Omezení a povolení použití záznamu
Chcete-li zabránit použití záznamu v určitých aktivitách, například do doby, než bude záznam schválen, můžete do workflow zahrnout dvě odezvy workflow, které řídí použití záznamu. Jedna odpověď workflow omezí použití záznamu podle definice událostí a podmínek workflow. Jiná odpověď workflow umožní použití záznamu podle definice událostí a podmínek workflow. V obecné verzi aplikace existují dvě odezvy Business Central pro tento účel: Omezit použití záznamu a Povolit použití záznamu.
Hinweis
Obecná verze Business Central nabízí podporu pro omezení záznamu v zaúčtování, v exportu jako platba a v tisku jako šek. Pro podporu jiných omezení musí partner společnosti Microsoft přizpůsobit kód aplikace.
Hinweis
Funkce workflow, která omezuje a umožňuje použití záznamů, nesouvisí s funkcí blokování účtování položek, zákazníků a dodavatelů.
Následující postup popisuje, jak omezit zaúčtování nákupních objednávek, dokud nejsou schváleny. Nový workflow bude založen na existující šabloně workflow schvalování nákupní faktury.
Vytvoření kroku workflow, který omezuje zaúčtování neschválených nákupních objednávek
Vyberte ikonu
, zadejte Workflow a poté vyberte související odkaz.Na stránce Workflow vytvořte nový workflow nazvaný Workflow schvalování nákupní objednávky. Pro více informací navštivte Vytvoření workflow.
Zvolte akci Nové workflow ze šablony.
Zvolte pole Kód původu workflow a na stránce Šablony workflow zvolte šablonu workflow pro schválení nákupní faktury.
Všimněte si, že první dva kroky workflow jsou o omezení a následném povolení použití nákupních faktur. Přejděte ke změně podmínky události v prvním kroku nového workflow a určete jej tak, aby byla použita pro nákupní objednávky.
Na záložce Kroky workflow zvolte pole Podmínky událostí a pak pro filtr Typ dokladu vyberte Objednávka.
Pokračujte v úpravách, odstranění nebo přidání dalších kroků workflow, které odpovídají obchodnímu procesu, který začíná omezením neschválených nákupních objednávek.