O zálohy a zálohy doklady deníku

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Organizace může vydat zálohy dodavatele pro zboží nebo služby před zboží nebo služby jsou splněny. Minimalizovat riziko, můžete sledovat záloh definováním zálohy na nákupní objednávce. Dodavatele můžete také vytvořit zálohové faktury, který je svázán s nákupní objednávkou.

Organizace, které nechcete sledovat záloh nejvíce místo funkce zálohy použít zálohu doklady deníku. Zálohu můžete vytvořit vytvořením položky deníku a jejich označení jako záloha doklady deníku doklady deníku. Nemůže však sledovat záloh, které jsou provedeny dodavatele, proti které nákupní objednávky.

Použití zálohy nebo záloh doklady deníku

Typ zálohy	Moduly	Používá
Záloha	Účet věřitelů	Můžete provést následující zálohy: Definujte záloh pro nákupní objednávku. Zahrnuje omezení zálohy a nákupní kategorií. Záznam a vyrovnání platby proti žádosti o zálohy od dodavatelů. Použijte záloh proti faktur dodavatele snížit odpovědnost dodavatele.
Doklady deníku zálohy	Účet věřitelů Účty pohledávek	Můžete provést následující doklady deníku zálohy: Vytvořte účetní položky pro platby záloh pro odběratele nebo dodavatele. Vytvoření a vyrovnání záloh, které byly pro odběratele nebo dodavatele a který není odkaz prodejní objednávky nebo nákupní objednávky.

Přehled procesu zálohy doklad deníku

Účetní praxe v mnoha zemích vyžadovat, aby zálohy (platby zálohy) od zákazníka nebo dodavatele nejsou zaúčtovány do běžných součtových účtů pro odběratele nebo dodavatele. Namísto toho se tyto platby záloh účtují do zvláštních účtů hlavní knihy určené pro platby záloh. Při vyhotovení prodejní nebo nákupní objednávky je odběrateli nebo dodavateli vystavena faktura. Při uhrazení faktury stornují zálohy doklad a doklad DPH záloh na účty hlavní knihy zálohy a fakturované částky se automaticky zaúčtují na běžné součtové účty. Další informace naleznete v tématu Zaúčtování zálohy doklady deníku to prepayment accounts.

Takto vytvořit doklad deníku zálohy:

1. Doklady deníku zálohy lze nastavte pomocí účetní profily pro doklady deníku zálohy.

2. Vytvoření položky dokladu deníku a označit jej jako doklad deníku zálohy.

3. Vyrovnat zálohy.

4. Dodavatel dodává zboží nebo služby, je automaticky vrátit transakci pro doklad zálohy.

5. Účtujete platbu na účet odběratele nebo dodavatele.

Přehled procesu zálohy

Zálohy jsou běžné obchodní praxi a jsou platby zálohových faktur, provedené dodavatele před nákupní objednávky splněn. Dodavatele může například vyžadovat zálohy pro určité zboží nebo služby. Po vyplacené zálohy právní subjekt později použít zálohu na jeden nebo více faktur od dodavatele k vyrovnání částky, která již byla vyplacena.

Takto vytvořit zálohy:

1. Nákupní agent vytvoří potvrzuje a potom odešle nákupní objednávky, která má záloha přidružen.

2. Dodavatel odešle zálohové faktury.

3. Koordinátor splatné účty záznamy zálohové faktury proti nákupní objednávku a poté vyrovná platby.

4. Dodavatel dodává zboží nebo služeb a souvisejících dodavatelských faktur přijatých, koordinátor splatné účty platí zálohy částku, která již byla vyplacena proti faktuře.

5. Koordinátor splatné účty zaplatí a vyrovná zbývající částka faktury.

Další informace o procesu zálohy naleznete Klíčové úlohy: zálohy.