Configurar processos d'inactivitat
Aquest article us ajudarà a configurar les notificacions d'inactivitat per a les aplicacions de llenç i els fluxos del núvol no usats i per netejar les referències de connexió no usades.
Nota
Aquests fluxos s'anomenen fluxos d'"arxivament", tanmateix no han arxivat automàticament les aplicacions i els fluxos. El nom ha canviat recentment a "notificacions d'inactivitat", tanmateix, si us trobeu en una versió anterior de la solució de components de governança, pot ser que encara s'anomenin fluxos "arxivament".
Utilitzeu aquesta funcionalitat per detectar objectes no usats i demanar als creadors que els arxivin o deixin de compartir per mantenir l'inquilí endreçat.
Important
En aquest article se suposa que heu instal·lat la solució de components de governança i que teniu l'entorn configurat i heu iniciat la sessió amb la identitat correcta.
Mireu un recorregut per com funciona el procés d'inactivitat.
Concedir accés a l'entorn als creadors
Assegureu-vos que el vostre entorn no estigui restringit amb un grup de seguretat de l'entorn.
Configurar els components del procés d'inactivitat mitjançant l'Auxiliar de configuració
- Obriu la solució Centre d'excel·lència - Components bàsics .
- Obriu l'aplicació Auxiliar de configuració i actualització de CoE.
- Obriu la pàgina Més funcions i seleccioneu Procés de notificacions d'inactivitat .
- Aquesta aplicació proporciona una experiència guiada pas a pas a través dels passos de configuració.
Nota
L'Auxiliar de configuració es troba actualment en versió preliminar. Si teniu problemes amb l'Assistent de configuració, feu-los a GitHub i continueu configurant els components d'inventari manualment.
Configurar manualment els components del procés d'inactivitat
Configurar variables d'entorn obligatòries
Actualitzareu aquestes variables d'entorn després d'importar la solució. Les variables d'entorn s'utilitzen per emmagatzemar dades de configuració de l'aplicació i el flux. Això vol dir que només heu de definir el valor un cop per entorn i que s'utilitzarà en tots els fluxos i aplicacions necessaris en aquest entorn.
Propina
Obteniu informació sobre com podeu actualitzar les variables d'entorn: Actualitzeu les variables d'entorn.
| Nom | Descripció |
|---|---|
| Administrador individual | És independent de la variable d'entorn Administració de correu electrònic perquè no podeu utilitzar una llista de distribució per a les aprovacions. Aquesta variable d'entorn conté el compte individual o compartit que es cobrarà amb l'aprovació de la supressió d'objectes orfes no usats. |
| URL de l'aplicació de neteja d'objectes antics | (Opcional) Un enllaç amb l'aplicació de neteja d'objetes antics que s'inclou en aquesta solució. Per facilitar la neteja, la comunicació sobre objectes antics que ja no es consideren útils inclourà aquest enllaç. Més informació: Obtenir l'adreça URL d'una aplicació d'un entorn de producció |
| URL d'aprovacions del flux | (Opcional) Un enllaç a la pàgina d'aprovació de Power Automate per al vostre entorn de CoE Per facilitar la neteja, la comunicació sobre objectes antics que ja no es consideren útils inclourà aquest enllaç. Per obtenir l'adreça URL, aneu a flow.microsoft.com per a les aprovacions > d'elements>d'acció de l'entornCoE. L'adreça URL acabarà amb aprovacions/rebudes. |
Excloure entorns del procés de notificació d'inactivitat
És possible que vulgueu excloure alguns entorns del procés de notificació d'inactivitat: per exemple, entorns dedicats i que ja estan ben administrats. Més informació: Establir una estratègia mediambiental
Podeu excloure entorns del procés de notificació d'inactivitat mitjançant l'aplicació Visualització de l'administració del Power Platform.
Aneu a make.powerapps.com.
Aneu a l'entorn del CoE.
Obriu l'aplicació Visualització d'administració del Power Platform.
Seleccioneu Entorn i, a continuació, seleccioneu l'entorn que voleu excloure.
Definiu el camp Exclou de fluxos d'arxivament en Sí.
Seleccioneu Desa.
Activar fluxos
Activeu els fluxos següents, que estan instal·lats com a part de la solució de components de governança:
- Administració | Notificacions d'inactivitat v2 (comprovar l'aprovació)
- Administració | Notificacions d'inactivitat v2 (neteja i suprimeix)
- Administració | Notificacions d'inactivitat v2 (Aprovació d'inici per a aplicacions)
- Administració | Notificacions d'inactivitat v2 (Inici de l'aprovació de fluxos)
- Administració | Els gestors de correu electrònic han ignorat les aprovacions
Compartir aplicacions amb creadors
La solució components de la governança conté l'aplicació Cleanup Old Objects App per a creadors i administradors per administrar les aprovacions d'arxivament. Compartiu aquesta aplicació amb els creadors i administradors i assigneu-los la funció de seguretat Creador SR del Power Platform.
Més informació:
Penseu en afegir aquesta aplicació al Centre de comandaments de CoE Maker perquè els creadors hi trobin i hi accedeixin fàcilment.
Totes les variables d'entorn
Aquesta secció inclou la llista completa de variables d'entorn que afecten el procés de compliment, incloent-hi les variables d'entorn amb valors per defecte. Pot ser que hàgiu d'actualitzar les variables d'entorn després de la importació.
Important
No heu de canviar els valors durant la configuració, només quan necessiteu canviar el valor d'una variable d'entorn que heu configurat durant la importació o quan vulgueu canviar un valor per defecte. Per assegurar-vos que es prenen els valors més recents, reinicieu tots els fluxos després de canviar les variables d'entorn.
Les variables d'entorn s'utilitzen per emmagatzemar les dades de configuració de l'aplicació i el flux amb dades específiques de la vostra organització o entorn.
| Nom | Descripció | Valor per defecte |
|---|---|---|
| Administrador individual | És independent de la variable d'entorn Administració de correu electrònic perquè no podeu utilitzar una llista de distribució per a les aprovacions. Aquesta variable d'entorn conté el compte individual o compartit que es cobrarà amb l'aprovació de la supressió d'objectes orfes no usats. | cap |
| Supressió automàtica en arxivar | Determina si les aplicacions i els fluxos se suprimeixen quan s'aprova per suprimir-los en el flux següent: Administrador |Notificacions d'inactivitat v2 (comprovació d'aprovació) i administrador |Notificacions d'inactivitat v2 (Neteja i supressió). El valor ha de ser Sí o No. | Sí |
| URL de l'aplicació de neteja d'objectes antics | (Opcional) Un enllaç amb l'aplicació de neteja d'objetes antics que s'inclou en aquesta solució. Per facilitar la neteja, la comunicació sobre objectes antics que ja no es consideren útils inclourà aquest enllaç. Més informació: Obtenir l'adreça URL d'una aplicació d'un entorn de producció | cap |
| URL d'aprovacions del flux | (Opcional) Un enllaç a la pàgina d'aprovació de Power Automate per al vostre entorn de CoE Per facilitar la neteja, la comunicació sobre objectes antics que ja no es consideren útils inclourà aquest enllaç. Per obtenir l'adreça URL, aneu a make.powerautomate.com per a l'Entorn de CoE >Elements d'acció>Aprovacions. L'adreça URL acabarà amb aprovacions/rebudes. | cap |
| ProductionEnvironment | Definiu com a No si heu instal·lat la solució per al desenvolupament o la prova. S'enviaran aprovacions al correu electrònic d'administració en comptes del desenvolupador. | Sí |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Interval de temps passat per arribar a veure si una aplicació/flux és útil. | 6 (mesos) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Unitats de temps passat per arribar a veure si una aplicació/flux és útil. | Mes. |
Sembla que he trobat un error amb el Kit d'inici de CoE; on he d'anar?
Per presentar un error a la solució, aneu a aka.ms/coe-starter-kit-issues.