Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office pro Mac
Poznámka
Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.
Od Office pro Mac verze 16.28 jsou k dispozici nová nastavení předvoleb, která umožňují ovládat nastavení související s následujícími věcmi:
Diagnostická data o používání klientského softwaru Office, která se shromažďují a posílají společnosti Microsoft.
Propojená prostředí, která používají cloudové funkce, aby vám a vašim uživatelům zajistila rozšířené funkce Office.
Navíc je k dispozici nové nastavení předvoleb související s dialogovým oknem Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate (MAU).
Další informace o diagnostických datech a propojených prostředích najdete v tématu Přehled nastavení ochrany osobních údajů.
Poznámka
- Informace o podobných nastaveních v Office na počítačích s Windows najdete v tématu Použití nastavení zásad ke správě nastavení ochrany osobních údajů pro Microsoft 365 Apps pro velké organizace.
- Informace o podobných nastaveních v Office na zařízeních s iOSem najdete v tématu Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office na zařízeních s iOSem.
Předvolby nastavení
Tato nová nastavení předvoleb jsou kompatibilní s rozhraním API CFPreferences a můžete je nastavit pomocí příkazu defaults v Terminálu nebo vynutit přes konfigurační profil anebo server správy mobilních zařízení (MDM). Když jsou předvolby vynucené, uživatel nemůže měnit hodnoty a všechny ovládací prvky v aplikacích se zobrazí jako zakázané.
Poznámka
Můžete taky použít službu zásad v cloudu Office a těchto 5 nastavení zásad:
- Konfigurovat úroveň diagnostických dat klientského softwaru, která Office posílá do Microsoftu
- Povolit použití propojených prostředí v Office, která analyzují obsah
- Povolit použití propojených prostředí v Office, která stahují online obsah
- Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office
- Povolit použití všech propojených prostředí v Office
Další informace o používání cloudových zásad najdete v tématu Přehled služby Cloud Policy pro Microsoft 365.
Nastavení předvoleb diagnostických dat
Diagnostická data se používají k tomu, aby sada Office zůstala zabezpečená a aktuální. Slouží i ke zjišťování, diagnostice a řešení problémů a taky k vylepšování produktů. Další informace najdete v článku Diagnostická data odesílaná z Microsoft 365 Apps pro velké organizace do Microsoftu.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | DiagnosticDataTypePreference |
| Datový typ | String |
| Možné hodnoty |
BasicDiagnosticData
(tato hodnota nastaví úroveň na Povinná) FullDiagnosticData
(tato hodnota nastaví úroveň na Nepovinná) ZeroDiagnosticData
(tato hodnota nastaví úroveň na Žádná) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Pokud tuto předvolbu nenastavíte, odesílají se společnosti Microsoft povinná i volitelná diagnostická data, pokud jsou uživatelé s předplatným Microsoft 365 (nebo Office 365) přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu nebo pokud mají uživatelé Office LTSC Standard pro Mac 2024 nebo Office LTSC Standard for Mac 2021. Uživatelé navíc nemůžou měnit úroveň diagnostických dat bez ohledu na to, jak tuto předvolbu nastavíte.
U ostatních uživatelů, jako jsou domácí uživatelé s předplatným Microsoft 365, se odesílají jenom povinná diagnostická data, pokud se uživatel nerozhodl odesílat také volitelná diagnostická data, a to tak, že přejde na Předvolby>Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která analyzují váš obsah
Propojená prostředí, která analyzují váš obsah, jsou prostředí, která pomocí obsahu Office poskytují doporučení návrhu a úprav, přehledy dat a podobné funkce. Sem patří třeba PowerPoint Designer nebo Researcher ve Wordu. Seznam těchto propojených prostředí najdete v tématu Propojená prostředí, která analyzují váš obsah.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty |
TRUE
(povoleno) FALSE
(zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která analyzují obsah.
Poznámka
Pokud tuto předvolbu nastavíte na FALSE, nebudou funkce Microsoft 365 Copilot v určitých aplikacích dostupné uživatelům. Další informace najdete v tématu Microsoft 365 Copilot a řízení ochrany osobních údajů pro propojená prostředí.
Pokud má uživatel předplatné Microsoft 365 (nebo Office 365) a je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu nebo pokud má Office LTSC Standard pro Mac 2024 nebo Office LTSC Standard for Mac 2021, nemůže vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah.
U ostatních uživatelů, jako jsou domácí uživatele s předplatným Microsoft 365, se uživatel může rozhodnout vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah, a to tak, že přejde na Předvolby>Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která stahují online obsah
Propojená prostředí, která stahují online obsah, jsou prostředí, která umožňují hledat a stahovat online obsah včetně šablon, obrázků, 3D modelů, videí a referenčních materiálů k vylepšení vašich dokumentů. Třeba šablony Office nebo Rychlý automat v PowerPointu. Seznam těchto propojených prostředí najdete v tématu Propojená prostředí, která stahují online obsah.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty |
TRUE
(povoleno) FALSE
(zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která stahují online obsah.
Pokud má uživatel předplatné Microsoft 365 (nebo Office 365) a je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu nebo pokud má uživatel Office LTSC Standard pro Mac 2024 nebo Office LTSC Standard for Mac 2021, nemůže vypnout propojená prostředí, která stahují online obsah.
U ostatních uživatelů, jako jsou domácí uživatele s předplatným Microsoft 365, se uživatel může rozhodnout vypnout propojená prostředí, která stahují online obsah, a to tak, že přejde na Předvolby>Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro volitelná propojená prostředí
Kromě propojených prostředí zmíněných nahoře existuje několik volitelných propojených prostředí, ke kterým můžete uživatelům dát přístup přes účet organizace, kterému se taky někdy říká pracovní nebo školní účet. Například kontrola podobnosti (funkce Editoru), která využívá Bing. Další příklady najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty |
TRUE
(povoleno) FALSE
(zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Pokud tuto předvolbu nenastavíte, budou volitelná propojená prostředí dostupná uživatelům s předplatným Microsoft 365 (nebo Office 365), kteří jsou přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatelům, kteří mají Office LTSC Standard pro Mac 2024 nebo Office LTSC Standard for Mac 2021. Když předvolbu nenastavíte na FALSE, tito uživatelé můžou volitelná propojená prostředí vypnout v nabídce Předvolby>Ochrana osobních údajů.
Ostatním uživatelům, jako jsou domácí uživatele s předplatným Microsoft 365, není volba vypnout volitelná propojená prostředí k dispozici.
Nastavení předvoleb pro většinu propojených prostředí
Tuto předvolbu použijte, pokud chcete určit, jestli má být vašim uživatelům k dispozici většina připojených prostředí.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty |
TRUE
(povoleno) FALSE
(zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Pokud tuto předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici všechna propojená prostředí. Výjimkou je případ, kdy nastavíte nějakou jinou předvolbu pro propojená prostředí, které jsou uvedené nahoře, třeba OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Pokud třeba tuto předvolbu nastavíte na FALSE, uživatelé nebudou mít k dispozici následující druhy propojených prostředí:
- Služby, které analyzují váš obsah
- Služby, které stahují online obsah
- Volitelná propojená prostředí
Navíc pokud tuto předvolbu nastavíte na FALSE, vypne se i většina ostatních propojených prostředí, jako je spoluvytváření a online úložiště souborů. Seznam těchto dalších propojených prostředí najdete v článku Propojené služby v Office.
I když ale tuto předvolbu nastavíte na FALSE, část funkcí Office zůstane k dispozici. Sem patří například synchronizace poštovní schránky v Outlooku a fungovat budou i Teams a Skype pro firmy.
Základní služby, jako je třeba služba licencí, která potvrzuje, že máte správnou licenci k používání Office, taky zůstanou dostupné.
Pokud má uživatel předplatné Microsoft 365 (nebo Office 365) a je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu nebo pokud má uživatel Office LTSC Standard pro Mac 2024 nebo Office LTSC Standard pro Mac 2021, nemůže vypnout většinu propojených prostředí.
U ostatních uživatelů, jako jsou domácí uživatele s předplatným Microsoft 365, se uživatel může rozhodnout vypnout většinu propojených prostředí tak, že přejde na Předvolby>Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro dialogové okno Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate
Když se Microsoft AutoUpdate (MAU) spustí poprvé, zobrazí se uživatelům dialogové okno Povinné oznámení o datech, které jim poskytne informace o tom, jaká data z MAU se posílají Microsoftu.
Pokud nechcete, aby se vašim uživatelům dialogové okno Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate zobrazovalo, můžete nastavit následující předvolbu. Bez ohledu na nastavenou hodnotu se dialogové okno uživatelům nezobrazí a odešlou se pouze požadované údaje.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.autoupdate2 |
| Klíč | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Datový typ | String |
| Možné hodnoty | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Dostupnost | 4.12 – 4.69 pro RequiredDataOnly a RequiredAndOptionalData 4.70 a novější pro RequiredDataOnly |
Pokud povolíte, aby se uživatelům toto dialogové okno zobrazilo, hodnota RequiredDataOnly se zapíše do AcknowledgedDataCollectionPolicy, když uživatel klikne na OK, a okno se mu pak už znova nezobrazí.