Kontrolní seznam kontroly návrhu pro optimalizaci nákladů
Tento kontrolní seznam představuje sadu doporučení k optimalizaci nákladů pro vaši úlohu, která vám pomůžou dosáhnout vysoké návratnosti investic (ROI) na základě obchodní hodnoty, kterou vaše úloha přináší. Optimalizace nákladů vyrovnává skutečné náklady a vnímanou hodnotu, efektivitu týmu, zaměření a úsilí a současně splňuje definované funkční a nefunkční požadavky vašich úloh.
Každá úloha má přímé i nepřímé náklady a každá úloha je navržená tak, aby poskytovala hodnotu. Pokud nezačleníte doporučení do tohoto článku a zvážíte kompromisy, nemusí váš návrh nejlépe využít váš čas a peníze. Pečlivě zvažte body uvedené v následujícím kontrolním seznamu, abyste vštípili důvěru v úspěch vašeho návrhu.
Optimalizace nákladů je nepřetržitý proces, ve kterém optimalizujete náklady na úlohy a ladíte úlohy s širší disciplínou zásad správného řízení správy nákladů. To, co je dnes důležité, nemusí být důležité zítra. Technologické volby nebo možnosti a funkce, které vaše platforma dnes nabízí, se můžou lišit. Učte se z produkčního a neprodukčního prostředí, mějte na paměti změny platformy a využijte své poznatky k úlohám a závislostem úloh.
Kontrolní seznam
| Kód | Doporučení | |
|---|---|---|
| ☐ | CO:01 | Vytvořit kulturu finanční odpovědnosti. Pravidelně školit pracovníky tak, aby technické dovednosti zůstaly na úrovni. Podpora kreativity a odpovědnosti za výdaje v pracovním prostředí. Investujte do nástrojů a implementace automatizace. |
| ☐ | CO:02 | Vytvořte a udržujte nákladový model. Nákladový model by měl odhadnout počáteční náklady, sazby spuštění a průběžné náklady. Vyjednat rozpočet, který pokrývá model nákladů a má rezervu pro neplánované výdaje. |
| ☐ | CO:03 | Shromážděte a zkontrolujte data o nákladech. Shromažďování dat by mělo zaznamenávat denní náklady. V sestavách nákladů zahrnují náklady vzniklé (měřené), předplacené náklady (amortizované), trendy a prognózy. Zúčastněné strany by měly pravidelně kontrolovat výdaje oproti rozpočtu a modelu nákladů. Automatizujte upozornění, která aktivují oznámení při klíčových prahových hodnotách a detekují anomálie, které indikují odchylky od směrných hodnot trendů. |
| ☐ | CO:04 | Nastavte omezení útraty. Ochranné mantinely by měly zahrnovat brány vydaných verzí, zásady správného řízení, limity prostředků a řízení přístupu. Upřednostnit automatizaci platformy před ručními procesy. |
| ☐ | CO:05 | Získejte nejlepší ceny od poskytovatelů. Měli byste najít a použít nejlepší sazby pro cloudové prostředky a licence. Pravidelně kontrolujte úspory nákladů. Kontroly nákladů by měly zahrnovat regionální ceny, cenové úrovně, cenové modely (založené na spotřebě nebo závazku), přenositelnost licencí, firemní nákupní plány a ceníky. |
| ☐ | CO:06 | Slaďte využití s přírůstky fakturace. Měli byste rozumět přírůstkům fakturace (měřičům) a sladit využití prostředků s těmito přírůstky. Upravte službu tak, aby odpovídala přírůstkům fakturace, nebo upravte využití prostředků tak, aby odpovídala přírůstkům fakturace. Zvažte použití testování konceptu k ověření znalostí o fakturaci a volbě návrhu pro hlavní faktory nákladů a k odhalení způsobů, jak sladit fakturaci a využití prostředků. |
| ☐ | CO:07 | Optimalizujte náklady na komponenty. Pravidelně odebírat nebo optimalizovat starší, nepotřebné a nedostatečně využívané součásti úloh, včetně funkcí aplikací, funkcí platformy a prostředků. |
| ☐ | CO:08 | Optimalizujte náklady na prostředí. Sladění výdajů s cílem stanovit prioritu předprodukčních, produkčních, provozních a zotavení po havárii. Pro každé prostředí zvažte požadovanou dostupnost, licencování, provozní dobu a podmínky a zabezpečení. Neprodukční prostředí by měla emulovat produkční prostředí. Implementace strategických kompromisů do neprodukčních prostředí |
| ☐ | CO:09 | Optimalizace nákladů na toky Srovnejte náklady na každý tok s prioritou toku. Při určování priority toků vezměte v úvahu funkce, funkce a nefunkční požadavky každého toku. Optimalizace výdajů na toky často vyžaduje strategické kompromisy. |
| ☐ | CO:10 | Optimalizujte náklady na data. Útrata dat s prioritou dat. Optimalizace dat by měla zahrnovat vylepšení správy dat (vrstvení a uchovávání), svazků, replikace, záloh, formátů souborů a řešení úložiště. |
| ☐ | CO:11 | Optimalizace nákladů na kód Vyhodnoťte a upravte kód tak, aby splňoval funkční i nefunkční požadavky s menším nebo levnějším množstvím prostředků. |
| ☐ | CO:12 | Optimalizujte náklady na škálování. Vyhodnoťte alternativní škálování v rámci jednotek škálování. Zvažte alternativní konfigurace škálování a zarovnejte ho s modelem nákladů. Důležité informace by měly zahrnovat využití zděděných limitů každé instance, prostředku a jednotky škálování. Použijte strategie pro řízení poptávky a nabídky. |
| ☐ | CO:13 | Optimalizujte čas pro pracovníky. Čas strávený pracovníky na úkolech srovnejte s prioritou úkolu. Cílem je zkrátit čas strávený na úkolech, aniž by došlo ke snížení výsledku. Optimalizace by měla zahrnovat minimalizaci šumu, zkrácení doby sestavení, vysoce věrné ladění a napodobení produkčního prostředí. |
| ☐ | CO:14 | Konsolidace prostředků a odpovědnosti Hledejte v rámci úlohy způsoby, jak konsolidovat prostředky a zvýšit hustotu. Mimo úlohu použijte existující centralizované prostředky a služby, které umožňují konsolidovat odpovědnosti za úlohy. |
Další kroky
Doporučujeme, abyste si prostudovali kompromisy optimalizace nákladů a prozkoumali další koncepty.