Archivování dokladů
Můžete archivovat prodejní a nákupní objednávky, nabídky, objednávky vratky a hromadné objednávky, například proto, že chcete uložit kopii dokumentu pro pozdější použití. Prodejní nebo nákupní doklad můžete archivovat několikrát a pokaždé uložit jinou archivovanou verzi.
U archivovaných dokladů, kde originál stále existuje a není zaúčtován, můžete pomocí funkce Obnovit přepsat originál archivovanou verzí dokladu. To je praktické, pokud potřebujete obnovit obsah dokladu do dřívějšího stavu.
U archivovaných dokladů, kde je originál odstraněn, můžete obsah znovu použít pouze zkopírováním dat, například pomocí funkce Kopírovat doklad.
Nastavení automatické archivace dokladu
Před odstraněním dokladů můžete nastavit automatickou archivaci prodejních a nákupních objednávek, nabídek, hromadných objednávek a objednávek vratek.
Následující postup popisuje, jak nastavit automatickou archivaci prodejních dokladů. Kroky jsou podobné i pro nákupní dokumenty.
- Vyberte ikonu
zadejte Nastavení prodeje a poheldávek související odkaz. - Na stránce Nastavení prodeje a pohledávek vyplňte pole následujícím způsobem.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Archivovaná prodejní nabídka | Nikdy - Nearchivovat prodejní nabídky při jejich odstranění. Dotaz - Výzva uživatele, aby vybral, zda má být archivovaný doklad při mazání Vždy - Automatická archivace dokladu při jeho smazání. |
| Archivovaná hromadná prodejní objednávka | Vyberte, chcete-li automaticky archivovat hromadné prodejní objednávky při každém odstranění. |
| Archivované objednávky a objednávky vratky | Vyberte, chcete-li automaticky archivovat prodejní objednávky pokaždé, když jsou odstraněny. |
Archivace prodejní objednávky
Následující postup popisuje, jak archivovat prodejní objednávku. Postup je podobný jako u všech objednávek, hromadných objednávek, objednávek vratek a nabídek.
- Vyberte ikonu zadejte Prodejní objednávky související odkaz.
- Otevřete prodejní objednávku, kterou chcete archivovat.
- Vyberte tlačítko Archivovat dokument.
Prodejní objednávka je archivována. Můžete si ji prohlédnout na stránce Archivované prodejní objednávky.
Obnovení nezaúčtované prodejní objednávky z archivu
Následující postup popisuje, jak přenést obsah archivované prodejní objednávky zpět na původní prodejní objednávku. To je možné pouze tehdy, pokud původní dokument nebyl zaúčtován. Postup je podobný jako u všech objednávek, hromadných objednávek, objednávek vratek a nabídek.
- Vyberte ikonu zadejte Archivované prodejní objednávky související odkaz.
- Vyberte archivovanou prodejní objednávku nebo její verzi, kterou chcete obnovit, a pak zvolte tlačítko Obnovit.
Obsah původní prodejní objednávky bude nahrazen textem vybrané archivované verze.
Odstranění archivovaných prodejních objednávek
Následující postup popisuje, jak odstranit archivované prodejní objednávky. Postup je podobný ostatním archivovaným prodejním a nákupním dokladům.
- Vyberte ikonu zadejte Odstranit archivované verze prod.objednávek související odkaz.
- Na stránce Odstranit archivované verze prod.objednávek nastavte patřičné filtry.
- Vyberte tlačítko OK.
Viz také
Sledování řádků dokladu
Prodej
Obecné obchodní Funkcionality
Práce s Business Central