Dávkové účtování dokladů

Namísto účtování jednotlivých dokladů jeden po druhém můžete vybrat více nezaúčtovaných dokladů v seznamu pro okamžité zaúčtování nebo pro dávkové zaúčtování podle plánu, například na konci dne. To může být užitečné, pokud může pouze nadřízený zaúčtovat doklady vytvořené jinými uživateli nebo, aby se zabránilo problémům s výkonem systému z účtování během pracovní doby.

Okamžité hmoradné zaúčtování nákupních objednávek

Následující postup vysvětluje, jak okamžitě zaúčtovat více nákupních objednávek. Postup je podobný pro všechny nákupní a prodejní doklady.

1. Vyberte , zadejte Nákupní objednávkya pak zvolte související odkaz.
2. Na stránce Nákupní objednávky pokračujte výběrem všech objednávek, které mají být zaúčtovány:
3. V poli Číslo zvolte tři tečky pro otevření kontextové nabídky a pak zvolte akci Vybrat další.
4. Zaškrtněte políčko u všech řádků představujících objednávky, které chcete zaúčtovat současně.
5. Zvolte akci Účtovaní a poté Účtovat.
6. V potvrzovací zprávě klikněte na tlačítko Ano.

Dávkově zaúčtování více nákupních objednávek

Následující postup vysvětluje, jak dávkově zaúčtovat nákupní objednávky. Kroky jsou podobné pro všechny nákupní a prodejní doklady, kde je k dispozici akce Dávkové účtování.

1. Vyberte , zadejte Nákupní objednávkya pak zvolte související odkaz.
2. Na stránce Nákupní objednávky pokračujte výběrem všech objednávek, které mají být zaúčtovány:
3. V poli Číslo zvolte tři tečky pro otevření kontextové nabídky a pak zvolte akci Vybrat další.
4. Zaškrtněte políčko u všech řádků představujících objednávky, které chcete zaúčtovat současně.
5. Zvolte akci Účtování a poté Dávkové účtování.
6. Na stránce Dávkové účto nák.objednávek vyplňte pole podle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.
7. Zvolte tlačítko OK.
8. Chcete-li zobrazit potenciální problémy, ke kterým došlo během hromadného účtování dokladů, otevřete stránku Registr chybových zpráv.

Hinweis

Účtování více dokladů může chvíli trvat a blokovat ostatní uživatele. Zvažte možnost povolení účtování na pozadí. Pro více informací navštivte Použití fronty úloh na plánování úloh

Nastavení účtování na pozadí pomocí fronty úloh

Fronta úloh je účinným nástrojem pro plánování chodu obchodních procesů na pozadí, například když se více uživatelů pokouší zaúčtovat prodejní objednávky, ale současně lze zpracovat pouze jednu objednávku.

Následující postup vysvětluje, jak nastavit účtování prodejních objednávek na pozadí. Kroky pro nákup jsou podobné.

1. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení prodeje a pohledávek a poté vyberte související odkaz.

2. Na stránce Nastavení prodeje a pohledávek zaškrtněte políčko Účtovat frontou úloh.

3. Zvolte pole Kód kategorie fronty úloh a zadejte kód SALESPOST.

   Hinweis

   Některé úlohy mění stejná data a neměly by být spuštěny současně, protože to může způsobit konflikty. Například úlohy na pozadí pro prodejní doklady se pokusí upravit stejná data současně. Kategorie fronty úloh pomáhají předcházet těmto konfliktům tím, že zajišťují, že při spuštění jedné úlohy se další úloha, která patří do stejné kategorie front úloh nespustí, dokud nedokončí. Například úloha, která patří do kategorie fronty prodejních úloh, bude čekat, dokud nebudou provedeny všechny ostatní úlohy související s prodejem. Kategorii fronty úloh určíte na záložce Účtování na pozadí na stránce Nastavení prodeje a pohledávek.

   Business Central poskytuje kategorie fronty úloh pro prodej, nákup a účtování hlavní knihy. posting. Doporučujeme, abyste vždy určili jeden z nich nebo ten, který vytvoříte. Pokud dojde k selhání v důsledku konfliktů, zvažte nastavení kategorie pro všechno účtování prodeje, nákupu a hlavní knihy na pozadí.

   Chcete-li, aby se prodejní doklady vytiskly i při jejich zaúčtování, zaškrtněte políčko Účto a tisk frountou úloh na stránce Nastavení prodeje a pohledávek.
   Pokud v poli Typ výstupu sestavy vyberete PDF, úspěšně zaúčtované nákupní objednávky budou k dispozici v části Schránka sestav ve vašem Centru rolí.

   Wichtig

   Pokud nastavíte úlohu, která bude účtovat a tisknout dokumenty a tiskárna zobrazí dialogové okno, například žádost o přihlašovací údaje nebo upozornění na nedostatek inkoustu v tiskárně, bude váš dokument zaúčtován, ale nevytisknut. Odpovídající záznam fronty úloh nakonec vyprší a pole Stav se nastaví na Chyba. Proto doporučujeme nepoužívat nastavení tiskárny, které vyžaduje interakci se zobrazením dialogových oken tiskárny ve spojení s odesíláním na pozadí.

   Při příštím účtování prodejních dokladů , Business Centralautomaticky vytvoří položku fronty úloh pro každý doklad a spustí úlohy na pozadí jednu po druhé.

4. Chcete-li ověřit, zda fronta úloh funguje podle očekávání, zaúčtujte prodejní objednávku. Více informací viz Prodávání produktů. Prodejní objednávka bude nyní přidána do vyhrazené položky fronty úloh, která definuje, kdy jsou doklady zaúčtovány.

Zobrazení stavu z prodejního nebo nákupního dokladu

Pokud fronta úloh nemůže prodejní objednávku zaúčtovat, změní se stav na Chyba a prodejní objednávka se přidá do seznamu prodejních objednávek, které musí uživatel zpracovat ručně.

1. V dokladu, který jste se pokusili účtovat pomocí odeslání na frontu úloh, vyberte pole Stav fronty úloh, které bude obsahovat Chybu.
2. Zkontrolujte chybovou zprávu a problém vyřešte.

Případně můžete na stránce Položky protokolu fronty úloh zkontrolovat, zda byla prodejní objednávka úspěšně zaúčtována. Další informace naleznete v části Monitorování fronty úloh.

Vytvoření položky fronty úlohy pro dávkové účtování prodejních objednávek

Případně můžete odložit účtování na dobu, kdy je to pro vaši organizaci výhodné. Například ve vaší firmě může mít smysl spouštět určité úlohy, když většina zadávání dat pro daný den skončila. Můžete toho dosáhnout nastavením fronty úloh tak, aby spouštěly různé sestavy dávkového účtování, jako jsou Dávkové účto prod.faktur, Dávkové účto prod.objednávek a podobné sestavy. Business Central podporuje účtování na pozadí pro všechny prodejní, nákupní a servisní doklady.

Následující postup ukazuje, jak nastavit sestavu Dávkové účto prod.objednávek tak, aby automaticky účtovaly prodejní objednávky v 16:00 hod. ve všední dny.

1. Vyberte ikonu , zadejte Položky fronty úloh a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. V poli Typ spouštěného objektu vyberte možnost ** Sestava**.

4. V poli ID spouštěného objektu vyberte možnost 296, Dávkové účto prod.objednávek.

   Můžete také použít následující sestavy:

   • 900 Dávkové účtování montážních zakázek
   • 497 Dávkové účto nák.faktur
   • 496 Dávkové účto nák.objednávek
   • 498 **Dávkové účto nák. dobropisů
   • 6665 Dávkové účto nák. obj. vratky
   • 298 Dávkové účto prod.dobropisů
   • 297 Dávkové účto prod.faktur
   • 296 Dávkové účto prod.objednávek
   • 6655 Dávkové účto prod.obj.vratky
   • 6005 Dávkové účtování dobropisů servisu
   • 6004 Dávkové účtování faktur servisu
   • 6001 Dávkové účto serv.zakázek

5. Zaškrtněte políčko Dialog sestavy

6. Na stránce Dávkové účto prod.objednávek definujte, co je zahrnuto během automatického zaúčtování prodejních objednávek, a poté klikněte na tlačítko OK.

   Wichtig

   Nezapomeňte nastavit striktní filtry; jinak Business Central zaúčtuje všechny doklady, i když nejsou připravené. Zvažte nastavení filtru v poli Stav na hodnotu Vydáno a filtr v poli Zúčtovací datum na ..dnes. Pro více infortmací navštivte Řazení, Vyhledávání a Seznam filtrování.

7. Zaškrtněte všechna políčka od Spustit v pondělí až po Spustit v pátek

8. Do pole Počáteční čas zadejte 16:00.

9. Zvolte akci Nastavit stav na Připraveno.

Prodejní objednávky, které jsou v rámci definovaných filtrů, budou nyní zaúčtovány každý pracovní den v 16 hodin.

Monitorování fronty úloh

Pokud nastavíte účtování na pozadí pomocí fronty úloh, nastavte jako běžný úkol sledovat frontu úloh, abyste zachytili případné problémy. Stav můžete sledovat na stránce Položky fronty úloh. Pro více informací navštivte Použití fronty úloh na plánování úloh

Jako správce můžete použít Application Insights ke shromažďování a analýze telemetrie, kterou můžete použít k identifikaci problémů. Pro více informací navštivte Monitorování a analýza telemetrie v obsahu pro vývojáře a správu.

Viz také

Účtování dokladů a deníků
Použití fronty úloh k pravidelným úkolům
Úprava účtovaných dokladů
Oprava nebo zrušení nezaplacených účtovaných faktur
Vyhledávání stránek a inforamcí pomocí Řekněte mi
Práce s Business Central

Find free e-learning modules for Business Central here

Help us understand

We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.