Správa dat

Správa dat je důležitou součástí nastavení a správy v Dynamics 365 Intelligent Order Management. Data v Intelligent Order Management lze rozdělit do následujících kategorií.

• Systémová data: Data nastavení potřebná pro podporu administrace aplikace. Referenční data jsou navíc základní data potřebná k podpoře nastavení hlavních dat nebo transakčních dat.

• Hlavní data: Entity pro orientaci obchodního procesu. Hlavní data mohou být potřebná k ověření nebo řízení různých procesů při orchestraci transakcí objednávek.

• Transakční data: Hlavní transakční dokument zaznamenaný aplikací při zpracování toků objednávek.

Intelligent Order Management je navržena pro použití ve složitých prostředích, kde dochází k výměně dat mezi mnoha interními a externími systémy. Navrhnete systémy, které budou použity ke sdílení hlavních dat s jinými systémy.

Intelligent Order Management je postavena na Microsoft Dataverse a společném datovém modelu, který vám umožňuje ukládat data, která považujete za hlavní data. Intelligent Order Management lze nakonfigurovat jako centrální aplikaci s jediným pohledem na objednávky ve vaší organizaci, takže ji možná budete chtít považovat za hlavní systém. Hlavní data, jako jsou produkty nebo účty, však mohou pocházet z jiných obchodních aplikací, jako je vaše stávající aplikace ERP, a proto můžete tuto aplikaci ERP považovat za systém hlavních dat pro některé typy dat.

Systémové datum

V rámci Intelligent Order Management můžete konfigurovat a používat parametry. Aplikace poskytuje stránky, kde můžete spravovat systémové parametry, které jsou potřebné pro ovládání funkcí. Tyto stránky můžete používat při počátečním nastavování Intelligent Order Management a během každodenní administrace.

Některé údaje mohou být důležité pro provoz systémů, jako je měna a měrné jednotky. K tomuto typu referenčních dat lze přistupovat prostřednictvím stránek poskytovaných pro entity hlavních dat, jako je produkt, a lze je také importovat a exportovat pomocí nástrojů uvedených v následujících částech.

Hlavní data

Obchodní aplikace jsou často navrženy na základě entit hlavních dat, které jsou klíčovými obchodními entitami, jako jsou účty a produkty. Intelligent Order Management používá tyto typy entit k ověřování dat při jejich pohybu v toku orchestrace. Můžete mít například čísla zákaznických účtů, takže když je objednávka přenesena do Intelligent Order Management, možná budete chtít vyhledat číslo účtu.

Intelligent Order Management je navržena pro práci s hlavními daty nebo bez nich. Hlavní data jsou důležitým konceptem, pokud se rozhodnete používat možnosti orchestrace, ale pro řízení hlavních dat v těchto koncových bodech můžete použít různé zdrojové a cílové systémy.

Příkladem jsou údaje o účtu ze systémů elektronického obchodování v tocích D2C a D2C. Pokud obdržíte objednávku z online tržiště, je nepravděpodobné, že budete mít číslo účtu z tohoto systému. Objednávka dorazí s minimálními informacemi o zákazníkovi. Ve scénářích s velkým objemem můžete obdržet tisíce těchto objednávek denně, ale o objednávkách bude dostatek informací k odeslání ke splnění a nebudete tyto objednávky ověřovat podle hlavního seznamu účtů. Podobně mohou produkty na objednávkových řádcích využít koncepty zapsaných produktů, takže se můžete rozhodnout nekatalogizovat seznam produktů v Intelligent Order Management pro ověření informací o produktu, když se pohybují tokem orchestrace.

Pokud potřebujete nastavit hlavní data, jako jsou účty nebo produkty, můžete použít příslušnou stránku v aplikaci a můžete použít nástroje pro import a export uvedené v následujících částech.

Data transakcí

Transakce objednávek jsou hlavní transakční entitou v Intelligent Order Management. Současná verze se zaměřuje na prodejní objednávky. Společný datový model v Dataverse zahrnuje entity pro záhlaví prodejní objednávky s názvem Objednávka a řádek prodejní objednávky s názvem Produkt objednávky.

Intelligent Order Management zavádí novou transakční entitu s názvem Objednávka plnění. Tato entita obsahuje informace o plnění řádku prodejní objednávky a obsahuje záhlaví s názvem Objednávka plnění a řádky s názvem Produkt objednávky plnění.

V Intelligent Order Management je orchestrace navržena podle konceptu objednávky prodejní objednávky.

Import a export dat

Intelligent Order Management umožňuje správcům a podnikovým uživatelům používat několik různých nástrojů k importu a exportu dat.

• Použití aplikace: Firemní uživatelé mohou používat stránky v aplikaci k exportu do Excelu a importu z Excelu k aktualizaci dat, jako jsou transakce a kmenová data.

• Maker Portal: Správci mohou používat Maker Portal k importu a exportu dat z Dataverse. Další informace naleznete v části Import nebo export dat z Microsoft Dataverse.

• Datové toky: Správci mohou využít možnosti toků dat k přesunu dat mezi Dataverse a jinými aplikacemi. Další informace naleznete v části Samoobslužná příprava dat s datovými toky.