Alokovat opakující se náklady a příjmy
Při zaúčtování deníku můžete položku v opakovaném souhrnném deníku přiřadit několika účtům. Chcete-li se dozvědět více o opakujících se obecných časopisech, přejděte na Práce s opakujícími se časopisy.
Alokaci lze provést třemi různými způsoby:
- Množství
- Procento (%)
- Částka
Funkce alokace pracují s opakujícími se obecnými deníky a v pevných majetek žurnálech.
Následující postupy popisují, jak se připravit na alokaci nákladů v opakujícím se obecném deníku definováním alokačních klíčů. Když jsou definovány alokační klíče, vyplníte a zaúčtujete deník jako jakýkoli jiný opakující se obecný deník. Další informace naleznete v části Práce s obecnými časopisy.
Chcete-li nastavit alokační klíče
Při zaúčtování deníku můžete položku v opakovaném souhrnném deníku přiřadit několika různým účtům. Přidělení může být provedeno podle množství, procenta nebo částky.
- Vyberte ikonu , zadejte Recurring General Journals a poté vyberte související odkaz.
- Výběrem pole Název dávky otevřete stránku Obecné dávky deníku .
- Můžete buď upravit přidělení na existující dávce v seznamu, nebo vytvořit novou dávku s přidělením.
- Chcete-li vytvořit novou dávku, vyberte akci Nová a přejděte na další krok.
- Chcete-li změnit alokace existujícího žurnálu, vyberte žurnál a přejděte na krok 7.
- Do pole Název zadejte název dávky, například ČIŠTĚNÍ. Do pole Popis zadejte popis, například Deník nákladů na čištění.
- Až budete hotovi, zavřete stránku. Otevře se nový, prázdný periodický deník.
- Vyplňte pole na řádku.
- Vyberte akci Přidělení .
- Přidejte řádek pro každé přidělení. Musíte vyplnit buď % alokace, Množství přidělení nebo Částku pole. Musíte také vyplnit pole Číslo účtu , a pokud přidělujete transakci mezi globální dimenze, pole globální dimenze.
- Pokud zadáte procento na řádek, částka v poli Částka se vypočítá automaticky. Tyto částky mají opačné znaménko od celkové částky v poli Částka v opakovaném deníku.
- Po zadání řádků přidělení zvolte OK a vraťte se na stránku Opakující se obecný deník . Přidělená částka (USD) pole je vyplněno a odpovídá poli Částka .
- Zveřejněte deník.
Chcete-li změnit alokační klíč, který již byl nastaven
- Vyberte ikonu , zadejte Opakující se obecné časopisy a poté vyberte související odkaz.
- Na stránce Opakující se obecné deníky vyberte deník s přidělením.
- Vyberte řádek s přidělením a poté vyberte akci Přidělení .
- Změňte příslušná pole a poté zvolte OK.
Viz také
Závěrečné roky a období
Práce s obecnými časopisy
Zasílání dokumentů a deníků
Spolupracujte s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central