Režim pouze pro Warehouse Management s externími systémy ERP
Tento článek vysvětluje, jak provádět každodenní úlohy skladování, když používáte režim Pouze sklad k integraci s externím systémem plánování podnikových zdrojů (ERP).
Důležité
- Toto je funkce Preview.
- Funkce Preview nejsou určeny pro produkční použití a mohou mít omezenou funkčnost. Tyto funkce podléhají dodatečným podmínkám použití a jsou k dispozici před oficiálním vydáním, aby zákazníci mohli získat včasný přístup a poskytnout zpětnou vazbu.
Existuje mnoho způsobů, jak použít režim Pouze správa skladu. Můžete například povolit společnosti Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management , aby zpracovávala logistické operace, a poté napojit sklady na externí systémy ERP, které provádějí veškeré objednávky a finanční zpracování.
Kromě toho mohou procesy správy skladu používat dimenzi inventáře vlastníka ke sledování vlastnictví inventáře pro položky, které jsou sdíleny mezi zdrojovými systémy.
Příklad implementace vysoké úrovně
Následující obrázek ukazuje příklad, kdy je v právnické osobě WOM dodavatelský řetězec Management spuštěn režim Pouze správa skladu. Tato právnická osoba zajišťuje logistické skladové operace pro externí ERP systém, který řídí zpracování objednávek a financí.
Příklad příchozího procesu (integrace externího systému ERP)
Následující obrázek ukazuje různé prvky příchozího procesu.
Zde je podrobný popis příchozího procesu. Kroky, které začínají ERP provádí ERP systém. Kroky, které začínají WOM , provádí dodavatelský řetězec Management v režimu Pouze správa skladu.
ERP: Externí systém odešle zprávu o objednávce příchozí zásilky do dodavatelský řetězec Management.
WOM: dodavatelský řetězec Management zpracovává zprávu pouze v režimu Warehouse management a vytváří objednávky.
WOM: Příchozí zatížení se vytvářejí jedním ze čtyř způsobů, jak je stanoveno v nastavení Zdrojové systémy v dodavatelský řetězec Management:
- Ručně pomocí pracovní plochy pro plánování příchozích nákladů
- Importem pokročilých oznámení o přepravě (ASN)
- Automaticky během zpracování zprávy
- Automaticky během procesu příjmu v mobilní aplikaci Warehouse Management
WOM: Skladoví pracovníci používají mobilní aplikaci Warehouse Management k registraci transakcí příchozích zásilek.
WOM: dodavatelský řetězec Vedení spouští přijímání dokončených procesů, které souvisí s každým relevantním zatížením. Tyto procesy aktualizují stav nakládky na Přijato, generují potvrzení o zásilce a spouštějí obchodní události pro externí systémy.
ERP: Externí systém načte a použije údaje o příjmu zásilky k dalšímu zpracování. Pokud jsou například nákupní objednávky spojeny s objednávkami příchozích zásilek v externím systému, toto zpracování zahrnuje fakturaci nákupní objednávky.
WOM: dodavatelský řetězec Management dokončuje příchozí objednávky zásilek spuštěním Posílání potvrzení o zásilcedávkové úlohy.
Podrobnější popis tohoto procesu a souvisejících procesů naleznete v části Práce s režimem Pouze řízení skladu v Supply Chain Management.
Příklad odchozího procesu (integrace externího ERP systému)
Následující obrázek ukazuje různé prvky odchozího procesu.
Zde je podrobný popis odchozího procesu. Kroky, které začínají ERP provádí ERP systém. Kroky, které začínají WOM , provádí dodavatelský řetězec Management v režimu Pouze správa skladu.
ERP: Externí systém odešle zprávu o objednávce odchozí zásilky.
WOM: dodavatelský řetězec Management zpracovává zprávu pouze v režimu Warehouse management a vytváří objednávky.
WOM: Rezervace inventáře se vytvářejí jedním ze dvou způsobů, jak je stanoveno v nastavení Zdrojové systémy v dodavatelský řetězec Management:
- Automaticky procesorem zpráv
- Ručně, jako součást procesu uvolnění
WOM: Objednávky se uvolňují pro další skladové zpracování, a to buď ručně, nebo automaticky (prostřednictvím Automatické uvolnění objednávek odchozí zásilkydávkové úlohy).
WOM: V závislosti na nastavení vašich definic šablony vlny může být skladová práce vytvořena a uvolněna okamžitě.
WOM: Odchozí skladová práce je zpracována a stav souvisejících transakcí odchozích objednávek zásilek je aktualizován na Vybráno.
WOM: Je potvrzeno odchozí odeslání nákladů. V důsledku toho jsou pro externí systém vytvořeny obchodní události a zásilka .
ERP: Externí systém načte dodací list zásilky a použije jeho data k dalšímu zpracování (jako je fakturace prodejní objednávky pro prodejní objednávky, které jsou spojeny s objednávkami odchozí zásilky).
WOM: dodavatelský řetězec Management dokončuje objednávku odchozí zásilky spuštěním balícího listu po odeslání zásilkydávkovou úlohou.
Podrobnější popis tohoto procesu a souvisejících procesů naleznete v části Práce s režimem Pouze řízení skladu v Supply Chain Management.
Aktualizace skladových zásob mezi systémy
Následující obrázek ukazuje interní procesy, které se používají v režimu Pouze správa skladu.
Modul Správa skladu používá počítací deník k podpoře několika procesů aktualizace zásob. Další informace o inventuře naleznete v tématu Cyklická inventura.
Dodavatelský řetězec Management jako součást procesu zaúčtování do deníku spustí obchodní událost. Externí systémy mohou číst o aktualizacích prostřednictvím entit žurnálu počítání. Je důležité jednat pouze podle aktualizovaných množství. Jinak se mohou systémy kvůli aktualizacím nesynchronizovat. Následující scénář obsahuje příklad.
Příklad scénáře: Aktualizace skladových zásob mezi systémy
Na začátku tohoto scénáře jsou aktuální informace o položce číslo A0001 synchronizovány mezi externím ERP systémem (ERP) a dodavatelský řetězec Management systémem řízení skladu (WMS), jak ukazuje následující tabulka.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ks | 0 ks |
Následující podčásti ukazují, jak různé události způsobují změnu těchto hodnot.
Aktualizace zásob na skladě 1
Dodavatelský řetězec Management obdrží 10 ks položky číslo A0001 proti příchozí objednávce zásilky bez spuštění příjem dokončen zpracování. Externí systém proto zatím není o této aktualizaci informován. Výsledkem je, že externí systém a dodavatelský řetězec Management jsou nyní nesynchronizované, jak ukazuje následující tabulka.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ks | 10 ks |
Aktualizace zásob na skladě 2
V dodavatelský řetězec Management, oprava na ruce (počítací deník), která je zaúčtována pro položku A0001, přidává 1 ks skladových zásob. Následující tabulka zobrazuje výsledek.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ks | 11 ks |
Externí systém je informován o úpravě skladového množství prostřednictvím obchodní události. V rámci tohoto procesu se v Supply Chain Management změní účtování deníku z 10 ks na 11 ks. Externí systém bere v úvahu pouze aktualizované množství 1 ks. Následující tabulka zobrazuje výsledek.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 1 ks | 11 ks |
Aktualizace zásob na skladě 3
Supply Chain Management spustí proces příjem dokončen, který souvisí s přijatými 10 ks položky číslo A0001. Externí systém je tedy informován prostřednictvím obchodní události. Poté přečte informace o příjmu dodávky a aktualizuje množství na skladě o dalších 10 ks. Následující tabulka zobrazuje výsledek.
| Číslo položky | ERP na skladě | WMS na skladě |
|---|---|---|
| A0001 | 11 ks | 11 ks |
Poznámka
Ujistěte se, že každá z vašich položek je přiřazena ke skupině modelů položek, která je nakonfigurována podle popisu v Hlavní a referenční data. Tímto způsobem nemusíte při provádění úprav pomocí počítací deník . ... ...
Odsouhlasení skladových zásob
Režim Pouze správa skladu může generovat data pro proces přímého odsouhlasení zásob, když vygenerujete sestavu Vytvoření inventáře zdrojového systému (Sklad management>Dotazy a reporty>Fyzické odsouhlasení inventury>Vytvoření zprávy o inventuře zdrojového systému).
Chcete-li vytvořit data záhlaví a řádku, musíte zadat hodnoty Zdrojový systém a K datu. Musíte také vybrat úroveň dimenzí skladu, pro kterou má být sestava generována.
Když je přijat inventář, který souvisí s objednávkami příchozích zásilek, sklad na ruce se fyzicky aktualizuje na základě stavu registrovaných transakcí zásob. Když jsou zásoby odesílány prostřednictvím objednávek odchozích zásilek, fyzické zásoby na skladě se snižují na základě transakcí zásob Vybrané . Toto znázornění fyzických zásob na skladě ohledně registrovaných a vyskladněných položek platí, dokud související deníky Příjemka dodávky a Dodací list zásilky nejsou zaúčtovány v rámci procesů finalizace na pozadí. Chcete-li do exportu zahrnout tuto část fyzických zásob na skladě, nezapomeňte povolit parametr Zahrnout registrované a vychystané množství zásob.
Externí systém je informován o dostupných datech prostřednictvím WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent obchodní události. Může číst data prostřednictvím datových entit WarehouseInventoryOnhandReports a WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Poznámka
Pokud spustíte sestavu Vytvořit skladové zásoby zdrojového systému jako opakovanou dávkovou úlohu, hodnota K datu je ignorována a data jsou generována na základě aktuálního data zpracování. Například nastavíte opakování tak, že má hodnotu Datum zahájení včera, a nastavíte úlohu tak, aby se spouštěla jednou denně. V tomto případě dávková úloha každý den automaticky generuje skladová data za předchozí den.
Protokoly aktualizace zásob ve skladu
Pro integrace, které vyžadují velmi rychlé procesy synchronizace zásob, můžete použít protokol aktualizace skladu (Správa skladu>Dotazy a sestavy>Fyzická inventura odsouhlasení>Protokol aktualizace skladových zásob). Tento protokol může shromažďovat všechny aktualizace transakcí skladových zásob, které vedou k aktualizacím skladových zásob, které jsou zajímavé pro externí systémy. Můžete mít například externí systém, který zpracovává informace o změnách stavu zásob.
Chcete-li, aby externí systémy byly aktuální o aktualizacích transakcí zásob, které se týkají příchozích a odchozích objednávek zásilek, nastavte možnost Povolit protokoly aktualizace skladových zásob na Ano pro příslušné zdrojové systémy pro příchozí i odchozí objednávky zásilek.
Chcete-li zobrazit protokol aktualizací, přejděte na Správa skladu>Dotazy a sestavy>Odsouhlasení fyzické inventury>Protokol aktualizace skladu.
Důležité
Když je povolena možnost Povolit protokoly aktualizací skladových zásob , ujistěte se, že aktualizace přijímáte v externích systémech takovým způsobem, aby nezpůsobovaly dvojí aktualizace v kombinaci s údaje, které se používají jako součást zpráv Potvrzení o zásilce a Balící listy zásilky .
Ve výchozím nastavení je proces na pozadí Publikovat aktualizace protokolu aktualizace skladových zásob nastaven na spouštění každých 10 minut. Vytváří data, která mohou externí systémy spotřebovávat pomocí entity WarehouseInventoryUpdateLogs. Obchodní událost WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent může být použita jako součást tohoto procesu.