Finance

V České republice existují specifické funkce Business Central, které můžete využít pro sledování a spravování svých financí.

Opravné účtování (červené storno)

Podle požadavků legislativy jsou náklady a výnosy obvykle účtovány pouze buď na stranu Má-dáti nebo Dal finančního účtu. Společnosti ve východní Evropě obvykle dodržují účetní zásady, podle kterých některé skladové a finanční transakce v hlavní knize musí být účtovány jako oprava. Důvodem je, že auditoři a finanční úřady provádějí účetní kontroly v souladu s tímto pravidlem.

Cíl této funkcionality je:

• Umožnit hlavnímu účetnímu vynutit opravné účtování na požadovaných účtech hlavní knihy
• Umožnit hlavnímu účetnímu vynutit opravné účtování zásob (záporné položky transferů, účtování očekávaných nákladů)
• Umožnit hlavnímu účetnímu vynutit opravné účtování storna v dlouhodobém majetku
• Umožnit uživatelům opravné účtovaní pouze jedním kliknutím (finance, zásoby a účtování projektů)

Statutární informace o společnosti

V současné době, kolují mnohé doklady vně i uvnitř společnosti. Místní právní předpisy stanovují minimální požadavky na takové doklady. Tyto požadavky můžeme zhruba rozdělit do tří skupin:

• Jména zástupců společnosti musí být uvedena na některých interních či externích dokladech
• Zápatí dokumentů – většina externích dokumentů musí obsahovat základní informace o společnosti v zápatích dokumentů, obvykle v jazyce partnerské společnosti
• Registrační čísla společnosti musí být viditelně uvedena v interních a externích dokumentech

Tato funkce umožňuje uživatelům definovat zástupce společnosti a nastavit je jako generálního ředitele, hlavní účetní a finančního manažera pro použití v interních a externích dokladech. Uživatelé mohou definovat zápatí dokumentu v různých jazycích. Tato zápatí lze použít v různých sestavách a dokumentech.

Další registrační čísla společnosti a další registrační informace mohou být uloženy v Informacích o společnosti a používány v dokladech.

Interní účetní doklady

Uživatelé provádějí účetní operace a musí mít možnost tisknout takové dokumenty s účetními operacemi, které vzhledem i obsahem vyhovují požadavkům legislativy. Uživatelé také chtějí tisknout dokumenty pro již zaúčtované účetní operace. Z výše uvedených důvodů tato funkce poskytuje následující sestavy:

• Finanční deník – test – sestava se používá pro tisk dokumentů z finančního deníku
• Obecný účetní doklad – sestava – se používá k tisku zaúčtovaných účetních operací

Účetní výstupní doklady

Pro splnění nároků na výstupy odpovídající legislativním požadavkům a místním zvyklostem poskytuje tato funkcionalita následující sestavy:

• Finanční deník
• Hlavní účetní kniha
• Kontační lístky
• Obratová předvaha dle glob. dimenze
• Otevřené věcné položky do data
• Inventura účtu do data
• Vyrovnání bankovního účtu
• Vyrovnání spojovacího konta
• Odsouhlasení DPH – finance
• Pozdržené platby
• Otevřené položky zákazníků k datu
• Otevřené položky dodavatelů k datu
• Saldo fiskálního roku – upravená standardní sestava
• Předvaha podle období - upravená standardní sestava

Účetní schémata - rozšíření

Pro jednu z nejvíce používaných oblastí aplikace pro analýzu a reporting vyžadují východoevropské země následující vylepšení funkcionality standardních účetních schémat:

• Společný seznam výrazů – společný seznam výrazů obsahuje pojmenované řádky, které lze použít jako vzorce pro všechna účetní schémata. Toho je docíleno definováním jednoho účetního schématu jako společného seznamu výrazů s názvem Sdílené účetní schéma.
• Ukládání výsledků (současný stav) analýzy - toto vylepšení umožňuje uživateli ukládat výsledky analýzy provedené pomocí účetních schémat.
• Analýza vzorců – toto rozšíření umožňuje uživateli analyzovat výsledky vzorců. Analýza je nyní dostupná i pro Typ součtu - Vzorec. Analýza výsledku vzorce zobrazí uživateli nový formulář obsahující seznam prvků použitých pro výpočet a jejich popis.
• Další zdroje dat - kromě toho, že uživatelé mohou provádět analýzu na základě položek v hlavní knize, mohou nyní provádět i analýzy na základě položek DPH, položek zákazníků, položek dodavatelů a položek ocenění.

Statutární výkazy

Společnosti musí vytvořit účetní závěrku v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991. Musí vytvořit rozvahu a výkaz zisků a ztrát. Tato funkce poskytuje následující výkazy:

• Rozvaha
• Výkaz zisku a ztráty

Tyto výkazy používají účetní schémata s definovanou strukturou statutárních výkazů.

V tabulce Název účetního schématu je v české verzi přidáno nové pole:

• Typ účetního schématu – Rozvaha nebo Výkaz zisku a ztrát

V řádku účetních schémat jsou v české verzi přidána nová pole:

• Korekce řady – odkaz na jiný řádek pro sestavení Rozvahy
• Typ Aktivní/Pasivní – Aktiva nebo pasiva pro sestavení Rozvahy
• Vypočti – Vždy, Nikdy, Při kladné, Při záporné

Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát jsou často připravovány v šablonách souborů aplikace Excel s potřebným vzhledem pro vytištění výkazu. Uživatelé chtějí mít možnost mapovat definované účetní schémata do připravených šablon aplikace Excel.

Z výše uvedených důvodů tato funkce poskytuje nové nastavení šablon aplikace Excel a mapování položek výkazů. Na základě tohoto nastavení mohou uživatelé exportovat data účetních schémat do souboru aplikace Excel.

Rozšířené účtování nedokončené výroby

Česká legislativa používá při účtování nedokončené výroby následující nové finanční účty:

• Účet spotřeby
• Změna stavu nedokončené výroby
• Změna stavu výrobků

Tato funkce umožňuje správně provádět účtování nedokončené výroby a výroby dle českých účetních postupů. Díky ní je možno nastavit pro kombinace skladové lokace a účto skupiny zboží finanční účty pro spotřebu, změnu stavu nedokončené výroby i změnu stavu polotovarů a výrobků. Nový systém účtování je používán u následujících transakcí:

• Účtování spotřeby v denících spotřeby
• Účtování nákladů výrobních operací ve výstupních denících
• Dokončování výrobních zakázek

Dodatečné finanční funkce

Následující tabulka obsahuje další informace o dodatečných finančních funkcích, které jsou k dispozici pro Českou republiku.

Téma	Popis
Uzávěrkové operace	Aby bylo možné dodržet účetní předpisy na konci fiskálního roku, musí být některé účetní knihy uzavřeny nebo otevřeny.
Vyrovnání věcných položek	Kromě použití položek zákazníka a dodavatele byla zavedena nová funkčnost aplikace věcných položek. Vyrovnání věcných položek se obvykle používá s cílem umožnit společnostem práci s dočasnými a převodovými účty ve financích.
Aktualizace směnného kurzu	Možnost automatické aktualizace směnných kurzů z externí služby poskytované ČNB (Česká Národní Banka).

Viz také

Česká lokální funkcionalita