Kurz: Vytvoření a správa exportovaných dat

  • Článek

Pokud jste si prošli kurz Analýza nákladů, pak jste obeznámeni s ručním stahováním dat ze služby Cost Management. Můžete však vytvořit opakující se úlohu, která denně, týdně nebo měsíčně automaticky exportuje data služby Cost Management do úložiště Azure. Exportovaná data jsou ve formátu CSV a obsahují všechny informace, které služba Cost Management shromažďuje. Exportovaná data v úložišti Azure pak můžete používat s externími systémy a kombinovat je se svými vlastními daty. Exportovaná data můžete používat v externím systému, jako je třeba řídicí panel nebo jiný finanční systém.

Podívejte se na video o plánování exportů do úložiště pomocí služby Cost Management o vytvoření naplánovaného exportu dat nákladů Azure do služby Azure Storage. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Příklady v tomto kurzu vás provedou exportem dat služby Cost Management a následným ověřením úspěšného exportu dat.

V tomto kurzu se naučíte:

  • Vytvořit každodenní export
  • Ověřte, že jsou data shromážděná

Požadavky

Export dat je k dispozici pro různé typy účtů Azure, včetně smlouva Enterprise (EA) a Smlouva se zákazníkem Microsoftu zákazníků. Úplný seznam podporovaných typů účtů si můžete prohlédnout v článku Vysvětlení dat služby Cost Management. Při exportu dat uživatelů a skupin se u předplatných podporují následující oprávnění, neboli obory, Azure. Další informace o oborech najdete v tématu Principy oborů a práce s nimi.

  • Vlastník – Může vytvářet, upravovat nebo odstraňovat naplánované exporty pro předplatné.
  • Přispěvatel – Může vytvářet, upravovat nebo odstraňovat vlastní naplánované exporty. Může měnit názvy naplánovaných exportů, které vytvořili jiní uživatelé.
  • Čtenář – může naplánovat exporty, ke kterým mají oprávnění.
    • Další informace o oborech, včetně přístupu potřebného ke konfiguraci exportů pro rozsahy smlouva Enterprise a smlouvy se zákazníkem Microsoftu, najdete v tématu Vysvětlení a práce s obory.

Pro účty služby Azure Storage:

  • Ke změně nakonfigurovaného účtu úložiště se vyžaduje oprávnění k zápisu, a to bez ohledu na oprávnění k exportu.
  • Příslušný účet úložiště Azure musí být nakonfigurovaný jako úložiště souborů nebo objektů blob.
  • Při konfiguraci cíle v pravidle replikace objektu nekonfigurujte exporty do kontejneru úložiště.
  • Pokud chcete exportovat do účtů úložiště s nakonfigurovanými bránami firewall, potřebujete další oprávnění k účtu úložiště. Ostatní oprávnění jsou vyžadována pouze při vytváření nebo úpravách exportu. Jsou:
    • Role vlastníka účtu úložiště. Nebo
    • Jakákoli vlastní role s oprávněnímiMicrosoft.Authorization/roleAssignments/write.Microsoft.Authorization/permissions/read Dále se ujistěte, že při konfiguraci brány firewall povolíte povolit důvěryhodný přístup ke službě Azure k účtu úložiště. Pokud chcete použít rozhraní REST API pro exporty ke generování exportů do účtu úložiště umístěného za bránou firewall, použijte rozhraní API verze 2023-08-01 nebo novější. Všechny novější verze rozhraní API nadále podporují exporty za bránou firewall.
  • Konfigurace účtu úložiště musí mít povolený obor pro operace kopírování (Preview) nastavenou na Hodnotu Z libovolného účtu úložiště. Snímek obrazovky s možností z libovolné sady účtů úložiště

Pokud máte nové předplatné, nemůžete rovnou využívat funkce služby Cost Management. Může trvat až 48 hodin, než budete moct využívat všechny funkce služby Cost Management.

Přihlášení k Azure

Přihlaste se k webu Azure Portal na adrese https://portal.azure.com.

Vytvořit každodenní export

Pokud chcete vytvořit nebo zobrazit export dat nebo naplánovat export, zvolte obor na webu Azure Portal a v nabídce vyberte Analýzu nákladů. Přejděte například na Předplatná, vyberte předplatné ze seznamu a pak v nabídce vyberte Analýza nákladů. V horní části stránky Analýza nákladů vyberte Konfigurovat předplatné a pak Export.

Poznámka:

  • Kromě předplatných můžete vytvářet exporty u skupin prostředků, skupin pro správu, oddělení a registrací. Další informace o oborech najdete v tématu Principy oborů a práce s nimi.
  • Pokud jste přihlášeni jako partner v oboru fakturačního účtu nebo k tenantovi zákazníka, můžete exportovat data do účtu Azure Storage, který je propojený s partnerským účtem úložiště. Musíte mít ale aktivní předplatné ve svém tenantovi CSP.
  1. Vyberte příkaz Vytvořit.
  2. Pokud chcete exportovat podrobnosti, vyberte:
    • Zadejte název pro export.
    • Denní export nákladů od měsíce do data – poskytuje nový soubor exportu každý den pro vaše měsíční náklady. Nejnovější data jsou agregována z předchozích denních exportů.
    • Týdenní export nákladů za posledních sedm dnů – vytvoří týdenní export nákladů za posledních 7 dnů od vybraného data zahájení exportu.
    • Měsíční export nákladů za minulý měsíc – poskytuje export nákladů za poslední měsíc v porovnání s aktuálním měsícem, který export vytvoříte. Pak se export podle rozvrhu spustí vždy pátého dne v novém měsíci s náklady za předchozí měsíce.
    • Jednorázový export – Umožňuje zvolit rozsah kalendářních dat pro historická data, která se mají exportovat do úložiště objektů blob v Azure. Můžete exportovat maximálně 90 dní historických nákladů, a to od libovolného data. Tento export se spustí okamžitě a v účtu úložiště je k dispozici do dvou hodin. V závislosti na typu exportu buď vyberte počáteční datum, nebo vyberte data Od a Do.
  3. Zadejte předplatné pro účet úložiště Azure a potom vyberte skupinu prostředků nebo vytvořte novou.
  4. Vyberte název účtu úložiště nebo vytvořte nový.
  5. Vyberte umístění (oblast Azure).
  6. Zadejte kontejner úložiště a cestu k adresáři, do kterého chcete soubor exportu poslat. Snímek obrazovky se stránkou Nový export, kde konfigurujete export
  7. Zkontrolujte podrobnosti o exportu a vyberte Vytvořit.

Nový export se zobrazí v seznamu exportů. Ve výchozím nastavení jsou nové exporty povolené. Pokud chcete zakázat nebo odstranit naplánovaný export, vyberte libovolnou položku v seznamu a pak vyberte Zakázat nebo Odstranit.

Na začátku může trvat 12 až 24 hodin, než se export spustí. Může však trvat i déle, než se v exportovaných souborech zobrazí data.

Konfigurace exportů pro účty úložiště pomocí brány firewall

Pokud potřebujete exportovat do účtu úložiště za bránou firewall požadavky na zabezpečení a dodržování předpisů, ujistěte se, že jsou splněné všechny požadavky.

Poznámka:

Pokud máte existující naplánovaný export a změníte konfiguraci sítě úložiště, musíte export aktualizovat a uložit tak, aby odrážel změny.

Povolte u účtu úložiště povolit důvěryhodný přístup ke službám Azure. Tuto možnost můžete zapnout při konfiguraci brány firewall účtu úložiště na stránce Sítě. Tady je snímek obrazovky zobrazující stránku.

Snímek obrazovky s možností Povolit služby Azure v seznamu důvěryhodných služeb

Pokud jste toto nastavení zmeškali, můžete to snadno udělat ze stránky Export při vytváření nového exportu.

Snímek obrazovky znázorňující možnost Povolit důvěryhodný přístup ke službám Azure

Spravovaná identita přiřazená systémem se vytvoří pro nový export úlohy při vytvoření nebo úpravě. Musíte mít oprávnění, protože Služba Cost Management používá oprávnění k přiřazení role StorageBlobDataContributor spravované identitě. Oprávnění je omezeno na obor kontejneru účtu úložiště. Po vytvoření nebo aktualizaci úlohy exportu uživatel nevyžaduje oprávnění vlastníka pro běžné operace modulu runtime.

Poznámka:

  • Když uživatel aktualizuje podrobnosti o cíli nebo odstraní export, role StorageBlobDataContributor přiřazená spravované identitě se automaticky odebere. Pokud chcete systému povolit odebrání přiřazení role, musí mít microsoft.Authorization/roleAssignments/delete uživatel oprávnění. Pokud oprávnění nejsou dostupná, uživatel musí přiřazení role u spravované identity odebrat ručně.
  • V současné době jsou brány firewall podporované pro účty úložiště ve stejném tenantovi. Brány firewall v účtech úložiště ale nejsou podporované pro exporty mezi tenanty.

Přidejte exporty do seznamu důvěryhodných služeb. Další informace najdete v tématu Důvěryhodný přístup na základě spravované identity.

Plán exportu

Naplánované exporty jsou ovlivněné časem a dnem v týdnu při počátečním vytvoření exportu. Když vytvoříte naplánovaný export, export se spustí ve stejné frekvenci pro každý export, který se spustí později. Export se například spouští během jednoho dne UTC pro denní export nákladů od začátku měsíce nastavené na denní frekvenci. Podobně pro týdenní export se export spustí každý týden ve stejném dni UTC, který je naplánovaný. Jednotlivé spuštění exportu můžou probíhat v různých časech v průběhu dne. Vyhýbejte se tedy závislosti na přesném čase spuštění exportu. Časování spuštění závisí na aktivním zatížení v Azure během daného dne UTC. Po zahájení exportu by vaše data měla být k dispozici do 4 hodin.

Exporty se plánují pomocí koordinovaného univerzálního času (UTC). Rozhraní API pro exporty vždy používá a zobrazuje UTC.

  • Při vytváření exportu pomocí rozhraní API pro export zadejte recurrencePeriod čas UTC. Rozhraní API nepřevádí místní čas na UTC.
    • Příklad : Týdenní export je naplánován v pátek, 19. srpna s nastaveným recurrencePeriod na 23:00. Rozhraní API přijímá vstup jako 2:00 UTC, pátek, 19. srpna. Týdenní export se plánuje spustit každý pátek.
  • Když vytvoříte export na webu Azure Portal, jeho počáteční datum a čas se automaticky převede na ekvivalentní čas UTC.
    • Příklad – Týdenní export je naplánován v pátek 19. srpna s místním časem 2:00 IST (UTC+5:30) na webu Azure Portal. Rozhraní API přijímá vstup jako 18:30, čtvrtek 18. srpna. Týdenní export se plánuje spustit každý čtvrtek.

Každý export vytvoří nový soubor, takže starší exporty se nepřepíšou.

Vytvoření exportu pro více předplatných

Skupinu pro správu můžete použít k agregaci informací o nákladech na předplatné v jednom kontejneru. Exporty podporují rozsah skupiny pro správu pro smlouva Enterprise, ale ne pro Smlouva se zákazníkem Microsoftu nebo jiné typy předplatného. Exporty skupin pro správu také nepodporují více měn.

Exporty v rozsahu skupiny pro správu podporují pouze poplatky za využití. Nákupy, včetně rezervací a plánů úspor, se nepodporují. Sestavy amortizovaných nákladů se také nepodporují. Když vytvoříte export z webu Azure Portal pro obor skupiny pro správu, pole metriky se nezobrazí, protože je výchozí typ použití. Při vytváření exportu oboru skupiny pro správu pomocí rozhraní REST API zvolte ExportType jako Usage.

  1. Vytvořte jednu skupinu pro správu a přiřaďte k ní předplatná, pokud jste to ještě neudělali.
  2. V analýze nákladů jako rozsah nastavte skupinu pro správu a vyberte možnost Vybrat tuto skupinu pro správu. Snímek obrazovky znázorňující možnost Vybrat tuto skupinu pro správu
  3. Vytvořením exportu v daném rozsahu získáte data služby Cost Management pro předplatná ve skupině pro správu. Snímek obrazovky znázorňující možnost Vytvořit nový export s oborem skupiny pro správu

Dělení souborů pro velké datové sady

Pokud máte Smlouva se zákazníkem Microsoftu, Smlouva s partnerem Microsoftu nebo smlouva Enterprise, můžete povolit exporty, které budou blokovat soubor do několika menších oddílů souborů, které vám pomůžou s příjmem dat. Při počáteční konfiguraci exportu nastavte nastavení Dělení souborů na hodnotu Zapnuto. Ve výchozím nastavení je nastavení Vypnuté.

Snímek obrazovky s možností Dělení souborů

Pokud nemáte Smlouva se zákazníkem Microsoftu, Smlouva s partnerem Microsoftu nebo smlouva Enterprise, možnost Dělení souborů se nezobrazí.

Dělení se v současné době nepodporuje pro skupiny prostředků ani obory skupin pro správu.

Aktualizace existujících exportů tak, aby používaly dělení souborů

Pokud máte existující exporty a chcete nastavit dělení souborů, vytvořte nový export. Dělení souborů je k dispozici pouze s nejnovější verzí exportu. V některých polích v souborech využití, která se vytvoří, může dojít k drobným změnám.

Pokud u existujícího exportu povolíte dělení souborů, můžou se ve výstupu souboru zobrazit menší změny polí. Všechny změny jsou způsobené aktualizacemi exportů po počátečním nastavení exportu.

Dělení výstupu

Když je povolené dělení souborů, získáte soubor pro každý oddíl dat v exportu spolu s _manifest.json souborem. Manifest obsahuje souhrn úplné datové sady a informace pro každý oddíl souboru v něm. Každý oddíl souboru má hlavičky a obsahuje pouze podmnožinu celé datové sady. Pokud chcete zpracovat úplnou datovou sadu, musíte ingestovat každý oddíl exportu.

Tady je ukázkový soubor manifestu _manifest.json.

{
  "manifestVersion": "2021-01-01",
  "dataFormat": "csv",
  "blobCount": 1,
  "byteCount": 160769,
  "dataRowCount": 136,
  "blobs": [
    {
      "blobName": "blobName.csv",
      "byteCount": 160769,
      "dataRowCount": 136,
      "headerRowCount": 1,
      "contentMD5": "md5Hash"
    }
  ]
}

Export verzí

Když vytvoříte naplánovaný export na webu Azure Portal nebo pomocí rozhraní API, vždy se spustí na verzi exportu použité při vytváření. Azure uchovává dříve vytvořené exporty ve stejné verzi, pokud ho neaktualizujete. Pokud se změní verze exportu, zabráníte tím změnám v poplatcích a polích CSV. S tím, jak se funkce exportu mění v průběhu času, se někdy změní názvy polí a přidají se nová pole.

Pokud chcete použít nejnovější data a dostupná pole, doporučujeme vytvořit nový export na webu Azure Portal. Pokud chcete aktualizovat existující export na nejnovější verzi, aktualizujte ho na webu Azure Portal nebo pomocí nejnovější verze rozhraní API pro export. Aktualizace existujícího exportu může způsobit menší rozdíly v polích a poplatcích v souborech, které se poté vytvoří.

Ověřte, že jsou data shromážděná

Pomocí Průzkumníka služby Azure Storage můžete snadno ověřit, že se data služby Cost Management shromažďují, a zobrazit exportovaný soubor CSV.

V seznamu exportu vyberte název účtu úložiště. Na stránce účtu úložiště vyberte Otevřít v Průzkumníkovi. Pokud se zobrazí potvrzovací okno, vyberte Ano a otevřete soubor v Průzkumníkovi služby Azure Storage.

Snímek obrazovky se stránkou účtu úložiště s ukázkovými informacemi a odkazem na Otevřít v Průzkumníku

V Průzkumníkovi služby Storage přejděte ke kontejneru, který chcete otevřít, a vyberte složku odpovídající aktuálnímu měsíci. Zobrazí se seznam souborů CSV. Vyberte jeden soubor a pak vyberte Otevřít.

Snímek obrazovky znázorňující ukázkové informace v Průzkumník služby Storage

Soubor se otevře s programem nebo aplikací nastavenou tak, aby se otevřela přípona souboru CSV. Tady je příklad v Excelu.

Snímek obrazovky s exportovanými daty CSV v Excelu

Stažení vyexportovaného datového souboru CSV

Pokud chcete soubor CSV stáhnout, přejděte do něj v Průzkumník služby Microsoft Azure Storage a stáhněte ho.

Zobrazení historie spuštění exportu

Historii spuštění naplánovaného exportu můžete zobrazit výběrem příslušného exportu na stránce se seznam exportů. Stránka se seznamem exportů také poskytuje rychlý přístup k zobrazení doby běhu předchozích exportů a času příštího spuštění exportu. Tady je příklad ukazující historii spuštění.

Snímek obrazovky s podoknem Exporty

Výběrem exportu zobrazíte historii spuštění.

Snímek obrazovky s historií spuštění exportu

Export se spustí dvakrát denně po dobu prvních pěti dnů v měsíci.

Po vytvoření denního exportu existují dvě spuštění za den za prvních pět dnů v měsíci. Jedno spuštění se spustí a vytvoří soubor s daty nákladů aktuálního měsíce. Je to spuštění, které můžete zobrazit v historii spuštění. Druhé spuštění se také spustí, aby se vytvořil soubor se všemi náklady z předchozího měsíce. Druhé spuštění není aktuálně viditelné v historii spuštění. Azure provede druhé spuštění, aby se zajistilo, že váš nejnovější soubor za poslední měsíc obsahuje všechny poplatky přesně tak, jak vidíte na faktuře. Spouští se, protože existují případy, kdy se opožděné využití a poplatky zahrnou do faktury až do 72 hodin od uzavření kalendářního měsíce. Další informace o aktualizacích dat o využití služby Cost Management najdete v tématu Aktualizace a uchovávání dat o nákladech a využití.

Poznámka:

Denní export vytvořený od 1. do 5. dne aktuálního měsíce nevygeneroval data za předchozí měsíc, protože plán exportu začíná od data vytvoření.

Přístup k exportovaným datům z jiných systémů

Jedním z důvodů pro export dat služby Cost Management je umožnění přístupu k těmto datům z externích systémů. Možná používáte systém řídicích panelů nebo jiný finanční systém. Takové systémy se dost liší, takže ukázka s příkladem by nemusela být užitečná. S přístupem k datům z vašich aplikací ale můžete začít podle tématu Seznámení se službou Azure Storage.

Nejčastější dotazy k exportům

Tady jsou některé nejčastější dotazy a odpovědi na exporty.

Proč se při otevírání exportovaných souborů nákladů v Microsoft Excelu zobrazují zkomolené znaky?

Pokud se v Excelu zobrazují zkomolené znaky a používáte asijský jazyk, jako je japonština nebo čínština, můžete tento problém vyřešit pomocí následujícího postupu:

Nové verze Excelu:

  1. Otevřete Excel.
  2. Vyberte kartu Data v horní části.
  3. Vyberte možnost Z textu nebo CSV. Snímek obrazovky s možností Excel From Text/CSV
  4. Vyberte soubor CSV, který chcete importovat.
  5. V dalším poli nastavte původ souboru na 65001: Unicode (UTF-8). Snímek obrazovky s možností původu excelového souboru
  6. Vyberte Načíst.

Pro starší verze MS Excelu:

  1. Otevřete Excel.
  2. Vyberte kartu Data v horní části.
  3. Vyberte možnost Z textu a pak vyberte soubor CSV, který chcete importovat.
  4. Excel zobrazí Průvodce importem textu.
  5. V průvodci vyberte možnost Oddělovač .
  6. V poli Původ souboru vyberte 65001 : Unicode (UTF-8).
  7. Vyberte Další.
  8. Dále vyberte možnost Čárka a pak vyberte Dokončit.
  9. V zobrazeném dialogovém okně vyberte OK.

Proč se agregované náklady z exportovaného souboru liší od nákladů zobrazených v analýze nákladů?

Můžete mít nesrovnalosti mezi agregovanými náklady z exportovaného souboru a náklady zobrazenými v analýze nákladů. Určete, jestli nástroj, který používáte ke čtení a agregaci celkových nákladů, zkracuje desetinné hodnoty. K tomuto problému může dojít v nástrojích, jako jsou Power BI a Microsoft Excel. Určete, jestli se při převodu hodnot nákladů na celá čísla zahodí desetinná místa. Ztráta desetinných hodnot může vést ke ztrátě přesnosti a nesprávné reprezentace agregovaných nákladů.

Pokud chcete sloupec ručně transformovat na desetinné číslo v Power BI, postupujte takto:

  1. Přejděte do zobrazení Tabulka.
  2. Vyberte Transformovat data.
  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný sloupec.
  4. Změňte typ na desetinné číslo.

Další kroky

V tomto kurzu jste se naučili, jak:

  • Vytvořit každodenní export
  • Ověřte, že jsou data shromážděná

Přejděte k dalšímu kurzu, který se zabývá optimalizací a zvyšováním efektivity pomocí identifikace nečinných a nedostatečně využitých prostředků.

Kontrola optimalizačních doporučení a reakce na ně