Vítání uživatelů, vytváření zpráv organizace a povolení zpětné vazby pro Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot je nástroj pro produktivitu využívající umělou inteligenci, který pomáhá uživatelům s každodenními úkoly.

V rámci přechodu na Microsoft 365 Copilot se při přiřazení licence odešle uvítací e-mail vašim Microsoft 365 Copilot uživatelům, který oznamuje, Microsoft 365 Copilot a jeho funkce. Můžete také povolit zpětnou vazbu pro Microsoft 365 Copilot uživatele.

Kromě toho můžou správci používat zasílání zpráv ve službě Microsoft Správa Center k doručování přizpůsobených zpráv v rámci produktu vašim uživatelům přímo prostřednictvím Aplikace Teams.

Tento článek obsahuje informace o tom, jak uživatelům poslat uvítací e-mail, povolit zpětnou vazbu, posílat zprávy organizace a kontrolovat Microsoft 365 Copilot sestavu aktivit využití.

Tento článek se týká:

• Microsoft 365 Copilot

Odeslat uvítací e-mail

Po přiřazení licence Microsoft 365 Copilot uživateli se mu automaticky odešle e-mail s oznámením, který může vypadat jako následující e-mail.

Uvítací e-mail obsahuje také odkaz na nápovědu a výuku aplikace Microsoft Copilot.

Doporučujeme také uživatelům poslat oznámení v rámci produktu prostřednictvím zasílání zpráv organizace.

Zprávy organizace

Správci můžou také posílat přizpůsobitelnou zprávu v rámci produktu prostřednictvím Teams s organizačním zasíláním zpráv v centru Microsoft Správa Center. Po nastavení Microsoft 365 Copilot a přiřazení licencí uživatelům se může zobrazit zpráva v produktu, že teď můžou používat Microsoft 365 Copilot.

Správci můžou nakonfigurovat svoji zprávu prostřednictvím Centrum pro správu Microsoftu 365.

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte v navigačním podokně Možnost Nastavení.
2. Na stránce Nastavení vyberte v části Vybrané kolekcemožnost Pokročilí průvodci nasazením & pomoc.
3. Vyberte Nastavit Microsoft 365 Copilot.
4. Na stránce Nastavení Microsoft 365 Copilot vyberte na dlaždici Zvýšit úroveň pomocí Microsoft 365 Copilot možnost Naplánovat zprávu.

Poznámka

Možnost Zvýšit úroveň pomocí Microsoft 365 Copilot je k dispozici také v rozšířených průvodcích nasazením pro rychlý start, základy a pokročilou konfiguraci.

4. V podokně Zprávy organizace se zobrazí a zobrazí výchozí zpráva a způsob, jakým se bude zobrazovat uživatelům. Pokud se rozhodnete ji použít, vyberte příjemce, naplánujte, kdy a jak pravidelně se má zpráva doručovat uživatelům, a pak vyberte Naplánovat zprávu.

Vytvoření vlastní zprávy

Pokud chcete vytvořit vlastní zprávu místo výchozí zprávy, kterou máte k dispozici, vyberte v dolní části podokna Zprávy organizace možnost Další přizpůsobení. Pak můžete vytvářet a doručovat zprávy cílovým skupinám uživatelů ve vaší organizaci.

1. Vyberte Vytvořit zprávu.
2. Vyberte cíl (například Přijetí, Onboarding, Udržitelnost nebo Školení). Vyberte Další.
3. Vyberte, kde se má zpráva zobrazovat (například oblast Oznámení, hlavní panel, překryvné okno Výuka nebo Windows Spotlight). Vyberte Další.
4. Zvolte, jestli chcete vytvořit vlastní zprávu, nebo začít s předem připravenou šablonou. Vyberte Další.
5. Napište zprávu a pak vyberte Další.
6. Vyberte cílovou skupinu a pak vyberte Další.
7. Naplánujte, jak dlouho a jak často se má zpráva zobrazovat příjemcům. Vyberte Další.
8. Zkontrolujte vybrané možnosti a pak vyberte Naplánovat.

Povolit zpětnou vazbu

Doporučujeme povolit všechna nastavení zpětné vazby pro Microsoft 365 Apps.

Tato možnost umožňuje Microsoft 365 Copilot uživatelům zadat podrobnosti o reakci palcem nahoru nebo palcem dolů na odpověď výzva Copilota.

• Pokud chcete uživatelům povolit zpětnou vazbu, můžete použít službu zásad cloudu nebo zásady skupiny.

Když jsou povolené všechny zásady, můžou uživatelé poskytnout protokoly, snímky obrazovky a kontaktní e-mailovou adresu pro odeslání zpětné vazby.

Kontrola sestavy aktivity využití Copilotu

Jakmile uživatelé začnou používat Copilot, doporučujeme spustit a zkontrolovat sestavu využití Microsoft 365 Copilot. Tato sestava shrnuje přijetí, uchovávání a zapojení uživatelů s Microsoft 365 Copilot.

• Sestava je v Centrum pro správu Microsoftu 365>Sestavy>Využití.

Další informace o sestavách Microsoft 365 Copilot najdete v tématu Microsoft 365 Copilot možnosti vytváření sestav pro správce.

Související články

• Průvodce přechodem Microsoft 365 Copilot a přehled pro správce IT
• Pokročilí průvodci nasazením produktů Microsoft 365 a Office 365