Správa dlouhodobého majetku

Funkce dlouhodobého majetku v Business Central poskytuje přehled o vašem dlouhodobém majetku a pomáhá zajistit správné odepisování. Pomáhá vám také sledovat údržba náklady, spravovat pojistné smlouvy, zveřejňovat majetek transakce a vytvářet různé zprávy a statistiky.

Co je opraveno majetek?

Dlouhodobý majetek se liší od ostatních položek ve vašem skladu. Fixní majetek, také známý jako kapitál majetek, je hmotný majetek, závod nebo zařízení (PP&E), který vlastníte nebo spravujete s očekáváním, že vám bude i nadále pomáhat generovat příjem. Majetek je opraveno, pokud se jedná o položku, kterou vaše firma nespotřebuje, neprodá ani nepřevede na hotovost v průběhu příštího kalendářního roku. Stálá aktiva se liší od oběžných aktiv, která jsou v hotovosti nebo mají být převedena na hotovost během následujících 12 měsíců. Dlouhodobý majetek se také liší od vašich zásob, protože zásoby jsou obvykle spotřebovány během krátké doby.

Druhy dlouhodobého majetku

Podniky obvykle investují do několika typů fixních aktiv. Některé příklady:

• Budovy a zařízení
• Počítačové vybavení a software
• Nábytek a příslušenství
• Stroje
• Vozidla

Pochopení opraveného majetek účetnictví

Pevné majetek účetnictví znamená vedení přesných finančních záznamů o vašem kapitálovém majetku. Tyto záznamy obsahují podrobnosti o pěti fázích životního cyklu majetek. Po prvním nákupu zahrnuje každý majetek životní cyklus alespoň tři z následujících fází:

• Akvizice: Do svých knih přidáte nový pevný majetek.
• Odpisy: Zaznamenáte majetek periodický pokles hodnoty, k jehož výpočtu použijete metodu odpisů. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Výpočet odpisů FA.
• Přecenění: Zaznamenáte hodnocení aktuální tržní hodnoty majetek. Další informace naleznete v části Přecenění dlouhodobého majetku.
• Snížení hodnoty: Zaznamenáte snížení hodnoty v důsledku událostí nebo okolností.
• Likvidace: Prodáte, sešrotujete nebo použijete jiný způsob likvidace majetek na konci jeho životnosti.

Audity jsou také zahrnuty do podrobných kontrol účetních záznamů vaší společnosti po uzavření účetních knih za finanční rok. Ať už interní nebo externí, audity jsou místa, kde si můžete všimnout nesrovnalostí nebo rozdílů mezi vašimi poznámkami a skutečným stavem vašich aktiv. Audituje transparentnost zvýšit úroveň vašich aktiv a účetnictví, pokud přicházíte o více peněz, než se očekávalo.

Přehled videa

Následující video popisuje základy dlouhodobého majetku:

Prvotní nastavení dlouhodobého majetku

Než budete moci spravovat dlouhodobý majetek, musíte provést následující nastavení:

• Výchozí hodnoty
• Opraveno účtování majetek
• Odesílání skupin a typů
• Alokační klíče
• Opraveno majetek deníky

Další informace naleznete v části Nastavení dlouhodobého majetku.

Analytika dlouhodobého majetku

Tato část popisuje analytické nástroje, které můžete použít k získání přehledu o datech o vašem dlouhodobém majetku.

Na...	Vidět
Přečtěte si o možnostech analýzy dat o dlouhodobém majetku.	Přehled analýzy dlouhodobého majetku
Provádějte ad-hoc analýzu dat dlouhodobého majetku přímo na stránkách seznamu a dotazech.	Ad-hoc analýza dat dlouhodobého majetku
Prozkoumejte vestavěné sestavy pro dlouhodobý majetek.	Vestavěné sestavy dlouhodobého majetku
Sledujte údržba náklady.	Sledujte údržba náklady
Sledujte pojistné krytí.	Sledujte pojistné krytí
Zobrazení záznamů v knize likvidace.	Zobrazení záznamů v knize likvidace
Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace.	Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace

Registrovat dlouhodobý majetek

Pro každý majetek musíte nastavit karta, který o nich obsahuje informace. Můžete například nastavit budovy nebo výrobní zařízení jako hlavní aktiva pomocí seznamu komponent. Aktiva můžete seskupit různými způsoby, například podle třídy, oddělení nebo umístění. Poté můžete dlouhodobý majetek získávat, udržovat a prodávat. Můžete také nastavit rozpočtovaná aktiva. Rozpočtování vám umožňuje zahrnout do sestav jakékoli očekávané akvizice a prodeje.

Na	Vidět
Spravujte pevné majetek rozpočty, rozpočtové pořizovací náklady, rozpočtové úbytky dlouhodobého majetku a rozpočtové odpisy.	Správa rozpočtů pro dlouhodobý majetek
Vytvářejte stálá aktiva, přiřazujte metody odpisování, zaúčtujte akvizice, zhodnocené hodnoty a tiskněte pevné majetek seznamy.	Získat dlouhodobý majetek

Nastavte odpisy svého dlouhodobého majetku

Chcete-li sledovat fixní majetek odpisy a další finanční transakce pro dlouhodobý majetek, nastavte pro každý z nich jednu nebo více odpisových knih. Existuje několik kroků k odepisování majetku:

1. Spusťte sestavu, která vypočítává pravidelné odpisy.
2. Vyplňte deník výslednými záznamy.
3. Zveřejněte deník.

Business Central podporuje několik metod odpisování. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Metody odpisování. Pro každou pevnou majetek můžete nastavit více odpisových knih pro různé účely, například jednu pro daňové hlášení a druhou pro interní hlášení.

Na	Vidět
Přečtěte si o různých pevných majetek metodách odpisování.	Metody odpisování
Vypočítat odpisy, zaúčtovat odpisy a analyzovat odpisy v sestavách dlouhodobého majetku.	Odepisovat nebo amortizovat dlouhodobý majetek
Zobrazit změněné hodnoty účetní odpisy.	Zobrazit změněné hodnoty účetní odpisy
Ručně zaznamenejte opravené transakce majetek na Opraveno majetek deník G/L stránce nebo na Opraveno majetek Journal v závislosti na tom, zda jsou transakce pro finanční výkaznictví nebo pro interní správu.	Nastavit pevné majetek odpisy

Stálá aktiva údržba a pojištění

Pro každý majetek můžete zaznamenat údržba náklady a datum příští služby. Sledování výdajů údržba může být důležité pro účely rozpočtu a rozhodování, zda nahradit fixní majetek. Každou pevnou majetek můžete připojit k jedné nebo více pojistným smlouvám a ověřit, že pojistné odpovídá hodnotě aktiv.

Na	Vidět
Zaznamenávejte návštěvy servisu, zveřejňujte náklady údržba a sledujte náklady údržba.	Udržujte dlouhodobý majetek
Sledujte údržba náklady.	Sledujte údržba náklady
Aktualizujte informace o pojištění, zaúčtujte pořizovací náklady do pojistných smluv, upravte pojistné krytí, prohlížejte statistiky pojištění a vypisujte pojistné smlouvy.	Pojistit dlouhodobý majetek
Sledujte pojistné krytí.	Sledujte pojistné krytí

Reklasifikujte, převádějte, rozdělujte/kombinujte, upravujte hodnotu, odepisujte a zlikvidujte dlouhodobý majetek

Na	Vidět
Reklasifikujte dlouhodobý majetek, převeďte dlouhodobý majetek na různá místa, rozdělte nebo slučujte majetek.	Převod, rozdělení nebo spojení dlouhodobého majetku
Upravte hodnoty dlouhodobého majetku, zaúčtujte zhodnocení a odepisujte transakce.	Přecenění dlouhodobého majetku
Účtujte transakce vyřazení, prohlížejte záznamy v knize vyřazení a zaúčtujte částečné vyřazení.	Zlikvidujte nebo vyřaďte dlouhodobý majetek
Zobrazení záznamů v knize likvidace.	Zobrazení záznamů v knize likvidace
Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace.	Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace

Tipy pro vylepšení vašeho pevného majetek účetnictví

Existuje několik věcí, které můžete implementovat do své účetní strategie pro dlouhodobý majetek, které vám mohou pomoci zajistit, že maximalizujete své příjmy.

• Stanovte práh pro kapitalizaci. Při nákupu položky si určete pevnou částku pro kapitalizaci. Tato částka pomáhá zajistit konzistentnost vašich účetních knih a usnadňuje vám a vašemu týmu odhalit chyby v účetnictví.
• Přehodnoťte životní cyklus zařízení. Je důležité správně odhadnout dobu, po kterou můžete svůj dlouhodobý majetek používat k původnímu účelu. Protože účetnictví a odpisy spoléhají na přesné odhady životního cyklu, v případě potřeby je přehodnoťte, protože se mohou v průběhu času měnit.
• Označte svá aktiva. Je nezbytné sledovat a označovat svá aktiva po celou dobu jejich životního cyklu, protože jejich hodnotu může ovlivnit mnoho faktorů. Označování pomáhá sledovat vaše položky během fází jejich životního cyklu a pomáhá předcházet krádežím, eliminovat nesprávné umístění a podporovat finanční statistiky.
• Automatizujte přehled pomocí opraveného majetek účetního softwaru. Automatizace manuálních činností pro sledování vašich dat pomocí majetek účetního softwaru usnadňuje dokončení procesů. Ochrana heslem může pomoci poskytnout přístup pouze lidem, kteří to potřebují a jsou pro to vyškoleni.

Viz také

Nastavení dlouhodobého majetku
Přehled analýzy dlouhodobého majetku
Přehled financí
Příprava na podnikání
Spolupracujte s Business Central
Změňte, které funkce jsou zobrazeny

Začněte a zkušební verze zdarma!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central