Nastavte posloupnost uživatelů pracovního postupu

Než budete moci vytvářet pracovní postupy schválení, musíte nastavit uživatele, kteří mohou odesílat požadavky, a jejich schvalovatele. Můžete například určit, kdo obdrží oznámení, aby mohl jednat podle pracovního postupu krok. Účastníky pracovního postupu schválení nastavíte na stránce Nastavení schválení uživatele . Další informace naleznete na stránce Nastavení schvalovacích uživatelů.

Na stránce Skupiny uživatelů pracovního postupu můžete zadat, kde se účastník zapojí do pracovního postupu schvalování, zadáním čísla do Pořadové číslo pole. Můžete například určit, že se uživatelé zapojí v sekvenčním pořadí, jako je řetězec schvalovatelů. Můžete také zadat plochý seznam schvalovatelů zadáním stejného čísla. V druhém případě musí žádost schválit pouze jeden ze schvalovatelů.

Když nastavujete uživatele pro pracovní postupy schvalování, je důležité, aby stejný uživatel nebyl zároveň žadatelem i schvalovatelem v pracovním postupu skupina uživatelů. Když je uživatel žadatelem i schvalovatelem, schvalování pro něj funguje následovně:

• Jejich žádosti jsou vždy automaticky schváleny.
• Pokud existuje více schvalovatelů, pouze schvalovatelé s vyšším pořadovým číslem v pracovním postupu skupina uživatelů mohou změnit stav požadavku na Schváleno. Schvalovatelé s nižším pořadovým číslem mohou žádosti schvalovat, jejich schválení však neovlivní stav žádosti.

Chcete-li nastavit pracovní postup skupina uživatelů

1. Vyberte ikonu , zadejte Skupiny uživatelů pracovního postupu a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nová . Otevře se stránka Pracovní postup skupina uživatelů .

3. Do pole Kód zadejte maximálně 20 znaků k identifikaci pracovního postupu.

4. V poli Popis popište pracovní postup.

5. Na rychlé záložce Workflow skupina uživatelů Members vyplňte pole na prvním řádku, jak je popsáno v následující tabulce.

   Pole	Popis
   Uživatelské jméno	Zadejte uživatele, který se účastní pracovního postupu. Uživatel musí existovat na stránce Nastavení uživatele . Další informace naleznete na stránce Přiřazení oprávnění uživatelům a skupinám.
   pořadové č.	Zadejte pořadí, ve kterém se uživatel pracovního postupu zapojí do pracovního postupu vzhledem k ostatním uživatelům. Toto pole může například určit, kdy uživatel schvaluje vzhledem k ostatním schvalovatelům, nastavením možnosti Workflow skupina uživatelů v Typ schvalovatele v souvisejícím pracovním postupu odpověď.

   Poznámka

   Obvykle jsou sekvenční čísla pro uživatele v pracovním postupu skupina uživatelů sekvenční. Více uživatelů však může mít stejné pořadové číslo. V takovém případě musí požadavek schválit pouze jeden z uživatelů, než pracovní postup přejde na další krok. Pokud jsou například uživatel A a uživatel B oba číslo dva v pořadí, pracovní postup přejde na krok tři, když uživatel A nebo uživatel B schválí požadavek.

6. Opakováním krok 5 přidejte další uživatele pracovního postupu do pracovního postupu skupina uživatelů.

Viz také

Nastavení schvalovacích uživatelů
Nastavení pracovních postupů schvalování
Použijte pracovní postupy schválení
Návod: Nastavení a používání pracovního postupu schvalování nákupu
Pracovní postup

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central