Přehled volitelných propojených prostředí v Office

  • Článek

Poznámka

Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.

Pokud máte pracovní nebo školní účet, správce ve vaší organizaci vám možná umožnil používat některé z cloudových služeb (označovaných taky jako volitelná propojená prostředí) v aplikacích Office, jako jsou Word nebo Excel, které jsou součástí Microsoftu 365 Apps pro velké organizace (dříve Office 365 ProPlus). Tyhle cloudové služby jsou volitelné. Jestli je použijete, záleží jenom na vás. Jsou vám poskytnuty v souladu s podmínkami v(e) smlouvě o poskytování služeb společnosti Microsoft a zásadách ochrany osobních údajů. V některých případech můžou platit i další podmínky. Tenhle článek vyjmenovává cloudové služby a dále vysvětluje jejich podmínky použití. Popisuje taky, jak je můžete kdykoli vypnout nebo zapnout.

Poznámka

S jakými podmínkami použití musíte souhlasit, pokud tyhle služby používáte?

Je důležité vědět, že tyhle volitelné cloudové služby nepodléhají licenci, kterou má vaše organizace se společností Microsoft. Místo toho se licencují přímo vám. Používáním těchto volitelných cloudových služeb taky souhlasíte s podmínkami smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů. Podle toho, kterou službu používáte, můžou platit i další podmínky. Ve většině případů se za používání těchto služeb neúčtuje žádný poplatek. Pokud se poplatek účtuje (třeba u některých doplňků, které jde stáhnout z Office Storu), budeme vás o tom pochopitelně informovat před jejich použitím.

Prostředí, která využívají Bing

Některé cloudové služby využívají Microsoft Bing. Microsoft Bing je samostatná firma, která není napojená na Microsoft 365 Apps pro velké organizace, a Microsoft ho spravuje nezávisle na Microsoftu 365 Apps pro velké organizace. Prostředí, která ho v aplikacích Office v Microsoft 365 Apps pro velké organizace používají, jsou: 3D mapy, mapové grafy, vkládání online obrázků, vkládání online 3D modelů, rychlý automat PowerPointu, Researcher, inteligentní vyhledávání a kontrola podobnosti (funkce Editoru).

V Outlooku pro iOS a Android jsou pomocí Bingu zajišťované tyto funkce:

  • Návrhy umístění: pokud do položky kalendáře přidáte veřejné místo s ulicí, bude v poli pro místo konání uvedena úplná adresa.
  • Zajímavé kalendáře: můžete se přihlásit ke kalendáři vašich oblíbených sportovních týmů nebo televizních pořadů.
  • Cestovní čas na kartě Další na řadě: Na kartě Další na řadě v horní části doručené pošty najdete shrnutí své příští nadcházející události. V Outlooku pro Android k zobrazování odhadovaných cestovních časů potřebujete Mapy Bing.
  • Počasí v kalendáři:Předpověď počasí pro vaši aktuální polohu se zobrazí v horní části obrazovky kalendáře.

Prostředí vyhledávání na webu support.microsoft.com používá rozhraní API pro vyhledávání Bing. Když provádíte vyhledávání na webu support.microsoft.com, váš vyhledávací dotaz se odešle Bingu a Bing vrátí výsledky.

Tyto funkce využívající Bing jsou licencované na základě podmínek smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a vztahuje se na ně prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Všechny vyhledávací dotazy, které poskytnete organizaci Microsoft 365 Apps pro velké organizace při používání těchto služeb, se odešlou do Microsoft Bingu. Organizace Bing si je s vámi nespojuje.

Prostředí, která se spoléhají na jiné online služby, které patří Microsoftu, nebo služby vlastněné třetími stranami

Váš názor (webový portál)

Váš názor je webový portál, který uživatelům umožňuje vytvářet a účastnit se hodnocení komunity k produktům Microsoftu. Odkazy na webový portál Váš názor můžou být dostupné při poskytování hodnocení z produktu. Další informace najdete v tématu Informace o tom, jak poskytnout svůj názor Microsoftu. Webový portál Váš názor využívá Microsoft Dynamics 365 a platí podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Nápověda > Kontaktovat podporu

V Outlooku pro iOS a Android můžete ohlásit problémy a spojit se s naším týmem podpory přes Nastavení>Nápověda a váš názor>Kontaktovat podporu. Toto prostředí vyžaduje službu patřící Microsoftu, která se jmenuje PowerLift. Platí pro ni podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Vložení online videa

Vložení online videa umožňuje vložit videosoubory do dokumentu. Prostředí vložení online videa podléhá smlouvě o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Můžou platit další podmínky použití, pokud budete přistupovat k obsahu z jiných zdrojů. Když se například připojíte k YouTube, platí podmínky služby a zásady ochrany osobních údajů pro YouTube. Microsoft může v budoucnu přidat další poskytovatele videomateriálu.

Vkládání fotek z mobilního zařízení

Funkce Vložit fotografie z mobilního zařízení umožňuje vkládat fotky ze zařízení se systémem Android přímo do webových a desktopových verzí některých aplikací Microsoft 365, jako je PowerPoint a Word. Toto prostředí vyžaduje použití mobilní aplikace Odkaz na Windows na zařízení s Androidem. Platí podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Rozšíření odkazu pro Loop automaticky rozšíří hypertextový odkaz na interaktivní prostředí. Když například vložíte odkaz na wordový dokument do pracovního prostoru Loop, zobrazí se vám karta náhledu. Platí podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Nebo pokud je odkaz například na video z YouTube, zobrazí se karta s vloženým přehrávačem. V takovém případě platí také podmínky služby a zásady ochrany osobních údajů pro YouTube.

Služba Zasílání zpráv o chybách společnosti Microsoft (MERP)

Služba MERP se připojuje ke službě Watson.microsoft.com, aby odeslala diagnostická data v případě, že dojde k chybě v klientských aplikacích Office v Macu. Služba patří Microsoftu a platí pro ni podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Služba MERP se netýká klientských aplikací Office, které běží ve Windows.

Office Store

Pokud používáte Office Store, používání samotného webu obchodu se licencuje podle smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Kterýkoli doplněk staženým přes Office Store se ale řídí podmínkami použití poskytovatele doplňku. Tito poskytovatelé můžou být různé jiné organizace nebo firmy a některé z nich si můžou účtovat poplatek za použití. Budete si muset zkontrolovat oprávnění, prohlášení o ochraně osobních údajů a licenční podmínky u každého doplňku, abyste věděli, jaké podmínky platí, a mohli se rozhodnout, jestli s podmínkami použití dané organizace souhlasíte.

Poznámka

Otevírání souborů v mobilní aplikaci Microsoft 365, které používají starší nebo jiný formát souborů než Office

Pokud chcete v mobilní aplikaci Microsoft 365 otevřít soubor, který používá starší formát nebo formát souborů než Office, musíte ho nejdřív převést do formátu souboru, který se dá otevřít v mobilní aplikaci Microsoft 365. Když například otevřete sešit pro Excel, který je ve formátu xls nebo ods, je potřeba soubor nejprve převést na formát xlsx. Toto prostředí vyžaduje službu patřící Microsoftu. Platí pro ni podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Toto prostředí je také k dispozici v jednotlivých aplikacích Word, Excel a PowerPoint pro iOS a Android.

Pokud chcete v mobilní aplikaci Microsoft 365 vytisknout soubor, musí aplikace vytvořit soubor PDF. Toto prostředí vyžaduje službu patřící Microsoftu. Platí pro ni podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Toto prostředí je také k dispozici v jednotlivých aplikacích Word, Excel a PowerPoint pro iOS a Android.

Zdroje informací

Zdroje informací se připojují ke cloudovým službám a získávají výsledky ze slovníku, tezauru, překladu a vyhledávání slov. Pokud použijete toto prostředí, připojí se ve výchozím nastavení ke službám, které patří Microsoftu, a platí smlouva o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Zdroje informací vám umožňují přidat další poskytovatele služeb. Pokud se rozhodnete použít jiného poskytovatele služeb, můžou platit další podmínky.

Poznámka

Zdroje informací se liší Researcheru. V novějších verzích Office je kromě Zdrojů informací k dispozici jiné prostředí s názvem Researcher. Researcher je novější služba, která využívá technologii Bing, a je rozebraná v části Prostředí, která využívají Bing.

Odeslat do Kindle

Funkce Send to Kindle umožňuje posílat dokumenty Microsoft Word přímo do knihovny Kindle. Platí podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Vzhledem k tomu, že funkce Send to Kindle vyžaduje, abyste se přihlásili pomocí účtu Amazon, platí podmínky použití a oznámení o ochraně osobních údajů pro Amazon.

Cestovní čas na kartě Další na řadě v Outlooku pro iOS

Na kartě Další na řadě v horní části doručené pošty v Outlooku pro iOS najdete shrnutí své příští nadcházející události. K zobrazování odhadovaných cestovních časů potřebujete službu Apple Mapy, kterou poskytuje Apple. Platí podmínky používání Apple Map a zásady ochrany osobních údajů společnosti Apple.

Panel počasí v Outlooku

Panel počasí v Outlooku zobrazuje předpověď počasí pro zeměpisná umístění, která vyberete. Při používání se panel počasí v Outlooku ve výchozím nastavení připojuje k MSN Počasí. MSN patří Microsoftu a platí podmínky smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Když používáte panel počasí s MSN Počasím, Microsoft nezjišťuje vaši polohu a města, která vyberete k zobrazení, se s vámi nespojují. Tohle výchozí nastavení můžete změnit a připojovat se k jiným poskytovatelům meteorologických služeb. Pokud se rozhodnete používat jiného poskytovatele meteorologických služeb, musíte si přečíst prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a licenční podmínky daného poskytovatele, abyste věděli, jaké podmínky platí.

Jak zjistit, jestli vám správce dal možnost použít volitelná propojená prostředí

Pokud chcete zjistit, jestli vám správce dal možnost použít některé z volitelných propojených prostředí v aplikacích Office v Microsoftu 365 Apps pro velké organizace na zařízení s Windows, přejděte na Soubor>Účet>Ochrana osobních údajů účtu a vyberte Spravovat nastavení. Pokud vám správce neumožnil měnit nastavení, zobrazí se zpráva „Správce vaší organizace spravuje nastavení ochrany soukromí a rozhodl se zakázat volitelná připojená prostředí.“

Pokud používáte Office pro Mac, otevřete libovolnou aplikaci Office a vyberte nabídku aplikace (například Word nebo Excel) >Předvolby>Soukromí. Tato akce otevře dialogové okno Ochrana osobních údajů účtu, kde vidíte možnosti ochrany osobních údajů.

Další informace najdete v tématu Nastavení ochrany osobních údajů účtu.

Poznámka

Pokud vám správce ve vaší organizaci poskytl multilicenční verzi Office 2019, Projectu 2019 nebo Visia 2019, přejděte na Soubor>Možnosti>Centrum zabezpečení>Nastavení Centra zabezpečení>Možnosti ochrany osobních údajů. Mělo by se zobrazit zaškrtávací políčko Zapnout volitelná propojená prostředí. Pokud toto políčko nevidíte, v Projectu 2019 nebo Visiu 2019 zvolte Nastavení ochrany soukromí... v zobrazeném dialogovém okně Centrum zabezpečení. Pak by se vám mělo zobrazit dialogové okno Nastavení ochrany soukromí se zaškrtávacím políčkem Povolit volitelná propojená prostředí.

Vaše nastavení ochrany osobních údajů

Pokud vám správce dal možnost použít některé z volitelných propojených prostředí v aplikacích Office v Microsoftu 365 Apps pro velké organizace na zařízení s Windows, můžete svá nastavení spravovat tak, že přejdete na Soubor>Účet>Ochrana osobních údajů účtu a vyberte Spravovat nastavení. Pokud jsou povolené, budete moct používat služby, které jsou popsané v tomhle článku, kdykoli chcete. Pokud jsou zakázané, nebudou přístupné.

Pokud používáte Office pro Mac, otevřete libovolnou aplikaci Office a vyberte nabídku aplikace (například Word nebo Excel) >Předvolby>Soukromí. Tato akce otevře dialogové okno Ochrana osobních údajů účtu, kde vidíte možnosti ochrany osobních údajů.

Další informace najdete v tématu Nastavení ochrany osobních údajů účtu.

Poznámka

  • Pokud vám správce ve vaší organizaci poskytl multilicenční verzi Office 2019, Projectu 2019 nebo Visia 2019, přejděte na Soubor>Možnosti>Centrum zabezpečení>Nastavení Centra zabezpečení>Možnosti ochrany osobních údajů. Mělo by se zobrazit zaškrtávací políčko Zapnout volitelná propojená prostředí. Pokud toto políčko nevidíte, v Projectu 2019 nebo Visiu 2019 zvolte Nastavení ochrany soukromí... v zobrazeném dialogovém okně Centrum zabezpečení. Pak by se vám mělo zobrazit dialogové okno Nastavení ochrany soukromí se zaškrtávacím políčkem Povolit volitelná propojená prostředí.
  • Poznámka: Vaše nastavení ochrany osobních údajů se netýká prostředí, která vyžadují připojení účtu LinkedIn k pracovnímu nebo školnímu účtu Microsoft. Pokud chcete řídit tyto typy prostředí (jako jsou informace z LinkedIn na kartě profilu v Outlooku), přečtěte si téma LinkedIn v aplikacích a službách společnosti Microsoft.

Povinná data služby

Když použijete některou z volitelných cloudových služeb popsaných v tomhle článku, Microsoft může shromažďovat povinná data služby (třeba data o používání, chybách a výkonu), která souvisejí s vaší prací při používání prostředí. Povinná data služby můžou obsahovat osobní údaje ve smyslu definice uvedené v článku 4 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Veškerá požadovaná servisní data, která Microsoft shromažďuje při používání jakýchkoli aplikací a služeb Microsoft 365 Apps pro velké organizace, jsou pseudonymizována podle normy ISO/IEC 19944-1:2020 (oddíl 8.3.3).

Správcovské prvky řízení pro volitelná propojená prostředí

Pokud jste správce, přečtěte si následující témata, kde se dozvíte, jak dát uživatelům možnost používat volitelná propojená prostředí:

Většinu volitelných online funkcí je také možné spravovat prostřednictvím kontrolních mechanismů ochrany osobních údajů pro online funkce. Například možnost Vložit online obrázky je také možné spravovat prostřednictvím nastavení zásady Povolit použití propojených prostředí v Office, která stahují online obsah.

Více informací najdete v článkuPřehled prvků řízení ochrany osobních údajů pro Microsoft 365 Apps pro velké organizace.