Nastavení sekvence uživatelů pracovního postupu

Než budete moci vytvářet pracovní postupy schválení, musíte nastavit uživatele, kteří mohou odesílat požadavky, a jejich schvalovatele. Můžete například určit, kdo obdrží upozornění, aby provedl úkon v rámci kroku pracovního postupu. Účastníky pracovního postupu schvalování nastavíte na stránce Nastavení schvalovacího uživatele. Další informace naleznete v části Nastavení schvalovacích uživatelů.

Na stránce Skupiny uživatelů pracovního postupu můžete zadat, kde se účastník zapojí do pracovního postupu schvalování, zadáním čísla do pole Pořadové číslo. Můžete například určit, že se uživatelé zapojují v sekvenčním pořadí, jako je řetězec schvalovatelů. Zadáním stejného čísla můžete také zadat paušální seznam schvalovatelů. V druhém případě musí žádost schválit pouze jeden ze schvalovatelů.

Při nastavování uživatelů pro schvalovací pracovní postupy je důležité, aby stejný uživatel nebyl zároveň žadatelem i schvalovatelem ve skupině uživatelů pracovního postupu. Když je uživatel žadatelem i schvalovatelem, schvalování pro něj funguje následovně:

• Jeho žádosti jsou vždy automaticky schváleny.
• Pokud existuje více schvalovatelů, mohou změnit stav žádosti na Schváleno pouze schvalovatelé s vyšším pořadovým číslem ve skupině uživatelů pracovního postupu. Schvalovatelé s nižším pořadovým číslem mohou žádosti schvalovat, jejich schválení však neovlivní stav žádosti.

Nastavení skupiny uživatelů pracovního postupu

1. Vyberte ikonu , zadejte Skupiny uživatelů pracovního postupu a pak vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nová. Otevře se stránka Skupina uživatelů pracovního postupu.

3. Do pole Kód zadejte maximálně 20 znaků k identifikaci pracovního postupu.

4. V poli Popis popište pracovní postup.

5. Na záložce s náhledem Členové skupiny uživatelů pracovního postupu vyplňte pole na prvním řádku, jak je popsáno v následující tabulce.

   Pole	Popis
   Uživatelské jméno	Zadejte uživatele, který se účastní pracovního postupu. Uživatel musí existovat na stránce Nastavení uživatele. Další informace najdete v tématu Přidělení oprávnění uživatelům a skupinám.
   Pořadové číslo	Zadejte pořadí, ve kterém se uživatel pracovního postupu zapojí do pracovního postupu vzhledem k ostatním uživatelům. Toto pole může například určovat, kdy uživatel schvaluje vzhledem k ostatním schvalovatelům, a to nastavením možnosti Skupina uživatelů pracovního postupu v poli Typ schvalovatele v související odpovědi pracovního postupu.

   Poznámka

   Pořadová čísla jsou obvykle pořadová pro uživatele ve skupině uživatelů pracovního postupu. Stejné pořadové číslo však může mít více uživatelů. V takovém případě musí požadavek schválit pouze jeden z uživatelů, než pracovní postup přejde do dalšího kroku. Pokud jsou například uživatel A i uživatel B v pořadí na druhém místě, přejde pracovní postup do třetího kroku, když uživatel A nebo uživatel B žádost schválí.

6. Chcete-li do skupiny uživatelů pracovního postupu přidat další uživatele, opakujte krok 5.

Viz také

Nastavení schvalovacích uživatelů
Nastavení pracovních postupů schvalování
Použití pracovních postupů schvalování
Návod: Nastavení a používání pracovního postupu schvalování nákupu
Pracovní postup

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central