Začínáme: Správa nákladů na cloud

Disciplína služby Cost Management zásad správného řízení v cloudu se zaměřuje na vytváření rozpočtů, monitorování vzorů přidělování nákladů a implementaci kontrolních mechanismů za účelem zlepšení chování útraty v cloudu napříč portfoliem IT.

Optimalizace podnikových nákladů ale zahrnuje mnoho dalších rolí a funkcí, které minimalizují náklady a vyrovnává požadavky na škálování, výkon, zabezpečení a spolehlivost. Tento článek mapuje podpůrné funkce, které vám pomůžou vytvořit sladění mezi zapojenými týmy.

Zásady správného řízení jsou základním kamenem optimalizace nákladů v rámci libovolného velkého podniku. Následující část popisuje pokyny k optimalizaci nákladů v kontextu zásad správného řízení. Následující kroky pomáhají každému týmu provádět akce, které cílí na svou roli při optimalizaci nákladů. Tyto kroky společně vaší organizaci pomůžou začít na cestě k optimalizaci nákladů.

Krok 1: Optimalizace podnikových nákladů

Tým zásad správného řízení cloudu je dobře připravený k vyhodnocení nadměrného využití nebo neplánované útratě prostřednictvím kombinace monitorování výkonu, snížení velikosti prostředků a bezpečného ukončení nevyužitých prostředků. Optimalizace podnikových nákladů začíná sdíleným týmem, který rozumí nástrojům, procesům a závislostem potřebným k moudré akci na úrovni prostředí.

Dodávky:

• Implementujte moudré změny zásad služby Cost Management v rámci celého podniku.
• Dokumentujte své zásady, procesy a pokyny k návrhu služby Cost Management v šabloně disciplíny služby Cost Management.

Tyto dodávky jsou výsledkem několika opakovaných úkolů:

• Zajistěte strategické sladění s týmem cloudové strategie (který zahrnuje zúčastněné strany úloh v rámci portfolia).
• Optimalizace nákladů v celém prostředí:
  • Ručně nebo automaticky vypnete nepoužívané virtuální počítače.
  • Odstraňte nebo uvolněte zastavené virtuální počítače.
  • Zajistěte správnou velikost prostředku.
  • Sladění výdajů s očekáváními rozpočtu
• Ověřte všechny změny architektury pomocí nástroje Microsoft Azure Well-Architected Review, abyste usnadnili konverzaci s technickými vlastníky úloh.

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• Zajistěte, aby všechny úlohy a prostředky dodržovaly správné zásady vytváření názvů a označování. Vynucujte konvence označování pomocí služby Azure Policy se specifickým důrazem na značky pro cost center a technical owner.

• Pravidelně kontrolujte a využijte osvědčené postupy pro disciplínu služby Cost Management, abyste mohli vést analýzu a vylepšení v celém podniku. Mezi důležité postupy zásad správného řízení patří:

  • Reakce na obecné osvědčené postupy pro náklady za účelem snížení velikosti a nákladů a zastavení nepoužívaných počítačů
  • Použití výhod hybridního využití ke snížení nákladů na licence
  • Sladění rezervovaných instancí za účelem snížení nákladů na prostředky
  • Monitorování využití prostředků za účelem minimalizace dopadu na výkon prostředků
  • Snížení neprodukčních nákladů prostřednictvím zásad pro řízení neprodukčních prostředí
  • Jedná se o doporučení optimalizace nákladů.

• Kompromisy na úrovni úloh můžou být potřeba k implementaci efektivních změn optimalizace nákladů. Dobře navržená architektura Microsoft Azure a dobře navržená kontrola Microsoft Azure vám můžou pomoct vést tyto konverzace s technickým vlastníkem konkrétní úlohy.

• Pokud s zásadami správného řízení v cloudu začínáte, nastavte zásady správného řízení, procesy a disciplíny pomocí metodologie řízení.

• Pokud s disciplínou služby Cost Management začínáte, zvažte použití článku vylepšení disciplíny služby Cost Management se zaměřením na část Implementace .

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým zásad správného řízení v cloudu	Tým cloudové strategie Tým přechodu na cloud Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Tým zásad správného řízení dokáže detekovat a řídit významnou optimalizaci nákladů ve většině podniků. Základní velikost prostředků řízená daty může mít okamžitý a měřitelný dopad na náklady.

Jak je popsáno v tématu Vytvoření organizace s vědomím nákladů, může celopodnikové zaměření na správu nákladů a optimalizaci nákladů přinést mnohem větší hodnotu. Následující kroky ukazují způsoby, jak můžou různé týmy pomoct vytvořit organizaci s vědomím nákladů.

Krok 2: Definování strategie

Strategická rozhodnutí přímo ovlivňují řízení nákladů, roztrhají se životním cyklem přechodu a do dlouhodobých operací. Strategická přehlednost zlepší úsilí o optimalizaci nákladů řízené týmem zásad správného řízení.

Dodávky:

• Zaznamenávání motivací, výsledků a obchodního odůvodnění v šabloně strategie a plánu
• Vytvořte svůj první rozpočet pomocí služby Microsoft Cost Management.

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• Porozumíte motivaci. Důležité obchodní události a některé motivace migrace jsou obvykle citlivé na náklady, což zvyšuje důležitost kontroly nákladů pro všechny pozdější úsilí. Další motivace zaměřené na budoucí rozvoj související s inovacemi nebo růstem prostřednictvím migrace by se mohly zaměřit na vyšší výnosy. Pochopení motivací vám pomůže rozhodnout se, jak vysoká je priorita správy nákladů.
• Obchodní výsledky. Některé fiskální výsledky jsou obvykle velmi citlivé na náklady. Když se požadované výsledky mapují na fiskální metriky, měli byste investovat do disciplíny zásad správného řízení služby Cost Management velmi brzy.
• Obchodní odůvodnění. Obchodní odůvodnění slouží jako obecný pohled na finanční plán přechodu na cloud. To je dobrý zdroj pro počáteční rozpočtování úsilí.

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým cloudové strategie	Tým zásad správného řízení v cloudu Tým přechodu na cloud Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Krok 3: Vývoj plánu přechodu na cloud

Plán přijetí poskytuje přehled o časové ose aktivit během přechodu. Sladění plánu a analýzy digitálních aktiv vám umožní předpovídat měsíční růst výdajů. Pomáhá také týmu zásad správného řízení v cloudu sladit procesy a identifikovat vzorce útraty.

Dodávky:

• Proveďte kroky 1 až 6 vytvoření plánu přechodu na cloud.
• Ve spolupráci s týmem zásad správného řízení v cloudu můžete upřesnit rozpočty a vytvářet realistické prognózy útraty.

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• Shromážděte inventář. Vytvořte zdroj dat pro analýzu digitálních aktiv před přijetím.
• Osvědčený postup: Azure Migrate. Ke shromažďování inventáře použijte Azure Migrate.
• Přírůstková racionalizace. Během přírůstkové racionalizace a kvantitativní analýzy identifikujte kandidáty na cloud pro účely rozpočtu.
• Zarovnejte modely nákladů a modely prognóz. Pomocí služby Microsoft Cost Management můžete sladit modely nákladů a prognóz tím , že vytvoříte rozpočty.
• Sestavte plán přechodu na cloud. Sestavte plán s možností práce, prostředky a podrobnostmi časové osy. Tento plán poskytuje základ pro útratu v průběhu času (nebo prognózování nákladů). Výdaje v průběhu času jsou počátečním směrným plánem pro všechny analýzy optimalizace s možností reakce v rámci disciplíny zásad správného řízení služby Cost Management.

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým přechodu na cloud	Tým cloudové strategie Tým zásad správného řízení v cloudu Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Krok 4: Implementace osvědčených postupů pro cílové zóny

Metodologie připravenosti architektury přechodu na cloud od Microsoftu pro Azure se zaměřuje na vývoj cílových zón pro hostování úloh v cloudu. Při implementaci cílových zón by organizace měla zvážit různá rozhodnutí o optimalizaci nákladů.

Dodávky:

• Nasaďte jednu nebo více cílových zón, které můžou hostovat úlohy v plánu krátkodobého přijetí.
• Ujistěte se, že všechny cílové zóny splňují rozhodnutí o optimalizaci nákladů a požadavky na správu nákladů.

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• Sledujte náklady. Vytvořte dobře spravovanou hierarchii prostředí, poskytněte správnou úroveň přístupu k nákladům a v každé cílové zóně používejte další prostředky správy nákladů.
• Optimalizujte investice do cloudu. Seznamte se s osvědčenými postupy pro optimalizaci investic.
• Vytváření a správa rozpočtů. Seznamte se s osvědčenými postupy pro vytváření a správu rozpočtů.
• Optimalizace nákladů z doporučení Seznamte se s osvědčenými postupy pro používání doporučení, která optimalizují náklady.
• Monitorujte využití a útratu. Seznamte se s osvědčenými postupy pro monitorování využití a výdajů v cílové zóně.

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým přechodu na cloud	Tým cloudové strategie Tým zásad správného řízení v cloudu Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Krok 5: Dokončení vln migrace

Migrace je opakovatelný proces prováděný týmem přechodu na cloud. V průběhu tohoto procesu existuje mnoho příležitostí k optimalizaci nákladů v rámci vašeho portfolia. Mnohé z těchto rozhodnutí v procesu se použijí na malou skupinu úloh během každé vlny migrace nebo iterace.

Dodávky:

• Srovnávací test, testování, změna velikosti a nasazení kolekce plně optimalizovaných úloh

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• Mechanismy řízení nákladů zaměřené na migraci poskytují přehledy o ovládacích prvcích optimalizace nákladů nativních pro cloud, které pomáhají při migraci.
• Osvědčené postupy pro optimalizaci nákladů na migrované úlohy obsahují kontrolní seznam 14 osvědčených postupů, které je potřeba dodržovat před migrací a po migraci, aby se maximalizovala optimalizace nákladů jednotlivých verzí úloh.

Dlouhodobé provozní náklady jsou běžným tématem v každé oblasti vylepšení procesu migrace. Tento seznam vylepšení procesů je uspořádaný podle fáze procesu migrace:

• Požadavky poskytují informace o správě změn a backlogu, které ovlivňují rozpočtové i skutečné náklady na cloud.
• Posouzení poskytuje šest konkrétních procesů od ověřování předpokladů až po pochopení možností partnera. Každý proces ovlivňuje příležitosti optimalizace cloudu.
• Migrace obsahuje jeden návrh procesu pro nápravu prostředků. Tento návrh nabízí příležitost k optimalizaci podle nakonfigurovaného stavu ve prospěch optimalizovaného řešení.
• Zvýšení úrovně se zaměřuje hlavně na testování, změnu velikosti, ověřování a vydávání migrovaných prostředků spolu s vyřazením vyřazených prostředků z provozu. Toto je první jasný bod, ve kterém se prognózy a rozpočty dají testovat na základě skutečného výkonu a konfigurace.

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým přechodu na cloud	Tým cloudové strategie Tým zásad správného řízení v cloudu Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Krok 6: Podpora inovací zaměřených na zákazníky

Inovace a vývoj nových produktů vyžadují mnohem hlubší stupeň architektonické kontroly. Architektura přechodu na cloud poskytuje podrobnosti o procesu inovací a myšlení správy produktů. Rozhodnutí o optimalizaci nákladů na inovace jsou z velké části mimo rozsah v těchto doprovodných materiálech.

Dodávky:

• Při rozhodování o klíčových architekturách v oblasti inovací vyrovnejte náklady a další důležité aspekty návrhu.

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• K pochopení rovnováhy při rozhodování o architektuře architektury využijte přehled o dobře architektuře Microsoft Azure.
• Podrobnější pokyny k optimalizaci nákladů během inovací najdete v architektuře Microsoft Azure.

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým přechodu na cloud	Tým cloudové strategie Tým zásad správného řízení v cloudu Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Krok 7: Implementace zvukových operací

Vytvoření solidního směrného plánu správy vám pomůže shromažďovat data a vytvářet provozní výstrahy. Toto úsilí může pomoct při zjišťování příležitostí k optimalizaci nákladů. Vytvoří rovnováhu mezi odolností a optimalizací nákladů.

Dodávky:

• Monitorujte vaše podnikové prostředí a sledujte průběžná doporučení pro optimalizaci nákladů, které odpovídají klasifikaci závažnosti a odolnosti jednotlivých úloh.

Pokyny pro podporu dokončení dodávky:

• Vytvořte obchodní sladění , abyste získali přehled o důležitosti a chuti k investicím do odolnosti.

Zodpovědný tým	Zodpovědné a podpůrné týmy
Tým cloudového provozu	Tým cloudové strategie Tým zásad správného řízení v cloudu Centrum cloudu nebo centrální IT tým

Příkaz Value

Následující kroky vám pomůžou vytvořit organizaci s vědomím nákladů. Zjednodušení optimalizace nákladů pomocí sdíleného vlastnictví a řízení spolupráce se správnými týmy ve správných časech.