Sdílet prostřednictvím

Přehled funkce Microsoft 365 Copilot

  • Platí pro: ✅ Microsoft 365 Copilot

Poznámka

Microsoft Anthropic onboardoval jako podprocesor Microsoftu. Jako podprocesor Anthropic pracuje s ochranou dat Microsoft Enterprise. Další informace najdete v tématu Anthropic jako podprocesor pro služby Microsoft Online Services.

Microsoft 365 Copilot je nástroj využívající umělou inteligenci, který pomáhá s vašimi pracovními úkoly.

Uživatelé zadají výzvu do copilotu a Copilot odpoví informacemi vygenerovanými AI. Odpovědi jsou v reálném čase a můžou zahrnovat internetový obsah a pracovní obsah, ke kterému mají uživatelé oprávnění k přístupu.

Uživatelé získají obsah relevantní pro jejich pracovní úkoly a v kontextu aplikace Microsoft 365, kterou používají.

Následující video obsahuje přehled Microsoft 365 Copilot. Je dlouhá 1 minuta a 49 sekund.

Použití Microsoft 365 Copilot

Řekněme například, že jste provozní manažer a pracujete s lidskými zdroji na aktualizaci popisů úloh. Poskytnutím základních požadavků na úlohu společnosti Copilot můžete požádat společnost Copilot o vytvoření popisu úlohy. Můžete také nechat Copilot přidat různé požadavky na práci a kvalifikace, které by měly být součástí popisu. Ve stejné relaci s výzvou můžete rozbalit vygenerovaný popis úlohy a vytvořit tak různé úrovně, například úroveň 1, úroveň 2 a úroveň 3.

Můžete také vytvářet a používat agenty k přizpůsobení prostředí Copilotu se zdroji dat vaší organizace. Řekněme například, že jste manažer skladu a potřebujete znát stav zásilky. Můžete se zeptat svého přepravního agenta Copilot "Jaký je stav zásilky 1234?" Copilot používá vaše zdroje dat k získání informací a může reagovat stavem.

Tento článek je určený pro správce IT. Popisuje různé komponenty, které Microsoft 365 Copilot používají, a funkce Copilotu v aplikacích Microsoft 365. Přečtěte si další informace o architektuře Microsoft 365 Copilot a jejím fungování.

Rozdíly mezi Microsoft 365 Copilot a Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot používá data vaší organizace a web. Vyžaduje licenci doplňku. Microsoft 365 Copilot Chat používá web a uživatelé můžou poskytovat data organizace. Nevyžaduje další licenci. Přečtěte si další informace o Copilot Chat. Další informace najdete v tématu Rozdíly mezi Microsoft 365 Copilot a Copilot Chat.

Tip

Technické podrobnosti

Diagram znázorňující architekturu tenanta Microsoftu 365 s Microsoft 365 Copilot a vašimi uživatelskými daty

Microsoft 365 Copilot:

  • Spáruje se s kancelářskými aplikacemi Microsoft 365, které používáte každý den, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a další. Můžete například použít Copilot v Word k vytvoření dokumentu, v Excelu můžete získat návrhy vzorců, v Outlooku můžete shrnout e-mailové vlákno a v Teams shrnout schůzky.

  • Používá obsah v Microsoft Graphu k přizpůsobení odpovědí pomocí pracovních e-mailů, chatů a dokumentů uživatele. Copilot zobrazuje jenom data, ke kterým mají uživatelé oprávnění k přístupu.

  • Zahrnuje Vyhledávání Microsoft 365 Copilota, což je univerzální vyhledávací prostředí, které uživatelům umožňuje vyhledávat ve všech zdrojích dat Microsoftu 365 a třetích stran, aby rychle našli to, co potřebují.

  • Koordinuje velké jazykové modely (LLM). LLMs jsou algoritmy umělé inteligence (AI). Tyto algoritmy používají techniky hlubokého učení a datové sady k pochopení, shrnutí, predikci a generování obsahu.

Další informace najdete tady:

Copilot funguje s aplikacemi Microsoft 365 a Microsoft Graphem

Diagram znázorňující funkce Microsoft 365 Copilot komponent

Copilot má inteligentní funkce, funkce a výzvy. Tyto funkce pomáhají uživatelům v kontextu jejich práce v jejich aplikacích Microsoft 365.

Microsoft LLMs a další komponenty spolupracují. Pomáhají uživatelům bezpečně přistupovat k datům organizace a používat je pomocí funkcí využívajících umělou inteligenci. Konkrétně Microsoft 365 Copilot používá následující komponenty:

✅ Aplikace Microsoft 365

Aplikace jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a Loop pracovat s Copilotem a podporovat uživatele v kontextu jejich práce. Například Copilot v Word pomáhá uživatelům vytvářet, rozumět a upravovat dokumenty.

Další funkce najdete v článku Funkce Copilotu v aplikacích Microsoft 365 (v tomto článku).

✅ Možnosti chatu

Pomocí Microsoft 365 Copilot Chat můžete kreslit obsah, zkontrolovat, co jste zmeškali, a získat odpovědi na otázky pomocí otevřených výzev. Tyto informace jsou bezpečně uzemněné ve vašich pracovních datech.

Microsoft 365 Copilot Chat můžete použít v Microsoft Teams, v aplikaci Microsoft 365 Copilot Chat, na Microsoft365.com a na m365.cloud.microsoft.com.

✅ Microsoft 365 Copilot Hledání

Vyhledávání Copilota je univerzální vyhledávací prostředí využívající umělou inteligenci ve všech vašich aplikacích Microsoftu 365 a připojených zdrojích dat jiných společností než Microsoft. Je integrovaný s Microsoft 365 Copilot, takže uživatelé můžou najít výsledky, které potřebují, pomocí vyhledávání, a pak hladce přejdou na chat, aby mohli hlouběji prozkoumat nebo dokončit další úkoly.

Přečtěte si další informace o funkci Vyhledávání Copilota.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph obsahuje informace o uživatelích, jejich aktivitách a datech organizace, ke kterým mají přístup. Microsoft Graph API přináší do výzvy přizpůsobený kontext, například informace z e-mailů, chatů, dokumentů a schůzek uživatele.

Další informace najdete v tématu Přehled Microsoft Graphu a hlavních služeb a funkcí v Microsoft Graphu.

✅ Sémantické indexování pro Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot zvyšuje relevanci a přesnost vyhledávání díky pokročilému lexikálnímu a sémantickému porozumění datům Microsoft Graphu, což vede k kontextově přesnějšímu načítání informací. Copilot zachovává zabezpečení, dodržování předpisů a ochranu osobních údajů a zajišťuje dodržování organizačních hranic a zároveň nabízí bezproblémové uživatelské prostředí.

Další informace najdete v článku o sémantickém indexování pro Microsoft 365 Copilot a sémantickém indexu, které vysvětluje Microsoft (otevře web YouTube).

Funkce Copilotu v aplikacích Microsoft 365

Kancelářské aplikace Microsoft 365 (jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a Loop) spolupracují s Copilotem a podporují uživatele v kontextu jejich práce.

Mezi tyto funkce patří:

Aplikace Microsoft 365 Funkce
Word Koncept – v nových nebo existujících dokumentech můžete generovat text s formátováním i bez formátování. Word soubory lze také použít pro uzemnění dat.

Chat – můžete vytvářet obsah, vytvářet souhrny, klást otázky týkající se dokumentu a provádět lehké příkazy.
PowerPoint Koncept – vytvořte novou prezentaci z výzvy nebo Word souboru pomocí podnikových šablon. Soubory PowerPointu je také možné použít k uzemnění dat.

Chat – souhrn a Q&A

Světlé příkazy – můžete přidávat snímky, obrázky nebo provádět změny formátování v celé sadě.
Excel Koncept – získejte návrhy pro vzorce, typy grafů a přehledy o datech v tabulce.
Loop Vytváření obsahu pro spolupráci – umožňuje vytvářet obsah, který je možné prostřednictvím přímých úprav vylepšit.
Outlook Tipy pro koučování – Získejte tipy pro koučování a návrhy týkající se srozumitelnosti, mínění a tónu a celkového hodnocení zpráv a návrhů na zlepšení.

Summarize – shrnutí e-mailového vlákna, které vám umožní rychle porozumět diskuzi.

Koncept – stahování z jiných e-mailů nebo obsahu v Microsoftu 365, ke kterým už má uživatel přístup.
Teams Chat – Copilot může shrnout až 30 dní obsahu chatu před poslední zprávou v chatu.

Copilot používá jako zdrojový obsah pro odpovědi pouze jedno vlákno chatu. Nemůže odkazovat na jiné chaty nebo datové typy, jako jsou přepisy schůzek, e-maily a soubory. Uživatelé můžou vybrat předpsané výzvy nebo napsat vlastní otázky. Mezi odpovědi patří citace s možností kliknutí, které uživatele nasměrují na příslušný použitý zdrojový obsah.

Konverzace s Copilotem probíhají na bočním panelu a umožňují uživatelům kopírovat a vkládat. Při zavření bočního panelu se zavře konverzace copilotu.

Schůzky – uživatelé můžou na schůzkách nebo hovorech v rámci stejného tenanta vyvolat Copilot. Copilot používá přepis v reálném čase k odpovídání na otázky uživatele. Používá pouze přepis a zná jméno uživatele, který otázku zadává.

Uživatelé můžou zadat libovolnou otázku nebo použít předem určené výzvy. Copilot odpovídá na otázky související pouze s konverzací schůzky z přepisu. Uživatel může po skončení schůzky zkopírovat/vložit odpověď a získat přístup ke službě Copilot.

Copilot – uživatelé přistupují k datům ve svém Microsoft 365 Graphu a používají funkce LLM.

Volání – automatizuje důležité úlohy správy volání, jako je zachycení klíčových bodů, vlastníků úkolů a další kroky. Podporuje volání voice over Internet Protocol (VoIP) a volání přes veřejnou telefonní síť (PSTN).
Whiteboard Koncept – v přirozeném jazyce můžete generovat nápady, uspořádat nápady do motivů, vytvářet návrhy založené na nápadech a sumarizovat obsah tabule.
OneNote Koncept – pomocí výzev můžete vytvářet plány, generovat nápady, vytvářet seznamy a uspořádat informace, které vám pomůžou najít to, co potřebujete.
Formuláře Koncept – pomocí výzev můžete navrhovat otázky a návrhy, které vám pomůžou vytvářet průzkumy, hlasování a další formuláře.

Poznámka

Možnosti funkce Copilot v Word, Excelu, PowerPointu a OneNotu se můžou lišit v závislosti na konfiguraci licencování a tenanta vaší organizace. Popisky v rámci produktu se zobrazují v aplikacích Microsoft 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a OneNote, a v aplikaci Microsoft 365 Copilot, aby uživatelé lépe identifikovali prostředí Copilotu.

M365 Copilot (Premium) označuje, že uživatel má Microsoft 365 Copilot doplňkovou licenci a úplný přístup k prostředí a prioritě chatu Copilot v Word, Excelu, PowerPointu a OneNotu.

M365 Copilot (Basic) označuje, že uživatel nemá Microsoft 365 Copilot doplňkovou licenci, ale bude mít standardní přístup ke službě Copilot v těchto aplikacích, aby se zajistilo spolehlivé prostředí.

Chat Copilot (Basic) označuje, že uživatel nemá Microsoft 365 Copilot doplňkovou licenci a nemá přístup k chatu Copilot v Word, Excelu, PowerPointu a OneNotu.

Služby Microsoft 365, které pomáhají podporovat copilot

Diagram znázorňující služby a funkce, které vám pomůžou připravit data a organizaci na Copilot

Vaše licence Microsoft 365 zahrnuje služby a funkce, které vám pomůžou připravit data a organizaci na Copilot.

  • Rozšířená správa SharePointu (SAM)

    Microsoft SharePoint Premium – Rozšířená správa SharePointu (SAM) pomáhá omezit nadměrné sdílení a vyčistit neaktivní weby. Tyto úlohy zpřehládají zdroje dat copilotu a zlepšují kvalitu odpovědí.

    Další informace najdete v tématu Příprava na Microsoft 365 Copilot pomocí pokročilé správy SharePointu (SAM).

  • Omezené vyhledávání v SharePointu

    Omezené vyhledávání SharePointu (RSS) poskytuje čas na kontrolu a konfiguraci správných oprávnění na sharepointových webech. Zkontrolované a opravené weby přidáte do seznamu povolených webů, ke kterým má Copilot přístup.

    Další informace najdete v tématu Omezené vyhledávání SharePointu.

  • Microsoft Purview

    Microsoft Purview může klasifikovat a označit vaše data na základě citlivosti obsahu. Může také pomoct zabránit neoprávněnému sdílení nebo úniku dat a zkontrolovat výzvy a odpovědi copilotu.

    Další informace najdete v tématu Zabezpečení dat Microsoft Purview a ochrana dodržování předpisů pro generativní aplikace AI.

  • Agenti Microsoftu

    Agenti jsou verze Microsoft 365 Copilot, které fungují jako asistenti AI a můžou automatizovat obchodní procesy. Můžete například vytvořit agenta, který vytváří lístky helpdesku, nebo agenta pro lidské zdroje, který vyhledá informace o zaměstnancích z vašeho zdroje dat.

    Další informace najdete v tématu Microsoft 365 Copilot přehled rozšiřitelnosti.

Další zdroje informací:

Související obsah

  • Last updated on