Přizpůsobení backlogů nebo panelů (proces dědičnosti)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Backlogy si můžete přizpůsobit a přidat do nich další úrovně nebo vlastní typy pracovních položek. Jak je znázorněno níže, přidali jsme backlog portfolia třetí úrovně označený jako Iniciativy , který sleduje vlastní typ pracovní položky iniciativy , a přejmenovali jsme produktový backlog na Příběhy a lístky , což znamená, že sledujeme nejen uživatelské scénáře, ale také lístky zákazníků v produktovém backlogu.

Změny úrovní backlogu

Váš projekt definuje dva backlogy portfolia: funkce a náměty. Pokud ale potřebujete jeden nebo více dalších backlogů portfolia, můžete je přidat.

Důležité

Tento článek se týká Azure DevOps Services a Azure DevOps Server 2019 a novějších verzí. Informace o přizpůsobení libovolného projektu definovaného v kolekci pro TFS 2018 nebo starší verzi najdete v tématu Model místního zpracování XML.

Důležité

Model procesu dědičnosti můžete použít pouze pro projekty definované v kolekci projektů nakonfigurované tak, aby podporovaly model procesu dědičnosti. Pokud je vaše místní kolekce nakonfigurovaná tak, aby používala model procesů místního XML, můžete tento model procesu použít jenom k přizpůsobení prostředí pro sledování práce. Další informace najdete v tématu Přizpůsobení sledování práce, Volba modelu procesu pro kolekci projektů.

Informace o přizpůsobení libovolného projektu definovaného v kolekci pro TFS 2018 nebo starší verzi najdete v tématu Model místního zpracování XML.

Backlogy portfolia jsou užitečné pro uspořádání backlogu v rámci různých obchodních iniciativ a uživatelských scénářů. Když uspořádáte backlogy do portfolií, můžete získat hierarchický přehled o práci definované v backlogech nižší úrovně, včetně probíhající práce napříč několika týmy. Programoví manažeři můžou sledovat stav těchto položek backlogu, které vás zajímají, a přejít k podrobnostem, aby měli jistotu, že je zastoupená všechna práce.

Další informace o tom, co můžete přizpůsobit, najdete v tématu Přizpůsobení procesů a zděděných procesech.

Poznámka

Zděděný typ pracovní položky nemůžete přidat na žádnou úroveň backlogu. Do produktového backlogu například nemůžete přidat typ pracovní položky Problém nebo Překážka.

Podporované kustomizace

Backlogy a panely jsou základní agilní nástroje pro vytváření a správu práce pro tým. Standardní backlogy – produkt, iterace a portfolio – zděděné ze systémového procesu jsou plně přizpůsobitelné. Kromě toho můžete přidat vlastní backlogy portfolia pro celkem pět backlogů portfolia.


Typy backlogu

Podpora přizpůsobení


Zděděné backlogy


Vlastní backlogy portfolia


Co nejde přizpůsobit

  • Z produktu nemůžete odebrat zděděnou úroveň portfolia (můžete ji ale přejmenovat a zděděný typ pracovní položky zakázat).
  • Do existující sady definovaných backlogů nemůžete vložit úroveň backlogu.
  • Nemůžete změnit pořadí úrovní backlogu.
  • Nemůžete přidat typ pracovní položky do dvou různých úrovní backlogu.
  • Nemůžete vytvořit vlastní úroveň backlogu úloh, i když do backlogu iterace můžete přidat vlastní wit.
  • WiT chyb není možné přidat do žádné úrovně backlogu. Systém místo toho umožňuje každému týmu rozhodnout, jak chce spravovat chyby. Další informace najdete v tématu Zobrazení chyb v backlogech a panelech.
  • Zděděnou položku WIT nemůžete přidat do backlogu ani ji z backlogu odebrat. Do backlogu produktu například nemůžete přidat položku WiT problému.
  • Z produktu nemůžete odebrat zděděnou úroveň portfolia (můžete ji ale přejmenovat a zděděný typ pracovní položky zakázat).
  • Do existující sady definovaných backlogů nemůžete vložit úroveň backlogu.
  • Nemůžete změnit pořadí úrovní backlogu.
  • Nemůžete přidat typ pracovní položky do dvou různých úrovní backlogu.
  • Nemůžete vytvořit vlastní úroveň úlohy, i když do backlogu iterace můžete přidat vlastní typy pracovních položek.
  • WiT chyb není možné přidat do žádné úrovně backlogu. Systém místo toho umožňuje každému týmu rozhodnout, jak chce spravovat chyby. Další informace najdete v tématu Zobrazení chyb v backlogech a panelech.

Poznámka

Některé funkce vyžadují instalaci aktualizace Azure DevOps Server 2020.1. Další informace najdete v tématu Poznámky k verzi Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1, Panely.

Přidání typu systémové pracovní položky do backlogu

Pokud chcete sledovat problémy, překážky nebo jiné zděděné typy pracovních položek v backlogu nebo panelu, můžete upravit odpovídající backlog. Následující tabulka uvádí dostupné typy pracovních položek, které můžete přidat do backlogu.

Poznámka

Tato funkce vyžaduje aktualizaci Azure DevOps Server 2020.1 nebo novější verzi.


Proces

Typy pracovních položek


Agilita

Problém


Scrum

Překážka


CMMI

Žádost o změnu, problém, kontrola, riziko


Každé dialogové okno Upravit úroveň backlogu automaticky obsahuje zděděné a vlastní typy pracovních položek, které nejsou přiřazené k jiným úrovním backlogu. Například nepřiřazené agilní typy pracovních položek jsou uvedené v části Jiné typy pracovních položek , jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Webový portál, Proces, Úrovně backlogu, oddíl Další typy pracovních položek, Agilní proces

Tyto stejné typy pracovních položek spolu se všemi vlastními typy pracovních položek se zobrazují v dialogovém okně Upravit úroveň backlogu všech úrovní backlogu, dokud nejsou přiřazeny ke konkrétní úrovni backlogu.

Webový portál, Proces, Úrovně backlogu, Dialogové okno Upravit úroveň backlogu

Poznámka

Výchozí zděděný typ pracovní položky nemůžete odebrat z jakékoli úrovně backlogu, ale můžete zakázat odpovídající typ pracovní položky. Můžete například zakázat typ pracovní položky Uživatelský scénář pro backlog agilních požadavků, pokud jste přidali další typ pracovní položky pro podporu daného backlogu.

Pole přidaná k typům pracovních položek

Když přidáte typ pracovní položky do úrovně backlogu, následující pole se přidají do definice typu pracovní položky jako skrytá pole (to znamená, že se nezobrazují ve formuláři pracovní položky) pro podporu vybraných funkcí agilních nástrojů.

Úroveň backlogu Přidaná pole
Backlog portfolia - Pořadí zásobníku (agilní, CMMI)
– Priorita backlogu (Scrum)
Backlog požadavků - Pořadí zásobníku, body příběhu (agilní)
– Pořadí zásobníku, velikost (CMMI)
- Priorita backlogu, úsilí (Scrum)
Backlog iterace - Aktivita, Zbývající práce, Pořadí zásobníku (agilní)
- Disciplína, Zbývající práce, Pořadí zásobníku (CMMI)
- Aktivita, Zbývající práce, Priorita backlogu (Scrum)

Pole Pořadí zásobníku a Priorita backlogu zachytávají relativní prioritu pracovních položek při jejich změně pořadí v backlogu nebo na panelu. Podrobnosti o jeho použití najdete v tématu Na pozadí: Pole Priorita backlogu nebo Pořadí zásobníku.

Pole Body scénáře, Velikost a Úsilí obsahují relativní práci potřebnou k dokončení wit přiřazené k backlogu požadavků. Tato hodnota se používá k výpočtu rychlosti.

A nakonec se zbývající práce používá v grafech burndownu a kapacity sprintu.

Požadavky

Před přizpůsobením procesu doporučujeme, abyste si prostudovali téma Konfigurace a přizpůsobení Azure Boards, kde najdete pokyny k přizpůsobení Azure Boards tak, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám. Popis různých backlogů a panelů najdete v tématu Úlohy podporované backlogy, panely, panely úloh a plány.

Otevřít proces nastavení>

Procesy můžete vytvářet, spravovat a přizpůsobit z nastavení>organizace Proces.

  1. Zvolte logo Azure DevOps a otevřete Projekty. Pak zvolte Nastavení organizace.

    Otevřete nastavení organizace projektů>.

  2. Pak zvolte Proces.

    Pak zvolte Proces.

    Důležité

    Pokud možnost Proces nevidíte, pracujete z TFS-2018 nebo starší verze. Stránka Proces není podporovaná. Musíte použít funkce podporované pro místní model procesů XML.

Procesy můžete vytvářet, spravovat a přizpůsobit z procesu nastavení>kolekce.

  1. Zvolte logo Azure DevOps a otevřete Projekty. Zvolte kolekci projektů, jejíž procesy chcete přizpůsobit, a pak zvolte Nastavení kolekce.

    Otevřít nastavení organizace projektů>

  2. Pak zvolte Proces.

    Pak zvolte Proces.

Procesy můžete vytvářet, spravovat a přizpůsobit z Správa nastavení>Proces.

  1. Zvolte logo Azure DevOps a otevřete Projekty. Pak zvolte nastavení Správa.

    Otevřete nastavení organizace projektu>.

  2. Pak zvolte Proces.

    Pak zvolte Proces.

Poznámka

Při přizpůsobení zděděného procesu se všechny projekty, které tento proces používají, automaticky aktualizují tak, aby odrážely přizpůsobení. Z tohoto důvodu doporučujeme vytvořit testovací proces a projekt testů, pokud máte řadu úprav, které je potřeba provést, abyste je před zavedením v organizaci otestovali. Další informace najdete v tématu Vytváření a správa zděděných procesů.

Přidání nebo úprava portfolia backlogu

Systémové procesy Agile, Scrum a CMMI definují dva výchozí backlogy portfolia, náměty a funkce. Každý z nich je přidružený k odpovídajícím typům pracovních položek, námětu a funkci. Základní proces definuje pouze backlog námětů a typ pracovní položky Námět. Další informace najdete v tématu O procesech a šablonách procesů.

Vlastní typ pracovní položky můžete přidat při přidávání nebo úpravách backlogu portfolia nebo můžete zvolit typ pracovní položky, který jste přidali dříve. Pro výběr se zobrazí jenom ty typy pracovních položek, které nepatří do jiné úrovně backlogu.

Přidání backlogu portfolia

Pomocí těchto kroků můžete přidat backlog portfolia a vlastní typ pracovní položky.

  1. Na stránce Backlog levels (Úrovně backlogu ) zvolte New top level portfolio backlog (Nový backlog nejvyšší úrovně portfolia).

    Webový portál, Správa kontext, stránka Proces, vyberte Proces.

  2. Pojmenujte úroveň backlogu, vyberte barvu na úrovni backlogu a přidejte typ pracovní položky, který chcete k této úrovni přidružit. Klikněte na Přidat.

    Webový portál, dialogové okno Přidat backlog portfolia, Přidat nový typ pracovní položky

    Webový portál, dialogové okno Přidat backlog portfolia, Přidat nový typ pracovní položky

  3. Pokud k backlogu přidružujete jenom jeden typ pracovní položky, uložte změny kliknutím na Uložit . V opačném případě můžete podle potřeby přidat další typy pracovních položek.

    Webový portál, dialogové okno Přidat backlog portfolia, Uložit změny

    Webový portál, dialogové okno Přidat backlog portfolia, Uložení změn

Úprava, přejmenování nebo odstranění backlogu portfolia

Na stránce Backlog levels (Úrovně backlogu ) zvolte místní nabídku backlogu portfolia a upravte ho, přejmenujte nebo odstraňte.

Zvolte místní nabídku backlogu portfolia a upravte ho, přejmenujte nebo odstraňte.

Odstraněním úrovně backlogu se odebere backlog a panel přidružený k úrovni pro všechny týmy, včetně jejich přizpůsobení. Pracovní položky definované přidruženými typy pracovních položek nebudou odstraněny ani nijak ovlivněny.

Odstraněním úrovně backlogu se odebere backlog a panel přidružený k dané úrovni.

Poznámka

Z backlogů portfolia Náměty nebo Funkce nemůžete odebrat výchozí zděděný typ pracovní položky. Tyto typy pracovních položek ale můžete zakázat a tím je z uživatelského rozhraní odeberete.

Úprava nebo přejmenování backlogu požadavků

Backlog požadavků, označovaný také jako produktový backlog, definuje typy pracovních položek, které se zobrazují na produktovém backlogu a panelu Kanban. Výchozí typ pracovní položky pro agilní je User Story; pro základní, vydání; pro Scrum, product backlog item; a pro CMMI, Požadavek.

Backlog můžete přejmenovat, změnit barvu, přidat typy pracovních položek a změnit výchozí typ pracovní položky. Otevřete dialogové okno Upravit backlog z místní nabídky backlogu Požadavky.

Tady jsme přejmenovali backlog, přidali lístek zákazníka a problém a změnili výchozí typ na Lístek zákazníka. Zaškrtněte políčka typů pracovních položek, které chcete zahrnout do backlogu.

V části Upravit backlog se do pole Název zadají Texty a lístky a k dispozici je seznam typů pracovních položek pro tuto úroveň backlogu.

V této části jsme backlog přejmenovali, přidali lístek zákazníka a změnili výchozí typ na Lístek zákazníka.

Příklad přejmenování backlogu, přidání lístku zákazníka a změny výchozího typu na Lístek zákazníka

Poznámka

Z backlogu Požadavky nemůžete odebrat výchozí zděděný typ pracovní položky. Typ pracovní položky však můžete zakázat a tím ho z uživatelského rozhraní odeberete.

Úprava backlogu iterace

Backlog iterace, označovaný také jako backlogy sprintů, definuje typy pracovních položek, které se zobrazují v backlogech sprintů a na panelech úloh. Výchozí typ pracovní položky pro všechny procesy je Úkol.

Pro backlog iterace můžete přidat typy pracovních položek a změnit výchozí typ pracovní položky. Otevřete dialogové okno Upravit backlog z místní nabídky pro backlog iterace.

Tady jsme přidali typ pracovní položky lístku , který se sleduje společně s úkoly.

Příklad přidání pracovní položky lístku

Poznámka

Z backlogu iterace nemůžete odebrat výchozí zděděný typ pracovní položky. Typ pracovní položky však můžete zakázat a tím ho z uživatelského rozhraní odeberete.

Poznámka

Změny zděděného procesu můžete zkontrolovat prostřednictvím protokolu auditu. Další informace najdete v tématu Přístup k protokolům auditu, jejich export a filtrování.