Automatické vytváření a aktualizace dimenzí

Umožňuje nastavit automatické vytváření výchozích hodnot dimenzí dle předem stanovených parametrů.

Nastavení vytváření a aktualizace dimenzí

Nastavení vytváření a akualizace dimnezí se nastavuje dle následujících kroků:

1. Vyberte ikonu , zadejte Dimenze a poté vyberte související odkaz.
2. Založte novou dimenzi.
3. Vyberte řádek s novou dimenzí klikněte na tlačítko Výchozí dimenze typu účtu.
4. Do pole ID tabulky zadejte číslo tabulky.
5. V poli Účtování hodnoty vyberte Kód nutný. Tímto krokem se nastaví nutnost vyplnění dimenze při účtování záznamu tabulky.
6. Dále vyberte pole Automaticky vytvořit. Po tomto nastavení se po založení nového záznamu založí i nová dimenze.
7. Pro nastavení popisu dimenze, aby se neevidovali pouze čísla nebo kódy, slouží pole ID pole popisu dimenze. Zde vyberte pole, například číslo 3 - Popis.
8. Další krokem nastavení je Aktualizace popisu dimenze s možností Aktualizovat nebo Vytvořit. V prvním případě se bude automaticky měnit popis dimenze podle popisu záznamu. V druhém případě se název nebude měnit, pokud se ručně přepíše název dimenze.
9. V tento okamžik při založení záznamu, se do popisu dimenze přenese popis záznamu.
10. Pokud chcete nastavit šablonu popisu dimenze, použijte pole Formát popisu dimenze, kde například můžete použít "Záznam - %1".
11. Pokud chcete účtovat v rámci záznamu vždy s nově založenou dimenzí, nastavte v poli Účtování hodnoty pro automatické vytváření možnost Stejný kód.
12. Pokud chcete doplnit dimenze k již existujícím projektům, dle nového nastavní, použijte funkci Aktualizovat aut. výchozí dimenze na přehledu Výchozí dimenze typu účtu.

Použití, vytváření a aktualizace dimenzí

Jako příklad si nastavení a použití ukážeme na projektech.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dimenze a poté vyberte související odkaz.
2. Založte novou dimenzi například s názvem "Projekt".
3. Vyberte řádek s dimenzí Projekt klikněte na tlačítko Výchozí dimenze typu účtu.
4. Do pole ID tabulky zadejte číslo 167 (Projekty).
5. V poli Účtování hodnoty vyberte Kód nutný. Tímto krokem se nastaví nutnost vyplnění dimenze při účtování na projektu.
6. Dále vyberte pole Automaticky vytvořit. Po tomto nastavení se po založení nového projektu založí i nová dimenze.
7. Pro nastavení popisu dimenze, aby se neevidovali pouze čísla nebo kódy, slouží pole ID pole popisu dimenze. Zde vyberte pole číslo 3 - Popis.
8. Další krokem nastavení je Aktualizace popisu dimenze s možností Aktualizovat nebo Vytvořit. V prvním případě se bude automaticky měnit popis dimenze podle popisu projektu. V druhém případě se název nebude měnit, pokud se ručně přepíše název dimenze.
9. V tento okamžik při založení projektu, se do popisu dimenze přenese popis projektu.
10. Pokud chcete nastavit šablonu popisu dimenze, použijte pole Formát popisu dimenze, kde například můžete použít "Projekt - %1". Nyní při založení projektu "Výrobní linka" bude název dimenze "Projekt - Výrobní linka"
11. Pokud chcete účtovat v rámci projektu vždy s nově založenou dimenzí, nastavte v poli Účtování hodnoty pro automatické vytváření možnost Stejný kód.
12. Pokud chcete doplnit dimenze k již existujícím projektům, dle nového nastavní, použijte funkci Aktualizovat aut. výchozí dimenze na přehledu Výchozí dimenze typu účtu.
13. Po nastavení přehledy zavřete.

Viz Také

Rozšířený lokalizační balíček pro Česko
Česká lokální funkcionalita