per completar la tasca
Funció d'administrador principal	Elecció	Qui de l'equip principal realitzarà principalment la tasca, per exemple, l'administrador de l'entorn o el propietari del producte
Funció d'administració perifèric	Elecció	Qui més ha de completar la tasca, per exemple Microsoft Entra , administrador o SharePoint administrador
Categoria de tasca principal	Elecció	La categoria principal de la tasca, per exemple, Seguretat
Categoria de tasca secundària	Elecció	La categoria secundària de la tasca, per exemple, Informes
Producte o servei	Elecció	El producte o servei, per exemple AI Builder o Power Apps

Utilitzar l'escriptori digital del Power BI

L'escriptori digital està estructurat per tal d'ajudar-vos a centrar-vos en allò que feu, comprovar la reactivitat del vostre equip i l'efecte que té l'automatització i la subcontractació sobre l'eficiència global.

Equip, subcontractació i automatització

La primera secció de l'informe conté dades afegides de tasques administratives, que il·lustren:

• Càrrega de treball de l'equip: introduïu el nombre de membres de l'equip al quadre d'entrada de l'escriptori digital i, en funció de les dades de tasques agregades (durada, nombre previst d'iteracions i freqüència), es calcula el nombre d'hores necessàries al dia. A continuació, es divideix pel número de membres de l'equip i el 80 per cent d'una jornada laboral de vuit hores per calcular si teniu prou persones al vostre equip.
• Externalització: il·lustra l'efecte que l'externalització està tenint en la vostra càrrega de treball general. Es mostra el nombre de tasques, l'experiència necessària i la duració (hores).
• Automatització: il·lustra quant de temps s'estalvia, com es tradueix en recursos i l'experiència necessària.

Desglossament de tasques: equilibri proactiu i reactiu

Aquesta secció de l'informe se centra en el nombre de tasques reactives ("ad-hoc"). Podeu filtrar la llista i analitzar el percentatge de tasques que s'han classificat com a ad hoc per cercar oportunitats d'automatització, subcontractació o innovació.

Desglossament de tasques: experiència i persones

Aquesta secció de l'informe afegeix la duració de totes les tasques, agrupades per freqüència de tasques i proporciona informació sobre:

• Nivells d'experiència necessaris: il·lustra l'experiència necessària en totes les tasques, que pot ser útil per estimar els requisits de formació per al vostre equip existent.
• Persona d'administrador principal i persona d'administrador perifèric: il·lustra quantes tasques s'assignen a les diferents persones del vostre equip d'administració principal i quantes tasques requereixen que altres equips les completin. Per exemple, la creació d'un entorn pot requerir que l'administrador Power Platform i un Microsoft Entra administrador creïn l'entorn i els grups de seguretat per administrar l'accés.

Informació general de tasques: classificació

Les tasques es classifiquen en categories per mostrar on passa la major part del temps el vostre equip. Les tasques tenen una categoria principal i una secundària per proporcionar més informació sobre on dedica la major part del temps el vostre equip. La selecció d'una categoria refina una llista de tasques per proporcionar més informació.