Sledování nových a změněných funkcí v Centru zpráv Microsoftu 365

Centrum zpráv Microsoft 365 pomáhá správcům IT sledovat nadcházející změny, aktualizace funkcí a požadované akce napříč službami. Centrum zpráv slouží k plánování změn, prevenci přerušení a udržování informací o aktualizacích Microsoftu 365, které mají vliv na vaši organizaci.

Pokud chcete otevřít Centrum zpráv z Centra pro správu Microsoftu, přejděte doCentra zpráv ostavu>.

K zobrazení Centra zpráv můžete použít také aplikaci Správa Microsoftu 365 na mobilním zařízení, což je skvělý způsob, jak si udržet aktuální informace o nabízených oznámeních.

Nejnovější aktualizace Centra zpráv najdete v tématu Co je nového v Centru zpráv.

Nejčastější dotazy k Centru zpráv najdete v tématu Centrum zpráv – nejčastější dotazy.

Stav vydání funkcí pro vaši organizaci v Centru zpráv

Poznámka

Stav vydání je k dispozici pouze pro omezená oznámení funkcí Microsoft Teams.

U každého oznámení o nových a aktualizovaných funkcích v Centru zpráv je v poli Stav vaší organizace uvedený stav vydané verze, který vám pomůže sledovat, kdy je funkce dostupná ve vašem tenantovi.

Tyto tři stavy vydání se aktualizují u každé příslušné zprávy v průběhu životního cyklu vydání funkce:

• Naplánované: Funkce se plánuje vydat do vašeho tenanta a není dostupná pro žádné uživatele ve vaší organizaci.

• Zavedení: Tato funkce se začíná zavádět u některých uživatelů ve vaší organizaci.

• Spuštěno: Tato funkce je obecně dostupná všem příslušným uživatelům ve vaší organizaci.

Aktualizace stavu vydání funkce najdete v původním příspěvku Centra zpráv. Funkce filtrování stavu pro vaši organizaci umožňuje snadnější přehled o aktualizovaném stavu vydané verze.

Stav vydání je k dispozici pouze pro nové a aktualizované funkce, které jsou také oznámeny na webu Microsoft 365 Public Roadmap a které mají stav obecné dostupnosti (připravené pro produkční prostředí). Pokud se ve zprávě nezobrazuje stav vydání, znamená to, že stav vydané verze není pro tuto funkci dostupný.

Doporučení pro relevanci

Pro každý nový příspěvek v Centru zpráv poskytujeme doporučení, jak relevantní je změna pro vaši organizaci. Toto doporučení je založeno na několika faktorech, jako jsou:

• Využití aplikací a služeb.
• Změny, které mají zabránit problémům s předplatným nebo je opravit
• Změny, které vám mají pomoct plánovat dopředu nebo mít přehled.
• Dopad na změny, jako je ochrana osobních údajů dat a vyřazení aplikací a služeb

Existují tři úrovně relevance:

• Vysoká – tyto příspěvky se týkají změn ve vaší organizaci, které vyžadují okamžitou akci, aby nedošlo k přerušení služeb. Tyto příspěvky můžou také obsahovat verze funkcí s velkým potenciálním dopadem na vaši organizaci, například aplikace nebo služby, které lidé ve vaší organizaci hodně používají.

• Střední – tyto příspěvky se týkají změn ve vaší organizaci, které nevyžadují okamžitou akci. Příkladem jsou neprorušující změny nebo nové funkce pro službu, kterou používá vaše organizace, včasné oznámení o nadcházející zásadní změně funkcí nebo vyřazení z provozu.

• Nízké – tyto příspěvky se týkají změn, které je potřeba monitorovat. Souvisí s aplikacemi a službami ve vaší organizaci s nízkým dopadem. Příkladem může být aktualizace funkcí pro aplikaci nebo službu, která se ve vaší organizaci aktivně nepoužívá.

Doporučení pro relevantnost jsou k dispozici pouze pro novější příspěvky v Centru zpráv. To znamená, že příspěvky centra zpráv, které jste už obdrželi, jsou kvůli doporučením pro relevantnost "prázdné".

Pokud se zobrazí Zpracování příspěvku centra zpráv, znamená to, že se pro tento příspěvek počítá skóre a mělo by být brzy dostupné. Po několika minutách byste se měli pokusit provést aktualizaci.

Microsoft potřebuje vaši zpětnou vazbu ke zlepšení přesnosti a relevance příspěvků v Centru zpráv. Pomocí možnosti Rozšířená zpětná vazba v příspěvcích v Centru zpráv nám můžete poslat své názory.

Filtrování zpráv

Centrum zpráv zobrazuje všechny aktivní zprávy ve formátu tabulky. Ve výchozím nastavení se v horní části seznamu zobrazuje nejnovější zpráva.

Pomocí rozevíracích nabídek Služba, Značka a Stav zprávy vyberte filtrované zobrazení zpráv:

• V části Služba můžete vybrat různé služby, například Microsoft 365 Apps, SharePoint Online atd., a filtrovat zprávy.
• V části Značka můžete vybrat Správa dopad, Ochrana osobních údajů v datech, Aktualizace funkcí, Hlavní aktualizace, Nová funkce, Vyřazení nebo Dopad na uživatele.
• V části Stav zprávy můžete vybrat Oblíbené, Nepřečtené nebo Aktualizované zprávy.

Na kartě Archive se zobrazují zprávy, které jste archivovali. Pokud chcete archivovat zprávu z podokna zpráv, vyberte Archive.

Pokud chcete řadit zprávy ve vzestupném nebo sestupném pořadí, můžete vybrat libovolné záhlaví sloupce s výjimkou služby a značky.

Hlavní aktualizace

Hlavní aktualizace můžete zkontrolovat výběrem hlavní aktualizace z rozevíracího seznamu Značky .

Hlavní aktualizace se oznamují alespoň 30 dní předem, když se vyžaduje nějaká akce, a můžou zahrnovat:

• Změny, které mají vliv na každodenní produktivitu uživatelů, jako je změna doručené pošty, schůzek, delegování, sdílení a přístupu uživatele, které můžou vést k volání helpdesku nebo k obavám z dodržování předpisů organizace.
• Změny motivů, webových částí, nasazených agentů Copilot a dalších komponent, které můžou mít vliv na přizpůsobení zákazníků.
• Zvyšuje nebo snižuje viditelnou kapacitu, jako je úložiště, počet pravidel, agenti Copilotu a výzvy, položky nebo doby trvání.
• Změna značky, která může způsobit zmatek koncového uživatele nebo vést ke změnám helpdesku, změnám podpory nebo změnám adresy URL, pokud nová adresa URL není *.cloud.microsoft
• Nová služba nebo aplikace nasazená se zapnutým výchozím nastavením
• Změny místa, kde jsou data uložena nebo kde se k datům přistupuje.

Předvolby

Pokud je správa distribuovaná v rámci vaší organizace, možná nebudete chtít nebo potřebovat zobrazovat příspěvky o všech službách Microsoftu 365. Každý správce může provádět následující akce:

• Nastavte předvolby, které určují, které zprávy se budou zobrazovat v Centru zpráv.
• Filtrování zpráv
• Nastavte e-mailové předvolby tak, aby dostávaly týdenní přehled všech zpráv, e-maily pouze pro důležité aktualizace a e-maily pro zprávy o ochraně osobních údajů.

Pokud chcete získat přístup k předvolbě Centra zpráv, postupujte takto:

1. V horní části Centra zpráv vyberte Předvolby .

2. Na kartě Vlastní zobrazení se ujistěte, že je zaškrtnuté políčko pro každou službu, kterou chcete monitorovat. Zrušte zaškrtnutí políček u služeb, které chcete vyfiltrovat ze zobrazení Centrum zpráv.

3. E-maily digest jsou ve výchozím nastavení zapnuté a odesílají se na vaši primární e-mailovou adresu. Pokud chcete ukončit příjem týdenního přehledu, zrušte zaškrtnutí políčka Posílat mi e-mailová oznámení z Centra zpráv na kartě Email.

   Můžete také zadat až dvě e-mailové adresy oddělené středníkem.

   Můžete také zvolit e-maily, které chcete dostávat, a týdenní přehled vybraných služeb.

4. Pokud chcete zachovat změny, vyberte Uložit .

Zobrazení zpráv v upřednostňovaném jazyce

K automatickému zobrazení zpráv v preferovaném jazyce používáme strojový překlad. Další informace o nastavení jazyka najdete v článku Překlad jazyka pro příspěvky centra zpráv.

Poznámka

Týdenní přehled a všechny příspěvky, které se posílají e-mailem, se posílají jenom v angličtině. Příjemci můžou ke čtení zprávy v preferovaném jazyce použít Translator pro Outlook.

Měsíční aktivní uživatelé & služeb

Když otevřete příspěvek v centru zpráv, řekneme vám počet uživatelů, kteří tuto aplikaci nebo službu Microsoft 365 používali v části Služba & měsíčních aktivních uživatelů . Jedná se o čísla za posledních 28 dnů. Tyto informace vám můžou pomoct určit prioritu, na kterých změnách byste měli pracovat.

Počet měsíčních uživatelů platí pro všechny uživatele, kteří tuto aplikaci nebo službu Microsoft 365 používali na libovolném zařízení.

Poznámka

Tato funkce ještě není dostupná pro všechny aplikace a služby Microsoftu 365 pro zvýšení produktivity. Dáme vám vědět, když tato funkce nebude dostupná.

Zobrazení konkrétních sloupců

Sloupce vyberete tak, že na stránce Centrum zpráv úplně vpravo vyberete Zvolit sloupce a v podokně Zvolit sloupce vyberete ty, které chcete zobrazit.

Tady je rychlý přehled informací v jednotlivých sloupcích.

Informace o sloupci

Sloupec	Popis
Zaškrtnutí	Výběrem značky zaškrtnutí v řádku záhlaví sloupce se vyberou všechny aktuálně zobrazené zprávy. Zaškrtnutím políčka vedle jedné nebo více zpráv můžete s těmito zprávami provádět akce.
Název zprávy	Názvy zpráv jsou stručný popis chystaných změn. Pokud se celý název nezobrazí, najeďte na něj kurzorem a celý nadpis se zobrazí v automaticky otevíraných otevíraných oknech.
Další možnosti	Další možnosti umožňují zavřít zprávu, označit ji jako přečtenou nebo nepřečtenou nebo ji sdílet s jiným správcem. Pokud chcete obnovit archivovanou zprávu, vyberte kartu Archive, zaškrtněte políčko vedle zprávy a vyberte Obnovit.
Oblíbené	Výběrem hvězdičky můžete zprávu označit jako oblíbenou. Jakmile označíte zprávy jako oblíbené, můžete je také řadit a filtrovat.
Služba	Ikony označují aplikaci, na kterou se zpráva vztahuje.
Poslední aktualizace	Datum, kdy byla zpráva publikována nebo naposledy aktualizována
Načasování změny	Umožňuje řadit a filtrovat příspěvky podle toho, podle kterého se plánuje zavedení.
Jednat podle	Data tady máme jenom v případě, že provádíme změnu, která vyžaduje, abyste do určitého termínu provedli nějakou akci. Vzhledem k tomu, že sloupec Jednat podle používáme zřídka, měli byste tomu věnovat zvýšenou pozornost, pokud tady něco vidíte.
Význam	Relevance je naše doporučení založené na potenciálním dopadu na vaši organizaci a využití ovlivněných služeb.
Stav vaší organizace	Tento sloupec zobrazuje stav pouze v případě, že je služba podporovaná nebo pokud je k dispozici.
Značku	Pokud chcete filtrovat zprávy, můžete si vybrat značky z rozevíracího seznamu Značka. Ochrana osobních údajů: Oznámení o ochraně osobních údajů dat (omezené na role globálního správce a Centra zpráv) Hlavní aktualizace: Změny oznamované alespoň 30 dní předem (hlavní aktualizace). Vyřazení: Vyřazení služby nebo funkce z provozu. Nová funkce: Nová funkce nebo služba. Aktualizace funkcí: Aktualizace na existující funkci Správa dopad: Pokud změna jasně ovlivní správce následujícími způsoby – změna uživatelského rozhraní, změna pracovního postupu, dostupné řízení a Konkrétní/potenciální akce. Dopad na uživatele: Když změna služby jasně ovlivní uživatele , změna uživatelského rozhraní a změna pracovního postupu. Aktualizovaná zpráva: Při aktualizaci zprávy
Platforma	Platforma, na kterou se příspěvek Centra zpráv týká.
Kategorie	Tento sloupec se ve výchozím nastavení nezobrazuje, ale můžete ho zadat na panelu Zvolit sloupce . Zprávy jsou identifikovány jednou z následujících tří kategorií: Prevence nebo oprava problémů: Informuje vás o známých problémech, které ovlivňují vaši organizaci, a může vyžadovat, abyste podnikli kroky, abyste zabránili přerušení služeb. Prevence nebo oprava problémů se liší od Stav služby zpráv, protože vás vyzve k proaktivnímu řešení problémů. Plánování změn: Informuje vás o změnách Microsoftu 365, které můžou vyžadovat, abyste jednali, abyste zabránili přerušení služeb. Dáme vám například vědět o změnách požadavků na systém nebo o odebraných funkcích. Snažíme se poskytnout alespoň 30denní oznámení o každé změně, která vyžaduje, aby správce jednal, aby služba fungovala normálně. Mějte přehled: Informuje vás o nových nebo aktualizovaných funkcích, které ve vaší organizaci zapínáme. poprvé oznámeno v plánu Microsoft 365 Roadmap. Informuje vás také o plánované údržbě v souladu s naší smlouvou o úrovni služeb. Plánovaná údržba může vést k výpadku, kdy vy nebo vaši uživatelé nebudete mít přístup k Microsoftu 365, konkrétní funkci nebo službě, jako je e-mail nebo OneDrive.
ID zprávy	Microsoft sleduje příspěvky centra zpráv podle ID zprávy. Na toto ID se můžete podívat, pokud chcete poskytnout zpětnou vazbu nebo pokud voláte na podporu ohledně konkrétní zprávy.

Správa rolí, které nemají přístup k Centru zpráv

Většina uživatelů s přiřazenou libovolnou rolí správce v Microsoftu 365 může zobrazit příspěvky v Centru zpráv. Roli čtenáře Centra zpráv můžete také přiřadit uživatelům, kteří by měli mít možnost číst a sdílet příspěvky Centra zpráv, aniž by měli nějaká další oprávnění správce.

Následující role správců nemají přístup k Centru zpráv:

• Správce dodržování předpisů
• Správce podmíněného přístupu
• Schvalovatel přístupu k Customer Lockbox
• Správci zařízení
• Čtenáři adresářů
• Účty synchronizace adresářů
• Zapisovače adresářů
• správce služby Intune
• Správce privilegovaných rolí
• Čtenář sestav

Důležité

Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. Používání rolí s nejmenším oprávněním pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli. Další informace najdete v tématu Informace o rolích správce v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Další informace o rolích správců najdete v tématu Informace o rolích správce v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Poskytnutí zpětné vazby k příspěvku

V Centru zpráv můžete vybrat zprávu a zobrazit podrobnosti.

Pokud příspěvek Centra zpráv není pro vaši organizaci relevantní, pošlete nám zpětnou vazbu. Vyberte palec nahoru nebo palec dolů v příspěvku MC a vyberte Tato změna není relevantní pro moji organizaci.

Poznámka

Pokud používáte Microsoft 365 for Government – GCC High a Office 365 Government – DoD, nemůžete poskytnout zpětnou vazbu k příspěvku.

Sdílení zprávy

Vidíte zprávu, se kterou musí reagovat někdo jiný? Obsah zprávy můžete sdílet s libovolným uživatelem e-mailem:

1. Vyberte zprávu, kterou chcete otevřít, a pak vyberte Sdílet.

2. Pokud chcete zprávu sdílet, zadejte e-mailové adresy oddělené dvojtečkami. E-mailové adresy můžete odesílat na jednotlivé a skupinové e-mailové adresy. Volitelně můžete zvolit, jestli chcete dostat kopii zprávy e-mailem (zpráva se dostane na vaši primární e-mailovou adresu), nebo přidat osobní zprávu, která příjemcům poskytne další kontext.

3. E-mail odešlete tak, že vyberete Sdílet .

Získat odkaz

Potřebujete se podělit s jiným správcem, aby se ujistil, že o změně věděl a udělal nějakou akci? Můžete vygenerovat odkaz pro sdílení v e-mailu nebo rychlých zprávách. Osoba, se kterou odkaz sdílíte, musí mít přístup k Centru zpráv. Další informace najdete v tématu Role správců, které nemají přístup k Centru zpráv.

1. Vyberte příspěvek centra zpráv.

2. Vyberte Kopírovat odkaz.

3. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+V nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Vložit vložte odkaz do libovolného dokumentu.

Přečtené a nepřečtené stavy

Všechny nepřečtené zprávy v Centru zpráv se zobrazí tučně. Otevření zprávy ji označí jako přečtenou.

Pokud chcete zprávu označit jako nepřečtenou, vyberte na hlavní stránce centra zpráv tři tečky Další možnosti vedle zprávy a pak vyberte Označit jako nepřečtené. Zprávu můžete také otevřít a na panelu podrobností ji označit jako nepřečtenou.

Archive a obnovení zprávy

Pokud uvidíte zprávu, která se vás netýká, nebo jste s ní už něco udělali, můžete ji archivovat. Archivací zprávy se odebere ze složky Doručená pošta. Zobrazení, které vidíte v Centru zpráv, je specifické pro váš uživatelský účet, takže jeho archivace ze zobrazení nemá vliv na ostatní správce.

Existují dva způsoby archivace zprávy:

• Na hlavní stránce Centra zpráv vyberte zprávu a pak vyberte Archive nad seznamem zpráv.
• Otevřete zprávu a pak v horní části podokna zpráv vyberte Archive.

Potřebujete vrátit archivovanou zprávu? Žádný problém.

1. V horní části Centra zpráv vyberte kartu Archive. Zobrazí se seznam archivovaných zpráv.

2. Vyberte zprávu, vyberte Obnovit a zpráva se obnoví do složky Doručená pošta.

Posouvání zpráv v podokně zpráv

Když otevřete zprávu v podokně čtení, můžete pomocí šipek nahoru a dolů v horní části podokna přejít na další nebo předchozí zprávu v seznamu.

Sledování úkolů centra zpráv v Planneru

Do Centra zpráv Microsoftu 365 přichází spousta informací o změnách služeb Microsoftu 365. Může být obtížné sledovat, které změny vyžadují provedení úkolů, kdy a kým, a sledovat jednotlivé úkoly až do dokončení. Můžete si také něco poznamenat a označit ho, abyste to mohli zkontrolovat později. Při synchronizaci zpráv z Centrum pro správu Microsoftu 365 do Microsoft Planner můžete dělat všechno a mnohem víc. Další informace najdete v tématu Sledování úkolů centra zpráv v Planneru.

Nastavení překladu jazyka pro příspěvky v Centru zpráv

Informace o nastavení jazykových předvoleb pro povolení strojového překladu pro příspěvky v Centru zpráv najdete v tématu Překlad jazyka pro příspěvky v Centru zpráv.

Práce s rozhraním API pro komunikaci služeb v Microsoft Graphu

Pokud chcete naprogramovat alternativní způsob, jak získat informace o stavu služby v reálném čase a komunikaci centra zpráv, přečtěte si téma Práce s rozhraním API pro komunikaci služeb v Microsoft Graphu.

Pro pracovní postupy využívající umělou inteligenci můžete použít také Microsoft MCP Server for Enterprise. Další informace najdete v tématu Přehled serveru Microsoft MCP pro organizace.

Odhlášení odběru e-mailů v Centru zpráv

1. E-maily digest jsou ve výchozím nastavení zapnuté a odesílají se na vaši primární e-mailovou adresu. Pokud chcete ukončit příjem týdenního přehledu, vyberte Předvolby a pak Email.

   • Zrušte zaškrtnutí políčka Odesílat týdenní přehled mých zpráv .
   • Email oznámení o hlavních aktualizacích je samostatný ovládací prvek. Pokud nechcete dostávat e-mailová oznámení o hlavních aktualizacích, ověřte, že není zaškrtnuté políčko Posílat mi e-maily pro důležité aktualizace .
   • Pokud chcete přestat dostávat e-mailová oznámení o zprávách o ochraně osobních údajů, ověřte, že není zaškrtnuté políčko Posílat mi e-maily pro zprávy o ochraně osobních údajů . (Zprávy o ochraně osobních údajů o datech nejsou součástí týdenního přehledu.)

2. Pokud chcete zachovat změny, vyberte Uložit .

Související články

Novinky v Centru zpráv

Nejčastější dotazy k Centru zpráv

Moderní správa změn pro Microsoft 365 – přehled

Konfigurace možností moderní verze

Přehled Microsoft MCP Serveru pro podniky

Začínáme se serverem Microsoft Release Communications MCP