Introducción a la gobernanza de datos de Microsoft Purview

Importante

Se retirarán el Catálogo unificado de Microsoft Purview y las funcionalidades clásicas de gobierno de datos de Microsoft Purview (anteriormente Azure Purview). Microsoft está consolidando sus capacidades de gobernanza de datos en Microsoft Fabric. Ya no puede crear cuentas nuevas y las funcionalidades existentes permanecerán en modo de mantenimiento hasta el 12 de noviembre de 2027. Para conocer los plazos de retirada, las instrucciones de transición y los próximos pasos recomendados, consulte el anuncio de retirada de la gobernanza de datos de Microsoft Purview.

Este artículo le guiará a través de los pasos técnicos para empezar a crear su solución de gobierno de datos en Microsoft Purview e integrar el gobierno de datos con sus operaciones empresariales diarias.

Quizás le resulte útil revisar Plan para el Catálogo unificado como orientación al material siguiente. Para obtener una ilustración paso a paso de cómo configurar el entorno, visite el tutorial de configuración de muestra.

Requisitos previos

  1. Necesita una instancia de Microsoft Purview Enterprise, ya sea por:
    1. Actualizar una cuenta existente a la nueva experiencia
    2. Actualizar de la versión gratuita de Microsoft Purview a la empresa
  2. Registre y analice los orígenes de datos en Microsoft Purview. Vea la lista de orígenes de datos admitidos.

Rol de administrador de gobernanza de datos

El rol de Administrador de gobernanza de datos delega el primer nivel de acceso para los usuarios del Catálogo unificado de Microsoft Purview. Conceder esta función a un usuario de su organización es el primer paso para empezar. Encuentre detalles sobre cómo asignar roles para el gobierno de datos.

Conceptos empresariales

Los conceptos empresariales son elementos del Catálogo unificado que le ayudan a organizar y comprender los datos de maneras que tengan sentido para los consumidores y conservadores de datos de su organización. Cuando nos referimos a conceptos de negocio en el Catálogo unificado, estamos hablando de estos cinco elementos:

  1. Dominios de gobernanza
  2. Productos de datos
  3. Elementos de datos críticos (versión preliminar)
  4. Términos del glosario
  5. Objetivos y resultados clave (OKR)

El artículo Plan para el catálogo unificado contiene instrucciones detalladas para ayudarle a comprender estos conceptos y cómo empezar a trabajar con ellos. Como punto de partida, es útil tener una buena comprensión de los dominios de gobernanza y losproductos de datos:

  • Dominio de gobernanza: un límite que permite la gobernanza, la propiedad y el descubrimiento comunes de productos de datos y otros conceptos empresariales. El objetivo es capacitar a un propietario de dominio de gobierno para administrar sus productos de datos y establecer reglas para su acceso, uso y distribución. Estos son algunos ejemplos de cómo puede configurar los dominios de gobernanza:

    • Áreas corporativas o de negocio, como recursos humanos, ventas y finanzas.
    • Áreas temáticas generales, como productos o partes.
    • Dominios regulatorios, como SOX, PCI o contra el lavado de dinero.
    • Límites basados en funciones organizativas, como la experiencia del cliente, la cadena de suministro de la nube o la inteligencia empresarial.

  • Producto de datos: un grupo de activos de datos, como tablas, archivos o informes de Microsoft Power BI, que se empaquetan junto con un caso de uso adecuado para compartirse con los consumidores de datos de la organización. Un dominio de gobierno puede albergar muchos productos de datos, pero un producto de datos es administrado por un único dominio de gobierno y se puede descubrir en muchos dominios de gobierno.

Una vez que haya configurado los dominios de gobernanza y los productos de datos, puede seleccionar aún más sus datos de la siguiente manera:

Pasos básicos de configuración

  1. Asignar a los usuarios el rol de administrador de gobernanza de datos : concede al administrador permisos para conceder a los usuarios permisos de nivel de aplicación, como la creación de dominios de gobernanza.
  2. Dominios de gobernanza de compilación:
    1. Asignar a los usuarios el rol de creador de dominio de gobierno
    2. Crear al menos un dominio de gobierno

      Sugerencia

      Utilice nuestra guía para elaborar una estrategia para su estructura de dominio de gobernanza.

    3. Asigne al menos un propietario de dominio de gobierno en cada dominio de gobierno. Este usuario es el punto de soporte y la autoridad de decisión para los datos que se consumen en este dominio de gobernanza.
  3. Registre los orígenes de datos en el Mapa de datos de Microsoft Purview y, a continuación, digitalice los orígenes de datos para capturar metadatos.
  4. Productos de datos de compilación:
    1. Asigne propietarios de productos de datos para crear productos de datos en los dominios de gobierno. Deben ser expertos en datos y empresariales que puedan emparejar los datos con escenarios cotidianos en su dominio de gobernanza.
    2. Cree al menos un producto de datos en los dominios de gobernanza.

      Sugerencia

      Utiliza nuestra guía para obtener consejos sobre cómo crear buenos productos de datos.

  5. Asigne a los usuarios permisos de lector de catálogos en los dominios de gobierno para que puedan ver y explorar los productos de datos en el Catálogo unificado.

Conectar los datos con conceptos empresariales

Los términos del glosario proporcionan vocabulario para los usuarios empresariales. Estos términos permiten a los usuarios descubrir y trabajar con datos en el vocabulario que les es familiar, en lugar de usar terminología técnica abstracta heredada de orígenes de datos físicos.

Los objetivos y resultados clave (OKR) son las metas o resultados deseados de un dominio de gobernanza; Por ejemplo, un aumento del 10% en las ventas o una reducción del 3% en los casos de soporte. Los objetivos deben relacionarse con todo lo que hace una organización y deben definir cómo están logrando sus resultados.

Las acciones de administración de la salud le proporcionan a usted y a sus usuarios pasos para mejorar el estado de los datos y la gobernanza en todo el patrimonio de datos. Estas acciones corresponden a las comprobaciones realizadas para calcular la puntuación de control de estado de gobernanza de datos de un producto de datos. Abordar estas acciones eleva su puntuación de salud y promueve un Catálogo unificado general más útil y reconocible. Comprender el valor de sus productos de datos mejora la confianza que otros tienen en esos datos y ayuda a priorizar en qué datos centrarse en mejorar primero.

Pasos de acción de conexión

  1. Asigne permisos de administrador de datos a los usuarios en los dominios de gobierno para crear y administrar términos de glosario. Estos usuarios deben ser expertos en datos y negocios. Aumentan el valor de los productos de datos al seleccionar la información y adjuntar términos de glosario para que los datos sean comprensibles.
  2. Cree al menos un OKR en el dominio de gobierno.
    1. Vincule su OKR a un producto de datos para conectar sus datos a sus objetivos empresariales.
  3. Asigne permisos de lector de estado de datos de usuario en el catálogo unificado. Estos usuarios supervisan el uso del Catálogo unificado y las puntuaciones de gobierno actuales, y toman medidas para generar confianza en sus productos de datos.
  4. Publique algunos términos del glosario en su dominio de gobierno.
    1. Vincule un término del glosario a un producto de datos para mejorar la detectabilidad.
  5. Asigne a los usuarios el permiso de administrador de datos en los dominios de gobierno para crear y administrar OKR. Estos usuarios deben ser expertos en estrategia empresarial para garantizar que los líderes empresariales aprecien el valor de sus datos y la importancia de la gobernanza de datos. Impulsan la priorización y elaboran estrategias sobre cómo los equipos construyen, mantienen y gobiernan sus datos para crear conclusiones.
  6. Revise los controles de salud para obtener una línea base para la gestión de la salud actual.
  7. Revise las acciones de estado para empezar a considerar los pasos siguientes para su recorrido de gobernanza de datos.
  8. Cree metadatos personalizados y aplique atributos a los conceptos de negocio.

Mejorar la calidad de los datos y eliminar los problemas de datos

La calidad de los datos mide la calidad de los datos de una organización. Usa reglas de calidad de datos que se configuran y definen en el Catálogo unificado.

Las reglas de calidad de datos describen el estado de los datos con dimensiones como precisión, integridad, conformidad, coherencia, puntualidad y unicidad. Cada regla produce una puntuación que describe lo cerca que están los datos de su estado deseado.

La generación de perfiles de datos examina los datos disponibles en los orígenes de datos. Recopila estadísticas e información, y evalúa el nivel de calidad de los datos de acuerdo con un conjunto definido de objetivos. Si los datos son de mala calidad o se administran en estructuras que no se pueden integrar para satisfacer las necesidades de la organización, pueden afectar los procesos comerciales y la toma de decisiones.

Pasos de acción de calidad

  1. Asigne permisos de administrador de calidad de datos a los usuarios para usar todas las características de calidad de datos.
  2. Configure una conexión de origen de datos para preparar el origen para la evaluación de la calidad de los datos.
  3. Configure y ejecute la generación de perfiles de datos para un recurso en el origen de datos.
    1. Una vez completada la generación de perfiles, examine los resultados de cada columna del recurso de datos para comprender la estructura y el estado actuales de los datos.
  4. Configure reglas de calidad de datos basadas en los resultados de la generación de perfiles y aplíquelas a su activo de datos.
  5. Configure y ejecute un examen de calidad de datos en un producto de datos para evaluar la calidad de todos los activos admitidos en el producto de datos.
  6. Revise los resultados del examen para evaluar la calidad actual de los datos de su producto de datos.

Planificación semanal

El siguiente es un ejemplo de referencia para ayudar con el planeamiento de las nuevas áreas, escenarios, tareas y personas de la solución de gobierno de datos de Microsoft Purview con las partes interesadas clave.

Semana 1-2

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Administración de datos Configuración del catálogo Configurar el primer dominio de gobierno Identifique el ámbito, el uso y los propietarios del dominio de gobernanza. Asigne la responsabilidad al propietario del dominio de gobernanza, defina y cree su primer dominio de gobernanza, describa y asigne propietarios de datos. Captura comentarios sobre cómo establecer el dominio de gobernanza. Propietario del dominio de gobernanza
Conservación de catálogos Crear productos de datos en el dominio de gobierno Identifique el ámbito de los datos que se van a administrar, publicar y propietarios. Cree productos de datos, descripciones, casos de uso, asigne propiedad y cree y asigne términos de glosario para ayudar a aumentar la usabilidad para los consumidores de datos. Asigne activos de datos a productos de datos, cree políticas de acceso para que los consumidores de datos den fe al solicitar acceso: capture comentarios (facilidad de uso para que la unidad de negocio administre, comprenda y posea la curación) Propietario del producto/administrador de datos
Publicación Publica el dominio de gobierno y los productos de datos Publique el dominio de gobierno y los productos de datos asociados para que estén disponibles para la detección, la comprensión y el acceso a través de la experiencia del Catálogo unificado. Asigne a los consumidores de datos permisos para acceder y ver el primer dominio de gobierno agregándolos al rol de lector de catálogo global y capture comentarios con la publicación. Propietario del dominio de gobernanza y propietario del producto de datos
Operaciones Operaciones de gobierno y administración de datos Evalúe las tareas operativas, las partes interesadas, los procesos y los procedimientos para habilitar el gobierno y la administración de datos. Evalúe con respecto a las políticas, prácticas y cultura de gobernanza de datos del estado actual para identificar áreas potenciales de mejora o cambio. Oficina de gobierno de datos

Semana 2-3

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Descubrimiento, comprensión y acceso a datos Detectar y acceder Búsqueda de productos de Catálogo unificado Aplique la experiencia de búsqueda de productos del Catálogo unificado para ayudar a los consumidores y usuarios de datos a descubrir y comprender los productos de datos que se mantienen y desarrollan para un propósito empresarial específico. Evalúe los metadatos del producto de datos para determinar el uso adecuado, la calidad de los datos y la aplicabilidad a los resultados empresariales de los consumidores de datos y, a continuación, solicite acceso. Evalúe la facilidad de uso de los productos de datos que el usuario revisó recientemente y los productos de datos suscritos: capture comentarios sobre la experiencia completa del consumidor de datos. Consumidor de datos
Administración de datos Administración de acceso Administración de solicitudes de acceso Revisar las solicitudes de acceso para los productos de datos en el primer dominio de gobierno y aprobar o rechazar. Engage con los propietarios de TI para las aprobaciones (según corresponda) de los activos de datos. Propietarios del producto de datos
Conservación de catálogos Revisar la detección del producto de datos Revise la detectabilidad y la usabilidad de los productos de datos publicados junto con los comentarios de los consumidores de datos para informar sobre las oportunidades de mejora del conocimiento semántico (por ejemplo, términos del glosario, atención a los elementos de atención en el centro de actividades, etc.). Propietario del producto/administrador de datos

Semana 3-4

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Administración de datos Calidad de los datos Mejorar la calidad de los datos y reducir los problemas de datos Evalúe la calidad de los datos de nivel superior por el primer dominio de gobierno y evalúe y configure la calidad de los datos para los activos de datos asociados por producto de datos (a través de conexiones). Utilice los datos de generación de perfiles de calidad de datos para informar las reglas de calidad y las dimensiones para establecer activos de datos clave en el producto de datos. Ejecute análisis de calidad de datos (ad-hoc o programados), supervise la actividad y los análisis de calidad de datos y configure alertas para recibir información de cambios en el estado de los activos de datos (a través de los umbrales objetivo). Captura comentarios sobre la experiencia general de calidad de datos. Administrador de calidad de datos
Operaciones Operaciones de gobierno y administración de datos Evalúe las tareas operativas, las partes interesadas, los procesos y los procedimientos para habilitar la calidad de los datos en el contexto del gobierno y la administración de datos. Evalúe con respecto a las políticas, prácticas y cultura de gobernanza de datos del estado actual para identificar áreas potenciales de mejora o cambio. Oficina de gobierno de datos

Semana 4-5

Área Escenario Tarea Descripción/Resultados Persona
Administración del estado Informes Administrar el gobierno de datos Revisa los controles con los propietarios de los dominios de datos empresariales y configura una revisión periódica de los informes sobre esos controles.  El objetivo de la reunión es revisar los problemas y priorizar las soluciones o productos de datos necesarios para satisfacer las necesidades empresariales. Oficina de gobierno de datos
Acciones de mantenimiento Mejorar la gobernanza de datos Tome medidas basadas en los controles para mejorar la gobernanza de datos y garantizar que se cumplan los estándares. Administradores de datos/propietarios de productos de datos

Página de información general del Catálogo unificado

La página Información general del Catálogo unificado ayuda a los usuarios de una organización a iniciarse en su recorrido de gobernanza de datos, comprender y navegar por los diferentes pasos descritos en este documento, siguiendo instrucciones paso a paso y demostraciones en vídeo.

Recursos

  • Darrera actualització el