Režim pouze pro Warehouse Management s externími sdílenými sklady

Tento článek vysvětluje, jak používat režim Pouze řízení skladu s podporou zpracování externího sdíleného skladu. Tento přístup umožňuje konsolidaci funkcí správy skladu (WMS) do samostatné právnické osoby, který zpracovává požadavky od více prodejních poboček (právnických osob) v Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Režim Pouze řízení skladu můžete použít ke zpracování logistických operací v právnické osobě, která je vyhrazena skladovým operacím. Poté můžete propojit sklady mezi touto právnickou osobou a dalšími právnickými osobami, které provádějí veškeré objednávky a finanční zpracování. Kromě toho mohou procesy řízení skladu využívat dimenzi zásob vlastníka ke sledování, která právnická osoba vlastní inventář položek, které jsou sdíleny mezi právnickými osobami.

Tato funkce funguje bez změn modelu nasazení s jedinou instancí. Pokud chcete propojit více instancí, z nichž jedna zpracovává logistické a skladové procesy, musíte nastavit integrační proces, jako je popsán v části Režim Pouze řízení skladu s externím ERP systémem.

Chcete-li použít Režim Pouze řízení skladu v nasazení s více instancemi musíte použít standardní integrační proces.

Následující články poskytují podrobné informace, jak funguje Režim Pouze řízení skladu:

• Režim Pouze řízení skladu s externím systémem ERP
• Výměna dat mezi systémy
• Vytvoření a zpracování front zpráv a typů zpráv

Příklad implementace vysoké úrovně

Následující obrázek ukazuje příklad systému, kde je aktivní režim Pouze řízení skladu s externím sdíleným skladem v právnické osobě WOM. Právnická osoba WOM zajišťuje logistické skladové operace pro dvě obchodní dceřiné společnosti, které řídí zakázkové a finanční zpracování v právnických osobách LE1 a LE2.

Příklad příchozího procesu (sdílený sklad)

Následující obrázek ukazuje různé prvky příchozího procesu při použití sdíleného skladu.

Zde je podrobný popis příchozího procesu. Kroky, které začínají LE1, provádí prodejní pobočka. Kroky, které začínají WOM, provádí entita skladu.

1. LE1: Vytvářejí se nákupní objednávky a uvolňují do skladu. Systém poté vytváří požadavky na objednávku příchozí dodávky externího skladu. V důsledku jsou zprávy o objednávce příchozí dodávky doručeny do právnické osoby WOM. Nákupní objednávky, které jsou uvolněny do externě řízeného skladu, lze zpracovávat prostřednictvím pravidelného procesu na pozadí. (Tento proces na pozadí se nastavuje v sekci Řízení skladu>Pravidelné úkoly>Vytvořit požadavky na objednávku příchozí dodávky externího skladu.) Alternativně, je lze zpracovat ručně možností Uvolnit do skladu na stránce nákupních objednávek.
2. WOM: Skladová entita zpracovává zprávy o objednávce příchozí dodávky. Výsledkem tohoto zpracování jsou objednávky příchozí dodávky.
3. WOM: Příchozí náklady se vytvářejí ručně, automaticky nebo prostřednictvím importu (v závislosti na vaší konfiguraci).
4. WOM: Skladníci používající mobilní aplikaci Warehouse Management k registraci transakcí objednávek příchozí dodávky.
5. WOM: Entita skladu zpracovává operace příjmu dokončených pro související náklad. Tyto operace aktualizují stav nákladu na Přijato a generují aktualizace objednávky příchozí dodávky externího skladu pro LE1. Můžete povolit automatické zpracování zpráv pro frontu zpráv Aktualizace objednávky dodávky externího skladu.
6. LE1: Během zpracování aktualizací objednávky příchozí dodávky externího skladu se vytvoří příchozí náklady a dodávky a související transakce na řádku nákupní objednávky se aktualizují na Registrované. Tato aktualizace stavu umožňuje další zpracování příjemek a faktur produktů.
7. WOM:Entita skladu dokončuje transakce na řádku objednávky příchozí dodávky spuštěním dávkové úlohy Zaúčtovat příjemky dodávky.

Podrobnější popis tohoto procesu a souvisejících procesů naleznete v části Práce s režimem Pouze řízení skladu v Supply Chain Management.

Příklad odchozího procesu (sdílený sklad)

Následující obrázek ukazuje různé prvky odchozího procesu při použití sdíleného skladu.

Zde je podrobný popis příchozího procesu. Kroky, které začínají LE1, provádí prodejní pobočka. Kroky, které začínají WOM, provádí entita skladu.

1. LE1: Vytvářejí se prodejní objednávky a uvolňují do skladu. Systém poté vytváří požadavky na objednávku odchozí dodávky externího skladu. V důsledku jsou zprávy o objednávce odchozí dodávky doručeny do právnické osoby WOM.
2. WOM: Zprávy objednávky odchozí dodávky jsou zpracovány. Výsledkem tohoto zpracování jsou objednávky odchozí dodávky.
3. WOM: Rezervace skladových zásob se vytvářejí ručně nebo automaticky (v závislosti na vaší konfiguraci).
4. WOM: Objednávky se uvolňují k dalšímu skladovému zpracování, a to buď ručně, nebo automaticky. Pokud používáte procesy plánování odchozího nákladu, můžete náklady vytvářet pomocí pracovní plochy pro plánování příchozích nákladů, než uvolníte objednávky.
5. WOM: V závislosti na nastavení vašich definic šablony vlny může být skladová práce vytvořena a uvolněna okamžitě.
6. WOM: Odchozí skladová práce je zpracována a stav souvisejících transakcí odchozích objednávek dodávek je aktualizován na Vybráno.
7. WOM: Je potvrzeno odchozí odeslání nákladů. V důsledku jsou pro LE1 generovány aktualizace objednávek příchozích dodávek z externího skladu.
8. LE1: Během zpracování aktualizací objednávky příchozí dodávky externího skladu se vytvoří data odchozí dodávky a související transakce na řádku prodejní objednávky se aktualizují. Transakce změní stav na Vybráno. Tato aktualizace umožňuje další zpracování dodacího listu a faktury. Můžete povolit automatické zpracování zpráv pro frontu zpráv Aktualizace objednávky dodávky externího skladu.
9. WOM:Entita skladu dokončuje transakce na řádku objednávky odchozí dodávky spuštěním dávkové úlohy Zaúčtovat dodací listy dodávky.

Podrobnější popis tohoto procesu a souvisejících procesů naleznete v části Práce s režimem Pouze řízení skladu v Supply Chain Management.

Důležité

U předchozího toku není v právnické osobě WOM podporována možnost Povolit rozdělení nákladu během potvrzení dodávky pro odchozí náklady. Stejně tak se informace o plánovaném cross dockingu automaticky nepřenášejí z právnických osob prodejních dceřiných společností do procesu Režim Pouze řízení skladu.

Poznámka

Když uvolníte objednávky nebo náklad do skladu v právnické osobě LE1, vytvořené dodávky jsou uzamčeny s vlastností Vlastnictví zpracování odchozí dodávky nastavenou na Externí, dokud se nevrátí data objednávky od právnické osoby WOM. Pokud se data objednávky nevrátí nebo dojde k jiným problémům, můžete získat práva na aktualizaci dodávky výběrem akce Nárokovat vlastnictví zpracování u daných dodávek. Oprávnění k použití této akce by mělo být uděleno pouze rolím správce.

Úpravy na skladě

Následující obrázek ukazuje, jak jsou zpracovávány okamžité úpravy zásob, když je spuštěn režim Pouze správa skladu.

Změny zásob na skladě, které jsou výsledkem objednávek příchozích a odchozích dodávek, jsou zpracovány, když jsou operace Přijmout aktualizaci objednávky příchozí dodávky externího skladu a Přijmout aktualizaci objednávky odchozí dodávky externího skladu zpracovány procesorem zpráv v právnické osobě LE1. Jiné pohyby ve skladu, například operace počítání ve skladu, však musí také zajistit, aby zásoby na skladě byly stejné mezi právnickou osobou WOM a všemi souvisejícími právnickými osobami zpracovávajícími objednávky, například LE1. Proto režim Pouze řízení skladu může zaznamenat změny ve skladových zásobách v protokolu aktualizace skladových zásob (v sekci Řízení skladu>Dotazy a sestavy>Odsouhlasení fyzických zásob>Protokol aktualizace skladových zásob). Tato data slouží k automatickému vytváření externích opravných položek pro příslušné právnické osoby prostřednictvím procesu automatizace na pozadí Zveřejnit aktualizace protokolu aktualizace zásob ve skladu. (Ve výchozím nastavení se tento proces na pozadí spouští každých 10 minut.)

Můžete použít proces Vytvořit deníky úprav externích zásob (Řízení skladu>Periodické úlohy>Vytvořit deníky úprav externích zásob) ke generování deníků úprav zásob, které slouží k aktualizaci zásob na skladě. Tímto způsobem můžete udržovat informace o zásobách synchronizované mezi dvěma právnickými osobami.

Chcete-li automaticky zaúčtovat deníky úprav zásob, přejděte na Řízení skladu>Periodické úlohy>Zaúčtovat deníky úprav externích zásob. Tento proces zaúčtuje deníky, které vytvoří proces Vytvořit deníky úprav externích zásob.

Protokoly aktualizace zásob ve skladu

Protokol aktualizace skladových zásob (v sekci Řízení skladu>Dotazy a sestavy>Odsouhlasení fyzických zásob>Protokol aktualizace skladových zásob) shromažďuje veškeré aktualizace skladových transakcí, které vedou k aktualizacím zásob na skladě, jež zajímají související právnické osoby. Můžete například chtít zpracovat informace o změnách stavu zásob.

Tip

Pokud například chcete upravit zásoby právnické osoby v režimu Pouze řízení skladu, aniž byste ovlivnili právnickou osobu objednávky nebo způsobili duplicitní úpravy prostřednictvím procesu aktualizace protokolu skladu, můžete použít název deníku zásob se zapnutým nastavením Vyloučit z protokolů aktualizací skladových zásob. Tím zabráníte protokolování účtování do deníku.

Důležité

U zdrojových systémů, které souvisejí s externími systémy řízení skladu, ponechte možnost Povolit protokoly aktualizace zásob ve skladu vypnutou pro objednávky příchozích a odchozích dodávek. Tímto způsobem zabráníte, aby zpracování deníku úprav zásob aktualizovalo vaše zásoby na skladě v právnických osobách prodejní dceřiné společnosti.

Příklad nastavení, které používá externí zpracování sdíleného skladu v Supply Chain Management

Tato část poskytuje příklad, který ukazuje, jak nastavit a používat režim Pouze řízení skladu se zpracováním externího sdíleného skladu v Supply Chain Management.

Právnické osoby a zdrojové systémy

Chcete-li používat režim Pouze řízení skladu, jak je popsán v tomto článku, musíte mít alespoň dvě právnické osoby. V tomto příkladu jsou dvě právnické osoby pojmenovány jako LE1 a WOM.

V právnické osobě WOM musíte vytvořit zdrojový systém pro procesy aktualizace zpracování objednávek dodávek a zásob na skladě. V tomto příkladu se tento zdrojový systém nazývá SS-LE1.

V právnické osobě LE1 musíte nastavit externí systém řízení skladu typu Právnická osoba a propojit jej se zdrojovým systémem SS-LE1 v právnické osobě WOM. Toto nastavení můžete provést přechodem na Řízení skladu>Nastavení>Integrace řízení skladu>Externí systémy řízení skladu.

V právnické osobě LE1 nyní můžete přejít na Řízení skladu>Nastavení>Sklad>Sklady a vyberte sklady, které chcete obsluhovat externě. Zadejte externí systém řízení skladu a název externího skladu z právnické osoby WOM. Měli byste vybrat výchozí umístění, které nepoužívá registrační značky. Toto umístění bude použito pro všechny změny zásob z externích skladů v právnické osobě LE1.

Poznámka

Možnost Použít procesy řízení skladu musí být zapnutá pro sklady v obou právnických osobách.

Základní produkt a referenční data

Řízení skladu musí být plně nastaveno u všech právnických osob, které provozují procesy řízení skladu (například WOM). Toto nastavení zahrnuje data základního produktu. U všech právnických osob lze pro uvolněné produkty použít stejné produkty a varianty produktů. V tomto případě musíte jako zdroj pro správu dat základního produktu použít samostatný zdrojový systém. Pokud sdílíte produkty mezi více prodejními pobočkami nebo právnickými osobami, musíte vytvořit nezbytná data položky zdrojového systému. Můžete například vytvořit zdrojový systém s názvem PIM-D365 a přiřadit jej jako zdrojový systém základního produktu pro zdrojový systém SS-LE1.

Musíte také zajistit, aby produkty měly skupinu dimenzí sledování, kde je povolena dimenze Vlastník. Tímto způsobem lze sledovat vlastnictví zásob u každé ze spřízněných právnických osob. V tomto ukázkovém nastavení nemusíte povolit dimenzi sledování Vlastník pro uvolněný produkt v právnické osobě LE1. Pokud ji však povolíte, hodnota dimenze vlastníka právnické osoby se automaticky přiřadí k řádkům nákupní a prodejní objednávky a nebudete ji moci změnit.

Další podrobnosti o datech základního produktu naleznete v části Hlavní a referenční data. Ujistěte se však, že pro produkty v právnické osobě WOM použijete model Neoceněné zásoby. Kromě toho nezapomeňte povolit dimenzi sledování zásob Vlastník.

Poznámka

Produkty musí být propojeny se skupinou dimenzí úložiště, kde je zapnuta možnost Použít procesy řízení skladu.

Chcete-li použít dimenzi Vlastník, musíte vytvořit záznam na stránce Vlastník skladových zásob(Řízení skladu>Nastavení>Integrace řízení skladu>Vlastník skladových zásob). Tento záznam pak můžete přiřadit jako výchozího vlastníka zásob pro zdrojový systém.

Pokud použijete toto vzorové nastavení v prostředí, kde již máte nějaké uvolněné produkty, ujistěte se, že jste vytvořili data pro uvolněné produkty a varianty na stránce Položky zdrojového systému.

Tip

Nastavte hodnotu Pravidlo údržby produktu na Udržovat položky zdrojového systému ve zdrojovém systému PIM-D365 v právnické osobě WOM. Tímto způsobem se automaticky vytvoří zdrojová data položky zdrojového systému, když uvolníte produkty do právnické osoby WOM.