Opravit nebo zrušit nezaplacené nákupní faktury
Zaúčtovanou nákupní fakturu můžete opravit nebo zrušit. To je užitečné, pokud chcete opravit chybu při psaní nebo pokud chcete změnit nákup v rané fázi procesu objednávky.
Pokud jste již zaplatili za produkty na zaúčtované nákupní faktuře, nemůžete je opravit nebo zrušit z samotné zaúčtované faktury. Místo toho musíte ručně vytvořit nákupní dobropis k obrácení nákupu, volitelně spravovaný s objednávkou nákupní vratky. Pro více informací navštivte Zpracování nebo zrušení nákupní vratky.
Na stránce Účtované nákupní faktury můžete vybrat tlačítko Opravit nebo tlačítko Zrušit. Když opravíte nebo zrušíte zaúčtovanou nákupní fakturu, nákupní dobropis se použije na všechny věcné položky a položky inventury, které byly vytvořeny při zaúčtování původní nákupní faktury. Tím dojde k obrácení zaúčtované nákupní faktury ve vašich finančních záznamech a ponechání opravného zaúčtovaného dobropisu na nákup pro váš revizní záznam. V následujícím textu je popsáno použití funkce Opravit a Zručit.
Oprava zaúčtované nákupní faktury
Vyberte ikonu
, zadejte Účtované nákupní faktury a poté vyberte související odkaz.Vyberte zaúčtovanou nákupní fakturu, kterou chcete opravit.
Hinweis
Pokud je zaškrtnuto políčko Zrušeno, nemůžete opravenou zaúčtovanou fakturu opravit, protože již byla opravena nebo zrušena.
Na stránce Účtované nákupní faktury zvolte Opravit.
Vytvoří se nová nákupní faktura se stejnými informacemi, kde můžete provést opravu. Pro více informací navštivte Záznam nákupů. Pole Zrušeno na původní zaúčtované nákupní faktuře se změní na Ano.
Nákupní dobropis je automaticky vytvořen a zaúčtován, aby se zrušila původní zaúčtovaná nákupní faktura.
Zvolte Zobrazit opravný dobropis pro zobrazení dobropisu zaúčtovaného nákupu, který ruší původní zaúčtovanou fakturu za nákup.
Zrušení zaúčtované nákupní faktury
Vyberte ikonu
, zadejte Účtované nákupní faktury a poté vyberte související odkaz.Vyberte zaúčtovanou nákupní fakturu, kterou chcete zrušit.
Hinweis
Pokud je zaškrtnuto políčko Zrušeno, nemůžete zrušit zaúčtovanou nákupní fakturu, protože již byla zrušena nebo opravena.
Na stránce Účtovaná nákupní faktura zvolte Zrušit.
Nákupní dobropis je automaticky vytvořen a zaúčtován, aby se zrušila původní zaúčtovaná nákupní faktura. Pole Zrušeno na původní zaúčtované nákupní faktuře se změní na Ano.
Zvolte Zobrazit opravný dobropis pro zobrazení dobropisu zaúčtovaného nákupu, který ruší původní zaúčtovanou fakturu za nákup.
Podporováno částečné zaúčtování faktury
Pokud zrušení souvisí s částečným zaúčtováním faktury, je původní řádek nákupní objednávky aktualizován tak, aby odrážel zrušené fakturované množství. Hodnoty pole K fakturaci a Fakturované množství na příslušném řádku objednávky se resetují na hodnoty před částečným účtováním.