Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office pro Mac

  • Článek

Poznámka

Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.

Od Office pro Mac verze 16.28 jsou k dispozici nová nastavení předvoleb, která umožňují ovládat nastavení související s následujícími věcmi:

  • Diagnostická data o používání klientského softwaru Office, která se shromažďují a posílají společnosti Microsoft.

  • Propojená prostředí, která používají cloudové funkce, aby vám a vašim uživatelům zajistila rozšířené funkce Office.

Navíc je k dispozici nové nastavení předvoleb související s dialogovým oknem Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate (MAU).

Další informace o diagnostických datech a propojených prostředích najdete v tématu Přehled nastavení ochrany osobních údajů.

Poznámka

Předvolby nastavení

Tato nová nastavení předvoleb jsou kompatibilní s rozhraním API CFPreferences a můžete je nastavit pomocí příkazu defaults v Terminálu nebo vynutit přes konfigurační profil anebo server správy mobilních zařízení (MDM). Když jsou předvolby vynucené, uživatel nemůže měnit hodnoty a všechny ovládací prvky v aplikacích se zobrazí jako zakázané.

Poznámka

Můžete taky použít službu zásad v cloudu Office a těchto 5 nastavení zásad:

  • Konfigurovat úroveň diagnostických dat klientského softwaru, která Office posílá do Microsoftu
  • Povolit použití propojených prostředí v Office, která analyzují obsah
  • Povolit použití propojených prostředí v Office, která stahují online obsah
  • Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office
  • Povolit použití všech propojených prostředí v Office

Další informace o používání cloudových zásad najdete v tématu Přehled služby Cloud Policy pro Microsoft 365.

Nastavení předvoleb diagnostických dat

Diagnostická data se používají k tomu, aby sada Office zůstala zabezpečená a aktuální. Slouží i ke zjišťování, diagnostice a řešení problémů a taky k vylepšování produktů. Další informace najdete v článku Diagnostická data odesílaná z Microsoft 365 Apps pro velké organizace do Microsoftu.

Kategorie Podrobnosti
Doména předvoleb com.microsoft.office
Klíč DiagnosticDataTypePreference
Datový typ String
Možné hodnoty BasicDiagnosticData(tato hodnota nastaví úroveň na Povinná)
FullDiagnosticData(tato hodnota nastaví úroveň na Nepovinná)
ZeroDiagnosticData(tato hodnota nastaví úroveň na Žádná)
Dostupnost 16.28 a novější

Pokud tuto předvolbu nenastavíte, odesílají se do společnosti Microsoft povinná i volitelná diagnostická data, pokud jsou uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365) přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo pokud uživatelé mají Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 for Mac. Tito uživatelé navíc nebudou moct změnit úroveň diagnostických dat, bez ohledu na to, jak tuto předvolbu nastavíte. Uživatelé navíc nemůžou měnit úroveň diagnostických dat bez ohledu na to, jak tuto předvolbu nastavíte.

U jiných uživatelů, třeba domácích uživatelů s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se odesílají jenom povinná diagnostická data. To neplatí, když se uživatel rozhodne posílat taky volitelná diagnostická data a nastaví to v části Předvolby>Ochrana osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která analyzují váš obsah

Propojená prostředí, která analyzují váš obsah, jsou prostředí, která pomocí obsahu Office poskytují doporučení návrhu a úprav, přehledy dat a podobné funkce. Sem patří třeba PowerPoint Designer nebo Researcher ve Wordu. Seznam těchto propojených prostředí najdete v článku Propojená prostředí v Office.

Kategorie Podrobnosti
Doména předvoleb com.microsoft.office
Klíč OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datový typ Boolean
Možné hodnoty TRUE(povoleno)
FALSE(zakázáno)
Dostupnost 16.28 a novější

Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která analyzují obsah.

Poznámka

Pokud tuto předvolbu nastavíte na FALSE, nebudou funkce Copilot pro Microsoft 365 v určitých aplikacích dostupné uživatelům. Další informace najdete v tématu Microsoft Copilot pro Microsoft 365 a nastavení zásad pro propojená prostředí.

Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatel s Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 nemůže vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout funkce, které analyzují obsah, v nabídce Předvolby>Ochrana osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která stahují online obsah

Propojená prostředí, která stahují online obsah, jsou prostředí, která umožňují hledat a stahovat online obsah včetně šablon, obrázků, 3D modelů, videí a referenčních materiálů k vylepšení vašich dokumentů. Třeba šablony Office nebo Rychlý automat v PowerPointu. Seznam těchto propojených prostředí najdete ve článku Propojené služby v Office.

Kategorie Podrobnosti
Doména předvoleb com.microsoft.office
Klíč OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datový typ Boolean
Možné hodnoty TRUE(povoleno)
FALSE(zakázáno)
Dostupnost 16.28 a novější

Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která stahují online obsah.

Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatel s Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 nemůže vypnout propojená prostředí, která stahují online obsah.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout funkce, které stahují online obsah, v nabídce Předvolby>Ochrana osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro volitelná propojená prostředí

Kromě propojených prostředí zmíněných nahoře existuje několik volitelných propojených prostředí, ke kterým můžete uživatelům dát přístup přes účet organizace, kterému se taky někdy říká pracovní nebo školní účet. Například kontrola podobnosti (funkce Editoru), která využívá Bing. Další příklady najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office.

Kategorie Podrobnosti
Doména předvoleb com.microsoft.office
Klíč OptionalConnectedExperiencesPreference
Datový typ Boolean
Možné hodnoty TRUE(povoleno)
FALSE(zakázáno)
Dostupnost 16.28 a novější

Pokud se uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365) přihlásí pomocí pracovního nebo školního účtu, případně mají Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 for Mac, platí, že když předvolbu nenastavíte, volitelná propojená prostředí budou k dispozici. Když předvolbu nenastavíte na FALSE, tito uživatelé můžou volitelná propojená prostředí vypnout v nabídce Předvolby>Ochrana osobních údajů.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), volbu vypnout volitelná propojená prostředí nemají.

Nastavení předvoleb pro většinu propojených prostředí

Tuto předvolbu použijte, pokud chcete určit, jestli má být vašim uživatelům k dispozici většina připojených prostředí.

Kategorie Podrobnosti
Doména předvoleb com.microsoft.office
Klíč ConnectedOfficeExperiencesPreference
Datový typ Boolean
Možné hodnoty TRUE(povoleno)
FALSE(zakázáno)
Dostupnost 16.28 a novější

Pokud tuto předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici všechna propojená prostředí. Výjimkou je případ, kdy nastavíte nějakou jinou předvolbu pro propojená prostředí, které jsou uvedené nahoře, třeba OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Pokud třeba tuto předvolbu nastavíte na FALSE, uživatelé nebudou mít k dispozici následující druhy propojených prostředí:

  • Služby, které analyzují váš obsah
  • Služby, které stahují online obsah
  • Volitelná propojená prostředí

Navíc pokud tuto předvolbu nastavíte na FALSE, vypne se i většina ostatních propojených prostředí, jako je spoluvytváření a online úložiště souborů. Seznam těchto dalších propojených prostředí najdete v článku Propojené služby v Office.

I když ale tuto předvolbu nastavíte na FALSE, část funkcí Office zůstane k dispozici. Sem patří například synchronizace poštovní schránky v Outlooku a fungovat budou i Teams a Skype pro firmy. Základní služby, jako je třeba služba licencí, která potvrzuje, že máte správnou licenci k používání Office, taky zůstanou dostupné.

Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatel s Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 nemůže vypnout většinu propojených prostředí.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout většinu propojených prostředí, v nabídce Předvolby>Ochrana osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro dialogové okno Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate

Když se Microsoft AutoUpdate (MAU) spustí poprvé, zobrazí se uživatelům dialogové okno Povinné oznámení o datech, které jim poskytne informace o tom, jaká data z MAU se posílají Microsoftu.

Pokud nechcete, aby se vašim uživatelům dialogové okno Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate zobrazovalo, můžete nastavit následující předvolbu. Bez ohledu na nastavenou hodnotu se dialogové okno uživatelům nezobrazí a odešlou se pouze požadované údaje.

Kategorie Podrobnosti
Doména předvoleb com.microsoft.autoupdate2
Klíč AcknowledgedDataCollectionPolicy
Datový typ String
Možné hodnoty RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Dostupnost 4.12 – 4.69 pro RequiredDataOnly a RequiredAndOptionalData
4.70 a novější pro RequiredDataOnly

Pokud povolíte, aby se uživatelům toto dialogové okno zobrazilo, hodnota RequiredDataOnly se zapíše do AcknowledgedDataCollectionPolicy, když uživatel klikne na OK, a okno se mu pak už znova nezobrazí.