Kontrola plánů doručování týmů v Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Pomocí možností vizualizace, které poskytuje funkce Delivery Plans (Plány doručení) v Azure Boards, můžete zkontrolovat plán scénářů nebo funkcí, které mají vaše týmy v plánu dodávat. Plán doručení zobrazuje naplánované pracovní položky podle sprintu (cesta iterace) vybraných týmů v zobrazení kalendáře.

Pomocí funkce Delivery Plans zajistěte, aby vaše týmy byly v souladu s cíli vaší organizace. V celém účtu můžete zobrazit více backlogů a více týmů. S plánem můžete pracovat pomocí jednoduchých operací přetažení a aktualizovat nebo upravit plán, otevřít karty, rozbalit a sbalit týmy a provádět další akce.

Plány doručení podporují následující úlohy:

• Zobrazte až 20 backlogů týmu, včetně kombinace backlogů a týmů z různých projektů.
• Přidejte vlastní backlogy portfolia a náměty.
• Zobrazte pracovní položky, které pokrývají několik iterací.
• Resetování počátečních a cílových dat pomocí přetahování ohraničení
• Přidejte položky backlogu do týmu přímo z plánu.
• Umožňuje zobrazit souhrnný průběh funkcí, námětů a dalších položek portfolia.
• Umožňuje zobrazit závislosti mezi pracovními položkami.
• Umožňuje zúčastněným stranám zobrazovat plány.

Jakýkoli plán, který jste vytvořili s původním rozšířením Delivery Plans, funguje s funkcí Delivery Plans( Plány doručení). Nemusíte migrovat žádná data ani překonfigurovat nastavení plánu. Další informace najdete v tématu Přidání nebo úprava plánu doručení.

Informace o práci se závislostmi najdete v tématu Sledování závislostí.

Požadavky

Kategorie	Požadavky
úrovně přístupu	Pro zobrazení plánu doručení: Člen skupiny Platní uživatelé sbírky projektů. Uživatelé s uděleným přístupem na úrovni Účastník pro soukromý projekt si můžou plány zobrazit. Uživatelé s uděleným přístupem na úrovni Účastník pro veřejný projekt můžou přidávat a zobrazovat plány.
Oprávnění	Otevřít nebo upravit pracovní položku či přidat pracovní položky do plánu: Upravit pracovní položky v tomto uzlu oprávnění nastaveno na Povolit pro cesty oblasti přiřazené k pracovní položce. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
konfigurace	- Pracovní položky patří do seznamu produktu týmu nebo seznamu portfolia . V plánu se zobrazí jenom pracovní položky, které patří do kategorie vybrané pro zobrazení v backlogu týmu. - produkt týmu a backlog portfolia je povolen. - sprinty vybrané pro každý tým definované v plánu. - počáteční a koncové datum definované pro každou iteraci. - cesty iterace přiřazené ke každé pracovní položce. - Aby se zobrazily ikony a čáry závislostí: pracovní položky spojené typem propojení předchůdce-následník nebo jiným vlastním typem propojení závislostí. (Typy vzdálených propojení nejsou podporovány.) Vlastní typy propojení můžete přidat jenom pro místní prostředí.

Tip

Pokud upravíte plán a změny, které v plánu uděláte, se zdá, že se v plánu nezobrazují, aktualizujte prohlížeč. Aktualizace prohlížeče je někdy nutná k aktivaci aktualizací.

Kontrola plánu s týmy

K vývoji rozsáhlých softwarových projektů trvá několik autonomních týmů. Autonomní týmy spravují vlastní backlog a prioritu, což přispívá ke sjednocenému směru pro daný projekt. Projděte si agilní kulturu , kde najdete diskuzi o autonomních týmech a organizačním sladění.

Pravidelné kontroly plánu projektu s těmito týmy pomáhají zajistit, aby týmy pracovaly na společných cílech. Plány doručení poskytují potřebné zobrazení plánu projektu s více týmy.

Mezi otázky, které můžete během kontroly řešit, patří:

• Jak sebevědomí jsou týmy při schůzce s dodávkami naplánovanými pro každý sprint?
• Řeší se závislosti napříč týmy odpovídajícím způsobem prostřednictvím plánovaných dodávek?
• Existují v plánu mezery, kdy nejsou naplánované žádné dodávky? Co je to za příčinu? Dá se problém zmírnit?

Plány doručení můžete například používat interně ke sdílení plánu funkcí. Když uvidíte práci, kterou mnoho týmů plánuje na další tři sprinty, můžete snadno zjistit, jestli má plán správné priority a zjistit závislosti.

Tímto způsobem je plán dodávek hnacím faktorem sladění, zatímco každý tým zůstane autonomní. Jednotlivé týmy můžou v případě potřeby pracovat na různých tempech sprintů a spravovat různé typy pracovních položek (scénáře, funkce nebo náměty). Jejich práce je viditelná se stejným zobrazením plánu. Týmy můžou být dokonce součástí různých projektů, pokud používají různé procesy. Přizpůsobte si pole karet tak, abyste viděli jenom datová pole, která vás zajímají, a která platí pro každý typ pracovní položky.

Osvědčené postupy pro používání plánu doručení

• Určete, jak chcete použít plán dodávek. Mezi nápady patří:
  • Kontrola čtvrtletních plánů pro doručení funkcí
  • Synchronizace měsíčně s několika týmy, které mají závislosti.
  • Kontrola dodávek mezi projekty a identifikace závislostí
• Pokud je to možné, používejte konzistentní plán sprintů napříč projektovými týmy a organizací. I když plán může pojmout různé plány sprintů, způsobí to vizuální zahlcení. Stejné sprinty použijte pro backlogy, funkce a náměty. Vyhněte se vytváření konkrétních sprintů pro náměty nebo jiné backlogy portfolia.
• K určení časového rámce pracovní položky použijte počáteční datum a iteraci nebo použijte počáteční datum a cílové datum. Pro pracovní položku ale nezadávejte iteraci i cílové datum. Cílové datum vždy přepíše koncové datum iterace v plánu.
• Minimalizujte počet polí zobrazených na kartách.
• Eliminujte vlastnictví oblastí mezi týmy, abyste se vyhnuli nežádoucím případům okrajů.
• Udržujte pracovní položky v aktualizovaném stavu. Pokud dojde ke změnám, aktualizujte cílová data nebo cesty iterace.
• Mějte na paměti následující skutečnosti:
  • Zobrazení plánu zobrazují sadu měsíců, které odpovídají cestám iterací vybraným týmy, jejichž backlogy se zobrazují v plánu.
  • Zobrazení plánu jsou omezená na maximálně 20 týmů nebo backlogů.
  • Oddálení může způsobit, že pole a značky zmizí z karet. Čím více zobrazení oddálíte, tím těžší je umístit položky na kartu. Některé položky můžou být v závislosti na úrovni přiblížení skryté.
  • Kumulativní aktualizace není podporována pro podřízené pracovní položky, které patří do jiného projektu než původní nadřazené pracovní položky.
  • Pokud v pracovní položce chybí počáteční datum nebo cílové datum, můžete ho přidat do vlastního procesu definovaného pro projekt, jak je popsáno v tématu Přidání a správa polí (proces dědičnosti).

Otevření plánu

Po definování několika plánů se zobrazí na stránce Plány v části Všechny nebo Oblíbené, kde se zobrazí název, popis a nejnovější tvůrce nebo editor.

Pomocí možnosti Přidat k oblíbeným položkám si můžete vytvořit plán pro rychlý přístup. Můžete také vyhledat další plány v projektu.

Pokud chcete otevřít plán, přejděte na Boards>Delivery Plans a vyberte název plánu. Řadit můžete podle libovolného sloupce: Název, Vytvořený uživatelem, Popis, Naposledy nakonfigurované nebo Oblíbené.

Interakce s plánem

Backlog jednotlivých týmů zadaný v plánu doručení se zobrazí jako řádek v zobrazení plánu. Když je řádek sbalený, zobrazí se souhrn položek backlogu. Když je řádek rozbalený, zobrazí se karty pro každou položku backlogu uspořádané podle přiřazené iterace.

Tip

Pracovní položky se zobrazí v pořadí podle priority uvedené pro backlog sprintu a dědí prioritu z backlogu produktu.

Plán použijte následujícími způsoby:

• Filtrovat plán: Vyberte filtr . Můžete filtrovat podle libovolného pole, které do plánu zahrnete. Nastavení jsou založená na klíčovém slově nebo textovém filtru. Další informace najdete v tématu Interaktivní filtrování backlogů, panelů a plánů.
• Měřítko velikosti karet a kalendáře: Vyberte Oddálit nebo Přiblížit .
• Zobrazit předchozí nebo budoucí měsíce: Vyberte posunout kalendář vlevo nebo Posunout kalendář vpravo . Plán můžete procházet také tak, že plán vyberete a přetáhnete myš vodorovně.
• Zobrazení podrobností pro tým: Vyberte Rozbalit řádek týmu.
• Rozbalit a sbalit všechny řádky týmu: Vyberte Rozbalit všechny řádky týmu nebo Sbalit všechny řádky týmu vedle teams.
• Posuňte zobrazení svisle a zobrazte týmy, které se v zobrazení plánu zobrazují níž.
• Zobrazit pouze názvy: Vyberte pole sbalené karty . Chcete-li zobrazit všechna pole, vyberte rozbalit pole karty .
• Výběrem názvu karty otevřete položku backlogu a zobrazte podrobnosti. Zavřete pracovní položku a vraťte se do plánu.
• Přidání pracovní položky do sprintu: Vyberte přidat položku v rámci sprintu a týmu, do kterého ji chcete přidat.
• Změňte pole zobrazená na kartách: Vyberte Další akce .

Sbalení týmů pro souhrnné informace

Jednou z výhod Delivery Plans je možnost zobrazit více týmů napříč projekty, o které vás zajímá. Tady jsou dva hlavní způsoby zobrazení více týmů v zobrazení plánu:

• Sbalte všechny týmy a zaměřte se na souhrnná data.
• Minimalizujte počet polí zobrazených na kartách.

Pokud chcete získat souhrnné zobrazení naplánované práce, sbalte všechny týmy. To usnadňuje identifikaci mezer v prognóze.

Rozbalení nebo sbalení jednotlivých řádků týmu výběrem možnosti Rozbalit řádek týmu nebo Sbalit řádek týmu vedle názvu týmu.

Zobrazení práce, která zahrnuje jednu nebo více iterací

U pracovních položek, které zahrnují jednu nebo více iterací, nastavte počáteční datum a cílové datum. Plán zobrazí karty, které začínají a končí podle těchto dat, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Počáteční nebo cílové datum můžete také upravit přetažením levého nebo pravého okraje pracovní položky.

Zobrazení názvů pouze ve sbaleném zobrazení karty

Sbalené zobrazení karet umožňuje snadno přepínat mezi kartami, které zobrazují jenom názvy a karty, které zobrazují všechna pole nakonfigurovaná pro plán. Chcete-li zobrazit pouze názvy, vyberte sbalená pole karty . Chcete-li zobrazit všechna pole, vyberte rozbalit pole karty .

Zobrazení souhrnu funkcí a námětů

Souhrn poskytuje komplexní zobrazení podkladové práce přímo na kartách ve vašem plánu doručení. Souhrnná zobrazení jsou dostupná pro funkce, náměty nebo všechny backlogy portfolia, které jste přidali do projektu. Pokud chcete povolit souhrny, otevřete nastavení plánu, vyberte Pole a pak zvolte Zobrazit podřízená souhrnná data.

Následující zobrazení plánu například ukazuje čtyři scénáře se souhrnem podřízených funkcí, uživatelských scénářů a chyb pro jeden tým.

Souhrny můžete zobrazit také ze zobrazení backlogu, jak je popsáno v tématu Zobrazení průběhu souhrnu nebo součtů.

Aktualizace iterace pro položku backlogu

Při změně plánu aktualizujte iteraci položky backlogu přesunutím karty do jiné iterace. Tato úprava pomáhá udržovat sladění v rámci vaší organizace.

Tisk plánu doručení

V závislosti na zobrazení, které chcete zachytit a sdílet, můžete vytisknout celý plán doručení nebo jeho část. Pomocí funkce Tisk v prohlížeči můžete vytisknout jednu stránku najednou.

Tady je několik tipů pro tisk částí plánu:

• Vyberte režim zobrazení na celé obrazovce .
• Pokud chcete získat požadované zobrazení, rozbalte nebo sbalte týmy a přiblížíte nebo oddálení.
• Udělejte snímek obrazovky se zobrazením plánu nebo použijte funkci Print v prohlížeči.

Tip

Pokud chcete sdílet plán doručování s členem týmu, zkopírujte adresu URL a odešlete zkopírovanou adresu URL členu týmu e-mailem, chatem nebo jakýmkoli jiným komunikačním nástrojem, který váš tým používá.

Související články

• Přidání nebo úprava plánu doručení
• Sledování závislostí pomocí plánů doručení
• Interaktivní filtrování backlogů, panelů a plánů
• Vysvětlení backlogů, panelů a plánů
• Přidání týmů
• Správa portfolia
• Správa týmů a konfigurace týmových nástrojů