Sdílet prostřednictvím


Vytvoření a správa backlogu

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Backlog produktu je váš projektový plán, který znázorňuje, co váš tým plánuje dodat. Obsahuje uživatelské scénáře, položky backlogu nebo požadavky, které do něj přidáte. Backlog je plochý seznam pracovních položek, jak znázorňuje následující obrázek, který znázorňuje proces Scrumu pro Azure Boards. U modelů procesů Agile, základní a Capability Maturity Model Integration (CMMI) se výběr položek backlogu zobrazí jako příběhy, problémy a požadavky.

Backlog vašeho produktu je jednou ze tří tříd backlogů, které máte k dispozici: backlogy, panely a plány.

Snímek obrazovky s položkami produktového backlogu v procesu Scrum

Požadavky

Kategorie Požadavky
Přístup k projektu člen projektu.
Oprávnění – Členové skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Správci projektů.
– Zobrazení nebo úprava pracovních položek: Zobrazit pracovní položky v tomto uzlu a Upravit pracovní položky v tomto uzlu oprávnění nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé toto oprávnění nastaveno na Povolit. Další informace naleznete v tématu Nastavení oprávnění ke sledování práce.
úrovně přístupu K přidání nebo úpravě pracovních položek: Alespoň Základní přístup. Uživatelé s přístupem účastníků pro veřejné projekty mají úplný přístup k backlogu a funkcím panelu, jako jsou uživatelé se základním přístupem. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.
definované iterace Pokud chcete použít podokno Plánování: Ujistěte se, že správce týmu definoval cesty iterace (sprint) a nakonfiguroval iterace týmu.
Kategorie Požadavky
Přístup k projektu člen projektu.
Oprávnění – Členové skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Správci projektů.
– Zobrazení nebo úprava pracovních položek: Zobrazit pracovní položky v tomto uzlu a Upravit pracovní položky v tomto uzlu oprávnění nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé toto oprávnění nastaveno na Povolit. Další informace naleznete v tématu Nastavení oprávnění ke sledování práce.
úrovně přístupu K přidání nebo úpravě pracovních položek: Alespoň Základní přístup.
definované iterace Pokud chcete použít podokno Plánování: Ujistěte se, že správce týmu definoval cesty iterace (sprint) a nakonfiguroval iterace týmu.

Filtrování backlogu a pracovní položky sprintu

Backlog produktu, panel a backlogy sprintů zobrazují pracovní položky na základě následujících kritérií:

Proces Typ pracovní položky Název backlogu
Základní Problém Problémy
Agilita Uživatelský příběh Příběhy
Scrum Položka backlogu produktu Položky backlogu
CMMI Požadavek Požadavky

Další kritéria filtrování:

  • Area Path odpovídá jedné z vybraných oblasti vašeho týmu.
  • Cesta iterace je v rámci výchozí cesty iterace vašeho týmu.

Backlogy sprintu a panely úloh používají tyto stejné filtry a vybranou cestu iterace. Můžete vybrat pouze cesty iterace předem vybrané vaším týmem. Backlogy sprintu zobrazují jenom pracovní položky přiřazené vybranému sprintu – podřízené úkoly přiřazené jiným sprintům se nezobrazují.

Snímek obrazovky s úrovní backlogu produktu, položkami backlogu, příběhy nebo požadavky

Další informace najdete v tématu Definování cest oblastí a přiřazení týmu a definování cest sprintu a konfigurace iterací týmu.

Přidání backlogu

Každý projekt obsahuje výchozí tým s backlogy. Pokud chcete podporovat další týmy, přečtěte si téma Vytvoření nebo přidání týmu.

Každý proces definuje následující konkrétní úrovně backlogu:

  • Agilní: Příběhy, Funkce, a Epiky
  • Základní: Úkoly a Epiky
  • Scrum: Položky backlogu, Funkce a Epiky
  • CMMI: Požadavky, Vlastnosti a Epiky

Pokud chcete přizpůsobit backlog, přečtěte si téma Zděděný procesový model nebo místní model procesu XML.

Otevření backlogu

Ve webovém prohlížeči otevřete backlog produktu pomocí následujícího postupu.

  1. Přihlaste se ke svému projektu (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Vyberte Stoly>Backlogy.

    Snímek obrazovky s výběrem sekvence pro otevření backlogů na tabulích

    Pokud chcete vybrat jiný backlog, zvolte jiný tým nebo vyberte možnost Zobrazit adresář backlogu. Do vyhledávacího pole můžete také zadat klíčové slovo pro filtrování týmových backlogů projektu.

    Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou výběru týmu

    Návod

    Zvolte ikonu hvězdičky pro označení backlogu týmu jako oblíbeného. Oblíbené artefakty ( ikona oblíbené položky) se zobrazí v horní části seznamu selektoru týmu.

  3. Zkontrolujte, že jste jako úroveň backlogu vybrali scénáře (pro agilní), problémy (pro základní), položky backlogu (pro Scrum) nebo Požadavky (pro CMMI).

    Snímek obrazovky ukazuje možnost Zvolit úroveň backlogu.

  4. (Volitelné) Pokud chcete vybrat sloupce, které se zobrazují a v jakém pořadí, vyberte ikonu akcí a možnosti Sloupce. Další informace najdete v tématu Změna možností sloupců.

    Snímek obrazovky s výběrem tlačítka Možnosti sloupce

Návod

Každý člen týmu má několik nástrojů pro konfiguraci zobrazení backlogu: Rozbalení nebo sbalení jedné úrovně, Možnosti sloupců, Selektor úrovně backlogu, Možnosti zobrazení a panel nástrojů Filtru. Možnosti nastavené pro každou úroveň backlogu jsou odlišné a trvalé, dokud se nezmění. Další informace najdete v tématu Konfigurace zobrazení backlogu.

Sledování chyb v backlogu

Některé týmy preferují sledovat chyby souběžně s požadavky v backlogu. Ostatní týmy chtějí sledovat chyby jako úkoly dokončené v rámci podpory požadavku, takže se chyby zobrazují na svém panelu úloh. Než určíte, jak spravovat chyby, přečtěte si informace o chybách jako požadavcích nebo úkolech a zobrazení chyb v backlogech a panelech.

Převod nápadů na položky backlogu

V backlogu se zobrazuje práce, kterou plánujete provést nebo která probíhá. Jakmile je stav pracovní položky nastavený na Hotovo nebo Dokončeno, pracovní položka se v backlogu nezobrazí. Ovládací prvky backlogu můžete použít k filtrování nebo změně zobrazení.

Pokud jste už definovali dlouhý seznam položek, nemusíte je opakovaně zařazovat. Místo toho použijte hromadné pracovní položky se soubory CSV nebo Microsoft Excelem k importu do backlogu.

  1. Než přidáte pracovní položky, vyberte Možnosti zobrazení a nastavte posuvník pro rodiče a prognózy na vypnuto. Volitelně můžete zapnout nebo vypnout probíhající položky.

    Snímek obrazovky s vypnutými možnostmi zobrazení pro rodiče.

  2. Pokud chcete přidat pracovní položku, vyberte Možnost Nová pracovní položka a zadejte název. Vyberte Enter nebo vyberte Přidat nahoru. Pracovní položky jsou přiřazeny výchozí oblastní cestě a iterativní cestě vybrané pro tým. Další informace najdete v tématu Správa a konfigurace týmových nástrojů.

    Snímek obrazovky s pracovní položkou přidanou pomocí nové pracovní položky

    Poznámka:

    Pokud máte Stakeholder přístup, můžete přidávat pracovní položky pouze na konec backlogu. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

V závislosti na tom, jestli projekt vytvoříte pomocí basic, Agile, Scrum nebo CMMI, se položky v backlogu můžou volat problémy, uživatelské scénáře, PBI nebo požadavky. Všechny tyto termíny popisují hodnotu zákazníka, kterou má být doručena, a práci, která se má provést.

Ve výchozím nastavení se uživatelské scénáře zobrazují v agilních backlogech, problémy v základních backlogech, PBI a chyby v backlogech Scrum a požadavky v backlogech CMMI.

Změna pořadí backlogu

Přeuspořádejte položky a vytvořte seznam práce s prioritou. Projděte si backlog a upřednostněte ho, abyste vašemu týmu pomohli zjistit, co je pro další doručení nejdůležitější.

Nemůžete seřadit backlog podle sloupce. Pokud chcete zobrazit seřazený seznam, vyberte Vytvořit dotaz. Uložte a otevřete dotaz a seřaďte výsledky dotazu. Další informace o dotazech najdete v tématu Použití editoru dotazů k výpisu a správě dotazů.

Pokud chcete změnit pořadí backlogu, přetáhněte pracovní položky. Nebo pokud dáváte přednost použití klávesnice, podržte klávesu Alt a použijte šipky nahoru a dolů.

Snímek obrazovky s přeuspořádanými pracovními položkami v backlogu

Poznámka:

Pokud chcete změnit pořadí backlogu, musíte mít alespoň základní přístup. Pokud máte přístup pro účastníka, nemůžete pořadí položek backlogu měnit. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

Backlogy, které se účastní správy portfolia nebo které obsahují vnořené položky stejného typu, nemusí umožňovat změnu pořadí položek. Další informace najdete v následujících článcích:

Přidání podrobností a odhadů do položek backlogu

Do každé položky backlogu přidejte podrobné informace, které mohou týmu pomoct odhadnout úsilí a úspěšně doručovat.

Úprava pracovní položky:

  1. Poklikejte na položku nebo vyberte Enter a otevřete formulář pracovní položky.
  2. Přidejte popisy, hodnoty polí nebo poznámky k diskuzi.
  3. Ke sdílení podpůrných souborů použijte kartu Přílohy.

Poskytněte týmu dostatek podrobností, abyste porozuměli rozsahu, odhadu práce, vytvoření testů a očekávanému výsledku.

Poznámka:

Práci můžete přiřadit pouze jednomu uživateli. Pokud potřebujete přiřadit práci více uživatelům, přidejte pracovní položku pro každého uživatele a odlište práci, kterou chcete provést podle názvu a popisu. Pole Přiřazeno přijímá pouze uživatelské účty, které byly přidány do projektu nebo týmu.

Například zde přiřadíme příběh Raise Pokrovské a přidáme poznámku k diskusi, ve které Raise zmíníme.

Snímek obrazovky s formulářem pracovní položky uživatelského příběhu. Přidejte podrobnosti.

Až budete hotovi, vyberte Uložit a zavřít .

Klíčová pole pro plánování backlogu

Pomocí těchto základních polí můžete odhadnout úsilí a definovat požadavky pro plánování sprintů:

Obor Účel
Úsilí, story pointy, velikost Odhadněte potřebnou práci – použijte relativní velikost (dvojkové mocniny, Fibonacciho sekvence nebo preferované měřítko vašeho týmu). Tyto odhady počítají rychlost a prognózy sprintů.
Obchodní hodnota Nastavit prioritu – Přiřaďte relativní hodnotu v porovnání s jinými položkami. Vyšší čísla označují větší obchodní hodnotu.
Popis Definovat obor – Zadejte jasné podrobnosti o potřebách a požadavcích uživatelů. Zaměřte se na to, co uživatelé chtějí udělat a proč.
Kritéria přijetí Definovat hotovo – Popište konkrétní kritéria pro dokončení. Zajistěte sdílené porozumění mezi týmem a zákazníky pro testování přijetí.
Posouzení dopadu Posouzení rizika (pouze CMMI) – Zdokumentujte dopad na zákazníka z neimplementování požadavku.

Zobrazení nebo skrytí probíhajících položek

Pomocí selektoru možností zobrazení můžete přepínat viditelnost probíhajících položek . Při vypnutí se položky v aktivním, potvrzeném nebo vyřešeném stavu (nebo stavy mapované na stav kategorie Probíhá) v backlogu nezobrazí.

Snímek obrazovky zobrazuje selektor možností zobrazení s vybranou možností

Skrýt probíhající položky při prognózování práce.

Zobrazení nebo skrytí pracovních položek ve stavu Dokončeno

Pomocí selektoru možností zobrazení můžete podle svých potřeb přepínat viditelnost dokončených podřízených položek .

Snímek obrazovky zobrazuje selektor možností zobrazení s vybranou položkou Dokončené podřízené položky.

Zobrazit dokončené podřízené položky pro prohlížení souhrnných sloupců.
Skryjte dokončené podřízené položky během prognózy práce

Poznámka:

Dokončené nebo uzavřené pracovní položky se nezobrazují v backlogech a tabulích, pokud je jejich hodnota Změněné datum větší než 183 dnů (přibližně půl roku). Tyto položky můžete stále zobrazit pomocí dotazu. Pokud chcete, aby se zobrazily na backlogu nebo na tabuli, můžete na nich provést drobnou změnu, která restartuje čas.

Poznámka:

Dokončené nebo uzavřené pracovní položky se nezobrazují v backlogech a panelech, pokud jejich hodnota Změněné datum přesáhne jeden rok. Tyto položky můžete stále zobrazit pomocí dotazu. Pokud chcete, aby se zobrazily na backlogu nebo na tabuli, můžete na nich provést drobnou změnu, která restartuje čas.

Další krok

S připraveným backlogem může váš tým začít pracovat na položkách s nejvyšší prioritou. Teď je čas rozhodnout se, jak chcete pracovat jako tým. Zvolte pracovní postup vašeho týmu: Scrum pro strukturované sprinty nebo Kanban pro průběžný tok. Tyto metody můžete používat nezávisle nebo společně.