Dokumenty faktury přímé fakturace EA

Tento článek vám pomůže porozumět souborům faktur přidruženým k vaší přímé smlouvě Enterprise. Informace o stahování souborů najdete v tématu Zobrazení souhrnných podrobností o využití Azure a stažení sestav pro přímé registrace EA.

Všechny dokumenty jsou k dispozici mezi 12. a 15. dnem každého měsíce. Pokud je ale faktura neobvykle velká, může dojít ke zpoždění dostupnosti.

Vysvětlení souboru faktury

Faktura je soubor PDF, který obsahuje alespoň dvě stránky.

Na první stránce je souhrn fakturace. Obsahuje obecné informace o faktuře, splatné částce a případných pokynech k platbě. Obsahuje také informace o adrese vaší organizace a podrobné informace o vaší objednávce.

Na druhé stránce jsou uvedeny jednotlivé produkty ve vaší objednávce.

Podmínky faktury

V horní části první stránky najdete souhrn s následujícími poli:

Faktura – číslo je jedinečné číslo vygenerované Microsoftem, které identifikuje vaše výdaje za odpovídající fakturační období.

Datum faktury – datum, kdy Microsoft vytvořil fakturu.

Číslo nákupní objednávky – číslo nákupní objednávky, které zadáte. Číslo nákupní objednávky nejde aktualizovat na faktuře, která je už vygenerovaná.

Datum objednávky – obvykle se jedná o datum, kdy byla objednávka zadána do systémů Microsoftu.

Fakturační období – rozsah dat, na který se vztahuje faktura.

Platební podmínky – vysvětlují, kdy je platba fakturou splatná.

Důležité

Platby pomocí bezhotovostním převodem nebo ACH podle pokynů uvedených na faktuře. Neposílejte fyzický šek na adresu Microsoftu uvedenou na faktuře.

Datum splatnosti – datum, kdy je platba fakturou splatná Společnosti Microsoft.

Adresy

Následující adresy se liší v závislosti na velikosti a konfiguraci vaší organizace.

• Sold-To adresa je název a adresa organizace, která předplatné koupila.
• Adresa Bill-To je adresa vašeho fakturačního oddělení.
• Ship-To adresa jsou podrobnosti o místě, do kterého jsou produkty expedovány nebo používány pro osvobození od daně (pro Indii).
• Adresa koncového zákazníka je adresa, na které se služba používá.

Souhrn fakturace

Souhrn fakturace obsahuje rozpis celkové dlužné částky. Total = Poplatky – Využití závazku (pokud je k dispozici) + DPH.

Podrobnosti o fakturaci podle konkrétního produktu

Druhá stránka obsahuje podrobnosti o fakturaci podle produktu, včetně jednotkové ceny, množství, využití závazku (pokud je k dispozici), čistého poplatku, sazby daně, částky daně a celkového součtu odpovídajícího jednotlivým poplatkům za využití.

Tady je příklad první stránky souboru faktury.

Tady je příklad poslední stránky souboru faktury.

Ceny uvedené na faktuře jsou pouze pro informativní účely.

Vysvětlení souhrnného souboru faktury

Soubor souhrnné faktury je stručná verze podrobného souboru PDF se širokou kategorizací nákupů na úrovni produktové řady. První stránka je stejná jako ve formátu PDF faktury. Druhá stránka obsahuje souhrn fakturace podle produktové řady, který zahrnuje poplatky za využití a odpovídající vzniklou částku.

Tady je příklad první stránky souhrnného souboru faktury.

Tady je příklad poslední stránky souboru souhrnné faktury.

Vysvětlení souboru transakcí

Soubor transakcí je soubor CSV, který obsahuje stejné informace jako faktura ve formátu, který vám pomůže rychle sloučit poplatky. Obsahuje následující podrobnosti o položce řádku:

Položka faktury	Popis
Číslo faktury	Microsoft vygeneroval jedinečné číslo, které identifikuje vaše výdaje za odpovídající fakturační období.
Datum faktury	Datum, kdy Společnost Microsoft vytvořila fakturu.
Typ dokumentu	Určuje, jestli se jedná o fakturu nebo dobropis.
Číslo smlouvy	Id licence / registrace # / číslo smlouvy.
Příjemce faktury	Číslo zákazníka, jméno zákazníka na faktuře a faktura podle země zákazníka jsou podrobnosti o fakturačním oddělení.
Kupující	Číslo zákazníka, Jméno zákazníka a Kupující do země zákazníka jsou podrobnosti o organizaci, která předplatné zakoupila.
Odeslat do	Číslo zákazníka, Jméno zákazníka a Země expedice jsou podrobnosti o místě, kam jsou produkty expedovány nebo používány pro osvobození od daně (pro Indii).
Jméno koncového zákazníka a země koncového zákazníka	Podrobnosti o konečném spotřebiteli, ve kterém se služba používá.
Číslo nákupní objednávky	Zadané číslo nákupní objednávky
Měna fakturace	Zobrazuje měnu zvolenou koncovým zákazníkem z hlediska platby.
Transaction Type (Typ transakce)	Odráží, jestli se jedná o debetní fakturu nebo dobropis.
Číslo položky řádku	ID řádku pro interní referenci.
Země použití	Umístění, kde se produkt používá.
Delivery (Doručení)	Ukazuje, jak se faktura doručuje.
Číslo dílu MS	Referenční číslo produktu.
Název položky	Popis zakoupeného produktu.
Produktová řada	Logická kategorizace produktů.
Typ licence	Odráží podmínky nákupu produktu.
Cenová úroveň	Kategorizace ceny produktu.
Možnost fakturace	Způsob platby.
Zdanitelný	Označuje, jestli je produkt zdanitelný.
Fond	Klasifikace produktu do systému, serveru nebo aplikace.
Počáteční datum období služby, koncové datum období služby	Označuje způsobilé období poskytování služeb.
Kód příčiny	Používá se v době vrácení.
Popis	Vysvětlení kódu důvodu
Množství	Počet zakoupených nebo použitých jednotek.
Cena za jednotku	Cena za jednotku produktu.
Extended Amount (Rozšířené množství)	Množství vynásobené jednotkovou cenou.
Využití v rámci závazku	Částka použitého peněžního závazku.
Čistá částka	Rozšířená částka po odečtení využití závazku
Sazba daně	Sazba daně vztahující se na produkt na základě země fakturace.
Částka daně	Čistá částka vynásobená sazbou daně.
Celkem	Součet čisté částky a částky daně.
Je třetí stranou	Označuje, jestli je produkt nebo služba produktem třetí strany.

Další kroky

• Informace o stažení dokumentů faktury přímé fakturace EA najdete v článku Zobrazení souhrnných podrobností o využití Azure a stažení sestav pro přímé registrace EA.