Compartir una aplicació de llenç amb la vostra organització

Quan creeu una aplicació de llenç, podeu definir quins usuaris de la vostra organització poden utilitzar l'aplicació, modificar-la i fins i tot tornar-la a compartir. Podeu especificar usuaris individuals pel nom o designar un grup de seguretat a Microsoft Entra ID.

Requisits previs

Abans de compartir una aplicació, l'heu de desar (no localment) i després publicar-la .

• Assigneu un nom que tingui sentit i una descripció clara perquè els usuaris sàpiguen el que fa la vostra aplicació i la puguin trobar fàcilment en una llista. Seleccioneu Configuració> , especifiqueu un nom i, a continuació, introduïu una descripció.

• Cada vegada que feu canvis, heu de desar i publicar l'aplicació novament si voleu que altres usuaris vegin aquests canvis.

Important

Perquè una aplicació compartida funcioni com espereu, també heu d'administrar els permisos per a la font de dades o les fonts en què es basa l'aplicació, com ara Microsoft Dataverse l'Excel. És possible que també hàgiu de compartir altres recursos dels quals depèn l'aplicació, com ara fluxos, passarel·les o connexions.

Compartir una aplicació des de Power Apps

1. Inicieu la sessió a Power Apps.

2. A la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Aplicacions.

3. Seleccioneu l'aplicació que voleu compartir.

4. A la barra d'ordres, seleccioneu Comparteix. També podeu seleccionar el menú Ordres al costat del nom de l'aplicació i, a continuació, seleccioneu Comparteix.

5. Al quadre de diàleg Comparteix , escriviu els noms o àlies de l'usuari o dels grups de seguretat a Microsoft Entra l'ID.

6. Seleccioneu la fletxa avall per triar els permisos de l'aplicació. S'inclouen aquestes opcions:

   • Usuari: només pot utilitzar l'aplicació.

   • Copropietari: pot utilitzar, editar i compartir l'aplicació, però no suprimir ni canviar de propietari.

     

7. Passos opcionals:

   • Seleccioneu el menú de desbordament (...) a l'extrem superior dret i, a continuació, seleccioneu Penja la imatge de l'aplicació per incloure una imatge de l'aplicació al correu electrònic.

   .

   • Seleccioneu Gestiona l'accés per mostrar els detalls d'accés a l'aplicació, inclosos els usuaris actuals i els copropietaris. També podeu editar l'accés dels usuaris aquí. La pestanya Accés addicional a dades mostra les connexions de l'aplicació a fonts de dades, com ara Dataverse taules o fitxers de l'Excel, en OneDrive for Business. Per administrar les funcions de seguretat de Dataverse les taules, utilitzeu l'experiència de compartició clàssica. Per a altres fonts de dades, com ara fitxers de l'Excel activats OneDrive, assegureu-vos de compartir aquestes fonts de dades amb els usuaris de l'aplicació.

     

8. Afegiu un missatge opcional i seleccioneu Comparteix.

Limitacions de la compartició d'aplicacions

Administració de funcions de seguretat per a Dataverse taules.

Nota

• Per obtenir informació sobre com compartir aplicacions fora de la vostra organització, vegeu Compartir una aplicació de llenç amb usuaris convidats.
• Per obtenir informació sobre els límits d'ús compartit aplicables a les aplicacions de llenç en Entorns administrats, vegeu Límits d'ús compartit.

Experiència clàssica de compartició d'aplicacions

Podeu continuar utilitzant l'experiència clàssica de compartició d'aplicacions seleccionant l'opció de compartició clàssica.

1. Inicieu la sessió a Power Apps.

2. A la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Aplicacions.

3. Seleccioneu l'aplicació que voleu compartir.

4. A la barra d'ordres, seleccioneu Comparteix. També podeu seleccionar el menú Ordres que hi ha al costat del nom de l'aplicació i, a continuació, seleccioneu Comparteix

5. Seleccioneu el menú de desbordament (...) a l'extrem superior dret i, a continuació, seleccioneu Utilitza l'ús compartit clàssic.

   

6. Especifiqueu el nom o l'àlies dels usuaris o grups de seguretat de Microsoft Entra l'ID amb els quals voleu compartir l'aplicació.

   Podeu compartir una aplicació amb una llista d'àlies, noms descriptives o una combinació d'aquests (per exemple, Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) si els elements estan separats per punt i coma.

   Si diverses persones tenen el mateix nom però àlies diferents, la primera persona trobada s'afegeix a la llista. Apareix un indicador de funció si un nom o un àlies ja tenen permís o no es poden resoldre.

   

   Nota

   • No podeu compartir una aplicació amb un grup de distribució de la vostra organització ni amb un grup de fora de la vostra organització.
   • Per garantir experiències de gestió eficients, utilitzeu un grup de seguretat quan compartiu l'aplicació amb més de 100 usuaris.

7. Si l'aplicació conté components prèmium, com ara un mapa o una adreça, els usuaris han de tenir una Power Apps llicència per utilitzar-la. Per sol·licitar llicències per als usuaris de l'aplicació, selecciona Sol·licita llicències, que enviarà la sol·licitud a l'administrador.

   

   Nota

   No podeu sol·licitar llicències per a grups de seguretat ni llistes de distribució. Per obtenir més informació sobre com sol·licitar llicències, consulta Sol·licitar Power Apps llicències per als usuaris de l'aplicació.

8. Si voleu permetre que els usuaris editin i comparteixin l'aplicació, activeu la casella de selecció Copropietari .

   

   A la interfície de compartició, no podeu concedir permís de copropietari a un grup de seguretat si heu creat l'aplicació des d'una solució. Tanmateix, és possible concedir permís de copropietari a un grup de seguretat per a aplicacions d'una solució mitjançant el cmdlet Set-PowerAppRoleAssignment.

9. Si l'aplicació es connecta a dades per a les quals els usuaris necessiten permisos d'accés, especifiqueu les funcions de seguretat que calgui.

   Per exemple, pot ser que l'aplicació es connecti a una taula d'una base de dades del Dataverse. En compartir aquesta aplicació, la taula d'ús compartit us demanarà que administreu la seguretat de la taula.

   

   Per obtenir més informació sobre com administrar la seguretat d'una taula, aneu a Administrar els permisos de taula.

   Si l'aplicació utilitza connexions a altres fonts de dades, com ara un fitxer de l'Excel allotjat al OneDrive for Business, assegureu-vos de compartir aquestes fonts de dades amb els usuaris amb els quals heu compartit l'aplicació.

   

   Per obtenir més informació sobre com compartir recursos i connexions d'aplicacions de llenç, aneu a Compartir recursos d'aplicacions de llenç.

10. Si voleu ajudar els usuaris a trobar la vostra aplicació, activeu la casella de selecció Envia una invitació per correu electrònic als usuaris nous.

    

11. A la part inferior del tauler compartit, seleccioneu Comparteix.

    Els usuaris ara poden executar l'aplicació mitjançant el mòbil en Power Apps un dispositiu mòbil o des d'un AppSource Microsoft 365 navegador. Els copropietaris poden editar i compartir l'aplicació Power Apps.

    Si heu enviat una invitació per correu electrònic, els usuaris també poden executar l'aplicació seleccionant l'enllaç del correu electrònic d'invitació:

    • Si un usuari selecciona l'enllaç Obre l'aplicació en un dispositiu mòbil, l'aplicació s'obrirà a Power Apps Mòbil.
    • Si un usuari selecciona l'enllaç Obre l'aplicació en un ordinador d'escriptori, l'aplicació s'obre en un navegador.
    • Si un usuari selecciona l'enllaç Microsoft Teams , l'aplicació s'obre en Microsoft Teams.

    Si heu seleccionat Copropietari mentre compartiu, els destinataris veuran un enllaç per Power Apps Studio obrir l'aplicació per editar-la Power Apps Studio.

Per canviar els permisos d'un usuari o d'un grup de seguretat

• Per permetre que els copropietaris executin l'aplicació però ja no l'editin ni la comparteixin, desactiveu la casella Copropietari .
• Per deixar de compartir l'aplicació amb aquest usuari o grup, selecciona la icona Suprimeix (x).

Compartir aplicacions amb el Teams

Podeu compartir un enllaç a l'aplicació en un xat del Teams. L'usuari amb què compartiu l'aplicació ha de ser al mateix inquilí i tenir accés a l'aplicació que compartiu.

Nota

• Per afegir aplicacions de llenç al Teams mitjançant el reproductor web:
  • La vostra organització ha de tenir activada l'opció Permetre la interacció amb aplicacions personalitzades. Més informació: Gestionar les polítiques i la configuració d'aplicacions personalitzades a Microsoft Teams
  • La vostra organització ha de permetre Compartit Power Apps. Més informació: Administrar les aplicacions del Microsoft Power Platform al centre d'administració del Microsoft Teams
• Si sou l'emissor o el receptor i rebeu un error Aquesta aplicació no es pot trobar quan seleccioneu Afegeix una aplicació al Teams, això vol dir que no teniu accés a l'aplicació. Per obtenir accés, poseu-vos en contacte amb l'administrador.
• Si sou el remitent i no teniu l'aplicació Power Apps personal instal·lada al Teams, apareixerà un versió preliminar targeta amb un botó Mostra versió preliminar . Per desplegar la targeta adaptativa completa, seleccioneu Mostra la versió preliminar.

Per compartir l'aplicació, copieu l'enllaç de l'aplicació del navegador web i enganxeu-la al xat del Teams. Abans d'enviar l'enllaç, veureu una visualització prèvia del missatge.

Llegenda:

1. Enllaçar a l'aplicació: selecciona l'enllaç web per obrir l'aplicació.
2. Replegar la versió preliminar: seleccioneu aquesta opció per tancar la versió preliminar. En reduir la visualització prèvia, l'usuari al qual envieu l'enllaç només rebrà un enllaç web per obrir l'aplicació. No veuran els botons per afegir l'aplicació al Teams o Inicia l'aplicació al web.
3. Nom de l'aplicació: mostra el nom de l'aplicació.
4. Afegeix una aplicació al Teams: seleccioneu aquesta opció per afegir l'aplicació al Teams.
5. Inicia l'aplicació al web: obre l'aplicació directament al navegador.

Sol·licitar llicències per als teus usuaris

Quan comparteixes una app que requereix una llicència per utilitzar-la, pots sol·licitar Power Apps llicències per als usuaris. Per obtenir més informació, consulta Sol·licitar Power Apps llicències per als usuaris de l'aplicació.

Consideracions sobre el grup de seguretat

• Tots els membres existents del grup de seguretat hereten els permisos de l'aplicació. Els usuaris nous que s'uneixin al grup de seguretat heretaran els permisos del grup de seguretat de l'aplicació. Els usuaris que abandonin el grup ja no podran accedir a través d'aquest grup, però aquests usuaris poden continuar tenint accés si se'ls assignen els permisos directament o mitjançant la pertinença a un altre grup de seguretat.

• Cada membre d'un grup de seguretat té els mateixos permisos per a una aplicació que el grup en conjunt. No obstant, podeu especificar majors permisos per a un o diversos membres d'aquest grup per tal que tinguin un major accés. Per exemple, podeu donar al grup de seguretat A un permís per executar una aplicació. A continuació, també podeu atorgar a l'usuari B, que pertany a aquest grup, el permís de Copropietari. Tots els membres del grup de seguretat poden executar l'aplicació, però només l'usuari B la pot editar. Si doneu al grup de seguretat A el permís de Copropietari i a l'usuari B un permís per executar l'aplicació, aquest usuari encara pot editar l'aplicació.

• Els usuaris han de ser explícitament membres del grup de seguretat. Si un usuari és propietari del grup, també s'ha d'assignar com a membre del grup per heretar els permisos de l'aplicació.

Compartir una aplicació amb grups del Microsoft 365

Pots compartir una aplicació amb Microsoft 365 grups. Tanmateix, el grup ha de tenir la seguretat habilitada. L'habilitació de la seguretat garanteix que el grup del Microsoft 365 pugui rebre testimonis de seguretat per a l'autenticació per accedir a aplicacions o recursos.

Per comprovar si un Microsoft 365 grup té la seguretat activada

1. Assegureu-vos que teniu accés als cmdlets Microsoft Entra de l'ID.

2. Aneu a Grups del portal>Microsoft Entra>de l'Azure, seleccioneu el grup adequat i copieu l'identificador d'objecte .

3. Connecteu-vos a l'ID Microsoft Entra mitjançant el cmdlet del Connect-AzureAD PowerShell.

   

4. Obteniu els detalls del grup usant Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *.
   A la sortida, assegureu-vos que la propietat SecurityEnabled estigui definida com a True.

   

Per habilitar la seguretat d'un grup

Si el grup no està habilitat per a la seguretat, podeu utilitzar el cmdlet del PowerShell Set-AzureADGroup per definir la propietat SecurityEnabled com a True:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Nota

Per habilitar la seguretat, heu de ser el propietari del grup de l'Microsoft 365. Definir la propietat SecurityEnabled com a True no afecta el Power Apps Microsoft 365 funcionament i les característiques. Aquesta ordre és necessària perquè la propietat SecurityEnabled es defineix com a False per defecte quan es creen grups fora de l'ID Microsoft 365 . Microsoft Entra

Al cap d'uns minuts, podeu descobrir aquest grup a la subfinestra d'ús compartit del Power Apps i compartir aplicacions amb aquest grup.

Administració dels permisos de taula per al Dataverse

Si creeu una aplicació basada en el Dataverse, també heu d'assegurar-vos que els usuaris amb qui compartiu l'aplicació tinguin els permisos adients per a la taula o taules utilitzades per l'aplicació. En concret, aquests usuaris han de pertànyer a una funció de seguretat que pugui fer tasques, com ara crear, llegir, escriure i suprimir registres rellevants. En molts casos, voldreu crear una o diverses funcions de seguretat personalitzades amb els permisos exactes que els usuaris necessiten per executar l'aplicació. A continuació, podeu assignar la funció a cada usuari segons calgui.

Nota

• Podeu assignar funcions de seguretat a usuaris individuals i grups de seguretat a l'ID Microsoft Entra , però no a Microsoft 365 grups.
• Si un usuari no està en la unitat de negoci arrel del Dataverse, podeu compartir l'aplicació sense proporcionar cap funció de seguretat i llavors establir la funció de seguretat directament.

Requisit previ

Per assignar una funció, heu de tenir permisos d'administrador del sistema per a una Dataverse base de dades.

Per assignar un grup de seguretat a Microsoft Entra una funció

1. Al tauler de compartició, a Permisos de dades, seleccioneu Assigna una funció de seguretat.

2. Seleccioneu les Dataverse funcions que voleu aplicar als usuaris o grups seleccionats Microsoft Entra .

   

Nota

Quan compartiu una aplicació basada en una versió anterior del Dataverse, heu de compartir el permís de temps d'execució per al servei per separat. Si no teniu permís per fer-ho, consulta l'administrador de l'entorn.

Passos següents

Compartir una aplicació de llenç amb usuaris convidats

Consulteu també

Editar una aplicació
Restaurar una aplicació a una versió anterior
Exportar i importar una aplicació
Suprimir una aplicació