Připojení Azure Boards k klientovi Office

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

K podpoře úsilí o sledování práce můžete použít Microsoft Excel. Můžete pracovat v online režimu, kde jste připojení k Azure Boards nebo Azure DevOps Serveru. Nebo můžete pracovat v offline režimu, kde přistupujete k místnímu počítači a dokumentu.

Tip

K hromadnému importu nebo aktualizaci pracovních položek použijte webový portál nebo import CSV.

Podporované klienty Office a verze Azure DevOps

Následující tabulka uvádí klienty Office podporované pro každou verzi Azure DevOps.

macOS se nepodporuje. I když jste nainstalovali Visual Studio pro Mac, připojení k Azure DevOps z Excelu nebo jiného klienta Office se nepodporuje.

---

Verze Azure DevOps/Visual Studio

Aplikace Excel

Project¹

PowerPoint Storyboarding²

---

Služby Azure DevOps
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Integrace Office Pro Azure DevOps 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Poznámka:

• Podpora integrace Projectu a příkazu TFSFieldMapping je pro Azure DevOps Server 2019 a novější verze zastaralé. Podporu můžete najít pomocí některého z rozšíření Marketplace.
• Podpora propojení souborů PowerPointu s pracovními položkami z PowerPointu je zastaralá od sady Visual Studio 2019 a integrace Office Azure DevOps 2019. S PowerPointem můžete dál odkazovat pomocí odkazu Storyboard z pracovní položky. Galerie visual studio pro scénáře PowerPointu je také zastaralá.

Požadavky

Připojení z klienta Office k projektu Azure Boards vyžaduje následující software a oprávnění.

• Pokud chcete připojit Excel k Azure Boards, nainstalujte Si Office Excel 2010 nebo novější verzi, včetně Office Excelu 365.
• Všechny úlohy integrace Office vyžadují nainstalovanou verzi sady Visual Studio nebo bezplatnou integraci Office Azure DevOps 2019.
• Jediným způsobem, jak získat modul plug-in integrace Office Pro Azure DevOps, je instalace jedné z nejnovějších edicí sady Visual Studio nebo integrace Office Azure DevOps. Modul plug-in podporuje připojení k Azure DevOps z Excelu.
• Pokud se chcete připojit k projektu Azure Boards, musíte být členem projektu. Pokud ještě nemáte projekt Azure Boards, můžete ho vytvořit.

• Microsoft® Excel® 2010 nebo novější verzi, včetně systém Microsoft Office Excelu 365
• Visual Studio 2013 nebo novější nebo samostatná integrace Office team Foundation Serveru (zdarma)
• Oprávnění pro připojení k projektu v Azure Boards Pokud ještě nemáte projekt Azure Boards, můžete ho vytvořit.

Informace opožadavch

Důležité

Pokud nainstalujete systém Microsoft Office 2010 na stejný počítač jako předchozí verze Office, může se zobrazit následující chyba.

Chyba služby Team Foundation, neregistrované rozhraní (výjimka z HRESULT: 0x80040155)

Tuto chybu můžete vyřešit opravou Office. Přístup k možnosti Opravit otevřete Ovládací panely, zvolte Odinstalovat nebo změnit aplikaci, otevřete místní nabídku pro Office 2010 a pak zvolte Změnit. Další informace najdete v tématu Řešení problémů s integrací Azure DevOps a Office.

Publikování a aktualizace pracovních položek

Když přidáte nebo aktualizujete pracovní položky z Excelu, vytvoří se místní kopie pracovních položek. Pokud chcete udržovat data synchronizovaná, aktualizujte místní soubor, když ho otevřete a publikujete a aktualizujete často během dlouhé online relace.

Nejprve data v místním dokumentu odpovídají datům v databázi. Vy nebo jiní členové týmu ale můžete změnit data o pracovních položkách a způsobit, že se tyto dva položky liší. Pokud chcete zobrazit nejnovější změny z databáze, aktualizujte dokument. Aktualizace stáhne nejnovější hodnoty v úložišti dat do místního dokumentu. Pokud chcete zapisovat změny z dokumentu do databáze, publikujte změny. Publikování nahraje změny provedené v úložišti dat sledování pracovních položek.

Aby se pracovní položky synchronizovaly z místního úložiště dat a z Azure Boards, publikujte a aktualizujte je často.

Azure DevOps a Excel

Pokud chcete pracovat v Excelu, přečtěte si článek Hromadné přidávání pracovních položek v Excelu.

Připojení projektu Azure DevOps k Excelu

Pokud chcete přidat nebo upravit pracovní položky pomocí Excelu, připojte list k projektu. Vytvořte toto připojení pro vytvoření vazby dokumentu k projektu Azure DevOps za účelem výměny informací.

Poznámka:

• Tato část ukazuje, jak připojit Excel k projektu Azure Boards. Postup připojení k PowerPointu je podobný.
• Když se připojíte k Azure Boards v cloudu, kolekce týmových projektů se automaticky vybere, protože existuje jenom jedna kolekce přidružená k vaší organizaci Azure DevOps Services. Když se připojíte k Azure Boards na místním serveru, zvolte kolekci týmových projektů předtím, než zvolíte projekt.

Můžete začít pracovat z webového portálu, Excelu nebo Visual Studia nebo Team Exploreru. List je přidružený buď k seznamu pracovních položek, nebo k dotazu na pracovní položku.

Otevření dotazu v Excelu (webový portál)

Tato metoda připojení vyžaduje instalaci Azure DevOps Open v Excelu. Vyžaduje také Visual Studio 2017 nebo novější verzi.

1. Ve webovém prohlížeči zkontrolujte, že jste vybrali správný projekt, zvolte Dotazy na panely> a pak zvolte Vše.

   

2. Zvolte dotaz, který chcete otevřít v Excelu.

3. Na kartě Výsledky zvolte ikonu akcí.

   

Připojení z klienta k Azure Boards

Pokud se chcete připojit z klienta Office k projektu Azure DevOps Services, postupujte následovně.

1. Začněte prázdným listem.

2. Pokud je váš klient přihlášený k uživatelskému účtu, ujistěte se, že se jedná o uživatelský účet Azure DevOps. Pokud ne, zvolte název svého účtu a přihlaste se jako jiný uživatel.

   

3. Pokud nevidíte pás karet Tým nebo nabídku Tým , pokud používáte Office 2007, přečtěte si téma Řešení problémů s integrací Azure DevOps a Office.

4. Vyberte Tým, umístěte kurzor do Cell A1a pak vyberte Nový seznam.

   

5. Otevře se dialogové okno Připojit k Azure DevOps Serveru .

   

   Pokud jste přihlášení ke svému klientovi Office pomocí uživatelského účtu Azure DevOps, sada serverů, cloudových i místních, ke kterým máte přístup, se automaticky vyplní v rozevírací nabídce.

   Pokud nejste přihlášení, pracujete ze starší verze klienta Office nebo nejste připojení k žádným serverům, přidejte je teď.

6. Přidejte server. Zvolte Servery..., zvolte Přidat, zadejte adresu URL vaší organizace Azure Boards a zkontrolujte, jestli náhled odpovídá zadané adrese URL. Vyberte OK.

   

   Pokud se nemůžete připojit, můžete se přidat jako člen týmu.

7. Vyberte server, zvolte projekt, ke kterému se chcete připojit, a pak zvolte Připojit.

   

   Ujistěte se, že se váš uživatelský účet Azure DevOps zobrazí v dolní části dialogového okna. Pokud tomu tak není, zvolte Přepnout uživatele a přihlaste se ke správnému účtu.

8. V dialogovém okně Nový seznam zvolte Vstupní seznam. Nebo pokud chcete pracovat se seznamem pracovních položek definovaných v dotazu, zvolte Seznam dotazů.

   

Připojení klienta k místnímu Azure DevOps

Pokud se chcete připojit z klienta Office k projektu Azure DevOps Serveru, postupujte následovně.

1. Začněte prázdným listem.

2. Pokud je váš klient přihlášený k uživatelskému účtu, ujistěte se, že je váš. Pokud ne, zvolte název svého účtu a přihlaste se jako jiný uživatel.

   

3. Pokud nevidíte pás karet Tým nebo nabídku Tým , pokud používáte Office 2007, přečtěte si téma Řešení problémů s integrací Azure DevOps a Office.

4. Zvolte kartu Tým, umístěte kurzor do buňky A1 a pak zvolte Nový seznam.

   

   Otevře se dialogové okno Připojit k Azure DevOps Serveru.

   

   Pokud jste přihlášení ke svému klientovi Office pomocí uživatelského účtu Azure DevOps, sada serverů, ke kterým máte přístup, a to jak ke cloudu, tak k místnímu prostředí, se automaticky vyplní v rozevírací nabídce.

   Pokud nejste přihlášení, pracujete ze starší verze klienta Office nebo nejste připojení k žádným serverům, přidejte je teď.

5. Přidejte server. Vyberte Servery..., zvolte Přidat..., zadejte název instance Azure DevOps Serveru. Podle potřeby změňte číslo portu, pokud vaše nasazení používá nedefaultní číslo portu. Položka Preview by měla zobrazit správnou adresu URL pro vaše nasazení. Vyberte OK.

   

   Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno přidat nebo odebrat servery. V dialogovém okně Vybrat Azure DevOps Server se ujistěte, že je vybraný server, který jste přidali, a zvolte Připojit.

   Pokud se nemůžete připojit, můžete se přidat jako člen týmu.

6. Vyberte server, zvolte projekt, ke kterému se chcete připojit, a zvolte Připojit.

   

   Ujistěte se, že se váš uživatelský účet Azure DevOps zobrazí v dolní části dialogového okna. Pokud tomu tak není, zvolte Přepnout uživatele a přihlaste se ke správnému účtu.

7. V dialogovém okně Nový seznam zvolte Vstupní seznam. Nebo pokud chcete pracovat se seznamem pracovních položek definovaných v dotazu, zvolte Seznam dotazů.

   

Otevření Excelu ze sady Visual Studio

1. Otevřete Visual Studio a pak Team Explorer.

   Důležité

   Pokud chcete pracovat v sadě Visual Studio nebo Team Exploreru, vyberte Možnosti>nástrojů>Pracovní položky>– Obecné>starší verze prostředí. Další informace naleznete v tématu Nastavení pracovních položek prostředí.

   

2. Připojte se k projektu Azure DevOps, který obsahuje pracovní položky, které chcete přidat nebo aktualizovat. Další informace najdete v tématu Připojení k projektu.

3. Klikněte pravým tlačítkem myši na dotaz, který chcete otevřít, a zvolte ho.

   

   Excel se otevře s pracovními položkami uvedenými v dotazu, který jste vybrali.

Další informace najdete v tématu Hromadné přidávání pracovních položek v Excelu.

Tip

K práci s různými vstupními seznamy nebo seznamy dotazů můžete použít více listů v excelovém sešitu. Pro každý sešit se můžete připojit jenom k jednomu projektu.

Práce offline a opětovné připojení k Azure Boards

Jednou z výhod práce v Excelu je, že můžete pracovat offline a přidávat nebo upravovat pracovní položky. Následující postupy ukazují, jak odpojit seznam pracovních položek Excelu od Azure Boards. Později se můžete znovu připojit a synchronizovat dokument s databází pracovních položek.

Poznámka:

Pokud se projekt obsahující pracovní položky pro excelový dokument přesune do jiné organizace nebo instance Azure DevOps Serveru, musíte server, ke kterému se dokument připojuje, překonfigurovat. Další informace najdete v tématu Připojení projektu Azure DevOps k Excelu výše v tomto článku.

Odpojení souboru dokumentu od sítě

Odpojení excelového souboru dokumentu od sítě:

1. Otevřete dokument, který chcete změnit, když jste offline.

2. Aktualizujte seznam pracovních položek, abyste získali nejnovější informace z databáze pracovních položek. V Excelu na pásu karet Tým ve skupině Pracovní položky zvolte Aktualizovat.

3. Přidejte do seznamu pracovních položek sloupce pro všechna pole, která chcete upravit. Sloupce nelze přidat, když je seznam pracovních položek odpojen od serveru.

4. Odpojte počítač od sítě nebo uložte soubor seznamu pracovních položek a zkopírujte ho do jiného počítače.

   Může se zobrazit chybová zpráva s oznámením, že aplikace Office nemohla navázat připojení k Azure DevOps Serveru.

5. Podle potřeby upravte nebo aktualizujte seznam pracovních položek.

   Většinu typů propojení mezi pracovními položkami nelze vytvořit, když je dokument pracovní položky odpojený od systému. Výjimky jsou odkazy nadřazené-podřízené v seznamu stromu aplikace Excel.

Opětovné připojení souboru k Azure Boards

Opětovné připojení excelového souboru dokumentu:

1. Znovu připojte počítač k síti nebo zkopírujte soubor do počítače, který je připojený k Azure Boards.

2. Pokud jste dokument změnili offline, v Excelu na pásu karet Tým ve skupině Pracovní položky zvolte Publikovat.

3. Pokud jste dokument nezměnili offline, v Excelu na pásu karet Tým ve skupině Pracovní položky zvolte Aktualizovat.

4. Vyřešte případné chyby nebo konflikty ověření dat, ke kterým dochází.

Rozšíření Marketplace

Následující rozšíření Marketplace podporují integraci mezi Azure DevOps a produkty Office.

• Azure DevOps Open in Excel: Otevře vybraný dotaz v Excelu.
• Integrace Office 365: Odešle oznámení o konfigurovatelných událostech Azure DevOps skupině Office 365.

Související články

• Hromadné úpravy pracovních položek (webový portál)
• Hromadný import nebo hromadná aktualizace pracovních položek pomocí souborů CSV
• Práce v Excelu připojeném k Azure Boards
• Vytvoření backlogu