Sdílet prostřednictvím

Doporučení pro vytvoření nákladového modelu

Platí pro toto doporučení kontrolního seznamu optimalizace nákladů architektury Azure Well-Architected:

CO:02 Vytvoření a údržba nákladového modelu Nákladový model by měl odhadnout počáteční náklady, provozní sazby a průběžné náklady. Vyjednávat rozpočet, který pokrývá nákladový model a má vyrovnávací paměť pro neplánované výdaje.

Tato příručka popisuje osvědčené postupy pro vytvoření nákladového modelu pro vaši úlohu. Nákladový model je odhad, který předpovídá kombinované náklady na služby a související výdaje. Je základem pro prognózování výdajů a plánování rozpočtu. Nákladový model poskytuje analýzu scénářů, která umožňuje vyhodnotit dopad potenciálních změn úloh na náklady. Bez nákladového modelu riskujete nepředvídatelné výdaje, přetečení rozpočtu a zmeškané příležitosti pro optimalizaci nákladů.

Definice

termín Definice
Vrácení peněz Účetní model, ve kterém účtujete oddělení za jejich využití úloh a přijímáte od nich platby.
Model nákladů Odhadované náklady na úlohu Zachycuje všechny dimenze fakturace, včetně operací.
Měřič nákladů Sledovací mechanismus, který používáte k měření využití prostředků v průběhu času. Sleduje využití, jako jsou výpočetní hodiny, přenos dat a vstupně-výstupní operace. Vygeneruje záznamy, které se používají k výpočtu vyúčtování jednotlivých zdrojů podle přidruženého měřiče.
Zobrazení nákladů Účetní model, ve kterém zobrazíte oddělení náklady na jejich využití úloh a neobdržíte od nich platbu.

Klíčové strategie návrhu

Nákladový model poskytuje projekci nákladů na úlohy na základě existujících dat. Účelem nákladového modelu není získat přehled o výdajích nebo jejich kontrole. Cílem je předpovědět předpokládané výdaje vzhledem ke všem dostupným známým faktorům. Z této předpovědi určíte nejlepší řešení pro vaši úlohu. Nejlepší řešení sladí výdaje s prioritami pracovního zatížení. Nákladový model umožňuje vytvořit rozpočet úloh, zajistit soulad s tímto rozpočtem a přidělit prostředky pro cloudové prostředky.

Provádění posouzení úloh

Při posuzování úloh se systematicky vyhodnocuje a analyzuje zatížení. Posouzení úloh pomáhá identifikovat charakteristiky úloh, které můžou informovat strategie optimalizace nákladů, jako je výběr nejvhodnějších možností slev na základě vzorů využití. Potřebujete posoudit charakteristiky úloh a určit, které dostupné slevy jsou pro vaši úlohu nejvhodnější. Pokud má vaše úloha například předvídatelné vzory využití, můžete zvážit použití modelu založeného na závazku (rezervací) k optimalizaci nákladů. Při posuzování úlohy zvažte tato doporučení:

  • Analýza klíčových komponent: Analyzujte klíčové součásti vaší úlohy, včetně základních prostředků, jako jsou servery, databáze, sítě a licence. Tato identifikace umožňuje přesné přidělování nákladů v rámci modelu.

  • Vysvětlení charakteristik: Porozumíte stabilitě, předvídatelnosti a citlivosti úloh na externí faktory, jako jsou výpadky a snížený výkon. Tyto přehledy pomáhají předvídat kolísání nákladů na základě chování úloh.

  • Vysvětlení požadavků: Vyhodnoťte konkrétní požadavky vaší úlohy, jako je výkon, škálovatelnost, pozorovatelnost, zálohování a zotavení po havárii. Uznání těchto požadavků zajišťuje, že model zohledňuje všechny potenciální výdaje.

  • Seznamte se s podpůrnými službami. Služby, které podporují sledování, zabezpečení a správu, představují náklady a hrají klíčovou roli při provozu vašich úloh. Pozorovatelná řešení, jako jsou monitorovací nástroje a mechanismy protokolování, nabízejí přehled o využití a výkonu úloh. Robustní bezpečnostní opatření, jako je šifrování nebo řízení přístupu a pravidelné audity zabezpečení, chrání vaše úlohy a zajišťují dodržování předpisů. Postupy a zásady správného řízení zajišťují dodržování předpisů a efektivní využití prostředků. Začleníte náklady na tyto podpůrné služby do svého rozpočtu.

    Pokud tyto často zapomenuté faktory zahrnete do rozpočtu již brzy, modelování nákladů bude důkladné, efektivní a zabrání budoucím neočekávaným výdajům.

Odhad nákladů na pracovní zátěž

Odhad nákladů na úlohy zahrnuje posouzení všech potenciálních výdajů a úspor spojených s úlohou. Zahrnuje přímé náklady na dodavatele, provozní náklady na údržbu, volby modelu fakturace a potenciální úspory ze smluv se zákazníkem nebo smlouvou Enterprise. Vyhodnocením těchto faktorů můžete vytvořit robustní nákladový model, který umožňuje přesné prognózování a rozpočtování. Pokud chcete odhadnout náklady na úlohy, zvažte následující strategie:

Vyberte nejlepší fakturační model. Fakturační model určuje, jak poskytovatel cloudových služeb účtuje za své služby. Modely fakturace zahrnují plány založené na spotřebě (průběžné platby), plány založené na závazku (rezervace) a spotové ceny. Seznamte se s nejvhodnějším a nákladově efektivním fakturačním modelem, a to pochopením konkrétních požadavků a vzorů využití jednotlivých modelů. Každý fakturační model má výhody a nevýhody struktury nákladů a flexibility. Například průběžné platby můžou poskytovat flexibilitu, ale v porovnání s instancemi plánů základního závazku můžou být v průběhu času dražší.

Používejte smlouvy se zákazníkem. Poskytovatelé cloudových služeb nabízejí smlouvy se zákazníky nebo smlouvy Enterprise pro zákazníky. Některé smlouvy nabízejí slevy prostřednictvím dostupných programů nebo umožňují využít stávající licence k úspoře peněz. Implementujte tyto strategie optimalizace nákladů, abyste maximalizovali hodnotu vašich prostředků a snížili celkové náklady.

Odhad nákladů na licence Výpočet odhadů nákladů na licence pro vytvoření přesného nákladového modelu Pokud chcete najít nejlepší dohodu, obraťte se na poskytovatele softwaru nebo prodejce softwaru. Pokud jste stávající zákazník, použijte stávající licenční výhody a slevy.

Odhad nákladů na služby Poskytovatelé cloudových služeb poskytují mnoho služeb, které podporují vaše úlohy. Zvolte služby, které vám pomůžou splnit krátkodobé a dlouhodobé cíle nákladů. Můžete například chtít přesunout místní úlohu do cloudu s minimálními změnami vaší úlohy. Zvolte cloudovou službu, která podporuje vaše cíle úloh a poskytuje největší návratnost investic. Pomocí kalkulačky nákladů na cloudovou platformu můžete odhadnout náklady na prostředky vaší úlohy. Tyto nástroje vám pomohou pochopit různé měřiče nákladů ve zdroji a dopady na náklady podle fakturačního modelu.

Vezměte v úvahu výhody nákladů a nevýhody jednotlivých služeb. Cíle na úrovni služeb (SLO) a funkce platformy mají vliv na náklady. Výpadek může například stát vaší organizaci značné množství peněz. Pokud do dosažení vyšších cílů úrovně služeb investujete více peněz, můžete vygenerovat výnosy tím, že se vyhnete výpadkům a zvýšíte spokojenost zákazníků. Integrované funkce můžete použít jako nákladově efektivní alternativu k vytváření vlastních funkcí, které potřebujete vyvíjet a udržovat.

Odhad nákladů na odolnost. Pokud chcete odhadnout náklady na odolnost, zvažte faktory, jako je infrastruktura, údržba, replikace dat, úložiště dat, zotavení po havárii a výkon. Zvažte konkrétní požadavky a cíle vaší aplikace nebo systému. Může zahrnovat potřebnou úroveň odolnosti, požadované úrovně služeb (SLO) a cíle dostupnosti pro každou závislost na kritické cestě. Náklady se liší v závislosti na cloudových službách a technologiích, které zvolíte.

Odhad provozních nákladů Pokud chcete odhadnout náklady na údržbu úloh, zvažte průběžné provozní náklady na monitorování, testování a údržbu infrastruktury. Mezi tyto náklady patří monitorování výkonu a stavu infrastruktury. Měla by zahrnovat monitorovací nástroje a služby, které pomáhají sledovat systémové metriky, zjišťovat problémy a zajistit dostupnost.

Měli byste odhadnout náklady na běžné testovací aktivity, jako je zátěžové testování, testování zabezpečení a testování výkonu. Tyto testy jsou nezbytné pro zachování integrity vašich úloh. Zahrňte prostředky a nástroje potřebné k testování odolnosti, škálovatelnosti a zabezpečení systému. Musíte také zahrnout úlohy pravidelné údržby, jako je použití oprav softwaru, aktualizací a oprav zabezpečení, aby byl systém aktuální. Běžné úlohy, jako je zálohování dat, optimalizace systému a správa konfigurací, přispívají k průběžných nákladům na údržbu.

Vývoj nákladového modelu

Model nákladů je odhad všech nákladů spojených s úlohou. Mezi tyto náklady patří infrastruktura, softwarové licence, personál, údržba a náklady na podporu.

Sladit odhady s nákladovými faktory

Nákladové faktory jsou specifické faktory nebo proměnné, které ovlivňují celkové náklady. Zahrnuje všechny faktory, které mají přímý dopad na náklady na prostředky, služby nebo operace v rámci úlohy. Tyto ovladače můžou zahrnovat proměnné, jako je objem využití, počet obsluhovaných zákazníků, kapacita úložiště.

Přiřaďte k identifikovaným nákladových faktorům kvantitativní hodnoty, jako je odhad objemu využití nebo určení počtu zákazníků nebo prostředků. Kvantifikujte účinek jednotlivých nákladových faktorů pomocí metod, jako je odhad objemu využití nebo určení počtu zákazníků nebo prostředků. Na základě kategorií nákladů a ovladačů vytvořte matematické modely nebo vzorce, které spojují ovladače nákladů s přidruženými náklady. Tyto modely můžou zahrnovat jednoduché lineární relace nebo složité výpočty v závislosti na kategorii nákladů.

Přidružení nákladů k obchodním metrikám

Přidružení nákladů k obchodním metrikám znamená propojení výdajů na úlohy s konkrétními obchodními indikátory, jako jsou náklady na zákazníka obsluhované zákazníkem nebo náklady na zpracované transakce. Tento postup poskytuje jasnější znalosti o tom, jak úlohy spotřebovávají prostředky. Umožňuje předvídat náklady související s výkyvy úloh a zajistit efektivní využití prostředků na základě poptávky. Pokud například očekáváte růst počtu zákazníků, můžete odhadnout, kolik stojí za podporu těchto zákazníků.

Měli byste zdůraznit jasnou viditelnost v modelech nákladů na úlohy. I když může být model složitější, umožňuje také přizpůsobitelnost. Takový flexibilní nákladový model pomáhá při analýze scénářů a pomáhá předpovídat výdaje spojené s úlohami nebo obchodními směnami. Pokud chcete odhadnout náklady spojené s jednotlivými zákazníky, vydělte celkové náklady na úlohy počtem zákazníků. V případě přesných nákladů na zákazníka započítávejte konkrétní prostředky a služby, které využívají, jako jsou cloudové služby nebo softwarové licence.

Publikování nákladového modelu

Zdokumentujte kategorie nákladů, ovladače a matematické relace, které se používají k výpočtu nákladů. Vytvářejte komplexní a snadno srozumitelnou dokumentaci pro zúčastněné strany. Ujistěte se, že je nákladový model přístupný všem relevantním zúčastněným stranám. Publikujte nákladový model ve formátu nebo na platformě, který umožňuje bezproblémovou výměnu dat a umožňuje efektivní spolupráci mezi zúčastněnými stranami.

Nastavení rozpočtu

Model nákladů poskytuje základ pro vyjednávání rozpočtu na úlohy. Model nákladů je odhad. Rozpočet je realita. Někdy musíte vyjednat zarovnání těchto dvou. Je důležité, aby všichni pochopili, jak úloha podporuje obchodní cíle. Prezentujte nákladový model v souladu s obchodními cíli, abyste mohli objasnit hodnotu úlohy.

  • Sdílejte nákladový model: Když sdílíte nákladový model se zúčastněnými stranami, ujistěte se, že jsou odhady jasné. Účastníci by měli vidět distribuci nákladů, proměnné nákladů a optimalizaci.

  • Upravte nákladový model tak, aby odpovídal rozpočtu: Účastníci nemusí souhlasit s navrhovaným rozpočtem a mohou nabídnout rozpočet, který je menší než nákladový model. Je důležité, aby zúčastněné strany věděli, jak rozpočet ovlivňuje zatížení. Vytvořte druhý nákladový model, který odpovídá rozpočtu a zahrnuje vyrovnávací paměť. Vysvětlujte všechny ztráty funkcí s nižším rozpočtem.

    Výsledný rozpočet by měl být realistický, ale zahrnout vyrovnávací paměť pro předpokládané změny využití v průběhu rozpočtového období. Model nákladů pomáhá předpovědět tyto změny. Rozpočet by měl obsahovat také malou a rozumnou záložní rezervu pro neplánované překročení nákladů, které vyplývají z chyby nebo neplánované obchodní změny.

  • Nastavení rozpočtových limitů a kvót: Definujte limit rozpočtu a kvóty pro řízení nákladů a omezení útraty. Tento postup zajistí, že nepřekročíte přidělený rozpočet pro úlohu. Nastavením rozpočtových limitů a kvót můžete efektivně monitorovat a spravovat útraty.

  • Nastavte upozornění rozpočtu: Implementujte varování pro správu nákladů. Nastavte upozornění, která vás upozorní, když útrata dosáhne určitých prahových hodnot. Tento postup vám umožní provést okamžitou akci a provést nezbytné úpravy, abyste zůstali v rámci rozpočtu. Monitorujte využití a nastavte upozornění, které vám pomůžou identifikovat trendy, špičky využití a příležitosti pro optimalizaci nákladů.

Použití nákladového modelu

Nákladový model není jenom analytický nástroj. Je to rozhodovací pomoc. Použijte model nákladů pro rozpočtování, analýzu scénářů a optimalizaci prostředků. Pokud chcete maximalizovat využití nákladového modelu, zvažte tyto strategie:

  • Použijte nákladový model pro rozpočtování: Pomocí nákladového modelu můžete projektovat budoucí výdaje, efektivně přidělovat finanční prostředky a vyhnout se finančním nástrahám. Pravidelně porovnávat skutečné výdaje s rozpočtem a provádět úpravy, pokud existují odchylky.

  • Použití nákladového modelu pro analýzu scénářů: Použití nákladového modelu pro analýzu scénářů zahrnuje zvážení různých scénářů a souvisejících nákladů s jednotlivými scénáři. Analýza scénářů může zúčastněným stranám pomoct pochopit finanční důsledky změn obchodního modelu, jako jsou úpravy cen, nabídek produktů nebo datových proudů výnosů. Analýza scénářů také umožňuje předvídat, jak mohou změny míry získání, uchovávání nebo četnosti změn zákazníků ovlivnit náklady. Můžete předpovědět zvýšené výdaje a naplánovat škálování.

  • Použití nákladového modelu pro optimalizaci prostředků: Pomocí nákladového modelu můžete identifikovat oblasti, ve kterých jsou cloudové prostředky nedostatečně využité, a provádět úpravy pro významné úspory nákladů. Nákladový model může také předvídat finanční důsledky zvýšení zdrojů v reakci na zvýšený zákaznický provoz nebo potřeby zpracování. Pomáhá také porovnávat náklady spojené s fakturačními modely poskytovatelů cloudu, což vám umožní zvolit nejekonomičtější možnost.

Údržba nákladového modelu

Je důležité pravidelně aktualizovat nákladový model tak, aby odrážel nejnovější data, obchodní podmínky a všechny změny v externím prostředí. Měli byste zapojit zúčastněné strany, včetně vlastníků produktů a technického týmu, v diskuzích o modelu nákladů, abyste zajistili jejich význam a soulad s potřebami různých týmů. Spusťte simulace a zkontrolujte zjištění, abyste mohli informovat rozhodování. Informujte všechny členy týmu o tom, jak pomocí modelu nákladů podpořit kulturu rozhodování řízeného daty. Zvažte následující doporučení:

Sledujte využití prostředků. Monitorujte využití prostředků ve vaší úloze. Sledování využití prostředků je důležité pro úpravu nákladových modelů a identifikaci příležitostí pro optimalizaci nákladů. Proveďte audity využití, abyste identifikovali nevyužité prostředky a odpovídajícím způsobem upravili odhady nákladů.

Vygenerujte a zkontrolujte prognózy. Využijte data o využití ke generování prognóz a projektování nákladů na úlohu. Pravidelně aktualizujte prognózy a často je zobrazte. Prozkoumejte všechny prognózy, které se výrazně odchylují od aktuálního modelu nákladů. Když zjistíte problém, odpovídajícím způsobem aktualizujte nákladový model. Definice významné odchylky od nákladového modelu se pro každou úlohu liší. Tato odchylka může být způsobená změnami ve vzorech využití úloh, požadavcích na prostředky nebo cenových změnách. Pomocí prognózy můžete předvídat překročení rozpočtu a provádět změny návrhu rozpočtu nebo úloh.

Aktualizujte nákladový model. Pravidelně zkontrolujte nákladový model, abyste měli jistotu, že úloha obdrží rozpočet, který potřebuje. Informujte přehledy rozpočtu pomocí metrik z pracovní zátěže v produkčním prostředí. Potenciální účinek změn služeb nebo technologií může vytvořit potřebu kontroly. S vývojem služeb a technologií možná budete muset provést změny návrhu úloh, abyste optimalizovali náklady nebo využili výhod nových funkcí. Pravidelná kontrola zajišťuje, že nákladový model zůstane v souladu s měnícím se prostředím. Zkontrolujte nákladový model před a po změně návrhu úloh.

Při každé změně služeb aktualizujte nákladový model. Pomocí kalkulačky cloudové platformy můžete odhadnout náklady na cloudové prostředky, které vaše úlohy potřebují. U nových úloh může být obtížné odhadnout některé z nákladových proměnných, jako je přenos dat a velikost úložiště. Obchodní cíl vám může pomoct generovat odhady. Pokud například chcete vytvořit odhad založený na zákaznících, vydělte denní cíl výnosů (100 000 USD) průměrným nákupem na návštěvníka (100 USD), abyste získali odhadovaný počet denních návštěvníků, které potřebujete podporovat (1 000).

Usnadnění na platformě Azure

Odhad nákladů na úlohy a vývoj nákladového modelu: Přehled cen Azure poskytuje informace o cenách pro všechny služby Azure. Zobrazuje komplexní přehled nákladů spojených s různými službami Azure.

Cenová kalkulačka Azure je nástroj, který umožňuje odhadnout hodinové nebo měsíční náklady na vaši úlohu. Zadejte služby, které chcete použít k vygenerování odhadu přidružených nákladů. Tento odhad vám pomůže naplánovat a naplánovat využití Azure.

Azure Migrate umožňuje automatizovat zjišťování a migraci místních úloh a porozumět úsporám nákladů při jejich migraci do Azure.

Zvýhodněné hybridní využití Azure je program, který nabízí poskytovatelé cloudových služeb, jako je Azure. Umožňuje zákazníkům používat vlastní licence pro určité softwarové produkty v cloudu. Využijte vlastní licenci k využití zvýhodněných cen pro používání tohoto softwaru na cloudové platformě. Zvýhodněné hybridní využití Azure je někdy součástí smlouvy se zákazníkem mezi poskytovatelem cloudových služeb a zákazníkem. Tato smlouva popisuje podmínky a ujednání pro využití výhod a způsobilých softwarových produktů, na které se vztahuje.

Když rozšíříte stávající investice do softwarových licencí do cloudu, ušetříte náklady. Místo toho, abyste zaplatili plnou cenu za používání softwaru v cloudu, můžete využít zvýhodněné ceny, které nabízí Zvýhodněné hybridní využití Azure.

Nastavení rozpočtu: Azure poskytuje nástroje, které umožňují vytvářet a spravovat rozpočty. Rozpočty pomáhají aktivně informovat ostatní o útratě, správě nákladů a monitorování výdajů v průběhu času. Můžete nastavit prahové hodnoty rozpočtu, přijímat výstrahy a sledovat výdaje, abyste zajistili kontrolu nákladů a optimalizaci.

Údržba nákladového modelu: Azure automaticky poskytuje prognózy nákladů, které umožňují plánovat a rozpočtovat využití Azure. Tyto prognózy vám pomůžou porozumět předpokládaným nákladům na základě vašich aktuálních vzorů využití a umožňují proaktivní rozhodování o optimalizaci nákladů.

Azure umožňuje použít dědičnost značek k seskupení a přidělování nákladů. Značky jsou metadata, která můžete přiřadit k prostředkům Azure. Díky dědičnosti značek můžete sledovat a spravovat náklady na různé týmy nebo projekty v rámci vaší organizace, které vám pomůžou s přidělováním a analýzou nákladů.

Kontrolní seznam optimalizace nákladů

Projděte si kompletní sadu doporučení.

Kontrolní seznam optimalizace nákladů