Kontrola týmových plánů doručení v Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022
Pomocí možností vizualizace, které nabízí funkce Delivery Plans Azure Boards, můžete zkontrolovat plán scénářů nebo funkcí, které vaše týmy plánují dodat. Plán doručení zobrazuje naplánované pracovní položky podle sprintu (cesty iterace) vybraných týmů v zobrazení kalendáře.
Poznámka
Tento článek popisuje použití delivery plans 2.0, který je k dispozici pro Azure DevOps Services a Azure DevOps Server 2022. Informace o rozšíření Delivery Plans Marketplace, které podporuje Azure DevOps Server 2020 a starších verzích, najdete v tématu Delivery Plans 1.0.
Pomocí funkce Delivery Plans zajistíte, aby vaše týmy byly v souladu s cíli vaší organizace. Můžete zobrazit více backlogů a více týmů v rámci celého účtu. Pracujte s plánem pomocí jednoduchých operací přetažení, které vám umožní aktualizovat nebo upravit plán, otevřít karty, rozbalit a sbalit týmy a provádět další akce.
Delivery Plans podporuje tyto úlohy:
- Můžete zobrazit až 20 týmových backlogů, včetně kombinace backlogů a týmů z různých projektů.
- Přidejte vlastní backlogy portfolia a náměty.
- Umožňuje zobrazit pracovní položky, které zahrnují několik iterací.
- Resetujte počáteční a cílové datum pomocí ohraničení přetažením.
- Přidání položek backlogu do týmu z plánu
- Umožňuje zobrazit průběh souhrnu funkcí, námětů a dalších položek portfolia.
- Umožňuje zobrazit závislosti, které existují mezi pracovními položkami.
- Umožněte zúčastněným stranám zobrazit plány.
Všechny plány, které jste vytvořili s původním rozšířením Delivery Plans, fungují s funkcí Delivery Plans. Nemusíte migrovat žádná data ani překonfigurovat nastavení plánu. Informace o tom, jak přidat nebo upravit plán, najdete v tématu Přidání nebo úprava plánu doručení.
V tomto článku se naučíte:
- Otevřete plán ze seznamu definovaných plánů.
- Zkontrolujte plán se svými týmy.
- Použijte interaktivní prvky plánů a změňte zobrazení plánu.
- Zobrazení kumulativních aktualizací.
Informace o práci se závislostmi najdete v tématu Sledování závislostí.
Požadavky
- Pokud chcete zobrazit plán doručení, musíte být členem skupiny Project Collection Valid Users. Uživatelé s uděleným přístupem účastníka pro soukromý projekt můžou zobrazit plány. Uživatelé s uděleným přístupem účastníka pro veřejný projekt můžou přidávat a zobrazovat plány.
- Pokud chcete otevřít nebo upravit pracovní položku nebo přidat pracovní položky do plánu, musíte mít možnost Upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavenou na povolit pro cesty oblastí přiřazené pracovní položce. Podrobnosti najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
Aby se v plánu zobrazily pracovní položky a řádky závislostí:
- Pracovní položky musí patřit do produktového backlogu nebo backlogu portfolia týmu. V plánu se zobrazí jenom pracovní položky, které patří do kategorie vybrané pro zobrazení týmového backlogu.
- Musí být povolený backlog týmového produktu nebo portfolia.
- Sprinty musí být vybrané pro každý tým definovaný v plánu.
- Pro každou iteraci musí být definováno počáteční a koncové datum.
- Každé pracovní položce musí být přiřazeny cesty iterace.
- Aby se ikony a řádky závislostí zobrazily, musí být pracovní položky propojeny prostřednictvím typu odkazu předchůdce a následníka nebo jiného vlastního typu závislosti. (Typy vzdálených propojení nejsou podporovány.) Vlastní typy odkazů můžete přidat jenom pro místní prostředí.
Tip
Pokud upravíte plán a změny, které uděláte, se v plánu neobjeví, aktualizujte prohlížeč. K aktivaci aktualizací je někdy potřeba aktualizace prohlížeče.
Kontrola plánu se svými týmy
Vývoj velkých softwarových projektů vyžaduje několik autonomních týmů. Autonomní týmy spravují vlastní backlog a prioritu, což přispívá k jednotnému směru pro daný projekt. Projděte si téma agilní kultura , kde najdete diskuzi o autonomních týmech a sladění organizace.
Pravidelné kontroly plánu projektu s těmito týmy pomáhají zajistit, že týmy pracují na společných cílech. Plány doručení poskytují potřebné zobrazení plánu projektu pro více týmů.
Mezi otázky, které můžete během kontroly řešit, patří:
- Jak jsou týmy sebevědomé při plnění dodávek naplánovaných pro každý sprint?
- Řeší se závislosti napříč týmy odpovídajícím způsobem prostřednictvím plánovaných dodávek?
- Jsou v plánu mezery, kdy nejsou naplánované žádné dodávky? Co je příčinou? Je možné tento problém zmírnit?
Plány doručení můžete například používat interně ke sdílení plánu funkcí. Když uvidíte práci, kterou mnoho týmů plánuje na další tři sprinty, můžete snadno zjistit, jestli má plán správné priority a spotové závislosti.
Tímto způsobem je plán dodávek hnacím faktorem pro sladění a zároveň umožňuje každému týmu zůstat autonomní. Jednotlivé týmy můžou v případě potřeby pracovat s různými tempy sprintů a spravovat různé typy pracovních položek (scénáře, funkce nebo náměty). Jejich práce je viditelná ve stejném zobrazení plánu. Týmy můžou být dokonce součástí různých projektů, pokud používají různé procesy. Přizpůsobte pole karet tak, aby se zobrazovala jenom datová pole, která vás zajímají a která platí pro každý typ pracovní položky.
Osvědčené postupy pro používání plánu doručení
- Určete, jak chcete plán doručení používat. Tady je několik nápadů:
- Zkontrolujte čtvrtletní plány funkcí, které se mají dodat.
- Synchronizujte se každý měsíc s několika týmy, které mají závislosti.
- Zkontrolujte dodávky napříč projekty a identifikujte závislosti.
- Pokud je to možné, používejte konzistentní plán sprintů napříč projektovými týmy a organizací. I když může plán pojmout různé plány sprintů, zvyšuje vizuální nepotřebnost. Použijte stejné sprinty pro backlogy, funkce a náměty. Nevytvovávejte konkrétní sprinty pro náměty nebo jiné backlogy portfolia.
- Pomocí počátečního data a iterace určete časový rámec pracovní položky. Nebo použijte počáteční datum a cílové datum. Pro pracovní položku ale nezadávejte iteraci ani cílové datum . Cílové datum vždy přepíše koncové datum iterace v plánu.
- Minimalizujte počet polí, která se rozhodnete zobrazit na kartách.
- Eliminujte vlastnictví cest oblastí mezi týmy. Vlastnictví cest k oblastem mezi týmy může vést k nežádoucím případům hraničních zařízení.
- Udržujte své pracovní položky aktuální. Když dojde ke změnám, aktualizujte cílová data nebo cesty iterace.
Všimněte si následujících položek:
- Zobrazení plánu zobrazují sadu měsíců, které odpovídají cestám iterací vybraným týmy, jejichž backlogy se zobrazují v plánu.
- Zobrazení plánu jsou omezená na maximálně 15 týmů nebo backlogů.
- Oddálení může způsobit, že pole a značky z karet zmizí. Čím dál oddálíte, tím těžší je umístit položky na kartu. Některé položky můžou být v závislosti na úrovni přiblížení skryté.
- Souhrn není podporován pro podřízené pracovní položky, které patří do jiného projektu, než je projekt původní nadřazené pracovní položky.
- Pokud v pracovní položce chybí datum zahájení nebo cílové datum, můžete ho přidat do vlastního procesu definovaného pro projekt, jak je popsáno v tématu Přidání a správa polí (proces dědičnosti).
Otevření plánu
Po definování několika plánů se zobrazí na stránce Plány v části Vše. Nebo uvidíte ty, které jste si oblíbili, v části Oblíbené. Uvidíte jejich název, popis a nejnovější autora nebo editora.
Pomocí možnosti Přidat k oblíbeným
můžete plán přidat jako oblíbený, abyste se k němu mohli rychle vrátit. Můžete také vyhledat další plány v projektu.
Pokud chcete otevřít plán, otevřete Boards>Delivery Plans a zvolte jeho název. Řadit můžete podle libovolného sloupce: Jméno, Autor, Popis, Naposledy nakonfigurováno nebo Oblíbené položky.
Interakce s plánem
Backlog každého týmu zadaný v plánu doručení se zobrazí jako řádek v zobrazení plánu. Když je řádek sbalený, zobrazí se souhrn položek backlogu. Po rozbalení řádku se zobrazí karta pro každou položku backlogu uspořádaná podle přiřazené iterace.
Tip
Pracovní položky se zobrazí v pořadí podle priority uvedeného pro backlog sprintu, který dědí prioritu z produktového backlogu.
S plánem můžete pracovat následujícími způsoby:
- Vyfiltrujte plán výběrem možnosti Filtrovat
. Můžete filtrovat podle libovolného pole, které do plánu zahrnete. Nastavení jsou založená na klíčovém slovu nebo textovém filtru. Další informace najdete v tématu Interaktivní filtrování backlogů, panelů a plánů. - Velikost karet a kalendáře můžete změnit tak, že vyberete Oddálit
nebo Přiblížit
. - Pokud chcete zobrazit předchozí nebo budoucí měsíce, vyberte Posunout kalendář doleva
nebo Posunout kalendář vpravo
. Plán můžete také procházet tak, že ho vyberete a přetáhnete myší vodorovně. - Pokud chcete zobrazit podrobnosti o týmu, rozbalte řádek týmu tak, že vyberete Rozbalit řádek týmu nebo jednou kliknete na sprint v řádku týmu.
- Pokud chcete rozbalit nebo sbalit všechny řádky týmu, vyberte Rozbalit všechny řádky týmu nebo Sbalit všechny řádky týmu vedle Položky Týmy.
- Posuňte zobrazení svisle, abyste viděli týmy, které se zobrazují níže v zobrazení plánu.
- Pokud chcete zobrazit jenom názvy, vyberte Sbalená pole
karet . Pokud chcete zobrazit všechna pole, vyberte Rozbalit pole
karet . - Výběrem názvu karty otevřete položku backlogu a zobrazte podrobnosti. Zavřete pracovní položku a vraťte se do plánu.
- Pokud chcete do sprintu přidat pracovní položku, vyberte Přidat položku
v rámci sprintu a týmu, do kterého ji chcete přidat. - Pokud chcete změnit pole zobrazená na kartách, vyberte Další akce
.
Sbalení týmů pro souhrnné informace
Výhodou Delivery Plans je možnost zobrazit více týmů napříč projekty, na kterých vám záleží. Existují dva hlavní způsoby zobrazení více týmů v zobrazení plánu:
- Sbalením všech týmů se můžete zaměřit na souhrnná data.
- Minimalizujte počet polí zobrazených na kartách.
Pokud chcete získat souhrnný přehled o naplánované práci, sbalte všechny týmy. Pak můžete snadněji hledat mezery v prognóze.
Rozbalte nebo sbalte každý řádek týmu tak, že vyberete Rozbalit řádek týmu nebo Sbalit řádek týmu vedle názvu týmu.
Zobrazit práci, která zahrnuje jednu nebo více iterací
Pro pracovní položky, které zahrnují jednu nebo více iterací, definujte počáteční datum a cílové datum. Plán zobrazí karty, které začínají a končí podle nastavených dat, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Můžete také vzít levý nebo pravý okraj pracovní položky a přetáhnout ho na nové počáteční nebo cílové datum.
Zobrazení názvů pouze ve sbaleném zobrazení karta
Sbalené zobrazení karet umožňuje rychle přepínat mezi kartami, které zobrazují jenom názvy, a kartami, které zobrazují všechna pole nakonfigurovaná pro daný plán. Pokud chcete zobrazit jenom názvy, vyberte Sbalená pole karet . Pokud chcete zobrazit všechna pole, vyberte Rozbalit pole karet .
Zobrazení souhrnu funkcí a námětů
Souhrn zobrazí úplný obrázek podkladové práce přímo na kartách ve vašem plánu doručení. Souhrnná zobrazení jsou k dispozici pro funkce, náměty nebo jakýkoli backlog portfolia, který jste přidali do projektu. Pokud chcete povolit kumulativní aktualizace, otevřete nastavení plánu, vyberte Pole a pak vyberte Zobrazit podřízená souhrnná data.
Tady je například zobrazení plánu čtyř scénářů se souhrnem podřízených funkcí, uživatelských scénářů a chyb pro jeden tým.
Můžete také zobrazit souhrny ze zobrazení backlogu, jak je popsáno v tématu Zobrazení průběhu nebo souhrnů souhrnů.
Aktualizace iterace pro položku backlogu
Při změnách plánu můžete aktualizovat iteraci pro položku backlogu. Přesunutí karty do jiné iterace Tato změna pomáhá zajistit soulad v celé organizaci.
Tisk plánu doručení
V závislosti na zobrazení, které chcete zachytit a sdílet, můžete vytisknout celý plán doručení nebo jeho část. Pomocí funkce Tisk v prohlížeči můžete tisknout jenom jednu stránku najednou.
Tady je několik tipů pro tisk částí plánu:
- Vyberte Režim
zobrazení na celé obrazovce . - Rozbalením nebo sbalením jednoho nebo více týmů a přiblížením nebo oddálením získáte požadované zobrazení.
- Pořiďte snímek obrazovky se zobrazením plánu nebo v prohlížeči vyberte funkci Tisk .