Poznámka:
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
Copilot pro projekt je funkce usnadnění, která využívá rozsáhlý jazykový model Microsoft Azure Open AI. Funkce Copilot je navržena tak, aby pomohla zlepšit efektivitu různých rolí v Dynamics 365 Project Operations, včetně projektového manažera a manažera postupů. Poskytuje uživatelsky přívětivé a intuitivní prostředí, které pomáhá maximalizovat produktivitu a zároveň pomáhá zlepšit přehled o výkonu projektu.
Funkce Copilot má čtyři možnosti:
- Generování plánu úkolů
- Posouzení rizik
- Zprávy o stavu projektu
- Interaktivní, chatovací prostředí
Důležité
Aby se zajistilo dodržování etických pokynů a zodpovědného používání umělé inteligence, funkce Copilot se nepoužívá k vytváření projektů, které jsou zaměřené na navrhování urážlivého, destruktivního nebo zneužívajícího obsahu. Azure Open AI obsahuje robustní filtry a bezpečnostní prvky, které pomáhají zabránit generování takového obsahu. Zkontrolujte správnost, přesnost a úplnost obsahu a výstupu.
Generování plánu úkolů
Díky této funkci můžou projektoví manažeři získat realistická doporučení plánu úkolů vygenerovaná pomocí umělé inteligence, která zobrazují navrhované doby trvání a úsilí pro každý úkol, což pomáhá urychlit proces vytváření projektů. Používá algoritmy strojového učení, včetně zpracování přirozeného jazyka, které využívá Azure Open AI, k analýze názvu a popisu projektu a vytváření úkolů, které může upravit vedoucí projektu.
Pokud chcete vygenerovat navrhované plány úkolů pro projekt, musí projektový manažer nebo jiný zamýšlený uživatel zadat název projektu. Význam úkolů se zvyšuje s tím, jak jsou do podrobností projektu přidány konkrétnější informace.
Pokud chcete k vytvoření struktury rozpisu práce (WBS) použít úlohy generované AI, postupujte takto.
- Na panelu příkazů Projekty vyberte Nový projekt.
- Zadejte název projektu. Buďte specifická a ujistěte se, že název projektu je v kontextu pro typ projektu.
- Zadejte popis. I když tyto informace nejsou vyžadovány pro automatické generování úloh, poskytuje kontext, který pomáhá funkci Copilot generovat relevantnější úkoly.
- Zadejte další podrobnosti, například počáteční a koncové datum projektu. Pokud není k dispozici žádné počáteční datum, použije funkce Copilot datum a čas vytvoření projektu jako datum zahájení.
- Na panelupříkazůch AI vygeneruje název úkolu, dobu trvání a počáteční datum. Na základě názvu projektu lze vytvořit maximálně 100 úkolů.
Pokud je vytvoření úkolu úspěšné, na panelu příkazů se zobrazí zpráva s upozorněním, že úkoly byly vytvořeny pomocí AI. Pokud vytvoření úkolu není úspěšné, zobrazí se na panelu příkazů chybová zpráva.
V podrobnostech úkolu mají všechny úkoly vytvořené pomocí umělé inteligence výrazný popisek navržený AI. Tyto úkoly můžete přizpůsobit tak, aby byly v souladu s vašimi konkrétními požadavky na projekt. Kromě toho máte možnost přidávat do seznamu ruční úkoly. Po vytvoření úkolů je můžete upravovat, odebírat nebo připojovat pomocí stejného procesu, který se používá pro ručně vytvořené úkoly.
Poznámka:
Vygenerované úkoly AI nevytvoří automaticky položky přiřazení, závislostí ani kontrolního seznamu úkolů. Po automatickém vygenerování úkolů můžete přidat požadované parametry.
Posouzení rizik
Díky této funkci můžou projektoví manažeři posoudit potenciální rizika, přijímat navrhované plány pro zmírnění rizik a sledovat probíhající problémy se svými projekty. Používá metadata projektu, jako je rozsah, plán a rozpočet projektu, k posouzení rizik a upozorňování zúčastněných stran na faktory, které by mohly bránit průběhu projektu. Plán pro zmírnění rizik poskytuje sadu doporučených kroků, které můžou projektoví manažeři použít k řešení a minimalizaci zjištěných rizik. Díky tomuto proaktivnímu přístupu mohou projektoví manažeři efektivně řídit a zmírnit potenciální překážky, aby mohli projektu pomoci zůstat na cestě a minimalizovat nepříznivý dopad.
Poznámka:
Skutečné hodnoty, jako je čas, výdaje nebo materiály, je potřeba protokolovat, aby se vygenerovalo hodnocení rizik a zpráva o stavu prostřednictvím Copilotu.
Pokud chcete použít posouzení rizik vygenerovaná AI, postupujte takto.
- Vyberte projekt, pro který má AI automaticky generovat rizika a zmírnění rizik.
- Na panelupříkazůch Pokud je proces úspěšný, na panelu příkazů se zobrazí zpráva s upozorněním, že rizika a zmírnění rizik byla vytvořena pomocí AI. Pokud proces není úspěšný, zobrazí se chybová zpráva.
- Pokud chcete ručně přidat nová rizika, vyberte na panelu příkazů nové riziko . Pokud chcete přidat existující rizika, vyberte Přidat existující riziko.
- Pokud chcete upravit, aktivovat, deaktivovat, odstranit nebo přiřadit rizika, vyberte riziko v mřížce.
- Výběrem tlačítka se šipkou v pravém dolním rohu okna přejdete na rizika a zmírnění rizik na další stránce.
Zprávy o stavu projektu
Díky této funkci můžou projektoví manažeři získat sestavy stavu projektu generované AI na základě klíčových klíčových ukazatelů výkonu (KPI), práce a finanční aktivity zaznamenané v projektu. Projektoví manažeři se pak můžou soustředit na vytváření textu vyprávění pomocí souhrnů vygenerovaných pomocí umělé inteligence jako výchozího bodu. Proto můžou projektoví manažeři upřesnit význam specifický pro projekty, aniž by museli vynaložit energii na monotónní a opakující se úkoly, jako je agregace dat a shrnutí. Sestava stavu projektu poskytuje cenné přehledy pro praxi potenciálních zákazníků a dalších členů vedení, které jim pomůžou sledovat průběh, vyhodnocovat výkon a činit informovaná rozhodnutí.
Pokud chcete vygenerovat zprávu o stavu projektu, postupujte takto.
Vyberte projekt, pro který chcete vygenerovat zprávu o stavu projektu.
Na panelupříkazůch
- Interní sestava obsahuje hodnoty rozpočtu a sledování rozpočtu spolu s rozpisem.
- Externí sestava poskytuje přehled o celkových metrikách úkolů.
Pomocí tlačítek na panelu příkazů můžete sestavu sdílet, stáhnout, odstranit, vytisknout a přiřadit.
Sestava stavu projektu se vytvoří pomocí AI a metadat projektu, která jsou uložená v tabulkách Dataverse. Sestava obsahuje následující klíčové komponenty:
- Banner nadpisu – tato část označuje, jestli je sestava interní nebo externí. Poskytuje také informace, jako je identita uživatele, datum vytvoření, název projektu a stav sestavy.
- Oznámení AI – ikona označuje, že obsah sestavy byl generován pomocí AI.
- Shrnutí – Tato část obsahuje stručný přehled aktuálního a nedávného stavu projektu vygenerovaný pomocí umělé inteligence na základě finančních dat, zdrojů, úsilí a plánu projektu. Tento oddíl je jediným upravitelným oddílem zprávy o stavu projektu.
- Grafy a grafy – vizuální reprezentace, včetně finančních, úkolů souvisejících nebo grafů souvisejících s úsilím, se odvozují z dat projektu uložených v tabulkách Dataverse.
Důležité
I když souhrnný příběh vygenerovaný AI poskytuje počáteční přehled, nemusí vždy přesně představovat skutečný kontext nebo stav projektu. Proto jsou všechny části souhrnného vyprávění upravitelné a měly by být důkladně zkontrolovány projektovými manažery před dokončením a distribucí sestavy. Úpravy by měly být provedeny podle potřeby, aby bylo zajištěno přesné znázornění stavu projektu.
Interaktivní, chatovací prostředí
K dispozici je pomocník copilot ve formátu chatu, kde můžete klást otázky a získávat pomoc s vytvářením plánů úkolů, posouzení rizik a zpráv o stavu. Pomocník Copilot generuje kontextové odpovědi na základě uživatelských otázek v oboru projektu, aby byl bezproblémový a přizpůsobený.
Pokud chcete skrýt okno kopírovaného pomocníka, vyberte ikonu AI .
Povolení nebo zakázání funkce Copilot pro projekt
U stávajících tenantů je tato funkce ve výchozím nastavení zapnutá. U nových tenantů zapněte funkci pomocí následujícího postupu. Než budete moct funkci Copilot pro projekt povolit, musíte upgradovat na nejnovější verzi.
Chcete-li povolit Copilot pro projekt, postupujte takto.
V operacích projektu přejděte dočásti Řízení> vlastnostíparametrů>nastavení>Povolit Copilot.
Tuto funkci povolíte výběrem možnosti Přijmout .
Pokud chcete získat další informace o podmínkách AI, vyberte Zobrazit termíny .
Pokud chcete tuto funkci povolit, vyberte OK .
Vyberte Uložit.
Poznámka:
Chcete-li zakázat Copilot pro projekt, postupujte podle kroků povolení a vyberte Zakázat Copilot v kroku 1.
Důležité
V závislosti na tom, kde je vaše prostředí hostované, možná budete muset povolit přesun dat mezi oblastmi, aby je mohly používat. Pokud je vaše prostředí hostované v oblasti, která vyžaduje přesun dat mezi oblastmi, aby bylo možné používat zkopírované funkce a generující funkce AI, musí správce tenanta souhlasit s podmínkami použití v centru pro správu Power Platform. Přečtěte si další informace o fungování přesunu dat napříč oblastmi.