Kontrolní seznam pro kontrolu návrhu pro optimalizaci nákladů

Tento kontrolní seznam představuje sadu doporučení pro optimalizaci nákladů pro vaši úlohu, která vám pomůže dosáhnout vysoké návratnosti investic (ROI) na základě obchodní hodnoty, kterou vaše úloha poskytuje. Optimalizace nákladů vyrovnává skutečné náklady oproti vnímané hodnotě, efektivitě týmu, zaměření a úsilí a současně splňuje definované funkční a nefunkční požadavky vaší úlohy.

Každá úloha má přímé a nepřímé náklady a každá úloha je navržená tak, aby poskytovala hodnotu. Pokud doporučení v tomto článku nezačleníte a nezvážíte kompromisy, váš návrh nemusí nejlépe využívat váš čas a peníze. Pečlivě zvažte body uvedené v následujícími kontrolním seznamu, abyste získali důvěru v úspěch vašeho návrhu.

Optimalizace nákladů je průběžný proces, ve kterém optimalizujete náklady na úlohy a vyrovnáte úlohy s širší disciplínou zásad správného řízení správy nákladů. To, co je dnes důležité, nemusí být zítra důležité. Technologické volby nebo možnosti a funkce, které vaše platforma dnes nabízí, se můžou lišit. Poučte se z produkčního a neprodukčního prostředí, buďte si vědomi změn platformy a uplatněte svá zjištění na svou úlohu a její závislosti.

Checklist

	Code	Recommendation
☐	CO:01	Vytvořte kulturu finanční odpovědnosti. Pravidelně vytrénujte pracovníky, aby technické dovednosti zůstaly ostré. Podpora kreativity a zodpovědnosti výdajů v pracovním prostředí. Investujte do nástrojů a implementujte automatizaci.
☐	CO:02	Vytvoření a údržba nákladového modelu Nákladový model by měl odhadnout počáteční náklady, provozní sazby a průběžné náklady. Vyjednávat rozpočet, který pokrývá nákladový model a má vyrovnávací paměť pro neplánované výdaje.
☐	CO:03	Shromážděte a zkontrolujte data nákladů. Shromažďování dat by mělo zaznamenávat denní náklady. V sestavách nákladů zahrnují účtované náklady (měřené), předplacené náklady (amortizované), trendy a prognózy. Účastníci by měli pravidelně kontrolovat výdaje oproti rozpočtu a modelu nákladů. Automatizujte výstrahy, které aktivují oznámení při klíčových prahových hodnotách, a detekují anomálie, které indikují odchylky od směrných plánů trendu.
☐	CO:04	Nastavte mantinely útraty. Mantinely by měly zahrnovat brány vydaných verzí, zásady správného řízení, limity prostředků a řízení přístupu. Určete prioritu automatizace platformy před ručními procesy.
☐	CO:05	Získejte nejlepší ceny od poskytovatelů. Měli byste najít a použít nejlepší sazby pro cloudové prostředky a licence. Pravidelně kontrolujte úspory nákladů. Mezi kontroly nákladů by měly patřit regionální ceny, cenové úrovně, cenové modely (spotřeba nebo závazek), přenositelnost licencí, firemní nákupní plány a ceníky.
☐	CO:06	Sladit využití s fakturačními přírůstky. Měli byste porozumět přírůstkům fakturace (měřičům) a sladit využití prostředků s těmito přírůstky. Upravte službu tak, aby odpovídala přírůstkům fakturace, nebo upravte využití prostředků tak, aby odpovídala přírůstkům fakturace. Zvažte použití testování konceptu k ověření volby fakturace a návrhu hlavních nákladových faktorů a k odhalení způsobů, jak sladit fakturaci a využití prostředků.
☐	CO:07	Optimalizujte náklady na komponenty. Pravidelně odebírat nebo optimalizovat starší, nepotřebné a nevyužité součásti úloh, včetně funkcí aplikací, funkcí platformy a prostředků.
☐	CO:08	Optimalizujte náklady na prostředí. Sladění výdajů za účelem stanovení priorit předprodukčního prostředí, produkčního prostředí, provozu a zotavení po havárii Pro každé prostředí zvažte požadovanou dostupnost, licencování, provozní dobu a podmínky a zabezpečení. Neprodukční prostředí by měla emulovat produkční prostředí. Implementujte strategické kompromisy do neprodukčních prostředí.
☐	CO:09	Optimalizace nákladů na tok Zarovnejte náklady na každý tok s prioritou toku. Při určování priorit toků zvažte funkce, funkce a nefunkční požadavky jednotlivých toků. Optimalizace výdajů na toky často vyžaduje strategické kompromisy.
☐	CO:10	Optimalizujte náklady na data. Útrata dat s prioritou dat Optimalizace dat by měla zahrnovat vylepšení správy dat (vrstvení a uchovávání), svazku, replikace, zálohování, formátů souborů a řešení úložiště.
☐	CO:11	Optimalizujte náklady na kód. Vyhodnoťte a upravte kód tak, aby splňoval funkční a nefunkční požadavky s menším nebo levnějším počtem prostředků.
☐	CO:12	Optimalizace nákladů na škálování Vyhodnoťte alternativní škálování v rámci jednotek škálování. Zvažte alternativní konfigurace škálování a zarovnejte se s modelem nákladů. Důležité informace by měly zahrnovat využití proti omezením dědění všech instancí, prostředků a hranic jednotek škálování. Použijte strategie pro řízení poptávky a nabídky.
☐	CO:13	Optimalizujte čas pracovníků. Srovnejte čas strávený pracovníky na úkolech s prioritou úkolu. Cílem je zkrátit dobu strávenou na úkolech bez snížení výsledku. Optimalizace by měla zahrnovat minimalizaci šumu, snížení doby sestavení, ladění s vysokou věrností a napodobování v produkčním prostředí.
☐	CO:14	Konsolidace prostředků a zodpovědností V rámci úlohy vyhledejte způsoby konsolidace prostředků a zvýšení hustoty. Mimo úlohu používejte existující centralizované prostředky a služby, které umožňují konsolidovat odpovědnost za úlohy.

Další kroky

Doporučujeme, abyste si prostudovali kompromisy optimalizace nákladů a prozkoumali další koncepty.

Kompromisy při optimalizaci nákladů