Přidání a správa uživatelů spolupráce B2B v Centru pro správu Microsoft Entra

Ujistěte se, že jsou nastavení externí spolupráce vaší organizace nakonfigurovaná tak, abyste mohli pozvat hosty. Ve výchozím nastavení můžou všichni uživatelé a správci pozvat hosty. Zásady externí spolupráce vaší organizace ale můžou být nakonfigurované tak, aby zabránily určitým typům uživatelů nebo správců v pozvání hostů. Informace o tom, jak tyto zásady zobrazit a nastavit, najdete v tématu Povolení externí spolupráce B2B a správa, kdo může pozvat hosty.

Pokud chcete do adresáře přidat uživatele pro spolupráci B2B, postupujte takto:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce uživatelů.

2. Přejděte do části Identita>Uživatelé>Všichni uživatelé.

3. V nabídce vyberte Možnost Pozvat externího uživatele>.

Základy

V této části zvete hosta do tenanta pomocí jeho e-mailové adresy. Pokud potřebujete vytvořit uživatele typu host s účtem domény, použijte proces vytvoření nového uživatele, ale změňte typ uživatele na Host.

• E-mail: Zadejte e-mailovou adresu uživatele typu host, který zvete.

• Zobrazovaný název: Zadejte zobrazovaný název.

• Zpráva s pozvánkou: Zaškrtněte políčko Odeslat zprávu pozvánky a přizpůsobte mu krátkou zprávu. V případě potřeby zadejte příjemce kopie.

Vyberte tlačítko Zkontrolovat a pozvat a vytvořte nového uživatele nebo Další: Vlastnosti a dokončete další část.

Vlastnosti

Můžete zadat šest kategorií uživatelských vlastností. Tyto vlastnosti lze přidat nebo aktualizovat po vytvoření uživatele. Pokud chcete tyto podrobnosti spravovat, přejděte do části Uživatelé>identity>Všichni uživatelé a vyberte uživatele, který chcete aktualizovat.

• Identita: Zadejte jméno a příjmení uživatele. Nastavte typ uživatele jako člena nebo hosta. Další informace o rozdílu mezi externími hosty a členy najdete v tématu Vlastnosti uživatele spolupráce B2B.

• Informace o úloze: Přidejte všechny informace související s pracovními pozicemi, například pracovní pozici uživatele, oddělení nebo manažera.

• Kontaktní informace: Přidejte všechny relevantní kontaktní informace pro uživatele.

• Rodičovská kontrola: Pro organizace, jako jsou školní obvody K-12, může být nutné poskytnout věkovou skupinu uživatele. Mladší osoby jsou 12 a mladší 12 let, ne dospělí jsou 13-18 let a dospělí jsou 18 a více. Kombinace věkové skupiny a souhlasu poskytnutého nadřazenými možnostmi určují klasifikaci věkové skupiny. Klasifikace věkové skupiny z právních předpisů může omezit přístup a autoritu uživatele.

• Nastavení: Zadejte globální umístění uživatele.

Vyberte tlačítko Zkontrolovat a pozvat a vytvořte nového uživatele nebo Další: Zadání pro dokončení další části.

Přiřazení

Při vytváření účtu můžete přiřadit externí uživatele ke skupině nebo roli Microsoft Entra. Uživatele můžete přiřadit až k 20 skupinám nebo rolím. Přiřazení skupin a rolí je možné přidat po vytvoření uživatele. Role Správce privilegovaných rolí je nutná k přiřazení rolí Microsoft Entra.

Přiřazení skupiny novému uživateli:

1. Vyberte + Přidat skupinu.
2. V zobrazené nabídce vyberte v seznamu až 20 skupin a vyberte tlačítko Vybrat .
3. Vyberte tlačítko Zkontrolovat a vytvořit.

Přiřazení role novému uživateli:

1. Vyberte + Přidat roli.
2. V zobrazené nabídce vyberte v seznamu až 20 rolí a vyberte tlačítko Vybrat .
3. Vyberte tlačítko Zkontrolovat a pozvat.

Zkontrolovat a vytvořit

Na poslední kartě je zaznamenáno několik klíčových podrobností z procesu vytváření uživatele. Zkontrolujte podrobnosti a vyberte tlačítko Pozvat , pokud všechno vypadá dobře. Uživateli se automaticky odešle e-mailová pozvánka. Po odeslání e-mailové pozvánky se uživatelský účet automaticky přidá do adresáře jako uživatel typu host.

Pozvánky externích uživatelů

Když pozvete externího uživatele typu host odesláním e-mailové pozvánky, můžete zkontrolovat stav pozvánky z podrobností uživatele. Pokud pozvánku neuplatnili, můžete e-mail s pozvánkou poslat znovu.

1. Přejděte na Uživatelé>identity>Všichni uživatelé a vyberte pozvaný uživatel typu host.

2. V části Můj informační kanál vyhledejte dlaždici spolupráce B2B.

   • Pokud je stav pozvánky čekající na přijetí, vyberte odkaz Na opětovné odeslání pozvánky a odešlete další e-mail a postupujte podle pokynů.
   • Můžete také vybrat vlastnosti uživatele a zobrazit stav pozvánky.

   

   Poznámka:

   Skupinové e-mailové adresy nejsou podporované; zadejte e-mailovou adresu jednotlivce. Někteří poskytovatelé e-mailu také umožňují uživatelům přidat symbol plus (+) a další text na jejich e-mailové adresy, aby vám pomohli s filtrováním doručené pošty. Microsoft Entra ale v současné době nepodporuje symboly plus v e-mailových adresách. Pokud se chcete vyhnout problémům s doručením, vynecháte symbol plus a všechny znaky, které za ním následují, až po symbol @.

   Uživatel se přidá do adresáře s hlavním názvem uživatele (UPN) ve formátu emailaddress#EXT#@doména. Příklad: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, kde fabrikam.onmicrosoft.com je organizace, ze které jste pozvánky odeslali. (Další informace o vlastnostech uživatele spolupráce B2B.)

Pokud potřebujete uživatele pro spolupráci B2B přidat ručně do skupiny po pozvání uživatele, postupujte takto:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce uživatelů.

2. Přejděte do skupin>identit>Všechny skupiny.

3. Vyberte skupinu (nebo vyberte Možnost Nová skupina a vytvořte novou skupinu ). Je vhodné zahrnout do popisu skupiny, že skupina obsahuje uživatele typu host B2B.

4. V oblasti Spravovat vyberte Členové.

5. Vyberte Přidat členy.

6. Proveďte následující sadu kroků:

   • Pokud je uživatel typu host již v adresáři:

     a. Na stránce Přidat členy začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu uživatele typu host.

     b. Ve výsledcích hledání zvolte uživatele a pak zvolte Vybrat.

   Můžete také použít dynamické skupiny členství ve spolupráci Microsoft Entra B2B. Další informace naleznete v tématu Dynamické skupiny a spolupráce Microsoft Entra B2B.

Pokud chcete do aplikace přidat uživatele pro spolupráci B2B, postupujte takto:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce uživatelů.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím> identit.>

3. Na stránce Všechny aplikace vyberte aplikaci, do které chcete přidat uživatele typu host.

4. Pod možností Spravovat vyberte Uživatelé a skupiny.

5. Vyberte Přidat uživatele nebo skupinu.

6. Na stránce Přidat přiřazení vyberte odkaz v části Uživatelé.

7. Proveďte následující sadu kroků:

   • Pokud je uživatel typu host již v adresáři:

     a. Na stránce Uživatelé začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu uživatele typu host.

     b. Ve výsledcích hledání zvolte uživatele a pak zvolte Vybrat.

     c. Na stránce Přidat přiřazení zvolte Přiřadit a přidejte uživatele do aplikace.

8. Uživatel typu host se zobrazí v seznamu Uživatelé a skupiny aplikace s přiřazenou rolí Výchozí přístup. Pokud aplikace poskytuje různé role a chcete změnit roli uživatele, postupujte takto:

   a. Zaškrtněte políčko vedle uživatele typu host a pak vyberte tlačítko Upravit .

   b. Na stránce Upravit přiřazení zvolte odkaz v části Vybrat roli a vyberte roli, kterou chcete přiřadit uživateli.

   c. Zvolte Vybrat.

   d. Vyberte Přiřadit.