O zaúčtování definice
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Definice účtování jsou alternativou pro účetní profily. Chcete-li vytvořit řádky deníku pro původní transakce, které splňují kritéria vybraná bez odpovídajících položek, můžete použít definice účetní a účetní profily. Účtování definic a účetních profilů však nejsou zaměnitelné. Pravděpodobně budete muset použít i k potřebám vaší organizace.
Použít účetní definice místo účetní profily pro typy transakcí, které jste vybrali ve Definice účtování transakce formuláře. Musíte vytvořit účetní profil nebo definice zaúčtování pro každý typ účtování.
Další informace naleznete v tématu O účetní profily.
Důležité informace o definici účtování
Můžete chtít použít definice účtování za následujících okolností:
Je nutné generovat více vyrovnávání položek na základě atributů jako je například účtů a typy transakcí. Používání účetních profilů, pokud potřebujete pouze jedna položka Protiúčet.
Máte tak, aby podporovala encumbrance účtování nákupních objednávek a pre-encumbrance účtování nákupních. Účetní profily nelze použít pro encumbrance a pre-encumbrance účtování.
Definice účtování nenahrazují účetní profily. I když použijete účtování definice pro vyrovnání účtů a účetnictví encumbrance, stále potřebujete účetní profily pro původní položku.
Předtím, než začnete používat, měli byste vyzkoušet definice účtování. Když vyberete Použít definice účtování políčko v Parametry hlavní knihy formulář, aktivuje všechny definice účtování.
Důležité
Chcete-li použít definice účtování pro rozpočtové položky žurnálu, je nutné provést tyto volby:
-
Vyberte Povolit rozdělení rozpočtu políčko v Hlavní kniha oblast Parametry hlavní knihy formuláře.
-
Vyberte deník rozpočtu v Parametry rozpočtu formuláře.
Příprava vytvoření definice účtování
Příprava k vytvoření definice účtování, můžete chtít vytvořit diagramy nebo tabulky, které ilustrují každou definici. Například seznam transakcí data, že uživatel může zadat a potom seznam položek, které musí být generovány pro účty hlavní knihy.
Verze definice účtování lze použít s data platnosti. Můžete například vytvořit budoucí verze definice účtování, účtovat jiný účet hlavní knihy v novém fiskálním roce.
Můžete propojit z definice jedno zaúčtování do druhého při vytváření definic účtování. To znamená, že kritéria pro definici, který je propojen, jsou považovány za kromě kritéria pro definici aktuální účetní. To šetří čas, protože nemusíte znovu zadávat kritéria na Položky FastTab v Definice účtování formuláře pro aktuální definice účtování, pokud jste již zadali tyto řádky pro jinou definici.
Diagramy nebo tabulky obsahují odkazy, které můžete použít. Přesvědčte se, zda jedinečnost řádků v žádné definici zaúčtování, které se připojujete k zamezení konfliktů s aktuální definice účtování.
Vytvoříte-li propojení v účetním definice platí následující omezení:
Definice jakékoliv účtování můžete propojit buď s jinou definici účtování nebo propojen z jiného účtování definice, ale ne obojí. Však účtování definice, které odkazují na jiné definice účtování můžete propojit s více definic účtování.
Můžete nastavit odkazy pouze mezi účtování definice, které jsou ve stejném modulu.
Definice účtování můžete přiřadit libovolný typ transakce, ale typ transakce musí být v modulu stejné jako definice účtování. Zobrazení Definice účtování transakce formuláře naleznete v modulu, který typ transakce je v.
V Definice účtování formulář, můžete přiřadit čísla priority řádcích můžete řídit pořadí, ve kterém jsou vyhodnocovány řádky. Řádky s nejnižším číslem se vyhodnocují jako první, počínaje 1 a pak 2 a tak dále. Pokud je nalezena shoda, jiná kritéria shody jsou ignorovány. Také vytvořit pouze kritéria ve skupině, které odpovídají původní transakce vygenerované položky.
Vytvoření definice účtování a přiřadit jim typy účtování transakcí
Použití Definice účtování formuláře zadejte kritéria pro shodu a definovat položky ke generování dojde-li ke shodě. Použití Definice účtování transakce formuláře přiřazení účto definice typů transakcí. Další informace lze najít v tématu Nastaveních definicí účtování a Přiřazení definicí účtování pro typy účtování transakcí.
Po dokončení instalace v obou Definice účtování formuláře a Definice účtování transakce formuláře, vyberte Použít definice účtování políčko v Parametry hlavní knihy formulář použít definice účtování pro právnické osoby.
Důležité
Po zaškrtnutí tohoto políčka všech účtování definice jsou účinné okamžitě.
Příklady účtování definice naleznete v tématu Příklady: Účto, definice.
Viz také
Definice zaúčtování (formulář)