Pravidla výstrah
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nastavit pravidlo výstrahy rozhodněte při nebo v situacích, které chcete přijímat výstrahy. Pokud víte, které události chcete být upozorňováni, můžete vyhledat formulář, kde je zobrazena data, která událost způsobila v Microsoft Dynamics AX. Událost může být přenášená data nebo změnu, která nastane. Proto musíte najít Microsoft Dynamics AX kde je toto datum zadáno, nebo kde je zobrazena pole, která mění nebo nový záznam. Jakmile máte tyto informace k dispozici, můžete vytvořit pravidlo výstrahy.
Pokud vytvoříte pravidlo výstrahy, definovat kritéria, která musí splňovat systému dříve, než bude spuštěna výstraha. Kritérium můžete považovat například za shodu mezi výskytem události a splněním specifické podmínky. Při výskytu události spuštění systému provést kontrolu podle podmínek, které jsou nastaveny v Microsoft Dynamics AX.
Události
Událost, která spouští pravidlo výstrahy mohou být data přenášená nebo určitou změnu, k němuž dochází. Události jsou definovány v Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy oblasti Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře. Události, které jsou k dispozici pro určité pole závisí na tomto poli.
Pokud chcete nastavit pravidlo výstrahy pro například Počáteční datum pole události s datem plnění jsou vhodné. Proto je splatno za je k dispozici pro toto pole Typ události. Však pro pole jako Nákladové středisko, události data splatnosti není vhodné, tak, aby je splatno za typu události není k dispozici. Však bylo změněno je typ události k dispozici.
.gif "Aa498338.collapse_all(cs-cz,AX.60).gif")
Typy událostí
Mohou nastat tři typy událostí:
Události typu Datum splatnosti– Datum doručení tyto události spustí výstrahu.
Události typu aktualizace– Tyto události spustí výstrahu při změně dat v určitém poli.
Události typu vytvoření a odstranění– Tyto události spustí výstrahu při vytvoření nebo odstranění záznamu.
Změny, které nastanou, může být iniciováno uživatelem. Například uživatel změní datum dodání nákupní objednávky. Změny mohou také nastat jako součást procesu. Například Stav změní pole formuláře tak, aby cyklus životnosti různých procesů v systému.
Podmínky
V Zobrazit výstrahy na oblasti Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, můžete použít podmínky řízení, kdy jsou upozornění událostí. Můžete například určit, že systém by výstrahu při stavu nákupní objednávky změnit, ale pouze v případě, že sada podmínek odpovídá nákupní objednávky.
V tomto případě chcete být upozorněni na stav nákupní objednávky nastaveny Přijato. Tato změna stavu je událost, která spustí výstrahu.
Potom musíte rozhodnout, které nákupní objednávky chcete být upozorněni. Můžete například vybrat jednu z následujících možností. Tyto možnosti definovat podmínky pro pravidlo výstrahy.
Všechny záznamy v %1– Obdržíte oznámení při stavu žádné nákupní objednávky přijaté změny.
Aktuální záznam v %1%2– Zobrazí výstrahu při stavu konkrétní nákupní objednávky změní na přijato.
Pouze záznamy v %1, které odpovídají vybranému filtru– Obdržíte oznámení při příjmu nákupní objednávky, která je omezen zvláštní kritéria změny stavu. Pokud vyberete tuto možnost, můžete použít funkci dotazu v Dotaz formuláře v Microsoft Dynamics AX k nastavení podmínek velmi pružným způsobem.
Uplynutí platnosti pravidla
V Zobrazit výstrahy do oblasti Vytvořit pravidlo výstrahy formulář, můžete určit, jak dlouho má být aktivní pravidlo výstrahy.
Obsah oznámení
V Způsob zobrazení výstrahy oblasti Vytvořit pravidlo výstrahy formulář, můžete zadat text předmětu a text zprávy, který výstražných zpráv použít.
ID uživatele
V Příjemce výstrahy oblasti Vytvořit pravidlo výstrahy formulář, můžete určit uživatele, které chcete přijímat oznámení. Vaše ID uživatele je ve výchozím nastavení zaškrtnuto.
Způsob dodání
V Jiné výstrahy oblasti Vytvořit pravidlo výstrahy formulář, můžete určit zda chcete oznámení mají být dodány jako místní nebo e-mailové zprávy.
Poznámka
Můžete zakázat možnosti e-mailové zprávy a zprávy s dotazem v Možnosti... formuláře. Pokud tyto volby vypnete, možnosti nejsou k dispozici v Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře.