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Introducción a la nueva experiencia de gobernanza de datos en Microsoft Purview

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Esta guía le guiará por los pasos técnicos para empezar a compilar la solución de gobernanza de datos en Microsoft Purview. Integrará la gobernanza de datos con las operaciones empresariales diarias, aprovechando la Mapa de datos de Microsoft Purview y los expertos en datos existentes. No solo para aprovechar el valor de los datos, sino para integrar la gobernanza de los datos en el flujo del equipo. Para conocer los procedimientos recomendados estratégicos, consulte nuestro artículo sobre procedimientos recomendados del catálogo de datos. Para ver un proceso paso a paso para configurar el entorno , siga nuestro tutorial.

Requisitos previos

  1. Necesita una instancia de Microsoft Purview Enterprise, ya sea mediante:
    1. Actualización de una cuenta existente a la nueva experiencia
    2. Actualización de la versión gratuita de Microsoft Purview a enterprise
  2. Orígenes de datos registrados y examinados en Microsoft Purview. (Esta es la lista de orígenes admitidos).

Lista de comprobación de introducción

Configuración básica

El administrador de gobernanza de datos delega el primer nivel de acceso para los usuarios del catálogo de datos.

Un dominio de gobernanza es un límite que permite la gobernanza común, la propiedad y la detección de productos de datos y conceptos empresariales, como los términos del glosario y los OKR. El objetivo es capacitar a un propietario de dominio de gobernanza para administrar sus productos de datos y establecer reglas para su acceso, uso y distribución. Los dominios de gobernanza se pueden alinear según los ejemplos siguientes:

  • Áreas corporativas/empresariales (recursos humanos, ventas, finanzas, cadena de suministro, etc.)
  • Áreas temáticas generales (Producto, Partes)
  • Dominios normativos (SOX, PCI, Anti-Money Laundering)
  • Límites basados en funciones organizativas (Experiencia del cliente, Cadena de suministro en la nube, Business Intelligence).

Un producto de datos es un kit de recursos de datos (como tablas, archivos, informes PBI, etc.), una oferta a una empresa que proporciona a los recursos casos de uso adecuados que se van a compartir con los consumidores de datos. Un dominio de gobernanza puede albergar muchos productos de datos, pero un producto de datos se administra mediante un dominio de gobernanza único y se puede detectar en muchos dominios de gobernanza.

  1. Asignar usuarios al rol de Administración de gobernanza de datos: proporciona permisos de administrador para conceder a los usuarios permisos de nivel de aplicación, como la creación de dominios de gobernanza.
  2. Creación de dominios de gobernanza:
    1. Asignar a los usuarios el rol de creador de dominio de gobernanza
    2. Creación de al menos un dominio de gobernanza

      Sugerencia

      Use nuestra guía para crear estrategias de la estructura de dominio de gobernanza.

    3. Asigne al menos un propietario de dominio de gobernanza en cada dominio de gobernanza. Este usuario será el punto de soporte técnico y autoridad de decisión para los datos que se consumen en este dominio de gobernanza.
  3. Productos de datos de compilación:
    1. Asigne propietarios de productos de datos para crear productos de datos en los dominios de gobernanza. Estos deben ser expertos en datos y empresariales que puedan emparejar datos con escenarios cotidianos en su dominio de gobernanza.
    2. Cree al menos un producto de datos en los dominios de gobernanza.

      Sugerencia

      Use nuestra guía para obtener sugerencias sobre cómo crear productos de datos correctos.

  4. Asigne a los usuarios permisos de lector de catálogo de datos en los dominios de gobernanza para que puedan ver y explorar los productos de datos en el catálogo de datos.

Conexión de los datos con conceptos empresariales

Los términos del glosario proporcionan vocabulario para los usuarios empresariales. Estos términos permiten a los usuarios detectar y trabajar con datos en el vocabulario que les resulta familiar frente al uso de terminología técnica abstracta heredada de orígenes de datos físicos.

Los resultados clave objetivo (OKR) son los objetivos o el resultado deseado de un dominio de gobernanza (por ejemplo, un aumento del 10 % en las ventas o una reducción del 3 % en los casos de soporte técnico). Los objetivos deben estar relacionados con todo lo que hace una organización y deben definir cómo logran sus resultados.

Las acciones de administración de estado proporcionan a usted y a los usuarios pasos para mejorar el estado y la gobernanza de los datos en todo el patrimonio de datos. Estas acciones corresponden a las comprobaciones realizadas para calcular la puntuación de control de estado de gobernanza de datos de un producto de datos. Abordar estas acciones aumenta la puntuación de mantenimiento y promueve un catálogo de datos general más utilizable y reconocible. Comprender el valor de los productos de datos mejora la confianza que otros usuarios tienen en esos datos y ayuda a priorizar qué datos se centran en mejorar primero.

Pasos de acción de conexión

  1. Asigne a los usuarios permiso de administrador de datos en los dominios de gobernanza para crear y administrar términos del glosario. Estos usuarios deben ser expertos en datos y empresariales. Aumentarán el valor de los productos de datos mediante el mantenimiento de la información y la asociación de términos de glosario para que los datos sean comprensibles.
  2. Cree al menos un OKR en el dominio de gobernanza.
    1. Vincule el OKR a un producto de datos para conectar los datos a sus objetivos empresariales.
  3. Asigne a los usuarios permisos de lector de estado de datos en el catálogo de datos. Estos usuarios supervisarán el uso del catálogo de datos y las puntuaciones de gobernanza actuales, y realizarán acciones para generar confianza en los productos de datos.
  4. Publique algunos términos del glosario en el dominio de gobernanza.
    1. Vincule un término de glosario a un producto de datos para mejorar la detectabilidad.
  5. Asigne a los usuarios permiso de administrador de datos en los dominios de gobernanza para crear y administrar OKR. Estos usuarios deben ser expertos en estrategia empresarial para asegurarse de que los líderes empresariales aprecian el valor de sus datos y la importancia de la gobernanza de los datos. Impulsarán la priorización y diseñarán estrategias sobre cómo los equipos crean, mantienen y rigen sus datos para crear conclusiones.
  6. Revise los controles de estado para obtener una línea base para la administración de mantenimiento actual.
  7. Revise las acciones de mantenimiento para empezar a considerar los pasos siguientes para el recorrido de gobernanza de datos.

Mejora de la calidad de los datos y eliminación de problemas de datos

La calidad de los datos es la medición de la calidad de los datos de una organización, en función de las reglas de calidad de datos configuradas y definidas en el catálogo de datos.

Las reglas de calidad de datos proporcionan una descripción del estado de los datos con dimensiones como: precisión, integridad, conformidad, coherencia, escala de tiempo y exclusividad. Cada regla, cuando se ejecuta, genera una puntuación que describe lo cerca que están los datos de su estado deseado.

La generación de perfiles de datos es el proceso de examinar los datos disponibles en los orígenes de datos y recopilar estadísticas e información, y evaluar el nivel de calidad de los datos según un conjunto definido de objetivos. Si los datos son de mala calidad o se administran en estructuras que no se pueden integrar para satisfacer las necesidades de la organización, pueden afectar a los procesos empresariales y a la toma de decisiones.

Pasos de acción de calidad

  1. Asigne a los usuarios permisos de administrador de calidad de datos para usar todas las características de calidad de datos.
  2. Configure una conexión de origen de datos para preparar el origen para la evaluación de la calidad de los datos.
  3. Configure y ejecute la generación de perfiles de datos para un recurso en el origen de datos.
    1. Una vez completada la generación de perfiles, examine los resultados de cada columna del recurso de datos para comprender la estructura y el estado actuales de los datos.
  4. Configure reglas de calidad de datos basadas en los resultados de generación de perfiles y aplíquelas al recurso de datos.
  5. Configure y ejecute un examen de calidad de datos en un producto de datos para evaluar la calidad de todos los recursos admitidos en el producto de datos.
  6. Revise los resultados del examen para evaluar la calidad de los datos actuales del producto de datos.

Modelo de referencia para el planeamiento

A continuación se muestra un ejemplo de referencia para ayudar a planear las nuevas áreas de solución de gobernanza de datos de Microsoft Purview, escenarios, tareas y personas con partes interesadas clave.

Semana 1-2

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Administración de datos Configuración del catálogo Configuración del primer dominio de gobernanza Identifique el ámbito, el uso y los propietarios del dominio de gobernanza. Asigne responsabilidades al propietario del dominio de gobernanza, defina o cree el primer dominio de gobernanza, la descripción y asigne propietarios de datos. Capture los comentarios que establecen el dominio de gobernanza. Propietario del dominio de gobernanza
Conservación del catálogo Creación de productos de datos en el dominio de gobernanza Identificar el ámbito de los datos que se van a administrar, publicar y propietarios. Cree productos de datos, descripciones, casos de uso, asigne la propiedad, cree y asigne términos de glosario para ayudar a aumentar la facilidad de uso de los consumidores de datos. Asignar recursos de datos a productos de datos, crear directivas de acceso para que los consumidores de datos atestiguan al solicitar acceso: capturar comentarios (facilidad de uso de la unidad de negocio para administrar, comprender o mantener su propio mantenimiento) Administrador de datos o propietario del producto de datos
Publicación Publicación del dominio de gobernanza y los productos de datos Publique el dominio de gobernanza y los productos de datos asociados para que estén disponibles para la detección, la comprensión y el acceso a través de la experiencia del catálogo de datos. Asigne permisos a los consumidores de datos para acceder al primer dominio de gobernanza y verlos agregandolos al rol de lector del catálogo de datos y capturando comentarios con la publicación. Propietario del dominio de gobernanza y propietario del producto de datos
Operaciones Operaciones de administración y gobernanza de datos Evalúe las tareas operativas, las partes interesadas, los procesos y los procedimientos para permitir la gobernanza y administración de datos, evaluar las directivas, la práctica y la cultura de gobernanza de datos de estado actuales para identificar posibles áreas de mejora o cambio. Oficina de gobernanza de datos

Semana 2-3

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Detección, comprensión y acceso a datos Detectar y acceder Búsqueda de productos del catálogo de datos Ejecútese en la experiencia de búsqueda de productos del catálogo de datos para ayudar a los consumidores y usuarios de datos a detectar y comprender los productos de datos que se conservan y desarrollan para un propósito empresarial específico. Evalúe los metadatos del producto de datos para determinar el uso, la calidad de los datos y la aplicabilidad adecuados para los resultados empresariales de los consumidores de datos y, a continuación, solicite acceso. Evalúe la facilidad de uso de los productos de datos que el usuario ha revisado recientemente y los productos de datos suscritos: capture comentarios sobre la experiencia completa del consumidor de datos. Consumidor de datos
Administración de datos Administración de acceso Administración de solicitudes de acceso Revise las solicitudes de acceso para los productos de datos del primer dominio de gobernanza y apruebe o rechace. Engage con los propietarios de TI para las aprobaciones (según corresponda) a los recursos de datos. Propietario del producto de datos
Conservación del catálogo Revisión de la detección de productos de datos Revise la capacidad de detección y facilidad de uso de los productos de datos publicados junto con los comentarios de los consumidores de datos para informar sobre las oportunidades semánticas de mejora del conocimiento (por ejemplo, términos del glosario, atención a los elementos de atención en el centro de acción, etc.). Administrador de datos o propietario del producto de datos

Semana 3-4

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Administración de datos Calidad de los datos Mejora de la calidad de los datos y reducción de problemas de datos Evalúe la calidad de los datos de nivel superior por el primer dominio de gobernanza y evalúe o configure la calidad de los datos de los recursos de datos asociados por producto de datos (a través de conexiones). Use los datos de generación de perfiles de calidad de datos para informar de las reglas y dimensiones de calidad para establecer recursos de datos clave en el producto de datos. Ejecute exámenes de calidad de datos (ad hoc o programados), supervise la actividad y los exámenes de calidad de los datos y configure alertas para que se les informe de los cambios con el estado de los recursos de datos (a través de umbrales de destino). Capture comentarios sobre la experiencia general de calidad de los datos. Administrador de calidad de datos
Operaciones Operaciones de administración y gobernanza de datos Evalúe las tareas operativas, las partes interesadas, los procesos y los procedimientos para habilitar la calidad de los datos en el contexto de la gobernanza y la administración de los datos. Evalúe con respecto a las directivas, la práctica y la cultura de gobernanza de datos de estado actuales para identificar posibles áreas de mejora o cambio. Oficina de gobernanza de datos

Semana 4-5

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Administración del estado Informes Administrar el gobierno de datos Revise los controles con propietarios de dominio de datos profesionales y configure la revisión periódica de los informes sobre esos controles.  El objetivo de la reunión es revisar los problemas y priorizar las soluciones o los productos de datos necesarios para satisfacer las necesidades empresariales. Oficina de gobernanza de datos
Acciones de mantenimiento Mejora de la gobernanza de datos Realice acciones basadas en los controles para mejorar la gobernanza de los datos y asegurarse de que se cumplen los estándares. Administradores de datos/propietarios de productos de datos

Página Información general

La página Información general de la Catálogo de datos de Microsoft Purview ayuda a los usuarios de una organización a empezar a trabajar con su recorrido de gobernanza de datos, comprender y navegar por los diferentes pasos descritos en este documento, con instrucciones paso a paso y demostraciones de vídeo.

Pasos siguientes