Přehled organizací a organizačních hierarchií
Organizace představuje skupinu lidí, kteří spolupracují na provádění obchodního procesu nebo dosažení cíle. Organizační hierarchie představuje vztahy mezi organizacemi, které tvoří váš podnik.
Organizace
Můžete definovat následující typy interních organizací: právnické osoby, provozní jednotky a týmy.
Všechny interní organizace budou entita typu Strana. Proto tyto organizace používají adresáře k ukládání adres a kontaktních informací. Strana, což může být osoba nebo organizace, může patřit do jednoho nebo více adresářů.
Právnické osoby
Právnická osoba je organizace, která má registrovanou nebo uzákoněnou právní strukturu. Právnické osoby mohou uzavírat právní smlouvy a je po nich vyžadována příprava výkazů s informacemi o jejich výkonu.
Společnost je typ právnické osoby. V současné době jsou společnosti pouze druhem právnické osoby, kterou můžete vytvořit, a každá právnická osoba je spojena s identifikátorem společnosti. Toto přiřazení existuje vzhledem k tomu, že některé funkční oblasti v aplikaci používají ID společnosti nebo DataAreaId ve svých datových modelech. V těchto funkčních oblastech jsou společnosti používány jako hranice pro zabezpečení dat. Uživatelé mohou přistupovat k datům pouze pro společnost, ke které jsou aktuálně přihlášeni.
Provozní jednotky
Provozní jednotka je organizace, která se používá k rozdělení řízení ekonomických zdrojů a operačních procesů v podniku. Osoby v provozní jednotce jsou povinni maximalizovat využívání omezených zdrojů, zdokonalovat procesy a zvažovat jejich výkon.
K typům provozních jednotek patří nákladová střediska, obchodní jednotky, hodnotové proudy, oddělení a velkoobchodní kanály. V následující tabulce jsou uvedeny další informace o typech provozních jednotek.
| Typ provozní jednotky | Popis | Účel |
|---|---|---|
| Nákladové středisko | Provozní jednotka, jejíž správci jsou odpovědní za rozpočtové a skutečné výdaje. | Slouží pro správu a provozní kontrolu obchodních procesů, které působí napříč právnickými osobami. |
| Obchodní jednotka | Částečně samostatná provozní jednotka vytvořená tak, aby naplňovala strategické obchodní cíle. | Používá se pro finanční vykazování podle průmyslových odvětví nebo produktových řad, které organizace nabízí nezávisle na právnických osobách. |
| Hodnotový proud | Provozní jednotka, která řídí jeden nebo více výrobních toků. | Používané běžně v rámci lean manufacturing pro řízení aktivit a toků, které jsou požadovány pro dodávky produktu nebo služby spotřebitelům. |
| Oddělení | Provozní jednotka, která představuje kategorii nebo funkční část organizace, která provádí určitý úkol, například prodej nebo účetnictví. | Používané k vykazování ve funkční oblastech. Oddělení mohou mít odpovědnosti za zisk a ztráty a mohou obsahovat skupinu nákladových středisek. |
| Maloobchodní síť | Provozní jednotka, která představuje kamenný obchod, online obchod nebo call centrum. | Slouží pro správu a provozní kontrolu jednoho nebo více obchodů v rámci nebo napříč právnickými osobami. |
Týmy
Tým představuje organizaci, jejíž členové sdílejí společnou odpovědnost, zájem nebo cíl. V organizační hierarchii nelze použít týmy.
Organizační hierarchie
Nastavení organizační hierarchie pro zobrazení a tvorbu sestav vašeho podnikání z různých perspektiv. Můžete například nastavit hierarchii pro právnické osoby pro daňové, právní nebo statutární vykazování. Nastavte hierarchii vycházející z provozní jednotky tak, aby vykazovala finanční informace, které nejsou vyžadovány zákonem, ale které se používají pro interní správu. Například můžete vytvořit hierarchii nákupu a řídit tak zásady nákupu, pravidla a obchodní procesy.
Poznámka
Po přidání provozní jednotky do hierarchie nelze provozní jednotku odstranit.
Každé hierarchii je přiřazen účel. Účel hierarchie určuje typy organizací, které mohou být zahrnuty v hierarchii. Účel také určuje, v jakých scénářích aplikace lze hierarchii použít.
Organizace v hierarchii mohou sdílet parametry, zásady a transakce. Organizace může dědit nebo přepsat parametry její nadřazené organizace. Sdílené hlavní data, například výrobky a adresáře, však platí pro celou organizaci, a nelze je přepsat pro jednotlivé organizace. Vytváření organizace a hierarchie vyžaduje pečlivé plánování. Další informace viz Plánování organizační hierarchie.
Využití organizačních hierarchií v aplikaci Financial Reporting
Organizační hierarchie lze vybrat v aplikaci Financial Reporting jako typ stromu. Financial reporting vybere aktuální platnou hierarchii, jak je uvedeno u hierarchie.