Sdílet prostřednictvím

Převést e-mail na šablonu

  • Článek

Když jste napsali e-mail, který byste chtěli znovu použít pro ostatní zákazníky, můžete jej převést na e-mailovou šablonu a uložit ji pro budoucí použití.

Převést e-mail na šablonu

Převést e-mail na šablonu.

Chcete-li uložit e-mail, který jste napsali a zformátovali e-mailovou zprávu jako šablonu, vyberte stříšku dolů (v) vedle Vložit šablonu a potom vyberte Převést na e-mailovou šablonu z rozevíracího seznamu.

Přehled převedení e-mailu na šablonu

Zobrazí se následující okno se seznamem, který můžete přizpůsobit.

Jak převést e-mail na šablonu.

Legenda:

  1. Název šablony Přiřaďte své e-mailové šabloně podrobný název, který chcete uložit pro budoucí použití.
  2. Úroveň oprávnění Vytvořenou šablonu můžete sdílet se svou Organizací nebo jako Individuální pro osobní potřebu.
  3. Kategorie: Výchozí hodnota pro toto pole je nastavena na Uživatel.
  4. Jazyk. V tomto poli můžete zobrazit nainstalované jazykové sady. Jazyk také pomáhá kategorizovat vaše šablony.
  5. Převést Jakmile je e-mail naformátován, můžete jej převést na šablonu.

Zobrazení šablony e-mailu

Chcete-li zobrazit úplný seznam všech e-mailových šablon, které jste vytvořili:

  1. V levém podokně přejděte na sekci Šablony.
  2. Vyberte E-mailové šablony. Zobrazí se seznam Všechny šablony e-mailů, který můžete upravit a aktualizovat.

Vložte dynamický text do formuláře e-mailové šablony

Jak vložit dynamický text do formuláře šablony e-mailu.

Legenda:

  1. Přidat datové pole Když přidáte datová pole, k šabloně se přidají pole Typ záznamu a Název pole níže. Můžete přidat libovolný počet datových polí.

  2. Typ záznamu. Potom můžete upravit typy záznamů. Výchozí nastavení je obchodní vztah.

  3. Název pole Názvy polí můžete upravit. Výchozí nastavení je název obchodního vztahu.

  4. Více příkazů Další příkazy ikona Další příkazy. Ikona umožňuje upravit pořadí typů záznamů pomocí funkce Posunout nahoru nebo Posunout dolů pro zarovnání záznamů v přizpůsobeném pořadí.

  5. Výchozí text Umožňuje vybrat styl textu pro předmět a tělo šablony e-mailu. Pokud není vybrán žádný text, zobrazí se výchozí text.

  6. Vložit Po dokončení tento příkaz vloží a uloží váš formulář.

    Poznámka

    Pokud kliknete na oblast ve formuláři, která nepodporuje dynamický text, zobrazí se Nelze vložit.

Další informace o vytváření šablon e-mailu a konfiguracích viz Vytváření šablon pro e-mail.