6. Aktualizace a monitorování panelu úloh

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Jakmile budete mít plán sprintu na místě, spustíte tento plán během sprintu. Ve svých denních schůzkách Scrum může váš tým zobrazit průběh úkolů a položek backlogu z panelu úkolů sprintu.

Váš taskboard poskytuje vizualizaci toku a stavu jednotlivých úkolů sprintu. Díky tomu se můžete zaměřit na stav položek backlogu a práci přiřazenou jednotlivým členům týmu. Obsahuje také souhrn celkového množství zbývající práce , která se má dokončit pro úkol a v rámci sloupce.

V tomto článku se dozvíte, jak:

• Otevření panelu úkolů sprintu pro váš tým
• Přizpůsobení panelu úloh
• Použití taskboardu ke kontrole průběhu denních schůzek scrum
• Filtrováníach
• Aktualizace stavu úkolů přetažením
• Aktualizace zbývající práce
• Zavření sprintu

Pokud jste ještě nepřidali úkoly do backlogu sprintu, udělejte to teď.

Poznámka:

Váš taskboard je jedním ze dvou typů panelů, které máte k dispozici. Přehled funkcí podporovaných v jednotlivých backlogech a panelech najdete v tématu Backlogy, panely a plány.

Požadavky

• Připojte se k projektu. Pokud projekt ještě nemáte, vytvořte ho.
• Přidají se do projektu jako člen skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Správci projektů. Pokud chcete přidat uživatele, přidejte uživatele do projektu nebo týmu.
• Pokud chcete přidat pracovní položky a vyzkoušet všechny funkce panelu, musíte mít udělen základní nebo vyšší přístup. Uživatelé, kteří mají přístup účastníků , mají omezený přístup k funkcím. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.
• Chcete-li zobrazit nebo upravit pracovní položky, musíte mít v tomto uzlu pracovní položky Zobrazení a upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavena na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.

Poznámka:

Uživatelé, kteří mají přiřazený přístup účastníka, nemůžou tyto funkce panelu úloh vykonávat: aktualizují pole zobrazená na kartách nebo pomocí podokna Plánování změníte přiřazení sprintu.

Otevření panelu úkolů sprintu pro váš tým

1. Ve webovém prohlížeči otevřete backlog sprintu pro váš tým.

   1. Zkontrolujte, že jste vybrali správný projekt.
   2. Volba vývěsek>Sprinty
   3. Výběr správného týmu z nabídky selektoru týmu
   4. Výběr panelu úloh

   

   Pokud chcete vybrat jiný tým, otevřete selektor a vyberte jiný tým nebo zvolte adresář Zobrazit sprinty nebo možnost Procházet všechny sprinty. Nebo můžete do vyhledávacího pole zadat klíčové slovo, které vyfiltruje seznam týmových backlogů projektu.

   

2. Pokud chcete zvolit jiný sprint než zobrazený sprint, otevřete selektor sprintu a zvolte požadovaný sprint.

   

   Systém zobrazí seznam pouze sprintů vybraných pro aktuální týmový fokus. Pokud v seznamu nevidíte požadované sprinty, zvolte v nabídce Nový sprint a pak zvolte Vybrat existující iteraci. Další informace naleznete v tématu Definování iterací (sprint) cest.

Přizpůsobení panelu úloh

Každý tým si může pracovní panel přizpůsobit následujícími způsoby:

• Přidejte nebo přejmenujte sloupce.
• Přizpůsobte karty tak, aby zobrazovaly jiná pole nebo měnily barvu karty na základě zadaných kritérií polí.
• Zobrazení chyb na panelu úloh Váš tým se může rozhodnout spravovat chyby podobné položkám produktového backlogu, jak je znázorněno v tomto článku, nebo je spravovat podobně jako úkoly. Když sledujete chyby podobné úkolům, zobrazí se v backlogech sprintu a na panelech úkolů na stejné úrovni jako úkoly.

Správce může pracovní panel pro všechny týmy přizpůsobit následujícími způsoby:

• Přidání vlastního stavu pracovního postupu do pracovní položky úkolu pro proces
• Přidání vlastního typu pracovní položky do taskboardu pro proces

Ovládací prvky panelu úloh

Ovládací prvek	Function
Nedokončené položky	Přepnutí do zobrazení backlogu sprintu
Prkno	Přepnutí do zobrazení panelu úloh
Kapacita	Přechod na plánování kapacity
Seskupí se podle příběhů nebo lidí	Přepnutí seskupení karet na základě položek backlogu nebo členů týmu
Osoba	Filtrování úkolů pro zobrazení položek přiřazených všem nebo vybranému členovi týmu
	Otevření nastavení panelu
/	Vstup nebo ukončení režimu zobrazení na celé obrazovce

Viz také klávesové zkratky backlogu.

Kontrola průběhu denních schůzek scrum

Během denního scrumu můžete vyfiltrovat úlohu , abyste se mohli zaměřit na položky, které vás zajímají.

• Seskupení podle položek backlogu nebo seskupení podle scénářů za účelem sledování průběhu položek backlogu produktu, scénářů, požadavků nebo chyb
• Seskupit podle lidí, když chcete sledovat průběh jednotlivých členů týmu.

Poznámka:

Panel úloh se automaticky aktualizuje, když dojde ke změnám. Neexistuje žádný ovládací prvek živých aktualizací, jednoduše se to děje na pozadí. Když ostatní členové týmu přesunou nebo změní pořadí karet na panelu úkolů, panel úkolů se tyto změny automaticky aktualizuje. Abyste viděli nejnovější změny, nemusíte stisknout klávesu F5.

Filtr Osoba použijte, když se chcete zaměřit na práci přiřazenou jednotlivým členům týmu.

Tip

Pokud vidíte úkoly, které nepatří vašemu týmu, zkontrolujte, že jste vybrali správný tým.

Zobrazit průběh u položek

V tomto zobrazení můžete rychle zjistit, které položky se blíží dokončení a které se ještě nezačnou.

1. Pokud chcete zobrazit karty na základě jejich seskupení backlogu úkolů, zvolte Zobrazit možnosti a vyberte Scénáře (pro agilní), Problémy (pro základní), Položky backlogu (pro Scrum) a Požadavky (pro CMMI).

   

2. Můžete sbalit všechny nebo rozbalit všechny řádky a selektivně rozbalit a sbalit řádek, abyste se mohli zaměřit na konkrétní položku a její úkoly.

   

Zobrazení průběhu člena týmu

V tomto zobrazení se můžete zaměřit na dokončenou práci a zbývající práci pro každého jednotlivého člena týmu. Můžete rychle zjistit, kdo může potřebovat pomoc s dokončením úkolů sprintu. Toto zobrazení zobrazuje položky a úkoly přiřazené vybranému členovi týmu.

Pokud chcete filtrovat úkoly pro konkrétního člena týmu, zvolte ikonu filtru a pak v poli Přiřazeno k filtru vyberte jeho jméno.

Seskupení úkolů podle členů týmu

V tomto zobrazení můžete rychle zobrazit všechny úkoly přidružené ke každému členu týmu. V tomto zobrazení se nezobrazují položky backlogu, pouze úkoly přidružené ke každému jednotlivému uživateli.

1. Zvolte ikonu možností zobrazení a vyberte Lidé.

   Zobrazí se jenom členové týmu, kteří mají přiřazené úkoly. Všechny úkoly se zobrazují jako karty ve stavu sloupce.

   

2. Pokud chcete filtrovat úkoly pro konkrétního člena týmu, zvolte Filtr a pak vyberte jeho jméno z pole Přiřazeno k filtru. Další informace najdete v tématu Interaktivní filtrování backlogů, panelů, dotazů a plánů.

   

Aktualizace úkolů během cyklu sprintu

Panel úloh umožňuje rychle aktualizovat stav úkolu i zbývající práci.

Aktualizace stavu úkolu

Přetáhněte úkoly do podřízeného sloupce, aby se projevily, pokud jsou probíhající nebo dokončené.

Když úkol přesunete do sloupce Hotovo nebo Dokončeno , systém automaticky aktualizuje pole Zbývající práce na 0 ve všech procesech s výjimkou CMMI. Pokud zjistíte, že zbývá další práce, změňte stav zpět na Probíhá nebo Chcete-li provést, a zadejte hodnotu zbývající práce.

Aktualizovat zbývající práci

Aktualizace zbývající práce, nejlépe před denní schůzkou Scrum, pomáhá týmu udržet si přehled o průběhu. Zajišťuje také plynulejší graf burndownu.

Každý člen týmu může zkontrolovat úkoly, na nichž pracovali, a odhadnout zbývající práci. Pokud zjistí, že dokončení úkolu trvá déle, než se čekalo, měli by zvýšit zbývající práci pro daný úkol. Zbývající práce by vždy měla odrážet přesně to, kolik práce zbývá členům týmu k dokončení úkolu.

Zavření sprintu a aktualizace panelu úloh

Na konci sprintu budete chtít dokončit tyto konečné úkoly:

• Nulová zbývající práce všech dokončených úkolů
• Aktualizace stavu všech dokončených položek backlogu
• Přetáhněte neúplné položky backlogu a úkoly do dalšího sprintu nebo zpět do backlogu produktu.

Přetáhněte neúplnou položku do backlogu produktu nebo do budoucího sprintu aktualizuje cestu iterace všech nedokončených podřízených úkolů tak, aby odpovídaly cestě iterace backlogu produktu nebo budoucímu sprintu.

Viz také Ukončení aktivit sprintu.

Snížení počtu položek na panelu úloh

Pokud překročíte počet položek povolených na panelu úkolů, zobrazí se zpráva s informací, že potřebujete snížit počet položek. Maximální počet položek zahrnuje typy pracovních položek zahrnuté do kategorií Požadavek a Úkol.

Počet položek na panelu úkolů můžete snížit tak, že je přesunete do backlogu nebo jiného sprintu. Při přesunutí nadřazeného souboru PBI nebo uživatelského scénáře se všechny aktivní podřízené úkoly (stav nerovnají se Dokončeno nebo Uzavřeno) automaticky přesunou s nadřazenou položkou.

• Z panelu úkolů přetáhněte scénář PBI nebo uživatele z prvního sloupce do backlogu nebo budoucího sprintu. Všechny podřízené úkoly se automaticky přesunou s nadřazenou položkou.
• V backlogu sprintu vyberte položky, které chcete přesunout, a pak vyberte místní nabídku položky. Pak vyberte iteraci a přesuňte je do ní.

Další krok

Ukončení aktivit sprintu

Související články

Jak vidíte, Taskboard poskytuje podporu pro vaše aktivity Scrum. Související články najdete tady:

• Přiřazení položek backlogu ke sprintu
• Interaktivní filtrování backlogů, panelů, dotazů a plánů
• Osvědčené postupy Scrumu
• Plánování sprintů
• Plánování sprintů
• Burndown sprintu
• Přizpůsobení panelu úkolů sprintu
• Plánování kapacity